Gestire le chat per le riunioni sensibili di Teams
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Per impostazione predefinita, tutti i partecipanti alla riunione possono chattare sia durante che dopo una riunione. Gli organizzatori della riunione possono disattivare la chat della riunione o consentire la chat solo durante la riunione.
Se si hanno requisiti di conformità per determinati tipi di riunioni, è possibile gestire come e quando è abilitata la chat usando una combinazione di criteri di amministrazione di Teams, modelli di riunioni ed etichette di riservatezza. Puoi anche impedire di copiare il contenuto della chat negli Appunti.
Nota
Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.
La tabella seguente mostra quali controlli correlati alla chat sono disponibili e dove possono essere gestiti.
| Impostazione | criteri di Amministrazione | Etichetta di riservatezza | Sagoma | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Chat della riunione | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti | No* | Sì | Sì | Sì |
| Q&A | Sì | No | Sì | Sì |
*I criteri di amministrazione di Teams possono essere usati per consentire o impedire agli organizzatori della riunione di usare la funzionalità impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti , ma non possono imporre l'uso della funzionalità.
Per impostazione predefinita, la chat è attivata per i partecipanti alla riunione. Esistono diversi modi per gestire la chat:
- Impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat
- Impedire l'uso della chat della riunione prima o dopo la riunione
- Impedire la copia del contenuto della chat
- Disattivare completamente la chat
Se si vuole impedire ai partecipanti anonimi alla riunione di usare la chat, è necessario usare i criteri di amministrazione Chat nelle riunioni di Teams per escluderli. Gli organizzatori delle riunioni, i modelli di riunione e le etichette di riservatezza non possono controllare questa impostazione.
Gli organizzatori della riunione possono specificare che la chat è disponibile solo mentre la riunione è in corso. Questa operazione può essere configurata anche usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza, se necessario per determinati tipi di riunioni.
Impedire la copia o l'inoltro della chat
Importante
Impedire la copia o l'inoltro di chat nei client mobili è supportato solo tramite etichette di riservatezza.
È possibile impedire la copia o l'inoltro del contenuto della chat usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza. Se un modello o un'etichetta di riservatezza non applica questa opzione, gli organizzatori delle riunioni possono controllare questa caratteristica nelle opzioni della riunione.
Se si vuole fare in modo che i partecipanti alla riunione possano copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, è possibile usare un criterio di amministrazione di Teams per disabilitare l'impostazione nelle opzioni e nei modelli di riunione. Gli organizzatori delle riunioni a cui è assegnato il criterio non possono impedire di copiare il contenuto della chat negli Appunti durante le riunioni che organizzano.
Per assicurarsi che i partecipanti possano copiare o inoltrare il contenuto della chat della riunione, usare la procedura seguente:
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e quindi selezionare Criteri riunione.
- Scegliere il criterio da aggiornare o crearne uno nuovo.
- Nella sezione Condivisione contenuto impostare Organizzatore per impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione su Disattivato
- Selezionare Salva.
Le riunioni con un'etichetta di riservatezza che impedisce di copiare il contenuto della chat negli Appunti sostituiscono i criteri di amministrazione di Teams.
Nota
Se un'etichetta di riservatezza che limita la copia dalla chat è specificata come etichetta di canale predefinita in un'etichetta contenitore, i team con quell'etichetta contenitore limiteranno la copia dalla chat per tutti i canali del team, sia all'interno che all'uscita dalle riunioni del canale.
Opzioni per le riunioni senza chat
Alcune organizzazioni richiedono che la chat delle riunioni venga disattivata completamente per determinati tipi di riunioni. Ad esempio, un'organizzazione che organizza riunioni in cui vengono discussi i dati personali potrebbe voler disattivare la chat della riunione a causa dei requisiti normativi per l'archiviazione di queste informazioni.
Per le riunioni in cui vengono condivise informazioni sensibili o altamente riservate e si vuole disattivare la chat della riunione, è possibile applicare questo requisito usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Nelle riunioni in cui la chat non è disponibile, gli organizzatori della riunione possono attivare la funzionalità Q&A. In questo modo i partecipanti possono porre domande o commentare per iscritto. Questa funzionalità è disponibile ma disattivata per impostazione predefinita per gli organizzatori delle riunioni. Gli amministratori di Teams possono impedire agli organizzatori di riunioni di usarlo disattivando i criteri Q&Riunione di amministrazione o disabilitandoli in un modello di riunione.
Per impostazione predefinita, Teams consente anche ai partecipanti alla riunione di creare note riunione condivise, usare le annotazioni durante la condivisione dello schermo e usare la lavagna. Anche se l'organizzatore della riunione non può disattivare queste funzionalità, è possibile disattivarle per persone e gruppi usando i criteri delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams.
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