Esercitazione: Creazione di un report di esempio in Power View

Importante
Consultare la documentazione di Power View più aggiornata su office.microsoft.com. Power View è ora una caratteristica di Microsoft Excel 2013 ed è incluso nel componente aggiuntivo di Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services per Microsoft SharePoint Server 2010 e 2013 Enterprise Edition.

In questa esercitazione si utilizzerà un piccolo modello di esempio creato in PowerPivot per Excel per creare un report Power View. Tale report servirà da dimostrazione delle funzionalità offerte da Power View. Si creeranno tabelle che verranno convertite in un numero di visualizzazioni diverse. Si creeranno sezioni a cui si aggiungeranno visualizzazioni. Si creeranno più pagine o viste nel report. Si creerà un grafico a bolle a cui si aggiungerà un asse di riproduzione per consentire la visualizzazione dei cambiamenti dei valori nel tempo. Si creeranno multipli piccoli, un set di grafici di piccole dimensioni, uno per serie, con gli stessi assi. Si sperimenteranno quindi modalità diverse per filtrare i dati nelle visualizzazioni. Al termine si procederà all'esportazione del report in formato PowerPoint.

Un report simile a quello che è possibile creare seguendo i passaggi di questa esercitazione

Prerequisiti

Per eseguire questa esercitazione, è necessario:

• Disporre di un computer che soddisfi i Requisiti di sistema per Power View.

• Scaricare e installare gli esempi di Power View, compresi i file di immagine, dall'Area download Microsoft. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina relativa agli esempi HelloWorldPicnic di Power View e PowerPivot per SQL Server 2012 nella pagina relativa agli esempi di SQL Server 2012.

• Installare PowerPivot per Excel.

[!NOTA]

HelloWorld_Picnic è un piccolo modello di dati di esempio in cui viene illustrato come impostare le proprietà del modello di dati per una migliore presentazione dei dati nei report di Power View. Nello scenario i dati vengono utilizzati per pianificare e tenere traccia di cibo e bevande per i picnic. Per ulteriori informazioni, vedere la pagina relativa agli esempi di Power View per SQL Server 2012.

Contenuto dell'articolo

Prima di iniziare l'esercitazione

Iniziare l'esercitazione

Impostare il titolo

Grafici a barre e a linee

Copiare e incollare una visualizzazione

Aggiungere una seconda serie a un grafico

Ordinare i valori in una tabella

Disporre gli elementi nella vista

Evidenziazione e filtri dei dati

Schede

Sezioni

Confronta evidenziazione e filtro dei dati

Aggiungere un'altra vista

Grafici a bolle

Aggiungere colori del gruppo di categorie a un grafico a bolle

Multipli piccoli

Viste e filtri a livello di visualizzazione

Visualizzare il report

Salvare il report

Esportare il report in PowerPoint

Prima di iniziare l'esercitazione

Prima di poter avviare l'esercitazione, salvare il file HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx in una:

• Raccolta documenti di SharePoint. Se si lo salva in una raccolta documenti di SharePoint, creare un'origine dati condivisa che punti al file HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx salvato nella raccolta documenti SharePoint.

• Raccolta PowerPivot Se si lo salva in una raccolta PowerPivot, non è necessaria un'origine dati condivisa. È possibile avviare Power View direttamente dalla raccolta.

Salvare le immagini nella raccolta di documenti SharePoint associata.

Per creare un file di origine dati condivisa (RSDS) che punti al file PowerPivot (XLSX)

1. In Documenti condivisi, creare una cartella HelloWorldPicnicSQL2012 e salvare al suo interno il file HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx.

2. Nella cartella HelloWorldPicnicSQL2012 fare clic sulla scheda Documenti, fare clic sulla freccia accanto a Nuovo documento, quindi fare clic su Origini dati report.

   Se l'opzione Origini dei dati del report non è presente nella scheda Nuovo documento, è necessaria l'aggiunta di quel tipo di contenuto al sito da parte di un utente provvisto delle autorizzazioni appropriate per il sito SharePoint. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere tipi di contenuto del server di report a una raccolta (Reporting Services in modalità integrata SharePoint).

