Creare una colonna di riempimento automatico in Microsoft Syntex
Il riempimento automatico è una nuova impostazione nel pannello Crea una colonna che consente di usare richieste in linguaggio naturale per estrarre informazioni specifiche o generare informazioni da file all'interno di una raccolta di SharePoint. Le informazioni vengono quindi visualizzate nelle colonne della libreria. È possibile configurare più colonne di riempimento automatico nella stessa libreria.
Per creare una nuova colonna di riempimento automatico, seguire questa procedura:
In una raccolta di SharePoint selezionare +Aggiungi colonna, selezionare il tipo di colonna desiderato e quindi selezionare Avanti.
Nel pannello Crea colonna immettere un nome per l'intestazione di colonna e una breve descrizione delle informazioni sulla colonna.
Nella sezione Riempimento automatico selezionare Configura.
Nel pannello Riempimento automatico , nella casella Prompt (Prompt ) creare il prompt. Il prompt identifica il tipo di informazioni da estrarre da un file a una colonna.
Solo per testo e più righe di testo , viene generata automaticamente una richiesta suggerita. Selezionare il pulsante Aggiorna per visualizzare una richiesta suggerita diversa. Selezionare la richiesta suggerita per aggiungerla alla casella Prompt ed è possibile modificarla in base alle esigenze. Per altri tipi di colonna, vedere questi prompt suggeriti.
Nella sezione Test del prompt selezionare un file per testare il prompt usando i file nella libreria. I risultati vengono visualizzati nella casella Risultato . Se necessario, è possibile modificare il prompt e ritentarlo fino a ottenere il risultato desiderato.
Quando si ha la richiesta desiderata, selezionare Salva. La nuova colonna viene visualizzata nella libreria.
Suggerimento
Se si configurano più colonne di riempimento automatico, è possibile ridurre al minimo i costi delle transazioni completando la configurazione di tutte le colonne di riempimento automatico prima dell'elaborazione.
Per elaborare il contenuto della libreria esistente, selezionare i file per i quali si vuole applicare la colonna di riempimento automatico. Quindi dalla barra dei comandi selezionare Altre opzioni (...) >Riempimento automatico.
Viene visualizzato un messaggio che indica che il riempimento automatico sta iniziando a elaborare i file e che potrebbe essere necessario del tempo per completare l'elaborazione.
Dopo il salvataggio di un'impostazione di riempimento automatico in una colonna, tutti i nuovi file caricati nella libreria vengono elaborati automaticamente e le informazioni estratte vengono salvate nelle colonne corrispondenti.
Nota
Il contenuto generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non essere corretto. Assicurarsi di controllare i risultati della colonna.
Per modificare un prompt o aggiornare una colonna di riempimento automatico, seguire questa procedura:
Nella raccolta documenti selezionare la colonna e quindi selezionare Impostazioni> colonnaModifica.
Nel pannello Modifica colonna selezionare Modifica prompt nella sezione Riempimento automatico.
Nel pannello Riempimento automatico , nella casella Prompt (Prompt ) modificare la formulazione in base alle esigenze.
Nella sezione Test del prompt selezionare un file per testare il prompt usando i file nella libreria. È possibile modificare il prompt e ritentarlo fino a ottenere il risultato desiderato.
Quando si ha la richiesta desiderata, selezionare Salva.
Per disattivare il riempimento automatico in una colonna specifica, seguire questa procedura:
Nella raccolta documenti selezionare la colonna e quindi selezionare Impostazioni> colonnaModifica.
Nel pannello Modifica colonna , nella sezione Riempimento automatico , impostare l'interruttore su Disattivato.
Selezionare Salva.
Tipo di colonna | Richiesta suggerita | Esempio |
---|---|---|
Numero | <inserire la domanda qui>? Rispondere con un numero valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con <la risposta> di inserimento predefinita. | Qual è il numero totale di ore concordato? Rispondere con un numero valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con "Non applicabile". |
Sì/No | <inserire la domanda qui>? Rispondere con "Sì" o "No" e solo "Sì" o "No". Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. | L'inquilino deve avere l'assicurazione dell'affittuario? Rispondere con "Sì" o "No" e solo "Sì" o "No". Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. |
Data e ora | <inserire la domanda qui>? Formattare la risposta come datetime C# valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con <la risposta> di inserimento predefinita. | Qual è la scadenza per l'invio trimestrale di report finanziari? Formattare la risposta come datetime C# valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con "Nessuna scadenza impostata". |
Scelta | Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: <Scelta 1>, <Scelta 2> e <Scelta 3>. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. | Prendere una decisione sul contratto di vendita in base alle categorie seguenti: Approvazione del firmatario, Revisione legale e Finalizzazione della vendita. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. |
Scelta | Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: <Scelta 1<>inserisci descrizione per la scelta 1>, <Scelta 2<>inserisci descrizione per la scelta 2> e <Scelta 3><descrizione inserimento per la scelta 3.> Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. | Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: Approvazione necessaria: Richiede revisione e approvazione dirigenziale prima di procedere, Solo informazioni: a scopo informativo e non richiede alcuna azione e Aggiornamento urgente: contiene informazioni sensibili al tempo che richiedono attenzione immediata e aggiornamento. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. |
Collegamento ipertestuale | <inserire la domanda qui>? Rispondere con il nome formattato come URL valido. | Chi è l'assicuratore? Rispondere con il nome formattato come URL valido. |
Valuta | <inserire la domanda qui>? Rispondere in un formato di valuta statunitense valido. Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. | Qual è il costo totale del progetto come descritto nella fattura? Rispondere in un formato di valuta statunitense valido. Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. |
Nota
Per visualizzare i tipi di colonna attualmente disponibili per il riempimento automatico, vedere Tipi di dati di colonna supportati.