Collaborare con Power BI in Microsoft Teams, Outlook e Office
Le organizzazioni si basano su Microsoft Teams, Microsoft Outlook e Microsoft Office per abilitare il lavoro remoto e mantenere sincronizzati i dipendenti. Questo articolo illustra le opzioni per la condivisione e la collaborazione al contenuto interattivo di Power BI in Microsoft Teams, Outlook e Office.
Nota
L'app Power BI è disponibile a livello generale in Microsoft Teams. L'app Power BI è disponibile in anteprima pubblica in Microsoft Outlook e Microsoft Office. Altre informazioni sull'anteprima pubblica.
- Aggiungere l'app Power BI a Microsoft Teams: integrare l'esperienza di servizio Power BI in Microsoft Teams.
- Aggiungere l'app Power BI a Microsoft Outlook e Office: integrare l'esperienza di servizio Power BI nei prodotti Microsoft Office.
- Incorporare report interattivi nei canali e nelle chat di Teams con una scheda di Power BI: aiutare i colleghi a trovare e discutere i dati del team.
- Creare un'anteprima dei collegamenti nella finestra di messaggio di Teams quando si incollano i collegamenti ai report, ai dashboard e alle app.
- Chat in Microsoft Teams direttamente dal servizio Power BI: condividere una visualizzazione filtrata dei report e dei dashboard e avviare conversazioni.
- Visualizzare tutte le schede di Power BI disponibili in Microsoft Teams: selezionare la scheda In Teams nella home page dell'app Power BI.
- Creare automaticamente un report sull'utilizzo di Teams nell'app Power BI in Teams: Analizzare l'attività di Teams.
- Ricevere notifiche nel feed attività di Teams quando si verificano aspetti importanti in Power BI.
- Individuare e usare Power BI in Teams per dispositivi mobili.
Requisiti
In generale, affinché Power BI funzioni in Microsoft Teams, assicurarsi che questi elementi:
- Verificare che l'app Power BI sia abilitata nell'elenco delle app del Centro Amministrazione Teams.
- Gli utenti con una licenza di Fabric (gratuito) possono accedere all'analisi personale, incluso l'uso del report di analisi di Teams predefinito e creare report nell'area di lavoro Personale.
- Gli utenti con una licenza di Fabric (gratuito) possono anche accedere al contenuto condiviso da un'area di lavoro che fa parte di una capacità Power BI Premium (SKU P) o infrastruttura F64 o superiore.
- Gli utenti con una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU) possono condividere contenuto con altri utenti o creare contenuto nelle aree di lavoro.
- Gli utenti devono accedere all'interno dell'app Power BI per Teams o il servizio Power BI per attivare la licenza di Power BI.
- Gli utenti soddisfano i requisiti per usare la scheda Power BI in Microsoft Teams.
Concedere l'accesso ai report
L'incorporamento di un report in Microsoft Teams o l'invio di un collegamento a un elemento non concede automaticamente agli utenti l'autorizzazione per visualizzare il report. È necessario consentire agli utenti di visualizzare il report in Power BI. Per semplificare l'uso di un gruppo di Microsoft 365, è possibile usare un gruppo di Microsoft 365.
Importante
Assicurarsi di esaminare chi può visualizzare il report all'interno del servizio Power BI e concedere l'accesso a quelli non elencati.
Un modo per garantire che tutti gli utenti di un team dispongano dell'accesso ai report consiste nell'inserire i report in un'unica area di lavoro e concedere al gruppo di Microsoft 365 l'accesso al team.
Condividere con gli utenti esterni
È possibile integrare un report di Power BI in Teams e condividerlo con utenti esterni. Ecco i passaggi da seguire.
- Si invita l'utente esterno all'organizzazione e accetta l'invito. Per informazioni dettagliate, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni usando Microsoft Entra B2B .
- Concedere all'utente esterno l'autorizzazione per il report. L'assegnazione delle singole autorizzazioni funziona al meglio.
