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Creare una colonna di riempimento automatico in Microsoft Syntex

Il riempimento automatico è una nuova impostazione nel pannello Crea una colonna che consente di usare richieste in linguaggio naturale per estrarre informazioni specifiche o generare informazioni da file all'interno di una raccolta di SharePoint. Le informazioni vengono quindi visualizzate nelle colonne della libreria. È possibile configurare più colonne di riempimento automatico nella stessa libreria.

Creare una nuova colonna di riempimento automatico

Per creare una nuova colonna di riempimento automatico, seguire questa procedura:

  1. In una raccolta di SharePoint selezionare +Aggiungi colonna, selezionare il tipo di colonna desiderato e quindi selezionare Avanti.

    Screenshot che mostra come aggiungere una colonna nella raccolta documenti.

  2. Nel pannello Crea colonna immettere un nome per l'intestazione di colonna e una breve descrizione delle informazioni sulla colonna.

    Screenshot che mostra il pannello Crea una colonna con la sezione Riempimento automatico evidenziata.

  3. Nella sezione Riempimento automatico selezionare Configura.

  4. Nel pannello Riempimento automatico , nella casella Prompt (Prompt ) creare il prompt. Il prompt identifica il tipo di informazioni da estrarre da un file a una colonna.

    Solo per testo e più righe di testo , viene generata automaticamente una richiesta suggerita. Selezionare il pulsante Aggiorna per visualizzare una richiesta suggerita diversa. Selezionare la richiesta suggerita per aggiungerla alla casella Prompt ed è possibile modificarla in base alle esigenze. Per altri tipi di colonna, vedere questi prompt suggeriti.

    Screenshot che mostra il pannello Riempimento automatico.

  5. Nella sezione Test del prompt selezionare un file per testare il prompt usando i file nella libreria. I risultati vengono visualizzati nella casella Risultato . Se necessario, è possibile modificare il prompt e ritentarlo fino a ottenere il risultato desiderato.

  6. Quando si ha la richiesta desiderata, selezionare Salva. La nuova colonna viene visualizzata nella libreria.

    Suggerimento

    Se si configurano più colonne di riempimento automatico, è possibile ridurre al minimo i costi delle transazioni completando la configurazione di tutte le colonne di riempimento automatico prima dell'elaborazione.

  7. Per elaborare il contenuto della libreria esistente, selezionare i file per i quali si vuole applicare la colonna di riempimento automatico. Quindi dalla barra dei comandi selezionare Altre opzioni (...) >Riempimento automatico.

    Screenshot che mostra l'opzione > Altro riempimento automatico sulla barra multifunzione.

    Viene visualizzato un messaggio che indica che il riempimento automatico sta iniziando a elaborare i file e che potrebbe essere necessario del tempo per completare l'elaborazione.

  8. Dopo il salvataggio di un'impostazione di riempimento automatico in una colonna, tutti i nuovi file caricati nella libreria vengono elaborati automaticamente e le informazioni estratte vengono salvate nelle colonne corrispondenti.

    Nota

    Il contenuto generato dall'intelligenza artificiale potrebbe non essere corretto. Assicurarsi di controllare i risultati della colonna.

Aggiornare una colonna di riempimento automatico esistente

Per modificare un prompt o aggiornare una colonna di riempimento automatico, seguire questa procedura:

  1. Nella raccolta documenti selezionare la colonna e quindi selezionare Impostazioni> colonnaModifica.

  2. Nel pannello Modifica colonna selezionare Modifica prompt nella sezione Riempimento automatico.

    Screenshot che mostra la sezione Riempimento automatico del pannello Modifica colonna con l'opzione Modifica prompt evidenziata.

  3. Nel pannello Riempimento automatico , nella casella Prompt (Prompt ) modificare la formulazione in base alle esigenze.

  4. Nella sezione Test del prompt selezionare un file per testare il prompt usando i file nella libreria. È possibile modificare il prompt e ritentarlo fino a ottenere il risultato desiderato.

  5. Quando si ha la richiesta desiderata, selezionare Salva.

Disattivare l'impostazione di riempimento automatico in una colonna

Per disattivare il riempimento automatico in una colonna specifica, seguire questa procedura:

  1. Nella raccolta documenti selezionare la colonna e quindi selezionare Impostazioni> colonnaModifica.

  2. Nel pannello Modifica colonna , nella sezione Riempimento automatico , impostare l'interruttore su Disattivato.

    Screenshot che mostra la sezione Riempimento automatico del pannello Modifica colonna con l'impostazione evidenziata.

  3. Selezionare Salva.

Richieste suggerite per altri tipi di colonna

Tipo di colonna Richiesta suggerita Esempio
Numero <inserire la domanda qui>? Rispondere con un numero valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con <la risposta> di inserimento predefinita. Qual è il numero totale di ore concordato? Rispondere con un numero valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con "Non applicabile".
Sì/No <inserire la domanda qui>? Rispondere con "Sì" o "No" e solo "Sì" o "No". Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. L'inquilino deve avere l'assicurazione dell'affittuario? Rispondere con "Sì" o "No" e solo "Sì" o "No". Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta.
Data e ora <inserire la domanda qui>? Formattare la risposta come datetime C# valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con <la risposta> di inserimento predefinita. Qual è la scadenza per l'invio trimestrale di report finanziari? Formattare la risposta come datetime C# valido. Se non viene trovata alcuna risposta appropriata, rispondere con "Nessuna scadenza impostata".
Scelta Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: <Scelta 1>, <Scelta 2> e <Scelta 3>. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. Prendere una decisione sul contratto di vendita in base alle categorie seguenti: Approvazione del firmatario, Revisione legale e Finalizzazione della vendita. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta.
Scelta Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: <Scelta 1<>inserisci descrizione per la scelta 1>, <Scelta 2<>inserisci descrizione per la scelta 2> e <Scelta 3><descrizione inserimento per la scelta 3.> Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta. Prendere una decisione su questo documento in base alle categorie seguenti: Approvazione necessaria: Richiede revisione e approvazione dirigenziale prima di procedere, Solo informazioni: a scopo informativo e non richiede alcuna azione e Aggiornamento urgente: contiene informazioni sensibili al tempo che richiedono attenzione immediata e aggiornamento. Rispondere solo con una delle opzioni disponibili. Rispondere con "Nessuna delle opzioni precedenti" se nessuna delle scelte è adatta.
Collegamento ipertestuale <inserire la domanda qui>? Rispondere con il nome formattato come URL valido. Chi è l'assicuratore? Rispondere con il nome formattato come URL valido.
Valuta <inserire la domanda qui>? Rispondere in un formato di valuta statunitense valido. Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta. Qual è il costo totale del progetto come descritto nella fattura? Rispondere in un formato di valuta statunitense valido. Se i documenti non forniscono informazioni sufficienti, lasciare vuota la risposta.

Nota

Per visualizzare i tipi di colonna attualmente disponibili per il riempimento automatico, vedere Tipi di dati di colonna supportati.