Interagire con il servizio Power BI come utente gratuito

SI APPLICA A: Servizio Power BI per utenti aziendali Servizio Power BI per progettisti e sviluppatori Power BI Desktop Richiede una licenza Pro o Premium

Gli utenti del servizio Power BI con una licenza gratuita esplorano il contenuto (ad esempio report, app, scorecard, dashboard e altro ancora) per prendere decisioni aziendali. Il contenuto viene creato dai progettisti che dispongono di licenze Power BI Pro o Premium per utente (PPU). Per condividerlo con gli utenti con licenze gratuite, i progettisti devono pubblicare tale contenuto in un'area di lavoro di gruppo supportata da una capacità Premium. La capacità Premium offre il vantaggio della condivisione illimitata dei contenuti. In alcuni casi, i progettisti condividono il contenuto inviando collegamenti a contenuto come un'app Power BI App nel servizio Power BI e talvolta il contenuto installa automaticamente e viene visualizzato in Power BI in App o Sfoglia>Condiviso con l'utente.

I progettisti possono condividere il contenuto in diversi modi, Questo articolo è tuttavia destinato agli utenti di Power BI con una licenza gratuita e quindi descrive solo come gli utenti "liberi" ricevono e interagiscono con il contenuto. Per altre informazioni su come condividere il contenuto, vedere Modalità per la condivisione del lavoro in Power BI.

Nell'articolo precedente si è appreso quali operazioni si possono eseguire con dashboard, report e app (contenuto) nel servizio Power BI a seconda di tre elementi, ovvero le licenze, i ruoli e le autorizzazioni, e della posizione in cui il contenuto è archiviato.

Questo articolo elenca le funzionalità del servizio Power BI disponibili per gli utenti con licenze gratuite.

Nota

Negli ambienti cloud sovrani con capacità Power BI Premium, tutti gli utenti possono visualizzare il contenuto senza bisogno di una licenza assegnata.

Riepilogo rapido della terminologia

Prima di passare all'elenco, verranno esaminati alcuni concetti di Power BI. Si tratta solo di una rapida analisi. Per altri dettagli, vedere Licenze per gli utenti finali o Concetti di base di Power BI.

Aree di lavoro e ruoli

La collaborazione e la condivisione nelle aree di lavoro richiede che i proprietari dell'area di lavoro, che dispongono di licenze Pro o Premium per utente (PPU), assegnino un ruolo in quell'area di lavoro.

I ruoli determinano chi può eseguire le operazioni in tale area di lavoro. Agli utenti gratuiti viene assegnato il ruolo di Visualizzatore. L'assegnazione di qualsiasi altro ruolo richiede l'aggiornamento gratuito di un utente a Pro o PPU.

Capacità Premium

Quando un'organizzazione ha una sottoscrizione con capacità Premium, gli amministratori e gli utenti Pro possono assegnare aree di lavoro alla capacità Premium. È possibile accedere al contenuto nelle aree di lavoro ospitate nella capacità Premium dagli utenti con qualsiasi licenza di Power BI, purché dispongano delle autorizzazioni appropriate per accedere al contenuto.

Licenze

Ogni utente del servizio Power BI ha almeno una delle seguenti licenze: una licenza gratuita, una licenza di Power BI Pro, una licenza Premium per utente. Se i colleghi usano aree di lavoro di capacità Premium per condividere il contenuto, gli utenti liberi possono visualizzare e interagire con tale contenuto.

Per scoprire il tipo di licenza assegnato all'account, selezionare l'immagine del profilo dall'intestazione della pagina nel servizio Power BI. Se viene visualizzato account Pro o account Premium per utente, è possibile condividere il contenuto con altri utenti. Quando viene visualizzato gratuito, è possibile creare contenuto solo nell'area di lavoro personale e utilizzare il contenuto ospitato in un'area di lavoro Premium. Selezionare Visualizza account per visualizzare altri dettagli sull'account.

Elenco delle funzionalità di Power BI per gli utenti con una licenza gratuita

Il grafico seguente identifica le attività che possono essere eseguite da un utente con una licenza gratuita che interagisce con il contenuto nella propria area di lavoro personale o nella capacità Premium.

La prima colonna rappresenta un utente del piano gratuito che utilizza solo il contenuto in Area di lavoro personale. Questo utente non può collaborare con i colleghi nel servizio Power BI. I colleghi non possono condividere direttamente il contenuto con questo utente, che non può condividere da Area di lavoro personale.

La seconda colonna rappresenta un utente gratuito che utilizza il contenuto in un'area di lavoro salvata nella capacità Premium. Questo utente gratuito:

• ha un tipo di licenza utente gratuito
• fa parte di un'organizzazione che ha una sottoscrizione con capacità Premium
• ottiene il contenuto (app, dashboard, report e così via) dagli utenti Pro o PPU che condividono tale contenuto usando le aree di lavoro del gruppo nella capacità Premium.
• ha il ruolo Visualizzatore per tali aree di lavoro per le app.

