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Il process mining e il task mining in Power Automate ti aiutano a comprendere i tuoi processi aziendali, così da poterli ottimizzare.
Mining dei processi
La funzionalità di data mining dei processi in Power Automate consente di individuare inefficienze nei processi a livello di organizzazione. Si acquisisce una conoscenza approfondita dei processi usando i file di log eventi del sistema di record, ad esempio le app usate nei processi. La funzionalità di data mining dei processi visualizza le mappe dei processi con dati e metriche che consentono di riconoscere i problemi di prestazioni. Tra i processi di esempio adatti alla funzionalità di process mining figurano crediti verso clienti e order-to-cash.
La funzionalità di data mining dei processi consente di apportare miglioramenti intelligenti e quotidiani. È possibile individuare e modellare i processi per i quali i dati sono facilmente disponibili, offrendo una visualizzazione a raggi X di ciò che accade nell'organizzazione. È anche possibile standardizzare, ottimizzare e migliorare le operazioni mantenendosi informati sullo stato di avanzamento verso indicatori di processo chiave definiti.
Attività di data mining
La funzionalità di data mining delle attività in Power Automate consente di individuare le attività eseguite sul desktop. È possibile fare zoom su specifiche attività desktop che potrebbero essere state identificate durante l'analisi di process mining. È possibile comprendere come l'azienda esegue le attività di processo monitorando le azioni degli utenti registrate e raccogliendo dati da queste azioni. Si ottengono informazioni dettagliate su questi dati che consentono di comprendere come vengono eseguiti i processi, individuare errori comuni durante l'esecuzione delle attività e identificare le attività che è possibile automatizzare.
Quando usare la funzionalità di process mining
Usare la funzionalità di data mining dei processi per le attività seguenti:
- Vedere i passaggi effettivi necessari per eseguire il processo operativo dell'organizzazione e rimuovere eventuali ipotesi.
- Risparmiare tempo e denaro ottimizzando i processi.
- Rilevare processi e attività non conformi.
- Scoprire le opportunità di automazione.
- Confrontare i processi.
- Trovare errori.
- Comprendere dove e perché si verificano problemi.
Quando utilizzare la funzionalità di mining delle attività
Usa la funzionalità di task mining per le attività seguenti:
- Comprendere cosa fanno effettivamente i dipendenti durante l'esecuzione di ogni attività sui desktop.
- Identificare ed eliminare le azioni non necessarie nelle attività di elaborazione.
- Identificare le azioni più comuni tramite le interazioni dell'utente.
- Verificare la conformità ed eseguire i controlli.
- Automatizzare le attività che accelerano i processi e riducono gli errori umani.
Informazioni disponibili in questa documentazione
Esplora gli argomenti relativi a process mining e task mining nella documentazione seguente:
- Scenari aziendali
- Tutorials
- Procedure guidate
- Videos
Licenze
Il processo di data mining viene concesso in licenza come parte di Microsoft Power Automate. Tre licenze Power Automate riguardano il process mining ed è necessaria una licenza Power BI per la personalizzazione dei report di Power BI.
Power Automate licenza di prova
Per un periodo di tempo limitato di 90 giorni, la licenza di valutazione Power Automate offre:
Funzionalità di data mining delle attività: Consente di analizzare un processo registrato e visualizzare il report di analisi. È possibile invitare altri utenti a contribuire alle registrazioni al processo per ottenere informazioni più dettagliate.
Funzionalità di data mining dei processi: Consente di creare un processo, connettersi a un registro eventi usando flussi di dati, analizzare un processo dai dati, visualizzare il report di analisi sul Web ed eseguire analisi avanzate nell'applicazione desktop. La versione di valutazione offre una capacità di data mining limitata di 100 MB per processo. Per elaborare più dati, acquistare la licenza Power Automate Premium e il componente aggiuntivo Power Automate Process Mining.
