Creare una tabella Dataverse personalizzata
In Microsoft Dataverse, una tabella definisce le informazioni che desideri registrare sotto forma di record, che includono in genere proprietà quali il nome della società, la posizione, i prodotti, la posta elettronica e il telefono. È quindi possibile utilizzare i dati sviluppando un'app che fa riferimento alla tabella. Power Apps include tabelle standard "predefinite" per coprire gli scenari tipici in un'organizzazione (ad esempio la registrazione di appuntamenti), ma in alcuni casi può essere necessario creare tabelle personalizzate per l'archiviazione dei dati specifici dell'organizzazione.
Guarda questo video per una rapida panoramica su come creare una tabella:
Prerequisiti
Per creare una tabella, si deve disporre del ruolo di sicurezza Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema in Dataverse.
Crea una tabella
Accedi a Power Apps all'indirizzo https://make.powerapps.com.
Seleziona Tabelle nel riquadro di spostamento a sinistra.
Nella barra dei menu seleziona Nuova tabella > Imposta proprietà avanzate.
Prima di creare una tabella, verificare nei riferimenti della tabella se è presente una descrizione delle tabelle standard disponibili. Queste tabelle coprono gli scenari tipici. Se una di queste tabelle soddisfa i requisiti così com'è o dopo modifiche minori, è possibile risparmiare tempo iniziando con tale tabella.
Nel riquadro Nuova tabella, immetti le informazioni per tutte le proprietà obbligatorie e le proprietà facoltative desiderate. Le colonne obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco (*) accanto all'etichetta della colonna. Maggiori informazioni: Opzioni della tabella Dataverse.
Opzioni per la tabella Dataverse
| Opzione | Name | Descrzione | Può essere modificato dopo il salvataggio della tabella |
|---|---|---|---|
| Standard | Nome visualizzato | Questo è il nome singolare per la tabella che viene visualizzata nelle app. | Sì |
| Standard | Nome plurale | Questo è il nome plurale per la tabella che viene visualizzata nelle app. | Sì |
| Standard | Colonna primaria | Seleziona la scheda Colonna primaria per visualizzare i campi Nome colonna primaria e Descrizione. Per impostazione predefinita, ogni tabella contiene una Colonna primaria, usata dalle colonne di ricerca quando vengono stabilite relazioni con altre tabelle. La colonna primaria è in genere il nome o la descrizione primaria dei dati archiviati nella tabella. È possibile modificare il nome e il nome visualizzato della colonna primaria prima di salvare la tabella per la prima volta. Osserva come la colonna primaria disponga di una casella Nome che funziona in maniera analoga al nome di tabella descritto in precedenza. Il nome della colonna del nome primario viene compilato automaticamente quando viene immesso un nome visualizzato utilizzando lo stesso prefisso della tabella. | No |
| Standard | Descrizione. | È possibile immettere una descrizione della tabella, se lo si desidera. Le descrizioni sono utili se altre persone useranno tale tabella. | Sì |
| Standard | Abilita allegati | Aggiunge il controllo Allegati alla tabella. Il controllo viene utilizzato per aggiungere o rimuovere file e note ai record. Abilitando questa opzione, gli utenti possono aggiungere file, ad esempio file di documenti dal proprio computer o foto esistenti da un dispositivo mobile. Per impostazione predefinita, i file allegati possono avere una dimensione massima di 5 MB, ma possono essere aumentati per l'ambiente nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Altre informazioni, vedi Scheda E-mail in Impostazioni di sistema Una volta impostata, questa opzione non può essere modificata dopo la creazione della tabella. |
No |
| Avanzato | Nome schema | Nome univoco che antepone il prefisso autore di soluzioni. Per impostazione predefinita, il nome dello schema viene formato automaticamente utilizzando nome visualizzato e il prefisso dell'editore. | No |
| Avanzato | Type | Per impostazione predefinita, le tabelle vengono create come Standard. Altri tipi di tabelle sono Attività, Virtuale oppure Elastico. | No |
| Avanzato | Proprietà record | Il tipo di proprietà definisce chi può eseguire operazioni su una riga. La proprietà Utente o team consente ai record di tabella di contenere dati relativi a clienti, ad esempio account o contatti. La protezione può essere definita in base alla business unit per l'utente o il team. I record di tabella della proprietà Organizzazione contengono dati relativi a qualcosa che appartiene o che può essere visualizzato dall'intera organizzazione. I record di tabella di proprietà dell'organizzazione non possono essere assegnati o condivisi. | No |
| Avanzato | Scegli l'immagine della tabella | Seleziona un file di immagine da una risorsa Web. L'immagine viene visualizzata per i record della tabella creati nelle app. | Sì |
| Avanzato | Color | Seleziona il colore utilizzando il selettore colori o inserisci il numero esadecimale che rappresenta il colore. | Sì |
| Avanzato | Applica regole di rilevamento duplicati | Consente di ridurre i record duplicati nel sistema. Altre informazioni: vedi Configurare le regole di rilevamento duplicati per mantenere puliti i dati | Sì |
| Avanzato | Registra modifiche | Fornisce una modalità per mantenere i dati sincronizzati in modo efficiente rilevando quali dati sono cambiati da quando sono stati inizialmente estratti o sincronizzati per l'ultima volta. Alcune funzionalità come Azure Synapse Link for Dataverse richiedere che questa impostazione sia abilitata. | No |
