Report sull'utilizzo delle risorse

Un principio fondamentale dell'amministrazione Microsoft Power Platform è comprendere come la propria organizzazione utilizza Power Apps e Power Automate. Le informazioni sulla tua adozione ti aiutano a gestire e proteggere la piattaforma, a identificare modelli e a supportare i creatori per accelerare l'adozione.

In questo articolo imparerai come:

• Esaminare le funzionalità di monitoraggio integrate.
• Monitorare la salute del servizio e dell'ambiente.

Quali strumenti sono disponibili per monitorare l'utilizzo delle risorse?

Diversi strumenti aiutano a monitorare l'utilizzo delle risorse Power Platform.

Interfaccia di amministrazione di Power Platform

Il Power Platform centro di amministrazione è progettato con un approccio orientato ai risultati, in cui tutte le funzionalità sono organizzate in modo intuitivo in pagine basate sulle attività amministrative. Questo strumento è in genere il percorso principale per completare le attività amministrative. Per il monitoraggio delle risorse, questo canale è utilizzato principalmente per la scoperta interattiva ad hoc.

• Utilizza l' analisi a livello di tenant per estrarre metriche chiave del servizio in base all'adozione da parte degli utenti nei tuoi ambienti.
• Utilizza la pagina Copilot per monitorare l'utilizzo e accedere ai controlli di governance per i Power Platform Copilot.
• Usa la pagina delle azioni per monitorare le raccomandazioni e ottimizzare il tenant.

Pagina di monitoraggio

Utilizzare la pagina Monitoraggio per valutare e migliorare le metriche relative allo stato operativo delle risorse sviluppate o distribuite in Power Platform. Questo strumento è accessibile sia ai creatori (tramite esperienze come Power Apps) sia agli amministratori (tramite il Power Platform centro di amministrazione). I maker utilizzano i dati per perfezionare le proprie risorse, mentre gli amministratori li utilizzano per ottenere informazioni sullo stato operativo complessivo del tenant o di ambienti specifici.

Strumenti personalizzati ed estensibilità

Power Platform Gli amministratori hanno spesso bisogno di orchestrare e automatizzare le attività di routine dei loro tenant. Tali attività dipendono dalle esigenze operative e di governance dell'organizzazione. Le capacità di programmabilità ed estensibilità consentono agli amministratori di creare strumenti e soluzioni personalizzati utilizzando varie risorse. Power Platform

• Valutare le caratteristiche del Kit di avvio del Centro di eccellenza. Il CoE Starter Kit fornisce un'implementazione del modello che utilizza i connettori di gestione e amministrazione e include una dashboard per ottenere informazioni dettagliate a livello di tenant. Power BI
• Utilizzare funzionalità di programmabilità ed estensibilità (API, cmdlet di PowerShell, CLI e connettori) per gestire e automatizzare le attività. Power Platform L'API fornisce un'interfaccia unificata per la gestione delle risorse a livello di tenant, mentre l'API supporta interazioni di dati dettagliate all'interno degli ambienti. Power Platform Dataverse

Questa flessibilità consente agli amministratori di adattare l'automazione e l'orchestrazione alle esigenze specifiche della propria organizzazione, migliorando l'efficienza e il controllo sulla loro adozione. Power Platform

Cosa dovrei monitorare?

Monitorare l'ambiente predefinito e il suo utilizzo, insieme all'utilizzo di Power Apps, Power Automate e Copilots.

Ambiente predefinito

Ogni dipendente di un'organizzazione che utilizza Power Platform ha accesso all'ambiente predefinito. In qualità di amministratore, dovresti prendere in considerazione e, quando necessario, implementare modalità per controllare l'ambiente predefinito. Power Platform

Durante il monitoraggio dell'ambiente predefinito in Power Platform, garantire una governance e una sicurezza ottimali concentrandosi sui seguenti aspetti chiave:

• Tenere traccia dell'utilizzo dei connettori e identificare i connettori usati per migliorare la strategia di gestione dei dati.
• Identificare le app e i flussi ampiamente adottati o critici per l'azienda per determinare quali soluzioni necessitano di maggiore supporto o devono essere spostate in un ambiente dedicato.
• Identificare le app e i flussi inutilizzati e senza proprietario che consumano capacità e ingombrano l'ambiente predefinito.

Scopri di più sulla gestione e il governo dell'ambiente Power Platform predefinito.

Utilizzo di Power Automate

In qualità di amministratore, devi:

• Monitorare l'utilizzo per identificare i tipi di flussi in uso.
• Prestare attenzione agli errori in base al tipo di errore per identificare i problemi più comuni.
• Identificare l'utilizzo imprevisto dei dati analizzando l'utilizzo del connettore e modificando i criteri dei dati per tale ambiente per garantire l'integrità complessiva della piattaforma.

Scopri di più: Visualizza le analisi per i flussi cloud

Utilizzo di Power Apps

In qualità di amministratore, devi:

• Monitora l'adozione delle app esaminando le informazioni sulla frequenza e sui tempi di utilizzo.
• Controlla gli avvii delle app per vedere se vengono utilizzate in un browser, in un lettore mobile o su piattaforme specifiche. Assicuratevi che gli utenti seguano la vostra strategia relativa al dispositivo utilizzando la versione più recente del player.
• Monitorare regolarmente le prestazioni del servizio per garantire un'esperienza utente fluida con i servizi della piattaforma.

Scopri di più: Analisi amministrativa per Power Apps

Utilizzo Copilot

In qualità di amministratore, devi:

• Monitorare l'adozione esaminando le informazioni su quali funzionalità di Copilot vengono utilizzate.
• Rivedi le impostazioni di governance e stabilisci quali ambienti devono avere le funzionalità Copilot attivate in base alle tue esigenze.
• Sviluppa materiali di formazione per guidare i tuoi creatori nell'uso responsabile dell'intelligenza artificiale.

Scopri di più: Gestisci Copilot