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Gestire le esperienze dell'area di lavoro Loop in SharePoint Embedded

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Le aree di lavoro Loop e i contenuti creati all'interno vengono archiviati in contenitori di SharePoint Embedded. Gli amministratori IT possono gestire l'accesso alle esperienze delle aree di lavoro Loop usando Criteri cloud.

Per gestire i componenti Loop nell'ecosistema Microsoft 365, vedi Gestire i componenti Loop in OneDrive e SharePoint.

Requisiti

Proprio come altre esperienze di Microsoft 365, Loop sfrutta anche i servizi di base in SharePoint e Microsoft 365. Per abilitare in modo efficace le esperienze dell'area di lavoro Loop, segui le istruzioni negli URL e negli intervalli di indirizzi IP di Office 365 per garantire le connessioni ai servizi Loop.

Requisiti di licenza

Le licenze tramite il nuovo piano di servizio Loop con aree di lavoro riguardano la creazione di nuove aree di lavoro e la gestione dei membri dell'area di lavoro. Il set completo di esperienze abilitate e le licenze specifiche che includono il piano di servizio Loop con aree di lavoro sono trattati in Loop l'accesso tramite le sottoscrizioni di Microsoft 365.

Connessioni WebSocket

Le comunicazioni quasi in tempo reale di Loop sono abilitate dai servizi principali che eseguono un server WebSocket. I coautori nella stessa sessione devono stabilire connessioni WebSocket protette a questo servizio per inviare e ricevere dati collaborativi, ad esempio modifiche apportate da altri utenti, cursori live, presenza e così via. Queste esperienze sono fondamentali per Loop e per tutti gli scenari basati su Fluid Framework. È quindi necessario che WebSocket possa essere sbloccato almeno dall'endpoint dell'utente.

Gruppi di Microsoft 365 per Criteri cloud

Se vuoi definire l'ambito delle impostazioni di Criteri cloud solo per alcuni utenti nel tenant, crea un nuovo gruppo Microsoft 365 o usane uno esistente. Questo gruppo viene usato per definire a quali utenti dell'organizzazione si applicano i criteri. Per creare un gruppo di Microsoft 365, vedi Creare un gruppo di Microsoft 365.

Nota

Questa sezione non è necessaria se scegli di applicare le impostazioni di Loop a tutti gli utenti nel tenant.

Potrai usare questo gruppo per la procedura di configurazione di Criteri cloud specificata in Gestione impostazioni in Criteri cloud.

Se preferisci, puoi anche creare altri tipi di gruppi da usare con Criteri cloud. Per altre informazioni, vedi Altre informazioni sulla creazione di gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o Altre informazioni sulla creazione di gruppi dinamici in AzureAD.

Aspettative dell'esperienza utente quando vengono configurate le impostazioni di amministratore

Come descritto in questo argomento, è possibile controllare la possibilità per gli utenti dell'ambiente di creare nuovi contenuti di Loop. È possibile configurare questa opzione tramite gruppi selezionati o per l'intero tenant. Per impedire la collaborazione tra determinati gruppi nell'organizzazione, fare riferimento a Barriere informative.

Ecco cosa ci si dovrebbe aspettare quando si usano i controlli di amministrazione IT di Loop configurati su Disabilitato

In caso di configurazione su Disabilitato, le impostazioni di questo articolo impediranno la creazione di nuovi file di Loop. In caso di impostazione su Disabilitato, tuttavia, sono ancora presenti alcune posizioni in cui possono essere visualizzate le esperienze di Loop.

Dato che l'app Loop crea file in SharePoint Embedded, i file e le aree di lavoro creati prima che gli amministratori IT disabilitino la creazione di nuovi elementi possono comunque essere visualizzati in posizioni quali Microsoft365.com, il visualizzatore e l'editor dei componenti Loop (loop.microsoft.com) e i collegamenti ai componenti Loop condivisi in messaggi o documenti. I file stessi non vengono rimossi e l'accesso a questi file è determinato dalle autorizzazioni impostate su di essi. Un utente con accesso di modifica a un file di Loop può quindi comunque aprirlo e modificarlo dopo aver disabilitato la creazione di nuovi file di Loop. Questo approccio sarebbe simile a quello per un file TXT o qualsiasi altro file in OneDrive o SharePoint.

Poiché inoltre non sono previsti requisiti di licenza separati per il visualizzatore e l'editor dei componenti Loop, ma solo il requisito che richiede che gli utenti abbiano accesso a OneDrive, gli utenti potranno comunque accedere al visualizzatore e all'editor dei componenti Loop visitando loop.microsoft.com e tramite Loop nella visualizzazione Tutte le app in Microsoft365.com. La presenza dell'app Loop nella visualizzazione Tutte le app dipende dal fatto che l'utente abbia una licenza per OneDrive. Se si vuole impedire agli utenti di visualizzare l'app Loop, è possibile disabilitarne l'accesso a OneDrive o configurare un criterio di accesso condizionale per loop.microsoft.com in modo che le visite alla pagina non vengano caricate.