| Avanzato | Fornisci assistenza personalizzata | Ti consente di aggiungere un collegamento per indirizzare gli utenti dalle app tramite il collegamento Guida alle informazioni della guida, ad esempio a un sito SharePoint. | Sì |
| Avanzato | Controlla modifiche ai dati | Modifiche ai log di controllo effettuate ai record del cliente in Dataverse. Per ulteriori informazioni: Gestire i controlli Dataverse | Sì |
| Avanzato | Sfrutta il modulo di creazione rapida, se disponibile | Dopo avere creato e pubblicato un modulo di creazione rapida per la tabella, gli utenti potranno creare una nuova riga tramite il pulsante Crea nel riquadro di spostamento. Quando questa opzione è abilitata per una tabella impegni personalizzata, l'impegno personalizzato sarà visibile nel gruppo di tabelle impegni quando si utilizza il pulsante Crea. Tuttavia, poiché gli impegni non supportano i moduli Creazione rapida, quando si seleziona l'icona della tabella degli impegni viene utilizzato il modulo principale. |
Sì |
| Avanzato | Abilita conservazione a lungo termine | Dataverse supporta criteri di conservazione personalizzati per conservare i dati illimitati a lungo termine in modo sicuro e conveniente. Maggiori informazioni: Panoramica sulla conservazione dei dati Dataverse a lungo termine | Sì |
| Avanzato | Creazione di un nuovo impegno in corso | Associa impegni ai record per questa tabella. | No |
| Avanzato | Stampa unione in corso | Consente agli utenti di utilizzare la tabella con la stampa unione. | Sì |
| Avanzato | Impostazione dell'integrazione di OneNote | Quando attivi l'integrazione di OneNote, usufruisci dei vantaggi derivanti dall'uso di OneNote per prendere appunti o esaminare quelli dei clienti nei tuoi record. Richiede che venga configurata la gestione dei documenti di SharePoint. Ulteriori informazioni: Configurare l'integrazione di OneNote | Sì |
| Avanzato | Impostazione dell'integrazione di SharePoint | La gestione dei documenti con SharePoint consente agli utenti delle app di gestire tipi di documenti comuni, come Word, Excel, PowerPoint, OneNote e di creare cartelle per salvare e gestire tali documenti con Power Apps. Per ulteriori informazioni: Gestire i documenti utilizzando SharePoint | |
| Avanzato | Può includere connessioni | Utilizza la funzionalità per le connessioni per indicare il modo in cui i record per la tabella si connettono ai record di altre tabelle per cui sono abilitate connessioni. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata. | No |
| Avanzato | Può includere l'indirizzo e-mail di un contatto | Invia messaggi e-mail utilizzando un indirizzo e-mail archiviato in una delle colonne della tabella. Se per questa tabella non esiste una colonna Riga singola di Colonna di testo con il formato impostato su e-mail, ne verrà creata una quando si abilita l'invio di messaggi e-mail. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata. | No |
| Avanzato | Dispone di un team di accesso | Crea modelli di team per questa tabella. | Sì |
| Avanzato | Può essere collegato al feedback | Consenti ai clienti di scrivere commenti per qualsiasi riga di tabella o valutare i record di tabella in un intervallo di valutazione definito. Altre informazioni: Configurare una tabella per commenti/valutazioni | No |
| Avanzato | Vengono visualizzati nei risultati della ricerca | Includi i record per questa tabella in modo che possano essere interrogati tramite ricerca Dataverse. | Sì |
| Avanzato | Può essere impostato offline | I record di questa tabella possono essere portati offline per gli utenti mobili. Per ulteriori informazioni: Panoramica Mobile Offline | Sì |
| Avanzato | Può essere aggiunto a una coda | Utilizza la tabella con le code. Le code migliorano la distribuzione e la condivisione del lavoro rendendo disponibili i record per questa tabella in una posizione centrale alla quale tutti gli utenti possono accedere. Una volta abilitata, questa impostazione non può essere disabilitata. | No |
Nella pagina dei dettagli della tabella, il provisioning della tabella viene eseguito in background. Al termine del provisioning, la tabella verrà salvata e sarà disponibile per l'utilizzo nelle app. Le colonne, le relazioni e le chiavi possono essere aggiunrti alla tabella in qualsiasi momento (anche quando il provisioning è ancora in corso) ma visualizzazioni, moduli, grafici, dashboard e regole aziendali possono essere aggiunti alla tabella solo dopo il completamento del provisioning.
Passaggi successivi
In questo articolo sono state fornite informazioni su come creare una tabella personalizzata. In seguito, vedremo come definire relazioni tra le tabelle.
Informativa sulla privacy
Con Microsoft Power Apps Common Data Model, Microsoft raccoglie e memorizza i nomi di colonne e tabelle personalizzati nei sistemi di diagnostica. Microsoft utilizza queste informazioni per migliorare il modello di dati comune per i clienti. I nomi di tabelle e colonne creati dai creatori di app ci consentono di identificare gli scenari comuni nella community di Microsoft Power Apps e di accertare eventuali lacune nella copertura di tabelle standard di un servizio, ad esempio gli schemi correlati alle organizzazioni. I dati nelle tabelle di database associati a queste tabelle non sono accessibili o utilizzati da Microsoft o non sono replicati fuori del paese in cui viene eseguito il provisioning del database. Notare, tuttavia, che i nomi di tabelle e colonne personalizzati possono essere replicati tra aree e vengono eliminati in base ai criteri di conservazione dei dati. Microsoft si impegna a proteggere la privacy come descritto nel Centro protezione.
Nota
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