3. Nella casella Nome digitare HelloWorldPicnicRSDS.

   Notare l'estensione RSDS per il file.

4. Nella casella Tipo di origine dati fare clic su Microsoft BI Semantic Model per Power View.

5. La stringa di connessione per un file XLSX è l'URL completo del file, compreso il nome file. Esempio:

   Data Source=’http://<myserver>/Shared%20Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx’

6. Per Credenziali, fare clic su Utente di Autenticazione di Windows (integrata) o SharePoint (integrato).

7. Fare clic su Test connessione.

   Verrà visualizzato un messaggio che indica che la connessione è stata stabilita.

8. Scegliere OK.

Per salvare le immagini

1. Creare una cartella Immagini nella cartella HelloWorldPicnicSQL2012. Ad esempio:

   Http://<server>/Documenti condivisi/HelloWorldPicnicSQL2012/Immagini

2. Nella cartella Immagini, salvare le immagini scaricate dall'Area download. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Prerequisiti all'inizio di questa esercitazione.

Per aggiornare i collegamenti alle immagini

1. Aprire il file HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx in Excel.

2. Nella scheda PowerPivot fare clic su Finestra PowerPivot.

   Se non viene visualizzata la scheda PowerPivot, potrebbe essere necessario installare PowerPivot per Excel.

3. Nel foglio di lavoro degli elementi trovare gli URL nelle colonne Photo, Drawing, Category Drawing e Category Photo.

   L'URL nella colonna Photo potrebbe essere, ad esempio: https://localhost/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicImages/rs_crescent_picnic_image_.

4. In ogni colonna aggiornare l'elemento localhost dell'URL con il nome del server in uso.

Iniziare l'esercitazione

1. Se si salva HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx in una raccolta documenti di SharePoint Server 2010, fare clic sulla freccia accanto all'origine dati condivisa HelloWorldPicnicRSDS.rsds, quindi fare clic su Crea report Power View.

   Se si salva HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx nella raccolta PowerPivot, fare clic sull'icona Crea report Power View per HelloWorldPicnic .

   Verrà aperto Power View con la vista vuota al centro, la barra multifunzione nella parte superiore e l'elenco dei campi a destra. Nella sezione dei campi del relativo elenco sono presenti tre tabelle. All'inizio, le tabelle sono compresse e sono visibili solo i nomi:

   • Dates

   • Items

   • Quantities

   Tali tabelle costituiscono il modello di dati sul quale è basato il report Power View.

2. Per espandere le tabelle, fare clic sulle frecce accanto ai nomi delle tabelle.

   A questo punto, è possibile vedere i campi in ogni tabella. Possono essere inclusi i campi delle colonne calcolate (contrassegnati dal simbolo sigma ∑), delle misure (contrassegnati dal simbolo di una piccola calcolatrice) nonché i campi etichette di righe (contrassegnati da un'icona grigia e bianca).

Per ulteriori informazioni sulla creazione di misure e campi calcolati, vedere Campi misura e non misura in Power View. Per informazioni sull'ambiente di sviluppo di Power View in generale, vedere Esperienza di progettazione di Power View.

Impostare il titolo

Per modificare il testo e la formattazione del titolo

1. Fare clic sulla casella del titolo predefinito e digitare un titolo, ad esempio Picnic items.

2. Selezionare il testo e fare clic sul pulsante Corsivo, quindi impostare il testo su Segoe (Grassetto).

3. Trascinare il quadratino di ridimensionamento sul lato destro della casella di testo del titolo per renderla larga la metà della vista, e posizionarla nell'angolo in alto a sinistra.

Grafici a barre e a linee

Per creare grafici a barre e a linee

1. Fare clic sulla vista vuota.

2. Nella sezione dei campi dell'elenco dei campi trascinare il campo Category dalla tabella Items nella vista vuota.

   È ora disponibile una tabella a una colonna nella vista.

3. Nella sezione dei campi del relativo elenco, trascinare Sum of Qty Served dalla tabella Quantities nella tabella a una colonna Category.

