Configurare le riunioni di Teams con la protezione di base

• Si applica a:

  Microsoft Teams

Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Per il livello di protezione di base , limitiamo gli utenti che possono evitare la sala di attesa usando un'etichetta di riservatezza e impostiamo un valore predefinito per chi può presentare con un criterio di amministratore di Teams. È possibile limitare anche le azioni aggiuntive, se richiesto dall'organizzazione.

Nota

Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.

La tabella seguente descrive le azioni limitate per le riunioni di base e le opzioni configurate.

Funzionalità	Opzione	Posizione	Applicate
Consentire la fotocamera per i partecipanti	Attivato	Modello	No
Consentire il microfono per i partecipanti	Attivato	Modello	No
Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti	Disattivato	Etichetta	Sì
Applicare una filigrana al contenuto condiviso	Disattivato	Etichetta	Sì
Crittografia end-to-end	Disattivato	Etichetta	Sì
Gestire ciò che i partecipanti vedono	Disattivato	Modello	No
Chat della riunione	Attivato	Modello	No
Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa	Disattivato	Modello	Sì
Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti	Disattivato	Etichetta	Sì
Registra automaticamente	Disattivato	Modello	No
Chi può evitare la sala d'attesa?	Persone nell'organizzazione, organizzazioni attendibili e guest	Modello	No
Chi può presentare	Persone nella mia organizzazione e guest	Interfaccia di amministrazione di Teams	No
Chi può registrare	Organizzatori, co-organizzatori e relatori	Modello	No

Le opzioni elencate come applicate vengono applicate dall'etichetta di riservatezza o dal modello di riunione. Le opzioni non applicate possono essere modificate dall'organizzatore della riunione.

Valori predefiniti per Chi può presentare

Il valore predefinito per Chi può presentare è Tutti. Per il livello di protezione di base, è stato impostato un valore predefinito più sicuro di Persone dell'organizzazione e degli utenti guest che gli organizzatori delle riunioni possono modificare, se vogliono.

È possibile impostare questo valore con un'etichetta di riservatezza, ma il valore verrà applicato per tutte le riunioni con tale etichetta. Questa opzione non è disponibile nei modelli di riunione, quindi è stata impostata nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Per configurare chi può presentare

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
2. Selezionare il criterio da aggiornare.
3. In Condivisione di contenuti, imposta Chi può presentare su Persone nella mia organizzazione e guest.
4. Selezionare Salva.

Filigrane e crittografia end-to-end

Nel livello di protezione previsto vengono disabilitate le filigrane e la crittografia end-to-end usando un'etichetta di riservatezza. In questo modo gli organizzatori della riunione non potranno usare queste funzionalità. Le filigrane e la crittografia end-to-end sono più applicabili alle riunioni riservate.

Le filigrane e la crittografia end-to-end disabilitano alcune altre caratteristiche, ad esempio PowerPoint Live. Disattivandoli per il livello di protezione previsto, è possibile evitare le istanze in cui gli organizzatori delle riunioni usano queste funzionalità senza rendersi conto dei limiti imposti.

Se si lavora in un settore altamente regolamentato, è consigliabile mantenere queste funzionalità disponibili anche nel livello di protezione di base .

Etichette di riservatezza

Per il livello di protezione previsto, viene usata un'etichetta di riservatezza che è possibile usare direttamente in una riunione o come parte di un modello di riunione. A seconda della configurazione scelta, questa etichetta può essere usata anche per classificare i team e i singoli file.

Se nell'organizzazione sono già state distribuite etichette di riservatezza, considerare come si adatta questa etichetta alla strategia generale per le etichette. Se necessario, è possibile modificare il nome o le impostazioni visualizzate di seguito per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Se si ha già un'etichetta che si usa per la protezione di base o generale, è possibile modificare l'etichetta e aggiungervi riunioni di Teams.

