Pannelli di Microsoft Teams

Articolo
03/14/2024
Si applica a:

Microsoft Teams

I pannelli di Microsoft Teams sono i dispositivi touchscreen compatti montati direttamente all'esterno degli spazi delle riunioni, in genere accanto agli ingressi. I pannelli Teams offrono la possibilità di visualizzare a colpo d'occhio il luogo e i dettagli della riunione e di prenotare un'area riunioni disponibile sul posto. Con testo ricco e di grandi dimensioni e indicatori contraddistinti dal colore, è possibile vedere la disponibilità dell'area riunioni da una certa distanza.

I pannelli teams sono dispositivi Microsoft Teams dedicati che visualizzano i dettagli delle riunioni pianificati tramite le applicazioni di calendario di Teams o Outlook 365. Con i dettagli della riunione in primo piano visualizzati, i partecipanti possono confermare di essere nell'area della riunione giusta, all'ora giusta e per la riunione giusta.

Questo articolo fornisce una panoramica dei pannelli di Teams e consente di pianificare, distribuire e gestire i dispositivi dei pannelli di Teams nell'organizzazione.

Funzionalità supportate dai pannelli di Teams

I pannelli di Teams supportano le caratteristiche seguenti:

Visualizzazione dedicata dell'area riunioni e dei dettagli della riunione. Si ottengono dettagli immediatamente disponibili su un'area riunioni, inclusi il luogo e la disponibilità. Per un'area riunioni riservata, è possibile visualizzare i dettagli principali della riunione, ad esempio il titolo della riunione, la pianificazione della riunione e l'organizzatore della riunione.
Prenotare spazi di riunione disponibili per riunioni ad hoc. Usando il pannello touchscreen, è possibile prenotare un'area riunioni disponibile sul posto per una riunione ad hoc e partecipare a tale riunione di Teams dai dispositivi Microsoft Teams Rooms o Surface Hub nella sala riunioni.
Indicatori contraddistinti da colori per lo stato di disponibilità dello spazio. Puoi vedere la disponibilità dell'area riunioni da lontano e da vicino con vivaci indicatori LED e schermata home. Verde indica che l'area riunioni è disponibile e, se necessario, è possibile prenotarla direttamente dai pannelli stessi. Il rosso o il viola indica che lo spazio per la riunione è riservato.
Personalizza lo sfondo e l'indicatore di stato riservato. Gli amministratori possono modificare l'aspetto predefinito dei pannelli tramite le impostazioni. Ad esempio, gli amministratori possono cambiare lo sfondo dello sfondo o cambiare il colore dell'indicatore di stato occupato.
Accessibilità. I pannelli di Teams hanno diverse funzionalità di accessibilità, ad esempio il testo a contrasto elevato, per semplificare l'uso da parte di chiunque.

Per altre informazioni su queste funzionalità e su come usarle, vedere Usare i pannelli di Microsoft Teams.

Partner certificati per i pannelli di Teams

Per altre informazioni sui partner certificati per i pannelli Teams, vedere Pannelli certificati per Teams.

Requisiti per i pannelli di Teams

I requisiti hardware, software e di rete per la distribuzione dei pannelli possono variare a seconda del tipo di dispositivi di distribuzione dei pannelli. Fai riferimento alla documentazione dell'OEM (Original Equipment Manufacturer) per sapere cosa è necessario per il tuo set di dispositivi.

I pannelli teams sono supportati nei seguenti ambienti Microsoft Cloud:

Mondiale
GCC
GCC-H

Requisiti di licenza

Ogni Pannello di Teams richiede una licenza per Microsoft Teams Rooms Pro o un dispositivo condiviso di Teams. La licenza che usi dipende da come userai il tuo Pannello di Teams:

Teams Rooms Pro - Usare questa licenza se la sala riunioni è dotata di un sistema Teams Rooms o surface hub. Puoi condividere una licenza di Teams Rooms Pro con un sistema Teams Rooms o Surface Hub e il tuo Pannello di Teams. Per altre informazioni, vedere Provisioning dell'account delle risorse.
Dispositivo condiviso di Teams - Usare questa licenza se la sala riunioni non ha un sistema Teams Rooms o Surface Hub.

Importante

Le licenze utente di Microsoft 365 o Office 365 non sono più supportate per l'uso con i dispositivi per riunioni. Le licenze utente assegnate ai pannelli teams devono essere sostituite con una licenza per dispositivi condivisi di Teams Rooms Pro o Teams prima del 1° luglio 2023. Ai pannelli che non hanno una di queste licenze dopo il 1° luglio 2023 verrà concesso un periodo di tolleranza di 90 giorni che terminerà il 30 settembre 2023. Dopo il periodo di prova di 90 giorni, ai pannelli verrà impedito l'accesso finché non viene assegnata una delle licenze precedenti.

Distribuire i dispositivi dei pannelli di Teams

Se si è coinvolti nella pianificazione, nella distribuzione e nella gestione dei dispositivi dei pannelli di Teams, questa sezione fa per te. Questa sezione non è destinata agli utenti finali dei pannelli di Teams.

La distribuzione dei dispositivi dei pannelli di Teams può essere suddivisa nelle seguenti attività:

Inventario delle sale riunioni e pianificazione delle funzionalità: creare un inventario dei siti e degli spazi per le riunioni dell'organizzazione per distribuire i dispositivi dei pannelli di Teams.
Approvvigionamento: procura i dispositivi dal tuo partner di dispositivi selezionato.
Conformità del sito: verificare che i percorsi di distribuzione (spazi riunioni) soddisfino i requisiti di distribuzione.
Configurazione e distribuzione: creare account delle risorse e assegnarli ai dispositivi.