   La tabella ora presenta due colonne con un totale.

4. Nella raccolta Visualizzazioni fare clic sul grafico Barre.

5. Passare il mouse sul bordo del grafico finché le frecce doppie di ridimensionamento non vengono visualizzate sopra uno dei quadratini di ridimensionamento. Trascinare il quadratino di ridimensionamento finché non è possibile vedere tutte le barre del grafico.

6. Passare il mouse sul bordo del grafico finché non viene visualizzata l'icona della mano. L'icona della mano indica che è possibile spostare il grafico. Trascinare il grafico nell'angolo inferiore sinistro del report, per il momento.

Grafico a barre con quadratini di ridimensionamento

Copiare e incollare una visualizzazione

Per copiare e incollare

1. Con il grafico a barre selezionato, dal menu Home fare clic su Copia.

   È possibile che venga visualizzato un messaggio in cui si chiede se si desidera consentire l'accesso dell'applicazione Web agli Appunti. In caso affermativo, fare clic su Sì.

2. Fare clic fuori dal grafico a barre sull'area di disegno vuota quindi fare clic su Incolla.

   Un secondo grafico a barre viene incollato sulla vista.

3. Verificare che la copia del grafico sia selezionata. Nella sezione del layout dell'elenco di campi nella casella Asse fare clic accanto a Categoria e quindi su Rimuovi campo.

4. Nella sezione dei campi del relativo elenco della tabella Items, fare clic sulla freccia a fianco del campo Distributors e fare clic su Aggiungi come asse.

5. Nella raccolta Visualizzazioni fare clic sul grafico Istogramma.

Aggiungere una seconda serie a un grafico

1. Nella sezione dei campi del relativo elenco della tabella Quantities fare clic sulla freccia a discesa a fianco del campo Sum of Qty Consumed e fare clic su Aggiungi a valori.

2. La tabella è ora un istogramma in pila, con i valori Qty Served e Qty Consumed accatastati uno sull'altro.

3. Fare clic sulla freccia a discesa nella raccolta Visualizzazioni e fare clic sul grafico Colonne raggruppate.

   I valori Qty Served e Qty Consumed sono ora affiancati.

4. Passare il mouse sul bordo del grafico finché non viene visualizzata l'icona della mano, quindi trascinare il grafico nell'angolo in basso a destra del report.

5. Passare il mouse sull'angolo superiore destro del grafico fino a quando non vengono visualizzate le frecce doppie di ridimensionamento. Trascinare il quadratino di ridimensionamento fino a che la tabella non risulterà alta la metà e larga la metà della vista.

Ordinare i valori in una tabella

1. Quando si passa il mouse sull'istogramma Distributors, verrà visualizzata l'opzione ordina per Distributors cres. Fare clic sulla freccia accanto a Distributors e fare clic su Qty Served.

   Ora le barre sono ordinate dalla quantità servita più piccola alla più grande.

2. Scegliere cres. L'opzione cambierà in decr e le barre vengono ordinate dalla quantità servita più grande alla più piccola.

Spostare la legenda grafico

• Dopo aver selezionato il grafico Distributors, nella scheda Layout della scheda contestuale Strumenti per i grafici fare clic su Legenda e selezionare Mostra legenda in basso.

Disporre gli elementi nella vista

1. Trascinare il piccolo grafico a barre Serve in modo da portarlo nell'angolo superiore destro dell'istogramma Distributors grande.

   Per impostazione predefinita, Category, la prima tabella creata, sarà "dietro" o "sotto" la seconda tabella, Distributors.

2. Con la tabella Category ancora selezionata, fare clic su Porta avanti.

   Il grafico Category non è più selezionato ed è ora completamente coperto dal grafico Distributors. Selezionarlo e fare clic su Porta indietro.

Il grafico Distributors con nessun grafico Category inserito e con frutta evidenziato.

Evidenziazione e filtri dei dati

È possibile filtrare ed evidenziare dati nel report in alcuni modi diversi. In tutti, è possibile selezionare uno o più valori.

Per evidenziare un grafico con un altro

• Nel grafico a barre Category fare clic sulla barra della frutta.

