Configurare le riunioni di Teams con la protezione dei dati sensibili

• Si applica a:

  Microsoft Teams

Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

Per il livello di protezione dei dati riservati , gli utenti autorizzati a ignorare la sala di attesa, gli utenti che possono presentare e quelli che possono registrare verranno limitano. È possibile limitare anche altre azioni, se richiesto dall'organizzazione.

La tabella seguente descrive le azioni che verranno limitate per le riunioni riservate e la posizione in cui sono configurate tali opzioni.

Funzionalità	Opzione	Posizione	Applicate
Consentire la fotocamera per i partecipanti	Attivato	Modello	No
Consentire il microfono per i partecipanti	Attivato	Modello	No
Applicare una filigrana al feed video di tutti gli utenti	Disattivato	Modello	No
Applicare una filigrana al contenuto condiviso	Disattivato	Modello	No
Crittografia end-to-end	Disattivato	Modello	No
Gestire ciò che i partecipanti vedono	Attivato	Modello	Sì
Chat della riunione	Attivato	Modello	No
Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa	Disattivato	Etichetta	Sì
Impedire la copia del contenuto della chat negli Appunti	Disattivato	Etichetta	No
Registra automaticamente	Disattivato	Modello	No
Chi può evitare la sala d'attesa?	Persone invitati	Etichetta	Sì
Chi può presentare	Persone nella mia organizzazione e guest	Etichetta	Sì
Chi può registrare	Organizzatori e co-organizzatori	Etichetta	Sì

Le opzioni elencate come applicate vengono applicate dall'etichetta di riservatezza o dal modello di riunione. Le opzioni non applicate possono essere modificate dall'organizzatore della riunione.

Nota

Le opzioni per le riunioni nelle etichette di riservatezza e nei modelli di riunione personalizzati richiedono Teams Premium.

Dimostrazione video

Guardare questo video per una descrizione dettagliata delle procedure descritte in questo articolo.

Opzioni di presentazione per riunioni riservate

Per il livello di protezione dei dati riservati vengono applicata opzioni specifiche per gli utenti che possono presentare e per la modalità di condivisione del contenuto.

Attivando Gestisci ciò che i partecipanti possono vedere, ci assicuriamo che gli organizzatori della riunione possano controllare i contenuti condivisi prima che vengano visualizzati sullo schermo per i partecipanti. In questo esempio viene usato un modello per attivare questa opzione per impostazione predefinita, ma è anche possibile usare il modello per applicare il valore, se necessario.

Impostando Chi può presentare per Persone nell'organizzazione e gli utenti guest nell'etichetta di riservatezza, viene eliminata la possibilità che partecipanti anonimi presentino durante la riunione. È possibile limitare ulteriormente questa opzione solo agli organizzatori e ai co-organizzatori , se necessario. Lo facciamo per il livello di protezione altamente sensibile .

Inoltre, limitiamo la registrazione agli organizzatori e ai co-organizzatori usando l'etichetta di riservatezza.

Opzioni di sala di attesa per riunioni sensibili

L'etichetta di riservatezza viene usata per impedire a utenti diversi dai partecipanti invitati (persone direttamente invitate dall'organizzatore o a cui è stato inoltrato un invito) di ignorare la sala di attesa. Questo offre un livello di protezione supplementare consentendo all'organizzatore di controllare chiunque non abbia inviato direttamente un invito prima di autorizzarlo alla riunione. È possibile limitare ulteriormente questa opzione scegliendo Solo organizzatori e co-organizzatori. Lo facciamo per il livello di protezione altamente sensibile .

Etichette di riservatezza

Per il livello di protezione dei dati sensibili, viene usata un'etichetta di riservatezza che è possibile usare direttamente in una riunione o come parte di un modello di riunione. A seconda della configurazione scelta, questa etichetta può essere usata anche per classificare i team e i singoli file.

Se nell'organizzazione sono già state distribuite etichette di riservatezza, considerare come si adatta questa etichetta alla strategia generale per le etichette. Se necessario, è possibile modificare il nome o le impostazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Se hai già un'etichetta che usi per informazioni riservate, puoi modificare l'etichetta e aggiungervi riunioni di Teams.