Nota

Il contenuto ospitato in un'area di lavoro PPU può essere usato solo dagli utenti con licenze PPU.

Legenda

funzionalità è disponibile nello scenario corrente
la funzionalità non è disponibile nello scenario corrente
disponibilità delle funzionalità è limitata a Area di lavoro personale. Il contenuto in Area di lavoro personale è a uso personale del proprietario e non può essere visualizzato da altri utenti in Power BI.
* l'accesso a questa funzionalità può essere attivato o disattivato da un utente Pro o da un amministratore.

Elenco di funzionalità

Funzionalità	Scenario 1: Utente gratuito di Power BI che non ha accesso al contenuto ospitato nella capacità Premium.	Scenario 2: Utente gratuito di Power BI con Visualizzatore autorizzazioni per il contenuto archiviato nella capacità Premium.
App
Installazione automatica		*
Si apra
Preferito
Modifica, aggiornamento, ripubblicazione
Creare una nuova app
AppSource: download e apertura
Archivio dell'organizzazione: download e apertura
Ricondividi un'app
Aree di lavoro in capacità Premium
Creazione, modifica o eliminazione dell'area di lavoro o del contenuto
Aggiunta di approvazioni
Apertura e visualizzazione
Leggere i dati archiviati nei flussi di dati dell'area di lavoro
Dashboard
Ricezione, visualizzazione e interazione con i dashboard dei colleghi
Aggiunta di avvisi ai riquadri
Visualizzazione e risposta ai commenti di altri utenti: aggiunta dei propri commenti		*
Salva una copia
Copia dell'oggetto visivo come immagine
Creazione, modifica, aggiornamento, eliminazione
Esporta riquadro in .csv
Preferito
Modalità schermo intero e messa a fuoco
Ricerca globale	*	*
Informazioni dettagliate sui riquadri		*
Domande e risposte: uso nel dashboard	*	*
Domande e risposte: aggiunta di domande in primo piano e salvate
Domande e risposte: analisi delle domande poste
Aggiunta di riquadri da Domande e risposte o report
Stampa	*	*
Refresh
Ricondivisione
Sottoscrizione	*	*
Sottoscrizione di altri utenti
Visualizzare i dashboard incorporati nelle pagine di PowerApps o SharePoint
Set di dati
Aggiunta, eliminazione, modifica
Creazione di un report in un'altra area di lavoro in base a un set di dati in questa area di lavoro
Informazioni dettagliate sui set di dati
Aggiornamento della pianificazione
Analizza in Excel		*
Creazione di un report
Creare un report impaginato
Condividi
Gestisci autorizzazioni
Salva una copia
Crea da modello
Report
Ricezione di report dai colleghi
Analisi del report in Excel	*	*
Visualizzazione di segnalibri creati da altri e aggiunta dei propri segnalibri
Visualizzazione e risposta ai commenti di altri utenti: aggiunta di nuovi commenti
Modifica delle dimensioni della schermata
Salva una copia
Copia dell'oggetto visivo come immagine*
Evidenziazione incrociata e filtro incrociato degli oggetti visivi del report
Drill
Drill-through	*	*
Incorporamento (pubblicazione sul Web, pubblico)	*
Esportazione dei dati di riepilogo dagli oggetti visivi del report*
Esportare dei dati sottostanti dagli oggetti visivi del report*
Aggiungere il report a Preferiti
Filtri: modifica dei tipi	*	*
Filtri: interazione
Filtri: permanenti	*	*
Ricerca nel riquadro di filtro	*	*
Modalità schermo intero e messa a fuoco
Informazioni dettagliate sui report1
Visualizzazione di derivazione
Esporta in formato PDF*
Controllo prestazioni
Esporta in PowerPoint*
Promozione del contenuto alla home page
Stampa delle pagine dei report*
Interazione con l'oggetto visivo Domande e risposte
Codice a matrice
Refresh
Condividi contenuti con utenti esterni
Condivisione: consentire ad altri utenti di ricondividere a loro volta gli elementi
Visualizzazione come tabella (visualizzazione dei dati)
Filtri dei dati: aggiunta o eliminazione
Interazione con i filtri dei dati
Ordinamento degli oggetti visivi del report
Sottoscrizione a report*
Sottoscrizione di altri utenti a report
Visualizza elementi correlati
Visualizzare i report incorporati nelle pagine di PowerApps o SharePoint
Oggetti visivi: modifica dei tipi nei report	*	*
Modifica delle interazioni con gli oggetti visivi
Oggetti visivi: aggiunta di nuovi
Oggetti visivi: aggiunta di nuovi campi
Oggetti visivi: modifica del tipo
Oggetti visivi: passaggio del puntatore del mouse per rivelare dettagli e descrizioni comandi

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