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Gestire i criteri delle riunioni per la condivisione del contenuto

  • Articolo
  • Si applica a: Microsoft Teams

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per Riunioni sìImmagine di un segno di spunta per Webinar sìImmagine di un segno di spunta per i municipio sì

Le impostazioni di condivisione del contenuto controllano il modo in cui gli utenti presentano uno schermo o un'app durante una chat, una riunione, un webinar o un municipio. È possibile configurare le impostazioni di amministrazione per la modalità di condivisione dello schermo, la condivisione di PowerPoint, la lavagna e le note condivise. Per informazioni su come gestire chi può presentare e chi può richiedere il controllo, vedere Gestire chi può presentare e richiedere il controllo nelle riunioni di Teams.

Per i municipio, solo relatori, organizzatori e co-organizzatori possono usare le note condivise e la condivisione dello schermo.

Gestire i criteri di condivisione del contenuto

Seguire questa procedura per gestire i criteri di condivisione del contenuto:

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
  2. Selezionare il criterio da modificare.
  3. Scorrere fino alla sezione Condivisione contenuto .
  4. Selezionare le impostazioni da usare (descritte nelle sezioni seguenti).
  5. Selezionare Salva.

Usare PowerShell per gestire la condivisione del contenuto

Puoi anche utilizzare il cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy per controllare le impostazioni di condivisione del contenuto. Impostare i seguenti parametri:

  • ScreenSharingMode
  • AllowPowerPointSharing
  • AllowWhiteboard
  • AllowCollaborativeAnnotations
  • AllowDocumentCollaboration
  • AllowSharedNotes

Altre informazioni sull'utilizzo del cmdlet csTeamsMeetingPolicy.

Modalità condivisione schermo

Questa impostazione è un criterio per utente. L'impostazione controlla se un utente può condividere un desktop e una finestra in una riunione di Teams.

Valore dell'impostazione Comportamento
Schermo intero La condivisione completa del desktop e delle applicazioni è consentita nella riunione.
Applicazione singola La condivisione delle applicazioni è consentita nella riunione. Se gli utenti usano Teams in un Web browser a cui è assegnato questo valore, questa impostazione funziona come Non abilitato.
Non abilitato Condivisione dello schermo e delle applicazioni disattivata nella riunione.

PowerPoint Live

Questo è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se l'utente può condividere le presentazioni di PowerPoint in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest e di accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione. Per informazioni dettagliate su come gli utenti usano PowerPoint Live, vedere Presentare da PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione PowerPoint Live
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Amanda non può condividere le presentazioni di PowerPoint nelle riunioni, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere le presentazioni di PowerPoint anche se Amanda organizza la riunione. Amanda può visualizzare le presentazioni di PowerPoint condivise da altri nella riunione, anche se non può condividere presentazioni di PowerPoint.

Whiteboard

Microsoft Whiteboard è un’area di disegno digitale in formato libero dove si incontrano persone, contenuti e idee. L'integrazione di Whiteboard nelle riunioni di Microsoft Teams è basata sull'app web Whiteboard, che consente ai partecipanti delle riunioni di Teams di disegnare, tracciare schizzi e scrivere contemporaneamente in un'area di disegno digitale condivisa.

Gli utenti possono condividere una lavagna in modo che sia disponibile per tutti i partecipanti a una riunione di Teams. Questa stessa lavagna è disponibile contemporaneamente in tutte le applicazioni Whiteboard in Windows 10, iOS e nell'app web.

Per attivare o disattivare l'app Whiteboard, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard nella propria organizzazione. Tenere presente che questa impostazione abilita o disabilita Whiteboard per l'intera organizzazione e non solo per Teams.

Le lavagne vengono create in OneDrive della persona che avvia la lavagna. Per altre informazioni, vedere Gestire i dati per Microsoft Whiteboard.

L'impostazione Whiteboard per le riunioni di Teams è un'impostazione per utente. Questa impostazione controlla se un utente può condividere il Whiteboard in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest e di accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Whiteboard
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Amanda non può condividere la lavagna in una riunione, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere la lavagna anche se Amanda organizza una riunione.

Per abilitare Whiteboard con PowerShell, impostare il -IsWBFluidEnabled parametro su $true da Set-SPOTenant:

Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

Per informazioni per gli utenti finali su come usare Whiteboard, vedere Usare Whiteboard in Microsoft Teams.

Whiteboard in Surface Hub

Prima di provare a usare Microsoft Whiteboard, assicurarsi che l'app di Whiteboard sia installata nel dispositivo Surface Hub. Se l'app Whiteboard non è installata sul dispositivo Surface Hub, aprire l'app di Microsoft Store e scaricare Microsoft Whiteboard. Per altre informazioni, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard in Surface Hub.

Annotazioni collaborative

Per abilitare le annotazioni collaborative, un criterio per utente, è necessario abilitare prima Whiteboard. Quando si abilitano le annotazioni collaborative per gli utenti con criteri assegnati, questi utenti possono usare le annotazioni, una funzionalità che consente ai partecipanti di collaborare durante la condivisione dello schermo in una riunione di Teams. Se le annotazioni Whiteboard o Collaborative sono disabilitate, gli utenti non hanno accesso alle annotazioni.

Per abilitare le annotazioni collaborative tramite PowerShell, imposta il -AllowCollaborativeAnnotations parametro per $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowCollaborativeAnnotations $true

Condivisione in tempo reale

Gli utenti possono modificare un documento dalla finestra della riunione di Teams. Ciò consente la creazione condivisa in tempo reale nel contesto di una riunione.

Per abilitare le annotazioni collaborative tramite PowerShell, imposta il -AllowDocumentCollaboration parametro per $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CSTeamsMeetingPolicy -AllowDocumentCollaboration $true

Note condivise

Questa impostazione è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se un utente può creare e condividere note in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi utenti anonimi, guest e accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione. La scheda Note riunione è attualmente supportata solo nelle riunioni con meno di 20 partecipanti.

Osserviamo l'esempio seguente.

Utente Criterio di riunione Note condivise
Daniela Globale Attivato
Amanda CriterioRiunionePosizione1 Disattivato

Daniela può creare note nelle riunioni di Amanda, mentre Amanda non può creare note in alcuna riunione.

Per abilitare le note condivise tramite PowerShell, impostare il -AllowSharedNotes parametro su $true da Set-CsTeamsMeetingPolicy:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowSharedNotes $true