Creare rapidamente un report da un elenco o una raccolta di SharePoint

SI APPLICA A: Power BI Desktop servizio Power BI

Esiste un nuovo modo per creare report rapidamente dai dati negli elenchi o nelle raccolte di SharePoint. Power BI genera automaticamente gli oggetti visivi. Gli utenti dell'elenco Microsoft e della raccolta di SharePoint possono esplorare i propri dati con pochi clic.

Novità della creazione in Power BI? Provare a leggere Report in Power BI per ottenere informazioni di base rapide.

Se si usa Power BI Desktop, è anche possibile creare un report in un elenco di SharePoint in Power BI Desktop.

Video

In questo video guardare la demo di Amanda che crea un report da un elenco di SharePoint nel servizio Power BI.

Visualizzazione in Power BI

In un elenco o una raccolta di SharePoint selezionare Integrare Power>BI>Visualizza l'elenco o visualizzare la raccolta.

Viene visualizzata una nuova scheda del browser con un report generato automaticamente che mostra informazioni dettagliate interessanti in base ai dati.

La modifica dei dati visualizzati nel report è semplice. Nel riquadro Dati aggiungere o rimuovere campi dal report. Selezionare e deselezionare i campi per aggiornare gli elementi da misurare e analizzare. Power BI aggiunge o rimuove automaticamente i grafici per visualizzare le nuove combinazioni. Leggere l'articolo Interagire con i report "rapidi" generati automaticamente per visualizzare le funzionalità complete di questo report generato automaticamente.

Per passare a un'esperienza di modifica completa, selezionare il pulsante Modifica nella barra dei menu.

Tenere presente, tuttavia, che una volta salvato il report nell'esperienza di modifica completa, non è possibile tornare alla visualizzazione di modifica rapida. Power BI ricorda questo quando si seleziona Modifica.

Pubblicare il report

Per condividere le informazioni dettagliate trovate con altri utenti del team, è possibile pubblicare nuovamente il report nell'elenco o nella raccolta usando il pulsante Pubblica nell'elenco o pubblicarlo nella raccolta nella barra dell'app.

Assegnare un nome al report e confermare di essere pronti per la pubblicazione nell'elenco o nella raccolta. Una volta pubblicato, tutti gli utenti che hanno accesso all'elenco o alla raccolta possono aprire il report e visualizzare tutti i dati nel report. Altre informazioni sulle autorizzazioni di elenco in SharePoint Server.

I report condivisi in questo modo non sono visibili nella servizio Power BI. Per semplificare la ricerca di altri utenti dell'elenco, invece, questi report pubblicati si trovano nello stesso menu Integrazione dell'elenco o della raccolta.

Se si apportano modifiche al report, usare Pubblica nell'elenco o pubblicare nuovamente nella raccolta per salvare le modifiche. Usare il pulsante Elimina per rimuovere il report dall'elenco o dalla raccolta per tutti gli utenti.

Aggiorna gli oggetti visivi

I dati nel report verranno aggiornati regolarmente per rimanere sincronizzati con l'elenco o la raccolta. Dopo un aggiornamento, usare il pulsante Aggiorna oggetti visivi nella barra multifunzione per aggiornare gli oggetti visivi. L'aggiornamento dei dati è limitato a una volta ogni 3 ore. Se l'elenco o la raccolta è stato aggiornato con nuovi dati o metadati, ad esempio un elenco o un nome di raccolta aggiornato, dopo l'aggiornamento dei dati più recente, queste modifiche non verranno riflesse nel report fino al successivo aggiornamento.

Licenze

Chiunque può usare l'elenco Visualizza l'elenco o visualizza la funzionalità di libreria per esplorare i dati dell'elenco o della raccolta. È necessaria una licenza di Power BI Pro per immettere l'esperienza di modifica completa, pubblicare report, accedere ai report pubblicati da altri utenti o eliminare report. Anche i lettori del report necessitano di una licenza di Power BI Pro. Se attualmente non si ha una licenza Pro, è possibile acquistare una licenza di Power BI Pro o avviare una versione di valutazione gratuita.

Considerazioni e limitazioni

• I report vengono pubblicati di nuovo nell'elenco o nella raccolta a livello di accesso ai dati di SharePoint dell'autore del report. La sicurezza a livello di riga non è supportata per i report creati con questo metodo.
• Poiché anche i lettori di report necessitano di una licenza di Power BI Pro, chiunque possa leggere il report può modificarlo.
• La formattazione della valuta non è attualmente supportata. I campi valuta verranno visualizzati con il simbolo $.
• Se l'elenco o la raccolta documenti contiene cartelle, verranno visualizzati solo i dati nella cartella radice.
• Gli elenchi molto grandi possono essere lenti o possono verificarsi completamente il timeout.
• Questa funzionalità non è supportata per gli utenti guest in un tenant.
• All'interno delle raccolte di SharePoint, questa opzione verrà visualizzata solo nella radice della raccolta documenti.
• I report e i modelli semantici creati tramite questa esperienza di SharePoint vengono archiviati in aree di lavoro speciali generate dal sistema ospitate nella capacità condivisa. Gli utenti non devono accedere a queste aree di lavoro all'esterno dell'esperienza di SharePoint.

Risoluzione dei problemi

Se Power BI non è visualizzato nel menu Integrazione in un elenco o una raccolta di SharePoint o Microsoft, l'amministratore di Power BI potrebbe averla disabilitata per gruppi specifici o per l'intera organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione Integrazione con SharePoint e Elenchi Microsoft dell'articolo "Portale di amministrazione di Power BI".

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