Licenze e sottoscrizioni per gli utenti aziendali

SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

Gli utenti aziendali usano il servizio Power BI per esplorare report e dashboard per prendere decisioni aziendali supportate dai dati. Se si usa Power BI per un certo periodo di tempo, è probabile che siano presenti alcune funzionalità che funzionano solo se si dispone di un determinato tipo di licenza, sottoscrizione o autorizzazioni.

Le operazioni che è possibile effettuare nel servizio Power BI dipendono da tre fattori:

• Tipo di licenza e sottoscrizione in uso
• Tipo di area di lavoro in cui è archiviato il contenuto
• Ruoli e autorizzazioni disponibili in un'area di lavoro

Questo articolo descrive le funzionalità di ogni tipo di licenza e il modo in cui il percorso in cui è archiviato il contenuto influisce sulle operazioni che è possibile eseguire con esso. Si apprenderà come cercare le informazioni sulla licenza e sulla sottoscrizione e scoprire dove vengono archiviati i contenuti. Per altre informazioni sui ruoli dell'area di lavoro e sulle autorizzazioni, vedere Collaborare nelle aree di lavoro.

Licenze

Ogni utente del servizio Power BI ha una licenza gratuita, una licenza Pro o una licenza Premium per utente (PPU). Gli utenti aziendali di Power BI usano in genere una licenza gratuita gestita dall'amministratore di Power BI.

È possibile avere più di una licenza nello stesso momento. Il servizio offre sempre un'esperienza che corrisponde alla licenza con le autorizzazioni più elevate.

Nota

• È necessaria una licenza a pagamento, Power BI Pro o Premium per utente (PPU)per la pubblicazione di contenuto in un'area di lavoro per app Power BI, la modifica del contenuto e la condivisione di contenuto con altri utenti.

Per una panoramica più dettagliata delle licenze e delle sottoscrizioni, vedere Tipi di licenza per Power BI e Fabric.

Sottoscrizione di capacità di Power BI Premium

Premium è una sottoscrizione aziendale che consente di archiviare il contenuto in un contenitore virtuale denominato capacità Power BI Premium. Con la capacità Premium, chiunque abbia le autorizzazioni, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, può accedere al contenuto archiviato in questo contenitore virtuale. Questo accesso include gli utenti con licenze gratuite.

La capacità Premium consente una distribuzione diffusa del contenuto da parte degli utenti con licenze a pagamento senza richiedere licenze a pagamento per i destinatari che visualizzano il contenuto. La persona che crea il contenuto nella capacità Premium usa una licenza a pagamento per connettersi a origini dati, dati del modello e creare report, dashboard e app salvate in un'area di lavoro nella capacità Premium. Gli utenti senza una licenza a pagamento possono accedere a un'area di lavoro che si trova nella capacità di Power BI Premium, purché abbiano un ruolo nell'area di lavoro. Quando gli utenti con una licenza gratuita tentano di accedere a un'area di lavoro nella capacità Premium e non sono assegnati a un ruolo nell'area di lavoro, ricevono un prompt per aggiornare la licenza a Pro, PPU o una versione di valutazione.

All'interno delle aree di lavoro nella capacità Premium, gli autori assegnano ruoli, ad esempio Visualizzatore, Collaboratore, Membro e Amministratore. I ruoli assegnati ai colleghi e le licenze dei colleghi determinano la misura in cui i colleghi possono interagire con il contenuto. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni e ruoli nelle aree di lavoro.

Quando un creatore crea e pubblica un'app, concede l'accesso a singoli utenti o a intere organizzazioni. La misura in cui è possibile interagire con il contenuto dell'app dipende dalle autorizzazioni di accesso specifiche concesse all'utente. Ad esempio, è possibile che venga concesso l'accesso per visualizzare l'app, connettersi ai modelli semantici sottostanti, creare copie dei report o condividere il contenuto.

Per altre informazioni sulla capacità Premium, vedere Che cos'è Microsoft Power BI Premium?

Individuare le licenze in uso

Per visualizzare le informazioni sull'account, accedere a Power BI nel browser (app.powerbi.com). Selezionare l'immagine del profilo nell'angolo in alto a destra. Nello screenshot seguente un utente di nome Zalan ha un account gratuito ed è iscritto a una versione di valutazione gratuita. Altri tipi di licenze sono Pro e Premium per utente. Per visualizzare altri dettagli sull'account, selezionare Visualizza account>Sottoscrizioni.

Il primo utente (Pradtanna) dispone di Office 365 E5, che include una licenza di Power BI Pro.

Questo secondo utente, Zalan, ha una licenza gratuita. Il nome della licenza è Fabric (gratuito).

Microsoft Power BI e Microsoft Fabric

Power BI è una delle esperienze disponibili in Microsoft Fabric. Power BI è un componente di Fabric. Power BI è disponibile anche come servizio autonomo. Si potrebbe essere qualcuno che usa solo l'esperienza di Power BI e si potrebbe essere qualcuno che lavora con più esperienze dell'infrastruttura.

Per altre informazioni, vedere Che cos'è Microsoft Fabric.

Stabilire se si ha accesso alla capacità Premium

Controllare quindi se si ha accesso al contenuto nella capacità Premium. Uno dei due utenti, con licenza Pro o gratuita, può appartenere a un'organizzazione con capacità Premium.

Selezionare Aree di lavoro e scorrere l'elenco delle aree di lavoro condivise. Le aree di lavoro nella capacità Premium sono contrassegnate con un'icona a forma di rombo. Per aprire un'area di lavoro Premium, selezionarla.

