Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams

• Si applica a:

  Microsoft Teams

Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.

I modelli di riunione personalizzati di Microsoft Teams (una funzione di Teams Premium) consentono di specificare i valori per molte delle opzioni di riunione disponibili per gli organizzatori della riunione. I modelli possono essere usati per configurare le opzioni che gli organizzatori delle riunioni possono modificare o possono essere usate per bloccare le opzioni in modo che gli organizzatori delle riunioni non possano modificarle. Per altre informazioni sui modelli di riunione personalizzati, vedere Panoramica dei modelli di riunione personalizzati in Microsoft Teams.

È possibile creare fino a 50 modelli personalizzati. Vedere Gestire i modelli di riunione in Microsoft Teams per informazioni su come gestire i modelli disponibili per gli utenti.

Per ogni opzione del modello, è possibile definire quanto segue:

• Valore predefinito : valore applicato a una riunione quando si usa il modello.
• Visibilità : determina se l'organizzatore della riunione può visualizzare questa opzione.
• Stato blocco : determina se l'organizzatore della riunione può modificare l'opzione impostata dal modello. Se l'opzione è bloccata, l'organizzatore della riunione non può modificarla.

Dimostrazione video

Guardare questo video per una descrizione dettagliata delle procedure descritte in questo articolo.

Creare un modello di riunione personalizzato

Usare questa procedura per creare un modello di riunione personalizzato nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Per creare un modello di riunione personalizzato

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
2. Selezionare Aggiungi.
3. Digitare un nome e una descrizione per il modello. Si noti che il nome e la descrizione verranno troncati dopo 40 caratteri se visualizzati in Teams, ma il nome completo e la descrizione sono visualizzabili al passaggio del mouse.
4. Scegliere le opzioni da usare per il modello. Vedere le sezioni seguenti per le descrizioni di ogni opzione.
5. Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'opzione, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
6. Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'opzione, selezionarla e quindi scegliere Nascondi.
7. Selezionare Salva.

Dopo la creazione, la disponibilità del modello agli utenti può richiedere fino a 24 ore.

Si noti che se si modificano le opzioni di un modello esistente, le modifiche interessano le nuove riunioni pianificate con tale modello, nonché le riunioni già pianificate con tale modello.

Sicurezza

Opzione	Descrizione
Applicare l'etichetta di riservatezza	Specifica l'etichetta di riservatezza della riunione da usare per la riunione. Si noti che l'etichetta di riservatezza potrebbe ignorare determinate opzioni nel modello. Dopo aver salvato il modello, l'etichetta non può essere modificata nel modello, ma gli organizzatori possono modificare l'etichetta se si lascia l'opzione sbloccata.
Chi può evitare la sala d'attesa?	Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.
Persone chiamata in ingresso può ignorare la sala di attesa	Specifica se le persone che accedono tramite telefono possono ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.
Crittografia end-to-end	Specifica se la riunione usa la crittografia end-to-end. La registrazione e la trascrizione non funzionano se è attivata.
Abilitare la filigrana per screenshare	Specifica se una filigrana è sovrapposta al contenuto condiviso sullo schermo nella riunione.
Abilitare la filigrana per il video	Specifica se una filigrana è sovrapposta ai feed video dei partecipanti alla riunione.
Impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione	Impedisce ai partecipanti di copiare o inoltrare contenuto nella chat della riunione.

Audio & video

Opzione	Descrizione
Consentire il microfono per i partecipanti	Quando è attivato, i partecipanti possono riattivare l'audio.
Consentire la fotocamera per i partecipanti	Quando l'opzione è attivata, i partecipanti possono attivare le videocamere.

Registrazione & trascrizione

Opzione	Descrizione
Registrare le riunioni automaticamente	Quando Le riunioni vengono registrate automaticamente.
Chi può registrare	Specifica se le riunioni possono essere registrate solo da organizzatori e co-organizzatori o da organizzatori, co-organizzatori e relatori.
Copilota	Specifica se Copilot usa una trascrizione della riunione.

Ruoli

Opzione	Descrizione
Annuncia quando le persone che accedono con chiamata in entrata o in uscita	Specifica se viene riprodotto un suono quando le persone che chiamano tramite telefono accedono o abbandonano la riunione.

Coinvolgimento della riunione

Opzione	Descrizione
Chat della riunione	Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione.
Consenti reazioni	Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni nella riunione. Questo deve essere attivata per il funzionamento della funzione alzata.
Q&A	Specifica se i partecipanti possono usare la funzionalità Q&A per porre domande durante la riunione.
Gestire ciò che i partecipanti vedono	Quando l'opzione è attivata, gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che gli altri partecipanti alla riunione possano vederlo.

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