Gestire i criteri riunione per la condivisione di contenuti

  • Si applica a: Microsoft Teams

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per sìRiunioni Immagine di un segno di spunta per sìEventi

Le impostazioni di condivisione dei contenuti controllano il modo in cui gli utenti presentano uno schermo o un'app durante una chat, una riunione o un evento. È possibile configurare le impostazioni di amministrazione per la modalità di condivisione dello schermo, la condivisione di PowerPoint, la lavagna e le note condivise. Per informazioni su come gestire chi può presentare e chi può richiedere il controllo, vedere Gestire chi può presentare e richiedere il controllo nelle riunioni di Teams.

Negli eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari ampio, solo i relatori, gli organizzatori e i co-organizzatori possono usare le note condivise e la condivisione dello schermo.

Gestire i criteri di condivisione dei contenuti

Per gestire i criteri di condivisione dei contenuti, segui questa procedura:

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteri> riunione riunioni.
  2. Selezionare il criterio da modificare.
  3. Vai alla sezione Condivisione dei contenuti .
  4. Selezionare le impostazioni da usare. Queste impostazioni sono descritte nelle sezioni Modalità condivisione schermo, PowerPoint Live, Lavagna, Condivisione in tempo reale e Note condivise in questo articolo.
  5. Selezionare Salva.

Usare PowerShell per gestire la condivisione di contenuti

È anche possibile usare il cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy per controllare le impostazioni di condivisione del contenuto. Impostare i seguenti parametri:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Modalità condivisione schermo

Questa impostazione è un criterio per utente. L'impostazione controlla se un utente può condividere un desktop e una finestra in una riunione di Teams.

Valore dell'impostazione Comportamento
Schermo intero È consentita la condivisione completa del desktop e delle applicazioni nella riunione.
Applicazione singola È consentita la condivisione di applicazioni nella riunione. Se gli utenti usano Teams in un Web browser e viene assegnato questo valore, questa impostazione funziona come Non abilitato.
Non abilitato Condivisione dello schermo e delle applicazioni disattivata nella riunione.

PowerPoint Live

Questo è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se l'utente può condividere presentazioni di PowerPoint in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest ed esterni, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione. Per informazioni dettagliate sull'uso di PowerPoint Live da parte degli utenti, vedere Presentare da PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione PowerPoint Live
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Amanda non può condividere presentazioni di PowerPoint nelle riunioni, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere le presentazioni di PowerPoint anche se Amanda organizza la riunione. Amanda può visualizzare le presentazioni di PowerPoint condivise da altri nella riunione, anche se non può condividere presentazioni di PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard è un’area di disegno digitale in formato libero dove si incontrano persone, contenuti e idee. L'integrazione di Whiteboard nelle riunioni di Microsoft Teams è basata sull'app web Whiteboard, che consente ai partecipanti delle riunioni di Teams di disegnare, tracciare schizzi e scrivere contemporaneamente in un'area di disegno digitale condivisa.

Gli utenti possono condividere una lavagna in modo che sia disponibile per tutti i partecipanti a una riunione di Teams. Questa stessa lavagna è disponibile contemporaneamente in tutte le applicazioni Whiteboard in Windows 10, iOS e nell'app web.

Per attivare o disattivare l'app Whiteboard, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard nella propria organizzazione. Tenere presente che questa impostazione abilita o disabilita Whiteboard per l'intera organizzazione e non solo per Teams.

Le lavagne vengono create in OneDrive della persona che avvia la lavagna. Per altre informazioni, vedere Gestire i dati per Microsoft Whiteboard.

L'impostazione Lavagna per le riunioni di Teams è un'impostazione per utente. Questa impostazione controlla se un utente può condividere la lavagna in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest e con accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Whiteboard
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Amanda non può condividere la lavagna in una riunione, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere la lavagna anche se Amanda organizza una riunione.

Per abilitare Whiteboard con PowerShell, impostare il -IsWBFluidEnabled parametro su $true da Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Per informazioni per gli utenti finali su come usare Whiteboard, vedere Usare Whiteboard in Microsoft Teams.

Whiteboard in Surface Hub

Prima di provare a usare Microsoft Whiteboard, assicurarsi che l'app di Whiteboard sia installata nel dispositivo Surface Hub. Se l'app Whiteboard non è installata sul dispositivo Surface Hub, aprire l'app di Microsoft Store e scaricare Microsoft Whiteboard. Per altre informazioni, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard in Surface Hub.

Annotazioni collaborative

Per abilitare le annotazioni collaborative, un criterio per utente, è necessario prima abilitare Whiteboard. Quando le annotazioni collaborative vengono abilitate per gli utenti con un criterio assegnato, questi utenti possono usare le annotazioni, una funzionalità che consente ai partecipanti di collaborare durante la condivisione dello schermo in una riunione di Teams. Se le annotazioniWhiteboard o Collaborative sono disabilitate, gli utenti non hanno accesso alle annotazioni.

Per abilitare le annotazioni collaborative con PowerShell, impostare il -AllowCollaborativeAnnotations parametro su $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Condivisione in diretta

Gli utenti possono modificare un documento dalla finestra della riunione di Teams. Ciò consente la creazione condivisa in tempo reale nel contesto di una riunione.

Per abilitare le annotazioni collaborative con PowerShell, impostare il -AllowDocumentCollaboration parametro su $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Note condivise

Questa impostazione è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se un utente può creare e condividere note in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, gli utenti guest e gli utenti con accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione. La scheda Note riunione è attualmente supportata solo nelle riunioni con meno di 20 partecipanti.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Note condivise
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Daniela può creare note nelle riunioni di Amanda, mentre Amanda non può creare note in alcuna riunione.

Per abilitare le note condivise con PowerShell, impostare il -AllowSharedNotes parametro su $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true
  • Last updated on