Non solo le aree di lavoro sono contrassegnate con un'icona a forma di rombo. Anche le app e le aree di lavoro per le app salvate nella capacità Premium hanno un'icona a forma di rombo.

Nell'immagine seguente, due delle app vengono archiviate nella capacità Premium.

Se non vengono visualizzate icone a rombo, potrebbe significare che nessun collega ha condiviso contenuto con l'utente dalla capacità Premium.

Combinare tutti gli elementi

Esistono molti modi in cui le organizzazioni configurano le sottoscrizioni e le licenze di Power BI. Dal punto di vista di un utente aziendale, uno scenario comune offre una licenza gratuita. L'organizzazione acquista una sottoscrizione Premium, l'amministratore assegna licenze Pro a un piccolo gruppo di utenti e tutti gli altri utenti hanno licenze gratuite. In genere, l'amministratore assegna una licenza Pro ai dipendenti che creano e condividono il contenuto. Gli utenti Pro creano aree di lavoro e aggiungono dashboard, report, modelli semantici, app e altro contenuto a tali aree di lavoro. Per consentire agli utenti liberi di collaborare in tali aree di lavoro, l'amministratore o l'utente Pro assegna quindi le aree di lavoro alla capacità Premium e concede agli utenti le autorizzazioni gratuite (ruoli) a tale area di lavoro.

Tipo di licenza	Non nella Capacità Premium	Capacità Premium
Gratuito	Usare come sandbox personale per creare contenuto per se stessi e interagire con tale contenuto. Una licenza gratuita è un ottimo modo per provare il servizio Power BI. Non è possibile usare il contenuto di altri né condividere il proprio contenuto con altri.	Interagire con il contenuto assegnato alla capacità Premium e condiviso. Gli utenti Gratuito, Premium per utente e Pro possono collaborare senza richiedere all'utente gratuito di avere una licenza a pagamento.
Pro	Collaborare con gli utenti Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto.	Collaborare con utenti gratuiti, Premium per utente e Pro creando e condividendo contenuto.

Nel diagramma seguente il lato sinistro rappresenta gli utenti Pro che creano e condividono contenuto nelle aree di lavoro per le app.

• L'area di lavoro A non è nella capacità Premium.

• L'area di lavoro B è stata creata e salvata nella capacità Premium. Accanto a quest'area di lavoro è visualizzata l'icona a forma di diamante.

  

Gli autori di Power BI Pro possono condividere e collaborare con altri utenti Pro in una delle aree di lavoro. L’utente di Power BI Pro può condividere solo contenuto e collaborare con gli utenti con licenza gratuita usando l'area di lavoro B, disponibile nella capacità Premium. L'autore assegna ruoli ai collaboratori all'interno dell'area di lavoro. Il ruolo determina le azioni che è possibile eseguire. In genere agli utenti aziendali di Power BI viene assegnato il ruolo Visualizzatore. Per altre informazioni, vedere Autorizzazioni nelle aree di lavoro.

Considerazioni e limitazioni

• È possibile avere più di una licenza di Power BI. Il servizio Power BI offre sempre l'esperienza corrispondente alla licenza migliore attualmente disponibile. Se ad esempio sono disponibili sia una licenza Pro che una gratuita, il servizio Power BI usa la licenza Pro.

• Solo gli SKU (unità di mantenimento delle scorte) equivalenti o superiori a uno SKU F64 consentono agli utenti di Power BI di usare le app Power BI e il contenuto condiviso nella capacità Premium nel servizio Power BI. Gli SKU F più piccoli richiedono una licenza a pagamento

• Si vuole creare e condividere contenuto o aprire contenuto condiviso da un altro utente. Questo contenuto non è nella capacità Premium. È necessario avere una licenza a pagamento. Acquistare una licenza o iscriversi per una versione di valutazione, se disponibile. Un'opzione che potrebbe essere disponibile è la versione di valutazione gratuita delle funzionalità a pagamento di Power BI. Se l'organizzazione dispone di versioni di valutazione self-service abilitate, è possibile selezionare la finestra di dialogo di aggiornamento visualizzata nel servizio Power BI quando si tenta di usare una funzionalità Pro.

  

  Alla scadenza della versione di valutazione, la licenza torna alla versione precedente, gratuita o Pro. Non si ha più accesso alle funzionalità che richiedono una licenza a pagamento. Per continuare con una licenza a pagamento, contattare l'amministratore o l'help desk IT per l'acquisto di un aggiornamento. Se non esiste un amministratore o un Help Desk IT, vedere la pagina dei prezzi di Power BI.

• Se si effettua l'iscrizione per una licenza gratuita selezionando un pulsante Prova gratuitamente, non scade mai a meno che non lo si annulla. Se l'aggiornamento della versione di valutazione termina o se l'organizzazione rimuove la licenza Pro o Premium, la licenza gratuita è ancora disponibile.

• Una licenza utente gratuita per il servizio Power BI è ideale per l'esplorazione o per l'analisi e le visualizzazioni dei dati personali in Area di lavoro personale. Un utente autonomo con licenza gratuita non usa Power BI per collaborare con i colleghi. Gli utenti autonomi con licenze gratuite non possono visualizzare il contenuto condiviso da altri utenti o condividere il proprio contenuto con altri utenti di Power BI.

Contenuto correlato

• Sono un utente aziendale di Power BI?
• Informazioni sulle aree di lavoro
• Funzionalità per gli utenti gratuiti