Siti dell'inventario e spazi per riunioni

Creare un inventario degli spazi di riunione prenotabili esistenti nell'organizzazione. Identificare i siti e gli spazi delle riunioni inclusi nell'ambito per la distribuzione dei pannelli di Teams. Collaborare con le strutture e i team audio-visivi per determinare dove e come installare i dispositivi dei pannelli teams e se sono necessari componenti hardware aggiuntivi per il montaggio dei pannelli.

Approvvigionamento

In base al numero di spazi per le riunioni che si trovano nell'ambito della distribuzione dei pannelli di Teams, procurare i dispositivi a uno dei partner certificati per i pannelli di Teams. Visita i siti Web dei partner per ulteriori informazioni sui dispositivi e sulle opzioni di approvvigionamento.

Gli spazi riunioni nell'organizzazione possono avere requisiti hardware diversi per l'installazione o il montaggio dei dispositivi. Ad esempio, l'hardware necessario per il montaggio del dispositivo su vetro, intonaco, cartongesso o pannelli in legno potrebbe non essere lo stesso. Fai riferimento alla documentazione del partner del dispositivo per informazioni sulle opzioni di montaggio disponibili.

Preparazione del sito

Mentre i dispositivi ordinati vengono distribuiti all'organizzazione, collaborare con le reti, le strutture e i team audio visivi per assicurarsi che i requisiti di distribuzione siano soddisfatti e che ogni sito e area riunioni sia pronta in termini di alimentazione e rete.

I nostri suggerimenti per i siti dei pannelli di Teams sono:

Account delle risorse dedicati
Alimentatore (i pannelli in genere supportano power over ethernet plus (PoE+) per l'alimentazione. Fai riferimento alla documentazione oem per eventuali requisiti di alimentazione specifici del dispositivo.

Per considerazioni relative all'installazione fisica, vedere la documentazione dell'OEM e, se disponibile, usare l'esperienza del team audio-visivo prima di installare e montare dispositivi ed eseguire la disabilitazione.

Configurazione e distribuzione

La pianificazione della configurazione e dell'implementazione riguarda le seguenti aree principali:

Provisioning dell'account delle risorse
Test

Provisioning dell'account delle risorse

Ogni dispositivo teams con pannelli richiede un account di risorse della sala di Microsoft 365. Si usano le credenziali dell'account delle risorse per accedere all'app Microsoft Teams nel dispositivo dei pannelli.

Per configurare un account di risorse di Microsoft 365 per i pannelli di Teams, è necessario acquistare una licenza di Microsoft Teams Rooms. Per informazioni su come creare un account delle risorse e assegnarvi una licenza, vedere Creare account di risorse per sale e dispositivi Teams condivisi.

Nota

Se per l'area riunioni in cui si installano i pannelli è già stato configurato un account per le risorse della sala, usare lo stesso account per le risorse della sala per accedere al dispositivo dei pannelli. Assicurarsi tuttavia che all'account della risorsa chat room sia assegnata una licenza di Microsoft Teams Rooms per usarla come account di risorsa pannelli.
Se si ha già un Microsoft Teams Rooms distribuito nell'area riunioni in cui si installano i pannelli di Teams, non è necessario acquistare una licenza separata per la distribuzione dei pannelli. L'amministratore accede al dispositivo pannelli con le stesse credenziali del Microsoft Teams Rooms per lo stesso spazio.
Per gli spazi riunioni di grandi dimensioni, ad esempio sale riunioni o sale riunioni, con più ingressi, è possibile montare un dispositivo con pannelli a ogni entrata. Più pannelli che appartengono a un'unica area riunioni condividono lo stesso account di risorsa e accedono con le stesse credenziali. Non è necessario creare account di risorse separati per ogni riquadro per lo stesso spazio.

Mancia

Si consiglia di creare l'account della risorsa con largo anticipo rispetto all'installazione effettiva dei pannelli di Teams. È consigliabile usare le convenzioni di denominazione per l'account delle risorse dei pannelli teams. Creare nomi visualizzati descrittivi e di facile comprensione per gli account delle risorse di Microsoft 365. Questi sono i nomi che gli utenti vedranno quando eseguono ricerche negli spazi delle riunioni durante la pianificazione delle riunioni nei calendari di Outlook o Teams.

Test

Dopo aver distribuito i pannelli, è consigliabile testarli. Verificare che le funzionalità supportate dai pannelli di Teams funzionino sul dispositivo distribuito. Prova a creare diverse riunioni per le varie fasce orarie tramite Teams o Outlook 365 nel computer. Verificare se i pannelli visualizzano correttamente i dettagli e la disponibilità della riunione per le riunioni pianificate. Provare a usare il pulsante Prenota per verificare se è possibile prenotare un'area riunioni disponibile direttamente dal dispositivo.

Gestire i pannelli di Teams nell'organizzazione

Per gestire i dispositivi dei pannelli di Teams, nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams passare aPannellidispositivi> di Teams. Da qui puoi modificare il profilo di configurazione del dispositivo, gestire gli aggiornamenti, riavviare i dispositivi, aggiungere e rimuovere tag del dispositivo e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Gestire i dispositivi in Teams.