Gestione dell'ambiente predefinito

Articolo
02/28/2024

Ogni dipendente di un'organizzazione che utilizza Power Platform ha accesso all'ambiente predefinito. In qualità di amministratore di Power Platform, devi prendere in considerazione e, se necessario, implementare modi per controllare l'ambiente predefinito. I team Center of Excellence (CoE) possono raccogliere informazioni utilizzando lo Starter kit CoE, i cmdlet PowerShell e i connettori di amministrazione di Power Platform per capire cosa accade negli ambienti dell'organizzazione. Questo articolo fornisce alcune procedure consigliate per utilizzare i dati raccolti da queste origini allo scopo di gestire l'ambiente predefinito.

Tenere traccia dei connettori

I connettori sono servizi di Power Platform che integrano app e flussi con altri servizi. Gli amministratori di Power Platform possono usare criteri DLP per controllare quali integrazioni sono consentite in ciascun ambiente.

Alcuni connettori che gestiscono le funzionalità principali di Power Platform non possono essere bloccati. Devi sapere se questi connettori principali sono utilizzati per poter fornire istruzioni sui criteri agli autori. Potresti ad esempio decidere di tenere traccia delle app e dei flussi nell'ambiente predefinito che utilizzano il connettore Exchange e indirizzare gli autori verso un ambiente diverso che consente i messaggi e-mail in uscita.

Lo Starter Kit CoE contiene una schema e dei flussi per segnalare i dettagli di tutti i connettori utilizzati da ciascuna app o flusso in tutti gli ambienti. I dati contenuti nel dashboard CoE vengono aggiornati ogni 24 ore. Puoi anche cercare flussi e app correlati direttamente dall'ambiente Dataverse in cui è installato lo starter kit CoE. Ulteriori informazioni sul tracciamento dei connettori con il dashboard Power BI CoE.

Individuare app e flussi inutilizzati e orfani

Con la crescente adozione di Power Platform nell'organizzazione, è probabile che l'ambiente predefinito contenga app e flussi orfani e inutilizzati. Quando un autore lascia un'organizzazione, le app e i flussi dell'autore diventano effettivamente orfani. Le app e i flussi che vengono usati per un po' e che poi non sono più necessari possono ingombrare l'ambiente predefinito.

Per mantenere l'ambiente ottimizzato, stabilisci processi e procedure per pulire flussi e app orfani e inutilizzati. Ciò è particolarmente importante per l'ambiente predefinito dove tutti gli utenti sono potenziali autori.

Inizia con i seguenti processi nello Starter Kit CoE:

Puoi usarli così come sono o modificarli in base alle esigenze della tua organizzazione.

Individuare app e flussi molto utilizzati

Sebbene lo scopo dell'ambiente predefinito sia la produttività personale, gli autori potrebbero creare app e flussi che diventano ampiamente condivisi o business critical. Questo è un fatto positivo, ma deve essere gestito.

Utilizza il dashboard di Power BI nello Starter Kit CoE per identificare app e flussi ampiamente condivisi.

Quando 10 o più dipendenti utilizzano un'app o un flusso di produttività personale, il CoE di Power Platform può anche aiutarti a valutare se deve essere spostato nel proprio ambiente o in un ambiente condiviso. La tabella seguente descrive i parametri da prendere in considerazione. Informazioni su come stabilire una strategia ambientale.

Parametri	Criteri distintivi	Environment
Numero di utenti	1–10 utenti	Default
	7–30 utenti	Condiviso
	>30 utenti	Dedicato
Natura dei dati	Strettamente riservati	Dedicato
	Riservati	Condiviso
	Non riservati	Default
Impatto monetario o reputazionale sull'azienda	Sì	Condiviso o dedicato
Impatto monetario o reputazionale sull'azienda	No	Default
Richiede ALM	Sì	Condiviso o dedicato
Richiede ALM	No	Default

Usa il processo di conformità nello Starter Kit CoE per tenere traccia della condivisione e dell'utilizzo delle app. Usalo così com'è o modificalo in base alle esigenze della tua organizzazione. Ulteriori informazioni sul processo di controllo delle app.

Spostare le applicazioni dall'ambiente predefinito

Utilizza soluzioni per inserire in pacchetti e distribuire applicazioni, flussi e tabelle da un ambiente all'altro. I team di fusione possono usare il processo seguente per inserire in pacchetti i componenti della soluzione, distribuirla in un ambiente di destinazione ed eliminarla dall'ambiente predefinito.