Per creare un'etichetta di riservatezza

1. Aprire il Portale di conformità di Microsoft Purview.

2. In Soluzioni espandere Protezione delle informazioni e quindi selezionare Etichette.

3. Selezionare Crea un'etichetta.

4. Assegnare un nome all'etichetta. È consigliabile l'opzione Riservato, ma è possibile scegliere un nome diverso se è già in uso.

5. Aggiungere un nome visualizzato e una descrizione e quindi selezionare Avanti.

6. Nella pagina Definire l'ambito per questa etichetta verificare che siano selezionati Elementi, File, Messaggi di posta elettronica e Riunioni . Se si vuole usare questa etichetta per altri scopi, è possibile selezionare altre opzioni.

7. Selezionare Avanti.

8. Nella pagina Scegli le impostazioni di protezione per gli elementi etichettati , seleziona Proteggi le riunioni e le chat di Teams , quindi seleziona Avanti

9. Nella pagina Impostazioni per le riunioni e le chat di Teams scegliere i valori seguenti:

   1. Selezionare Controlla crittografia end-to-end per il video e l'audio delle riunioni e impostare Applica crittografia end-to-end su Non applicare la crittografia end-to-end.

   2. Selezionare Controlla filigrane e selezionare Non applicare filigrane al contenuto condiviso e Non applicare filigrana al feed video di tutti gli utenti.

   3. Configurare le altre impostazioni necessarie per l'organizzazione.

      

10. Selezionare Avanti.

11. Completa la procedura guidata con le impostazioni aggiuntive che vuoi usare, seleziona Crea etichetta e quindi seleziona Fine.

Dopo aver creato l'etichetta, è necessario pubblicarla agli utenti che la useranno. Per la protezione di base, l'etichetta è disponibile per tutti gli utenti. L'etichetta viene pubblicata nella Portale di conformità di Microsoft Purview nella pagina Criteri etichetta in Protezione delle informazioni. Se si ha un criterio esistente applicabile a tutti gli utenti, aggiungere questa etichetta a tale criterio. Se è necessario creare un nuovo criterio, vedere Pubblicare etichette di riservatezza creando un criterio di etichetta.

Per altre informazioni sull'uso di etichette di riservatezza con le riunioni, vedere Usare le etichette di riservatezza per proteggere gli elementi del calendario, le riunioni e le chat di Teams.

Modelli di riunione

Nel livello di protezione previsto, il modello viene usato per impostare un valore predefinito per gli utenti che possono evitare la sala di attesa che include partecipanti esterni di organizzazioni attendibili.

Inoltre, gli utenti che accedono tramite telefono non possono ignorare la sala di attesa. È possibile omettere questa impostazione se l'organizzazione organizza spesso riunioni in cui i partecipanti esterni dovrebbero essere in grado di partecipare direttamente. Se esistono determinati tipi di riunioni in cui ciò è vero, è consigliabile usare un modello separato per tali riunioni.

Se si è scelto di disabilitare le filigrane e la crittografia end-to-end nell'etichetta di riservatezza, è anche possibile usare il modello per nascondere queste opzioni all'organizzatore della riunione.

Per creare un modello di riunione personalizzato

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
2. Seleziona Aggiungi
3. Digitare un nome e una descrizione per il modello.
4. Nella sezione Applica etichetta di riservatezza scegliere l'etichetta creata sopra.
5. Seleziona Applica etichetta di riservatezza e quindi seleziona Blocca.
6. Nell'elenco a discesa Sala di attesa selezionare Persone nell'organizzazione, nelle organizzazioni attendibili e negli utenti guest.
7. Assicurati che Persone chiamata in ingresso possa ignorare la sala di attesa sia impostata su Disattivato, quindi selezionala e seleziona Blocca.
8. Se le filigrane e la crittografia end-to-end sono state disabilitate con l'etichetta di riservatezza, è consigliabile selezionare queste opzioni qui e selezionare Nascondi in modo che gli organizzatori delle riunioni non le vedano.
9. Modificare eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
10. Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
11. Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
12. Selezionare Salva.

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