Gestire chi può avviare riunioni immediate e pianificare riunioni

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  • Si applica a:
    Microsoft Teams

SI APPLICA A: ✔️Webinar ✖️Riunioni ✖️Municipio

Gli amministratori possono controllare quali utenti possono avviare riunioni istantanee e pianificare riunioni in Teams. La gestione di chi può pianificare le riunioni può essere particolarmente utile per motivi di privacy e conformità, in cui non è consigliabile impostare determinate riunioni da parte di utenti specifici.

Le impostazioni dei criteri di pianificazione delle riunioni sono attivate per impostazione predefinita. Queste impostazioni sono criteri per utente e vengono applicate prima dell'inizio di una riunione. Queste impostazioni sono disponibili nella sezione Pianificazione delle riunioni dei criteri riunione nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

  • Pianificazione di una riunione privata: controlla se un utente può pianificare una riunione privata in Teams.
  • Riunione immediata nelle riunioni private: controlla se un utente può avviare una riunione privata immediata.
  • Pianificazione delle riunioni del canale: controlla se un utente può pianificare una riunione in un canale.
  • Riunione immediata nelle riunioni del canale: controlla se un utente può avviare una riunione immediata in un canale.
  • Componente aggiuntivo di Outlook: controlla se un utente può pianificare una riunione privata da Outlook.

Puoi anche utilizzare Microsoft PowerShell con il cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy per aggiornare queste impostazioni dei criteri di riunione.

Nota

Se la riunione è stata inviata da un delegato, a cui sono state concesse le autorizzazioni per inviare inviti alle riunioni per conto di un'altra persona, ad esempio un responsabile, l'impostazione dei criteri della riunione viene applicata alla persona che ha concesso l'autorizzazione (il responsabile).

Riunioni di canale

Se è necessario limitare la possibilità di avviare riunioni istantanee del canale e pianificare riunioni del canale a persone specifiche, è possibile creare o aggiornare i criteri per le riunioni in modo da limitare queste impostazioni. È quindi possibile creare un criterio distinto attribuito agli utenti a cui si vogliono avviare riunioni istantanee del canale e pianificare riunioni del canale.

Configurare le riunioni del canale nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteririunione riunioni> e scegliere il criterio da aggiornare. Per creare un nuovo criterio, selezionare Aggiungi.
  2. In Pianificazione riunioni, attivare o disattivare le opzioni seguenti:
    • Se si vuole limitare chi può avviare riunioni istantanee in un canale, impostare Riunione immediata nelle riunioni del canale su Disattivato. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita.
    • Per limitare gli utenti che possono pianificare riunioni in un canale, impostare Pianificazione delle riunioni del canale su Disattivato. Se questa impostazione è disattivata, gli utenti non possono creare nuove riunioni del canale. Tuttavia, l'organizzatore dell'evento può modificare le riunioni del canale esistenti. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita.
  3. Fare clic su Salva nella parte inferiore della pagina.

Configurare le riunioni del canale con PowerShell

Per limitare gli utenti autorizzati ad avviare e pianificare riunioni del canale, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowChannelMeetingScheduling $False

Impostare queste impostazioni su per i $True criteri in cui si vuole consentire agli utenti di avviare le riunioni del canale.

Riunioni private

Una riunione è privata quando non viene pubblicata in un canale in un team. Se si limita la possibilità di avviare riunioni private istantanee e pianificare riunioni private a persone specifiche, è possibile creare o aggiornare i criteri per le riunioni in modo da limitare queste impostazioni. È quindi possibile creare un criterio distinto attribuito agli utenti che si desidera avviare riunioni immediate e pianificare riunioni private.

Configurare riunioni private nell'interfaccia di amministrazione di Teams

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams passare a Criteririunione riunioni> e scegliere il criterio da aggiornare. Per creare un nuovo criterio, selezionare Aggiungi.
  2. In Pianificazione riunioni, attivare o disattivare le opzioni seguenti:
    • Se si vuole limitare chi può avviare riunioni private immediate, impostare Riunione immediata nelle riunioni private su Disattivato. Questa impostazione è attivata per impostazione predefinita.
    • Se si vuole limitare chi può pianificare riunioni private in un canale, impostare pianificazione delle riunioni private e componente aggiuntivo di Outlook su Disattivato. Queste impostazioni sono attivate per impostazione predefinita.
  3. Fare clic su Salva nella parte inferiore della pagina.

Configurare riunioni private con PowerShell

Per limitare gli utenti autorizzati ad avviare e pianificare riunioni private, eseguire lo script seguente:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetNow $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowPrivateMeetingScheduling $False
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -AllowOutlookAddIn $False

Disattivazione delle impostazioni dei criteri riunione

Dopo aver disattivato una di queste impostazioni dei criteri riunione, qualsiasi utente assegnato al criterio non potrà avviare o pianificare riunioni di questo tipo. I collegamenti di partecipazione alla riunione e gli ID conferenza di tutte le riunioni esistenti di quel tipo avviati o pianificati in precedenza dall'utente non funzioneranno. Le conversazioni, i file, le lavagne, le registrazioni, le trascrizioni e altri contenuti correlati alla riunione vengono mantenuti e gli utenti possono ancora accedervi.

Se un'impostazione dei criteri riunione è disattivata e quindi attivata di nuovo per un utente, tutte le riunioni pianificate in precedenza dall'utente diventano attive e le persone possono parteciparvi usando il collegamento per partecipare alla riunione o tramite telefono.

Componente aggiuntivo di Outlook

Questa impostazione consente di controllare se è possibile pianificare riunioni di Teams dall'interno di Outlook (Windows, Mac, Web e Mobile).

Se si disattiva questa impostazione, gli utenti non sono in grado di pianificare riunioni di Teams quando creano una nuova riunione in Outlook. Ad esempio, in Outlook su Windows l'opzione Nuova riunione di Teams non viene visualizzata sulla barra multifunzione.