Crea una soluzione e aggiungi l'app e tutte le app, i flussi e le tabelle dipendenti.
Esporta la soluzione dall'ambiente predefinito e importala in un ambiente diverso.
Assicurati che tutti gli utenti che avevano accesso all'app nell'ambiente predefinito dispongano dei ruoli di sicurezza pertinenti nell'ambiente di destinazione. Prendi in considerazione la creazione e l'utilizzo di un gruppo di sicurezza dedicato per gestirli.
Esegui la migrazione di tutti i dati di configurazione e dell'app al nuovo ambiente.
Testa e convalida l'app.
Avvisare gli utenti della nuova applicazione.
Rimuovi l'accesso all'applicazione per tutti gli utenti nell'ambiente predefinito. Tuttavia, dovresti mantenere l'accesso per alcuni amministratori e autori.
Infine, elimina la soluzione e il relativo contenuto dall'ambiente predefinito. Assicurati di non eliminare le risorse condivise come le tabelle. Ad esempio, se una tabella viene usata da un'altra app o un altro flusso, non eliminarla.

Mettere in quarantena le app

Gli amministratori di Power Platform possono mettere in quarantena le app canvas. Nell'ambiente predefinito, potresti voler mettere in quarantena un'app quando:

Vuoi disabilitarla temporaneamente mentre viene esaminata.
È stata condivisa con molti utenti e deve essere disabilitata.
Viene aggiornata o spostata in un ambiente diverso.

Gli autori possono modificare un'app in quarantena, ma gli utenti di un'app in quarantena non possono riprodurla. Devi rimuovere la quarantena per ripristinare l'accesso agli utenti condivisi. Solo gli amministratori possono modificare lo stato di quarantena di un'app.

Tre cmdlet di PowerShell gestiscono le quarantene delle app:

Quarantena:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Annullamento della quarantena:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Recupero dello stato di quarantena:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Designare un ambiente di moduli di SharePoint

Power Platform è strettamente integrato con il resto dell'ecosistema aziendale Microsoft. Ciò consente a qualsiasi autore di creare automazioni e applicazioni importanti per sé o per i propri team. Una delle integrazioni più efficaci è tra SharePoint e Power Platform.

Gli autori possono creare o personalizzare un modulo di SharePoint utilizzando Power Apps. Quando un autore crea un modulo SharePoint personalizzato in SharePoint, questo crea un'app canvas nell'ambiente predefinito. Per evitare di ingombrare l'ambiente predefinito con queste app, crea un ambiente separato per archiviare i moduli SharePoint personalizzati. Ciò consente agli amministratori di Power Platform di separare i moduli SharePoint dalle app di produttività generale nell'ambiente predefinito.

Crea un ambiente oppure designa un ambiente esistente per archiviare i moduli SharePoint.
Assegna a tutti gli utenti che creano o aggiornano moduli il ruolo di autore dell'ambiente nel nuovo ambiente.
Esegui il seguente cmdlet PowerShell per impostare l'ambiente di moduli SharePoint: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Prendi in considerazione i seguenti punti chiave:

La migrazione dei moduli SharePoint esistenti al nuovo ambiente non viene eseguita.
Se elimini l'ambiente di moduli SharePoint dopo averlo impostato, i moduli SharePoint personalizzati vengono persi. L'interfaccia utente torna a utilizzare il modulo SharePoint predefinito. Le app canvas associate a nuovi moduli SharePoint personalizzati vengono nuovamente create nell'ambiente predefinito.
Il cmdlet Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment si applica solo ai moduli SharePoint personalizzati da Power Apps. I flussi Power Automate creati da SharePoint usano sempre l'ambiente predefinito.

Eseguire il backup e il ripristino dell'ambiente predefinito

Come ogni altro tipo di ambiente (sandbox, produzione, sviluppo), anche l'ambiente predefinito viene archiviato automaticamente. Tuttavia, è possibile richiedere un ripristino per l'ambiente predefinito. Se devi ripristinare un backup, contatta il supporto tecnico Microsoft. Possono ripristinare i dati dell'ambiente in un ambiente di supporto. Una volta completato il ripristino, puoi visualizzare ed esportare i dati di cui hai bisogno. Tieni presente che quando ripristini l'ambiente predefinito, potresti ripristinare anche le app e i flussi inutilizzati o orfani che erano stati rimossi durante la pulizia. Ulteriori informazioni: Backup e ripristino di ambienti.