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Collaborare con Power BI in Microsoft Teams, Outlook e Office

Le organizzazioni si basano su Microsoft Teams, Microsoft Outlook e Microsoft Office per abilitare il lavoro remoto e mantenere sincronizzati i dipendenti. Questo articolo illustra le opzioni per la condivisione e la collaborazione al contenuto interattivo di Power BI in Microsoft Teams, Outlook e Office.

Screenshot of a Power BI report embedded in a Microsoft Teams channel.

Nota

L'app Power BI è disponibile a livello generale in Microsoft Teams. L'app Power BI è disponibile in anteprima pubblica in Microsoft Outlook e Microsoft Office. Altre informazioni sull'anteprima pubblica.

Requisiti

In generale, affinché Power BI funzioni in Microsoft Teams, assicurarsi che questi elementi:

  • Verificare che l'app Power BI sia abilitata nell'elenco delle app del Centro Amministrazione Teams.
  • Gli utenti con una licenza di Fabric (gratuito) possono accedere all'analisi personale, incluso l'uso del report di analisi di Teams predefinito e creare report nell'area di lavoro Personale.
  • Gli utenti con una licenza di Fabric (gratuito) possono anche accedere al contenuto condiviso da un'area di lavoro che fa parte di una capacità Power BI Premium (SKU P) o infrastruttura F64 o superiore.
  • Gli utenti con una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU) possono condividere contenuto con altri utenti o creare contenuto nelle aree di lavoro.
  • Gli utenti devono accedere all'interno dell'app Power BI per Teams o il servizio Power BI per attivare la licenza di Power BI.
  • Gli utenti soddisfano i requisiti per usare la scheda Power BI in Microsoft Teams.

Concedere l'accesso ai report

L'incorporamento di un report in Microsoft Teams o l'invio di un collegamento a un elemento non concede automaticamente agli utenti l'autorizzazione per visualizzare il report. È necessario consentire agli utenti di visualizzare il report in Power BI. Per semplificare l'uso di un gruppo di Microsoft 365, è possibile usare un gruppo di Microsoft 365.

Importante

Assicurarsi di esaminare chi può visualizzare il report all'interno del servizio Power BI e concedere l'accesso a quelli non elencati.

Un modo per garantire che tutti gli utenti di un team dispongano dell'accesso ai report consiste nell'inserire i report in un'unica area di lavoro e concedere al gruppo di Microsoft 365 l'accesso al team.

Condividere con gli utenti esterni

È possibile integrare un report di Power BI in Teams e condividerlo con utenti esterni. Ecco i passaggi da seguire.

  1. Si invita l'utente esterno all'organizzazione e accetta l'invito. Per informazioni dettagliate, vedere Distribuire il contenuto di Power BI agli utenti guest esterni usando Microsoft Entra B2B .
  2. Concedere all'utente esterno l'autorizzazione per il report. L'assegnazione delle singole autorizzazioni funziona al meglio.
  3. Assicurarsi che all'utente esterno sia assegnata una licenza di Power BI. Se il contenuto è in una capacità Premium, l'utente necessita solo di una licenza gratuita. In caso contrario, l'utente può iscriversi per ottenere una singola versione di valutazione gratuita di Power BI Pro o ottenere una licenza Premium per utente (PPU).

Problemi noti e limitazioni

  • Power BI non supporta le stesse lingue localizzate di Microsoft Teams. Di conseguenza, potrebbe non essere visualizzata la localizzazione corretta all'interno del report incorporato.

  • I dashboard di Power BI non possono essere incorporati nella scheda Power BI per Microsoft Teams.

  • Gli utenti senza una licenza di Power BI o l'autorizzazione per accedere al report visualizzano un messaggio "Contenuto non disponibile".

  • Se si usa Internet Explorer 10, potrebbero verificarsi problemi.

  • I filtri URL non sono supportati con la scheda Power BI per Microsoft Teams.

  • In US Government Community Cloud, sono disponibili l'app Power BI per Microsoft Teams e la nuova scheda. Tuttavia, le esperienze seguenti non sono disponibili:

    • Estensione per la messaggistica di Power BI, che fornisce anteprime dei collegamenti, ricerca e scollegamento dei collegamenti
    • Notifiche del feed attività di Power BI
    • Chat in Microsoft Teams
  • In altri cloud nazionali/regionali la nuova scheda di Power BI non è disponibile. Una versione precedente potrebbe essere disponibile che non supporta aree di lavoro o report nelle app Power BI.

  • Dopo aver salvato la scheda, non è possibile modificare il nome della scheda tramite le impostazioni della scheda. Usare l'opzione Rinomina per modificarla.

  • Le anteprime dei collegamenti non funzionano nelle chat delle riunioni o nei canali privati.

  • L'estensione per la messaggistica può elaborare i dati di richiesta e risposta in un'area diversa dall'area principale del tenant di Power BI.

App Power BI in Outlook e Office

L'app Power BI per Microsoft Teams è disponibile in Microsoft Outlook e Microsoft Office come anteprima pubblica. Se l'app Power BI è stata installata in Microsoft Teams, viene installata anche in Outlook e Office. In caso contrario, in Outlook e Office è possibile installare l'app Power BI dallo Store. Quando si installa l'app, viene visualizzata anche in Teams. L'app Power BI in Teams continua a essere disponibile a livello generale. L'app Power BI supporta Outlook per il Web e Outlook per Windows.

Importante

Per partecipare all'anteprima, è necessario essere registrati in Microsoft 365 First Release per le esperienze Web e nel canale Beta di Office Insiders per le esperienze windows. L'anteprima pubblica viene implementata in modo incrementale per gli utenti first release e Office Insiders. Ciò significa che alcuni utenti dell'organizzazione potrebbero non visualizzare ancora le esperienze in Outlook e Office.

In Outlook e Office l'app di anteprima presenta alcune limitazioni aggiuntive:

  • I download di file non sono ancora supportati. Ciò significa che le opzioni di esportazione e i download di file non scaricano i file.
  • Nella scheda Crea l'opzione Incolla o immetti manualmente i dati non è ancora supportata.
  • L'opzione Visualizzazione di elementi a schermo intero non è ancora supportata.
  • I collegamenti diretti non sono ancora supportati in Outlook e Office. Elementi aperti in una nuova scheda del browser.
  • In Outlook la generazione di anteprime dei collegamenti per gli URL incollati nel messaggio di posta elettronica non è ancora supportata.

Microsoft Power Platform in Microsoft Teams

Le altre app di Microsoft Power Platform si integrano anche con Microsoft Teams.

Altre domande? Chiedi al Community di Power BI.