- Assicurarsi che all'utente esterno sia assegnata una licenza di Power BI. Se il contenuto è in una capacità Premium, l'utente necessita solo di una licenza gratuita. In caso contrario, l'utente può iscriversi per ottenere una singola versione di valutazione gratuita di Power BI Pro o ottenere una licenza Premium per utente (PPU).
Problemi noti e limitazioni
Power BI non supporta le stesse lingue localizzate di Microsoft Teams. Di conseguenza, potrebbe non essere visualizzata la localizzazione corretta all'interno del report incorporato.
I dashboard di Power BI non possono essere incorporati nella scheda Power BI per Microsoft Teams.
Gli utenti senza una licenza di Power BI o l'autorizzazione per accedere al report visualizzano un messaggio "Contenuto non disponibile".
Se si usa Internet Explorer 10, potrebbero verificarsi problemi.
I filtri URL non sono supportati con la scheda Power BI per Microsoft Teams.
In US Government Community Cloud, sono disponibili l'app Power BI per Microsoft Teams e la nuova scheda. Tuttavia, le esperienze seguenti non sono disponibili:
- Estensione per la messaggistica di Power BI, che fornisce anteprime dei collegamenti, ricerca e scollegamento dei collegamenti
- Notifiche del feed attività di Power BI
- Chat in Microsoft Teams
In altri cloud nazionali/regionali la nuova scheda di Power BI non è disponibile. Una versione precedente potrebbe essere disponibile che non supporta aree di lavoro o report nelle app Power BI.
Dopo aver salvato la scheda, non è possibile modificare il nome della scheda tramite le impostazioni della scheda. Usare l'opzione Rinomina per modificarla.
Le anteprime dei collegamenti non funzionano nelle chat delle riunioni o nei canali privati.
L'estensione per la messaggistica può elaborare i dati di richiesta e risposta in un'area diversa dall'area principale del tenant di Power BI.
App Power BI in Outlook e Office
L'app Power BI per Microsoft Teams è disponibile in Microsoft Outlook e Microsoft Office come anteprima pubblica. Se l'app Power BI è stata installata in Microsoft Teams, viene installata anche in Outlook e Office. In caso contrario, in Outlook e Office è possibile installare l'app Power BI dallo Store. Quando si installa l'app, viene visualizzata anche in Teams. L'app Power BI in Teams continua a essere disponibile a livello generale. L'app Power BI supporta Outlook per il Web e Outlook per Windows.
Importante
Per partecipare all'anteprima, è necessario essere registrati in Microsoft 365 First Release per le esperienze Web e nel canale Beta di Office Insiders per le esperienze windows. L'anteprima pubblica viene implementata in modo incrementale per gli utenti first release e Office Insiders. Ciò significa che alcuni utenti dell'organizzazione potrebbero non visualizzare ancora le esperienze in Outlook e Office.
In Outlook e Office l'app di anteprima presenta alcune limitazioni aggiuntive:
- I download di file non sono ancora supportati. Ciò significa che le opzioni di esportazione e i download di file non scaricano i file.
- Nella scheda Crea l'opzione Incolla o immetti manualmente i dati non è ancora supportata.
- L'opzione Visualizzazione di elementi a schermo intero non è ancora supportata.
- I collegamenti diretti non sono ancora supportati in Outlook e Office. Elementi aperti in una nuova scheda del browser.
- In Outlook la generazione di anteprime dei collegamenti per gli URL incollati nel messaggio di posta elettronica non è ancora supportata.
Microsoft Power Platform in Microsoft Teams
Le altre app di Microsoft Power Platform si integrano anche con Microsoft Teams.
Contenuto correlato
- Incorporare contenuto di Power BI in Microsoft Teams.
- Ottenere un'anteprima del collegamento di Power BI in Microsoft Teams.
- Chat in Microsoft Teams direttamente dal servizio Power BI.
Altre domande? Chiedi al Community di Power BI.