Ricevere notifiche in Microsoft Teams sull'attività di Power BI

Questo articolo descrive come ricevere notifiche sull'attività da Power BI in Microsoft Teams. Il feed attività di Teams raccoglie tutte queste notifiche in modo che siano facili da trovare. Usando le notifiche di Power BI in Teams, è possibile collaborare più velocemente perché l'attività importante arriva proprio dove si lavora già.

Per ricevere notifiche in Teams, installare l'app Power BI per Teams. Dopo averla installata, si inizia a ricevere notifiche quando si verificano avvenimenti importanti, ad esempio:

• Un utente condivide un report e invia un messaggio su di esso tramite Power BI
• Un utente richiede l'accesso a un report di cui si è proprietari o gestiti
• Qualcuno ti assegna un obiettivo
• Qualcuno ti ha @mentions in una metrica
• Lo stato cambia per una metrica di cui sei proprietario

Usare le notifiche di Power BI nel feed attività di Teams

Ecco alcuni aspetti da conoscere sulle notifiche di Power BI nel feed attività di Teams:

• Per ricevere notifiche in Teams, è necessario installare l'app Power BI per Teams.
• Quando si apre una notifica, viene aperta direttamente in Teams.
• È possibile usare le impostazioni di Teams per controllare la modalità di ricezione delle notifiche inviate da Power BI.
• La condivisione e la richiesta di notifiche di accesso funzionano solo per il contenuto nelle aree di lavoro, non nelle app aziendali di Power BI.
• Teams per dispositivi mobili non supporta le notifiche di Power BI.
• Solo i singoli utenti possono ricevere notifiche, non gruppi di utenti.
• Un amministratore di Power BI può disattivare le notifiche tramite l'impostazione Abilitare l'integrazione di Microsoft Teams nel tenant del servizio Power BI.

Notifiche che Power BI può inviare al feed attività di Teams

Condivisione di report

Quando un utente condivide un report, Teams visualizza la notifica come banner nel feed attività di Teams per impostazione predefinita.

Quando si seleziona la notifica, il report viene aperto direttamente all'interno dell'esperienza del feed di attività per impostazione predefinita.

Per aprire il report nell'app Power BI per Teams, selezionare Apri in Power BI. È possibile visualizzare il report facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Power BI nel riquadro di spostamento a sinistra di Teams. In questo modo è possibile eseguire più attività mantenendo aperto il report mentre si lavora su altre attività in Teams.

È possibile personalizzare la modalità di ricezione di queste notifiche tramite l'impostazione Azioni e aggiornamenti.

Richiedere l'accesso ai report

Quando un utente richiede l'accesso a un report, si riceve una notifica in Teams se si è un proprietario del report o nell'elenco dei contatti del report.

Dopo aver aperto la notifica, è possibile concedere l'accesso agli utenti direttamente all'interno di Teams. In questo modo è possibile concedere rapidamente ai colleghi l'accesso di cui hanno bisogno. Gli utenti a cui si concede l'accesso ricevono una notifica di condivisione dei report in Teams e tramite posta elettronica.

È possibile personalizzare la modalità di ricezione di queste notifiche tramite l'impostazione Azioni e aggiornamenti.

Notifiche delle metriche

Le notifiche seguenti sono supportate per le metriche.

Assegnazioni di metriche

Quando un utente assegna a un altro utente il ruolo di proprietario di un obiettivo, si riceve una notifica da loro in Teams.

Quando si seleziona la notifica, la scorecard si apre all'interno dell'esperienza del feed attività e visualizza il riquadro Dettagli per la metrica.

È possibile personalizzare la modalità di ricezione di queste notifiche tramite l'impostazione Menzioni.

Menzioni in una nota

Quando un utente @mentions che si trova in una nota in un'archiviazione nuova o esistente, Teams invia una notifica da essi.

Quando si seleziona la notifica, la scorecard si apre all'interno dell'esperienza del feed attività e visualizza il riquadro Dettagli per la metrica.

È possibile personalizzare la modalità di ricezione di queste notifiche tramite l'impostazione Menzioni.

Aggiornamenti dello stato delle metriche

Quando lo stato della metrica viene aggiornato da una regola di stato automatizzata, si riceve una notifica in Teams se si è il proprietario della metrica. Per le metriche connesse, si riceve una notifica dall'utente che ha configurato la connessione dati. Per le metriche manuali, si riceve una notifica dall'utente che ha modificato il valore.

Quando si seleziona la notifica, la scorecard si apre all'interno dell'esperienza del feed attività e visualizza il riquadro Dettagli per la metrica.

È possibile personalizzare la modalità di ricezione di queste notifiche tramite l'impostazione Azioni e aggiornamenti.

Personalizzare la modalità di ricezione delle notifiche di Power BI

Nelle impostazioni di Teams è possibile personalizzare la modalità di ricezione delle notifiche inviate da Power BI.

Selezionare il menu Impostazioni accanto all'immagine del profilo nell'intestazione di Teams, quindi selezionare Notifiche e passare alla sezione Power BI.

Nota

La sezione Power BI in Teams è visibile solo dopo aver ricevuto la prima notifica da Power BI.

Le notifiche attualmente supportate si trovano nelle categorie Azioni e aggiornamenti e Menzioni. Le categorie rimanenti sono riservate per uso futuro e non controllano attualmente alcuna notifica.

Controllo amministratore sulle notifiche

È consigliabile che gli amministratori di Power BI consentano le notifiche in Teams. Tuttavia, l'impostazione del tenant di integrazione di Microsoft Teams nel servizio Power BI controlla se il servizio Power BI invia queste notifiche. Se disabilitato, gli utenti non ricevono più notifiche in Microsoft Teams.

Per consentire agli utenti di ricevere notifiche in Teams, è possibile collaborare con gli amministratori di Teams per installare Power BI in generale nell'organizzazione tramite criteri di configurazione delle app.

Problemi noti e limitazioni

• Per informazioni sui problemi più recenti, vedere Problemi noti e limitazioni.
• Il destinatario deve avere accesso alle scorecard per ottenere le notifiche sulle metriche.

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• Aggiungere l'app Power BI a Microsoft Teams.
• Abilitare il lavoro in remoto in Microsoft Teams con Power BI.

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