Gestire i criteri delle riunioni per la condivisione del contenuto
Le impostazioni di condivisione del contenuto controllano il modo in cui gli utenti presentano uno schermo o un'app durante una riunione o una chat. È possibile configurare le impostazioni di amministrazione per la modalità di condivisione dello schermo, la condivisione di PowerPoint, la lavagna e le note condivise. Per informazioni su come gestire chi può presentare e chi può richiedere il controllo, vedere Gestire chi può presentare e richiedere il controllo nelle riunioni di Teams.
Per modificare un'impostazione di condivisione del contenuto
- Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri riunione.
- Selezionare il criterio da modificare.
- Scorrere fino alla sezione Condivisione contenuto .
- Selezionare le impostazioni da usare (descritte di seguito).
- Selezionare Salva.
Usare PowerShell per configurare la condivisione del contenuto
Puoi anche utilizzare il cmdlet Set-CsTeamsMeetingPolicy per controllare le impostazioni di condivisione del contenuto. Impostare i seguenti parametri:
- ScreenSharingMode
- AllowPowerPointSharing
- AllowWhiteboard
- AllowSharedNotes
Altre informazioni sull'utilizzo del cmdlet csTeamsMeetingPolicy.
Modalità condivisione schermo
Questa impostazione è un criterio per utente. L'impostazione controlla se un utente può condividere un desktop e una finestra in una riunione di Teams.
Valore dell'impostazione | Comportamento |
---|---|
Schermo intero | La condivisione completa del desktop e delle applicazioni è consentita nella riunione. |
Applicazione singola | La condivisione delle applicazioni è consentita nella riunione. Se gli utenti usano Teams in un Web browser a cui è assegnato questo valore, questa impostazione funzionerà come Non abilitata. |
Non abilitato | Condivisione dello schermo e delle applicazioni disattivata nella riunione. |
PowerPoint Live
Questo è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se l'utente può condividere le presentazioni di PowerPoint in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest e di accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione.
Osserviamo l'esempio seguente.
Utente | Criterio di riunione | PowerPoint Live |
---|---|---|
Daniela | Globale | Attivato |
Amanda | CriterioRiunionePosizione1 | Disattivato |
Amanda non può condividere le presentazioni di PowerPoint nelle riunioni, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere le presentazioni di PowerPoint anche se la riunione è organizzata da Amanda. Amanda può visualizzare le presentazioni di PowerPoint condivise da altri nella riunione, anche se non può condividere presentazioni di PowerPoint.
Whiteboard
Microsoft Whiteboard è un’area di disegno digitale in formato libero dove si incontrano persone, contenuti e idee. L'integrazione di Whiteboard nelle riunioni di Microsoft Teams è basata sull'app web Whiteboard, che consente ai partecipanti delle riunioni di Teams di disegnare, tracciare schizzi e scrivere contemporaneamente in un'area di disegno digitale condivisa.
Gli utenti possono condividere una lavagna in modo che sia disponibile per tutti i partecipanti a una riunione di Teams. Questa stessa lavagna è disponibile contemporaneamente in tutte le applicazioni Whiteboard in Windows 10, iOS e nell'app web.
Per attivare o disattivare l'app Whiteboard, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard nella propria organizzazione. Tenere presente che questa impostazione abilita o disabilita Microsoft Whiteboard per l'intera organizzazione, non solo per Teams.
Le lavagne verranno create in OneDrive della persona che avvia la lavagna. Per altre informazioni, vedere Gestire i dati per Microsoft Whiteboard.
L'impostazione Lavagna per le riunioni di Teams è un'impostazione per utente. Questa impostazione controlla se un utente può condividere la lavagna in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi gli utenti anonimi, guest e di accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione.
Osserviamo l'esempio seguente.
Utente | Criterio di riunione | Whiteboard |
---|---|---|
Daniela | Globale | Attivato |
Amanda | CriterioRiunionePosizione1 | Disattivato |
Amanda non può condividere la lavagna in una riunione, anche se è l'organizzatrice della riunione. Daniela può condividere la lavagna anche se una riunione è organizzata da Amanda.
Per abilitare Whiteboard con PowerShell, impostare il cmdlet IsWBFluidEnabled su $true da Set-SPOTenant.
Per informazioni per gli utenti finali su come usare Whiteboard, vedere Usare Whiteboard in Microsoft Teams.
Whiteboard in Surface Hub
Prima di provare a usare Microsoft Whiteboard, assicurarsi che l'app di Whiteboard sia installata nel dispositivo Surface Hub. Se l'app Whiteboard non è installata sul dispositivo Surface Hub, aprire l'app di Microsoft Store e scaricare Microsoft Whiteboard. Per altre informazioni, vedere Abilitare Microsoft Whiteboard in Surface Hub.
Annotazione
Quando la lavagna è abilitata, gli utenti avranno la possibilità di usare l'annotazione, una funzionalità che consente ai partecipanti di collaborare durante la condivisione dello schermo in una riunione di Teams. Se Whiteboard non è abilitato, gli utenti non avranno accesso all'annotazione.
Note condivise
Questa impostazione è un criterio per utente. Questa impostazione controlla se un utente può creare e condividere note in una riunione. I partecipanti esterni, inclusi utenti anonimi, guest e accesso esterno, ereditano i criteri dell'organizzatore della riunione. La scheda Note riunione è attualmente supportata solo nelle riunioni con meno di 20 partecipanti.
Osserviamo l'esempio seguente.
Utente | Criterio di riunione | Note condivise |
---|---|---|
Daniela | Globale | Attivato |
Amanda | CriterioRiunionePosizione1 | Disattivato |
Daniela può creare note nelle riunioni di Amanda, mentre Amanda non può creare note in alcuna riunione.
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