Gestire l'app Elenchi per l'organizzazione in Microsoft Teams

Panoramica di Elenchi

L'app Elenchi in Microsoft Teams consente agli utenti dell'organizzazione di tenere traccia delle informazioni, organizzare il lavoro e gestire i flussi di lavoro. Con Elenchi, gli utenti possono tenere traccia di dati come problemi, risorse, routine, contatti, inventario, incidenti, prestiti, pazienti e altro ancora usando visualizzazioni personalizzabili, regole e avvisi per mantenere sincronizzati tutti i membri del team.

In Teams gli utenti accedono a Elenchi come scheda in un canale. Seleziona + per aprire la raccolta schede e aggiungere una nuova istanza della scheda dell'app Elenchi a un canale per iniziare.

Elenca l'app nella raccolta schede.

Gli utenti possono creare nuovi elenchi o aggiungere elenchi esistenti all’interno dello stesso team o da un altro sito di SharePoint a cui hanno accesso. È possibile creare i nuovi elenchi da zero, a partire da modelli predefiniti, in base alla struttura di un elenco esistente, oppure importando i dati da una cartella di lavoro di Excel. L’app Elenchi è disponibile nei client desktop, Web e per dispositivi mobili di Teams.

come creare un elenco nell'app Elenchi.

Modelli

I modelli in Elenchi sono personalizzati un base agli scenari comuni di tracciamento delle informazioni per gli utenti. Ogni modello viene fornito con una struttura di elenco predefinita, layout di modulo e opzioni di formattazione a livello di visualizzazione elenco e di visualizzazione dettagli per consentire agli utenti di iniziare rapidamente. Dopo aver selezionato un modello, gli utenti ottengono un'anteprima dell'aspetto dell'elenco, insieme ad alcuni dati di esempio. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come i team dell'organizzazione possono usare i modelli predefiniti in Elenchi:

  • Tenere traccia dei problemi e portarli a conclusione con il modello Gestione problemi.
  • Organizzare tutti i dettagli dell'evento con il modello Itinerario dell'evento.
  • Usare il modello Pazienti per registrare le esigenze e lo stato dei pazienti per i team sanitari dell'organizzazione sanitaria per monitorare e coordinare le attività di assistenza.
  • Tenere traccia dello stato delle richieste di prestito con il modello Prestiti.

Scenario di esempio

Un ufficio postale locale è responsabile dello smistamento e della consegna della posta nel proprio distretto. Ogni mattina, il team dell'ufficio postale si riunisce per esaminare gli obiettivi quotidiani, condividere annunci e discutere di incidenti noti.

Dopo la riunione, i postini prelevano la posta e iniziano il percorso di consegna. Lungo il percorso possono verificarsi degli incidenti, ad esempio un incidente automobilistico, un problema legato ai cani o una protesta con disordini sociali. Quando i postini incontrano un incidente, usano Teams sui propri dispositivi mobili per registrare i dettagli dell'incidente, che vengono monitorati in un elenco nel canale del team. Tutte le persone del team, inclusi i postini sul campo, possono visualizzare queste informazioni ed essere sempre informati.

Prima di passare a Teams, i corrieri di posta dovevano tornare all'ufficio postale per completare un modulo cartaceo per segnalare un incidente, che è stato poi immesso in un foglio di calcolo di Excel. Teams offre ai postini un'esperienza mobile first, in cui possono usare Elenchi per segnalare gli incidenti sul campo mentre si verificano, condividere i dettagli degli incidenti con i membri del team, avere conversazioni su di essi sul canale e contribuire alla risoluzione degli incidenti.

Cosa c'è da sapere su Elenchi

Elenchi è disponibile in tutti i team e canali

L’app Elenchi è preinstallata per tutti gli utenti di Teams ed è disponibile direttamente nella raccolta schede di tutti i team e canali. Questo significa che gli utenti non devono accedere all'App Store di Teams per installarla.

Elenchi e SharePoint

I dati di Elenchi vengono archiviati nel sito del team di SharePoint Online. Per altre informazioni sull'interazione tra SharePoint Online e Teams, vedere Modalità di interazione di SharePoint Online e OneDrive for Business con Teams.

Le autorizzazioni impostate in SharePoint vengono applicate agli elenchi creati nell'app Elenchi. Per impostazione predefinita, gli elenchi ereditano le autorizzazioni dal sito a cui appartengono. Queste autorizzazioni regolamentano i tipi di azioni che gli utenti possono eseguire, ad esempio se possono creare o modificare gli elenchi. Per altre informazioni, vedere Livelli di autorizzazione in SharePoint e Autorizzazioni utente e livelli di autorizzazione in SharePoint Server.

In alcuni scenari è consigliabile limitare le azioni che gli utenti possono eseguire negli elenchi. Ad esempio, una persona di un team modifica una visualizzazione elenco, che viene modificata per tutti i membri del team, e si vuole consentire solo al proprietario del team o a determinati membri del team di modificare le visualizzazioni elenco. Per altre informazioni, vedere Personalizzare le autorizzazioni per un elenco o una raccolta di SharePoint.

Nota

A questo punto, le autorizzazioni di proprietari e membri di un team non sono collegate in alcun modo alle autorizzazioni nel sito del team che regolano il comportamento degli elenchi o dell'app Elenchi. Tuttavia, in base al feedback e all'utilizzo dei clienti, questo verrà preso in considerazione per un'iterazione futura del prodotto.

Limitazioni

Con Elenchi, gli utenti ottengono un'esperienza desktop, Web e per dispositivi mobili. È importante sapere che gli utenti non possono creare nuovi elenchi o aggiungere elenchi esistenti usando Elenchi nel client per dispositivi mobili di Teams. Per visualizzare o modificare un elenco nel client per dispositivi mobili di Teams, è necessario prima creare o aggiungere un elenco usando Elenchi nel client desktop o Web di Teams.

Gli utenti guest non possono creare o eliminare un elenco. Possono aggiungere voci di elenco a elenchi esistenti, avviare nuove conversazioni sulle voci di elenco e rispondere alle conversazioni esistenti sulle voci di elenco.

Elenchi e l'app SharePoint

Se gli utenti dell'organizzazione hanno creato elenchi usando l'app SharePoint, tali elenchi verranno spostati automaticamente in Elenchi senza che sia necessaria alcuna azione da parte dell'utente. Per ottenere la migliore esperienza di integrazione degli elenchi e la più completa in Teams, usare l'app Elenchi e aggiungere gli elenchi esistenti.

Configurare Elenchi

Abilitare o disabilitare Elenchi nell'organizzazione

Elenchi è abilitata per impostazione predefinita per tutti gli utenti di Teams nell’organizzazione. È possibile disattivare o attivare l'app a livello di organizzazione nella pagina Gestisci app nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.

  1. Nel riquadro di spostamento sinistro dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, passare ad App di Teams>Gestire app.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per disattivare Elenchi per l'organizzazione, cercare l'app Elenchi, selezionarla e quindi selezionare Blocca.
    • Per attivare Elenchi per l'organizzazione, cercare l'app Elenchi, selezionarla e quindi selezionare Consenti.

Abilitare o disabilitare Elenchi per utenti specifici nell'organizzazione

Per consentire o bloccare l'uso di elenchi da parte di utenti specifici dell'organizzazione, verificare che l'opzione Elenchi sia attivata per l'organizzazione nella pagina Gestisci app , quindi creare un criterio personalizzato per le autorizzazioni per le app e assegnarlo a tali utenti. Per altre informazioni, vedere Gestire i criteri di autorizzazione delle app in teams.

Cercare nel log di audit gli eventi degli elenchi

Gli elenchi sono abilitati con il controllo a livello aziendale, quindi è possibile cercare gli eventi di elenchi ed elementi di elenco nel log di controllo nel Centro conformità sicurezza & . Per altre informazioni, vedere Eseguire ricerche nel log di controllo nel Centro conformità della sicurezza&.

Per un elenco di eventi di audit rilevanti per l'app Elenchi in Teams, vedere Attività dell'elenco di SharePoint.

Prima di eseguire ricerche nel log di controllo, è necessario attivare il controllo nel Centro conformità della sicurezza&. Tenere presente che i dati di controllo sono disponibili solo dal momento in cui è stato attivato il controllo.

Power Automate, Power Apps e API Graph

Elenchi supporta Power Automate per i flussi di lavoro e Power Apps per i moduli elenco. Gli sviluppatori possono usare l'API Elenchi per connettere i dati degli elenchi come origine tramite Microsoft Graph.

Fornire un feedback o segnalare un problema

Per inviare feedback o segnalare un problema, selezionare Guida nella parte inferiore del riquadro sinistro in Teams, quindi selezionare Segnala un problema. Selezionare Elenchi e quindi immettere il proprio feedback o i dettagli sul problema che si è verificato.