Per altre informazioni, consulta componente aggiuntivo Process Mining per Power Automate in questo articolo.
licenza Power Automate Premium
La licenza Power Automate Premium è una licenza per utente con le offerte seguenti:
Funzionalità di data mining delle attività: Consente di analizzare un processo registrato e visualizzare il report di analisi. È possibile invitare altri utenti a contribuire alle registrazioni al processo per ottenere informazioni più dettagliate.
Funzionalità di data mining dei processi: Consente di creare un processo, connettersi a un registro eventi usando flussi di dati, analizzare un processo dai dati, visualizzare il report di analisi nel Web ed eseguire analisi avanzate nell'applicazione desktop. Ogni licenza Power Automate Premium aggiunge 50 MB di capacità di data mining a un pool di capacità a livello di tenant fino a un totale di 100 GB. Quando si raggiungono 100 GB, è necessario acquistare il componente aggiuntivo Power Automate Process Mining per elaborare altri dati.
Per altre informazioni, consulta componente aggiuntivo Process Mining per Power Automate in questo articolo.
Ulteriore 250 MB di capacità del database Dataverse.
Capacità file aggiuntiva di 2 GB per Dataverse.
Componente aggiuntivo per Power Automate Process Mining
Il componente aggiuntivo Process Mining è una licenza a livello di tenant disponibile per la licenza Power Automate Premium. Offre:
Ulteriori 100 GB di capacità di process mining da aggiungere al pool di capacità, che può essere usata dagli utenti con la licenza Power Automate Premium.
Ulteriori 2 GB di capacità del database Dataverse.
1 TB aggiuntivo di capacità di archiviazione file di Dataverse.
Per dettagli sui prezzi di Power Automate, vedi Prezzi di Power Automate. Per domande sulle licenze per funzionalità aggiuntive, contatta Domande sul mining dei processi e delle attività di Microsoft.
Licenza di Power BI
Per personalizzare il report, è necessario collegare il processo alla propria area di lavoro Power BI e una licenza Power BI Premium. Per altre informazioni sulle licenze Power BI, vedere Power BI prezzi.
Preview
Alcune funzionalità sono in anteprima, indicate dal tag di anteprima. Per i modelli di processo ancora in anteprima, non sono necessarie licenze o versioni di prova.
Capacità del Dataverse
A seconda delle dimensioni dei dati di processo importati, è possibile che si esaurisca la capacità di archiviazione di Dataverse. In questo caso, chiedere all'amministratore di acquistare più capacità di archiviazione o eliminare i processi esistenti per liberare spazio di archiviazione. I dati di processo archiviati usano principalmente la capacità dei file.
Per altre informazioni sulla capacità di archiviazione di Dataverse, vedere Nuova capacità di archiviazione Microsoft Dataverse.
Prerequisiti
Prima di iniziare a usare la funzionalità di data mining dei processi, assicurarsi di disporre dei prerequisiti seguenti:
Le licenze o le versioni di valutazione necessarie a seconda delle funzionalità a cui si vuole accedere.
Un ambiente Microsoft Power Platform con un database Microsoft Dataverse.
Informazioni su come creare un ambiente in Creare e gestire ambienti nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Informazioni su come aggiungere un database a un ambiente in Aggiungere un database Microsoft Dataverse.
Ruoli adeguati assegnati agli utenti che vogliono usare la funzionalità di data mining del processo. È necessario il ruolo Autore dell'ambiente per creare, condividere e contribuire ai processi. Per altre informazioni, vedere Sicurezza e privacy .
Considerazioni aggiuntive per funzionalità specifiche:
Per l'app desktop Power Automate Process Mining, scaricare e installare l'app desktop Power Automate Process Mining.
Per personalizzare il report, è necessario configurare l'area di lavoro Power BI e registrare l'entità servizio di data mining del processo in Microsoft Entra ID.
Per il task mining, scarica e installa Power Automate for desktop.