Per creare un'etichetta di riservatezza

1. Aprire il Portale di conformità di Microsoft Purview.

2. In Soluzioni espandere Protezione delle informazioni e quindi selezionare Etichette.

3. Selezionare Crea un'etichetta.

4. Assegnare un nome all'etichetta. È consigliabile l'opzione Riservato, ma è possibile scegliere un nome diverso se è già in uso.

5. Aggiungere un nome visualizzato e una descrizione e quindi selezionare Avanti.

6. Nella pagina Definire l'ambito per questa etichetta verificare che siano selezionati Elementi, File, Messaggi di posta elettronica e Riunioni . Se si vuole usare questa etichetta per altri scopi, è possibile selezionare altre opzioni.

7. Selezionare Avanti.

8. Nella pagina Scegli le impostazioni di protezione per gli elementi etichettati , seleziona Proteggi le riunioni e le chat di Teams , quindi seleziona Avanti

9. Nella pagina Impostazioni per le riunioni e le chat di Teams scegliere i valori seguenti:

   1. Selezionare Controlla chi può ignorare la sala di attesa e scegliere Persone invitati dall'elenco a discesa.

   2. Deselezionare la casella di controllo Persone chiamata in ingresso può ignorare la casella di controllo Sala d'attesa.

   3. Seleziona Controlla chi può presentare e scegli Persone dell'organizzazione e degli utenti guest dall'elenco a discesa.

   4. Selezionare Controlla chi può registrare e scegliere Solo organizzatori e co-organizzatori dall'elenco a discesa.

   5. Configurare le altre impostazioni necessarie per l'organizzazione.

      

10. Selezionare Avanti.

11. Completa la procedura guidata con le altre impostazioni che vuoi usare, seleziona Crea etichetta e quindi seleziona Fine.

Dopo aver creato l'etichetta, è necessario pubblicarla agli utenti che la useranno. Per la protezione dei dati sensibili, l'etichetta viene reso disponibile a tutti gli utenti. L'etichetta viene pubblicata nella Portale di conformità di Microsoft Purview nella pagina Criteri etichetta in Protezione delle informazioni. Se si ha un criterio esistente applicabile a tutti gli utenti, aggiungere questa etichetta a tale criterio. Se è necessario creare un nuovo criterio, vedere Pubblicare etichette di riservatezza creando un criterio di etichetta.

Per altre informazioni sull'uso di etichette di riservatezza con le riunioni, vedere Usare le etichette di riservatezza per proteggere gli elementi del calendario, le riunioni di Teams e la chat.

Modelli di riunione

Un vantaggio dell'uso dei modelli è che è possibile creare più modelli che usano la stessa etichetta di riservatezza, ma che bloccano diverse opzioni. Ad esempio, se alcune riunioni sensibili sono presentazioni con interazioni minime da parte dei partecipanti, è possibile creare un modello che disattiva il video dei partecipanti e persino la chat e un altro modello che lascia queste opzioni all'organizzatore della riunione. Entrambi i modelli userebbero l'etichetta Sensitive .

Nel livello di protezione dei dati riservati il modello viene usato per impostare Gestisci gli elementi visualizzati dai partecipantisu Attivato e applicare tale valore. Questa opzione non è disponibile nelle etichette di riservatezza. In questo modo l'organizzatore della riunione avrà la possibilità di gestire la modalità di visualizzazione del contenuto ai partecipanti alla riunione. Se si vuole consentire all'organizzatore di modificare questa opzione in determinati tipi di riunioni, è consigliabile usare un modello separato con la stessa etichetta per tali riunioni.

Per creare un modello di riunione personalizzato

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
2. Seleziona Aggiungi
3. Digitare un nome e una descrizione per il modello.
4. Nella sezione Applica etichetta di riservatezza scegliere l'etichetta creata sopra.
5. Seleziona Applica etichetta di riservatezza e quindi seleziona Blocca.
6. In Coinvolgimento riunione imposta Gestisci ciò che i partecipanti vedonosu Attivato, quindi selezionalo e seleziona Blocca.
7. Modificare eventuali opzioni aggiuntive, se necessario.
8. Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
9. Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
10. Selezionare Salva.

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