Risorse aggiuntive per l'amministratore IT

Sono disponibili altre informazioni sulle Risorse di archiviazione di Loop o sui Criteri di accesso condizionale e sul Provisioning manuale dell'app Loop per l'accesso condizionale.

Gestione delle impostazioni nell'interfaccia di amministrazione Microsoft

Se stai cercando un modo semplice per attivare o disattivare la creazione di contenuti nelle aree di lavoro Loop nel tenant, esegui le operazioni seguenti:

  1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come amministratore di Office Apps, amministratore della sicurezza o amministratore globale.

    Importante

    Microsoft consiglia di usare i ruoli con il minor numero di autorizzazioni. Ciò consente di migliorare la sicurezza per l'organizzazione. Amministratore globale è un ruolo con privilegi elevati che deve essere limitato agli scenari di emergenza quando non è possibile usare un ruolo esistente.

  2. Passa alla Home > Impostazioni dell'organizzazione > Servizi > Loop.
  3. Scegli lo stato desiderato per le aree di lavoro Loop tramite la casella di controllo.

    Nota

    Mentre effettuiamo l'aggiornamento dell'interfaccia di amministrazione per riflettere lo stato di Loop nel tuo ambiente, la casella di controllo potrebbe non riflettere lo stato configurato al caricamento. Tuttavia, lo stato che hai selezionato e salvato nell'interfaccia di amministrazione verrà mantenuto ed eseguirà l'override delle impostazioni predefinite per il tenant.

  4. Seleziona Salva.

L'interfaccia di amministrazione di Microsoft configura l'impostazione di Criteri cloud descritta nella sezione successiva, destinata a tutti gli utenti (tenant completo). Per eseguire controlli più avanzati, vedi la sezione successiva. Se hai configurato un criterio cloud per un gruppo prima di impostare questa impostazione Loop come predefinita, esamina le impostazioni di Criteri cloud per verificare che corrispondano ancora a quello che avevi scelto.

Gestione delle impostazioni in Criteri cloud

L'app Loop controlla l'impostazione di Criteri cloud seguente per verificare se le aree di lavoro sono abilitate:

  • Creare e visualizzare le aree di lavoro Loop in Loop

Per configurare questa impostazione di Criteri cloud, segui questa procedura:

  1. Accedi a https://config.office.com con le credenziali di amministratore di Microsoft 365.
  2. Selezionare Personalizzazione nel riquadro sinistro.
  3. Selezionare Gestione criteri.
  4. Creare una nuova configurazione dei criteri o modificarne una esistente.
  5. Nell'elenco a discesa Scegliere l'ambito scegliere Tutti gli utenti o selezionare il gruppo per cui si vogliono applicare i criteri. Per altre informazioni, vedi Gruppi di Microsoft 365 per Criteri cloud.
  6. In Configura impostazioni, scegli Crea e visualizza aree di lavoro Loop in Loop e quindi scegli una delle impostazioni seguenti:
    • Disabilitate: la creazione di contenuti Loop nelle aree di lavoro non è disponibile per gli utenti.
      • Quando le aree di lavoro sono disabilitate, i componenti Loop saranno aperti nell'app Loop. Se questa operazione non viene implementata nell'ambiente, i componenti Loopvengono aperti in Office.com.
    • Abilitate: la creazione di contenuti Loop nelle aree di lavoro è disponibile per gli utenti.
    • Non configurate: la creazione di contenuti Loop nelle aree di lavoro è disponibile per gli utenti.
  7. Salva la configurazione dei criteri.
  8. Riassegna la priorità per eventuali gruppi di sicurezza, se necessario. (Se due o più configurazioni dei criteri sono applicabili allo stesso set di utenti, viene applicata quella con la priorità più alta.)

Se crei una nuova configurazione dei criteri o modifichi la configurazione di un criterio esistente, si verifica un ritardo nell'applicazione della modifica, come descritto di seguito:

  • Se prima della modifica erano presenti configurazioni di criteri esistenti, sono necessari 90 minuti prima che la modifica venga riflessa.
  • Se non sono presenti configurazioni dei criteri prima della modifica, sono necessarie 24 ore prima che la modifica venga riflessa.

Nota

Per consentire a un gruppo di utenti dell'organizzazione di creare e visualizzare Loop contenuto nelle aree di lavoro, creare un secondo gruppo destinato a Tutti gli utenti, impostarlo su Disabilitato e impostarlo come numero di priorità che restituisce dopo il primo gruppo di destinazione impostato su Abilitato. In Criteri cloud, la priorità 0 valuta prima, seguita dalla priorità 1, quindi 2 e così via. Questa configurazione eseguirà l'override dello stato predefinito Non configurato su Disabilitato per tutti gli utenti tranne il gruppo di destinazione.