  Si noti che i valori nell'istogramma Distributors sono evidenziati per mostrare la quantità di frutta per ciascun distributore. Le colonne per i distributori che non forniscono frutta sono visualizzate in grigio.

  Suggerimento
  Per annullare la selezione, fare clic nel grafico Category, ma non sulle barre.

Per creare un filtro dei dati

1. Fare clic sulla parte vuota della vista, in modo che non vengano selezionate visualizzazioni.

2. Nella tabella Items nella sezione dei campi del relativo elenco, selezionare Category Drawing.

3. Nella scheda Progettazione fare clic su Filtro dei dati.

   Il filtro dei dati contiene quattro pulsanti per l'applicazione di filtri. Ogni pulsante rappresenta l'immagine di una delle quattro categorie.

   [!NOTA]

   Se le immagini delle categoria non vengono visualizzate, è possibile che manchino. Vedere la sezione relativa al salvataggio delle immagini in Prima di iniziare l'esercitazione.

4. Trascinare questo filtro dei dati nell'angolo superiore sinistro della vista, sotto il titolo.

5. Ridimensionarlo in modo da poter visualizzare tutte e quattro le categorie.

Per creare un secondo filtro dei dati

1. Fare clic sulla parte vuota della vista, in modo che non vengano selezionate visualizzazioni.

2. Nella tabella Items nella sezione dei campi del relativo elenco, selezionare Drawing.

3. Nella scheda Progettazione fare clic su Filtro dei dati.

   Tale filtro dei dati contiene pulsanti per l'applicazione di filtri, uno per ogni elemento, con un'immagine per ciascuno.

4. Trascinarlo a destra del filtro dei dati Category Drawing e ridimensionarne l'altezza quanto lo consente la vista stessa.

5. Fare clic su una delle categorie nel filtro dei dati Category Drawing.

   Si noti che il comportamento è diverso rispetto all'evidenziazione nel grafico.

   • Anziché presentare una semplice evidenziazione, il filtro viene applicato a ogni elemento in tutte le visualizzazioni nel report. Ad esempio, il grafico a barre Categories dispone ora di una barra, la categoria selezionata nel filtro dei dati. L'istogramma Distributors include solo le colonne per i distributori in tale categoria.

   • Vengono applicati i filtri agli elementi dell'altro filtro dei dati. Se si selezionano bibite nel filtro dei dati Category Drawing, il filtro dei dati Drawing presenterà solo bibite.

6. Per visualizzare nuovamente tutti i valori, fare clic sull'icona Cancella filtro nell'angolo in alto a destra del filtro dei dati.

Per ulteriori informazioni, vedere Filtro, evidenziazione e filtri dei dati in Power View.

Schede

Per convertire una tabella in una scheda

1. Fare clic sulla parte vuota della vista per avviare una nuova visualizzazione, quindi nella sezione dei campi del relativo elenco fare clic sul nome della tabella Items.

2. Viene automaticamente creata una tabella con i campi Name, Category, Color e Drawing.

   Si tratta dei campi predefiniti in questa tabella, secondo la definizione del modello su cui viene compilato il report.

3. Con la tabella selezionata, nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Items fare clic sul campo Distributors.

   Il campo verrà aggiunto alla tabella.

4. Con la tabella ancora selezionata, fare clic sulla freccia per espandere la galleria Visualizzazioni e quindi fare clic su Scheda.

5. Trascinare la barra di scorrimento a destra della scheda per scorrere il resto delle schede.

   Notare che il nome e l'immagine vengono visualizzati in evidenza in ciascuna scheda. Questo è il risultato delle proprietà impostate nel modello.

Sezioni

Per creare un contenitore di sezioni

1. Con le schede selezionate, trascinare il campo Drawing dai campi nella scheda elencata nella casella Campi nella sezione del layout dell'elenco campi alla casella Ordina sezioni per nella sezione del layout.

   Verrà creata una serie di sezioni in un contenitore, una per ogni valore nel campo Drawing. Si noti che la scheda nella sezione non dispone più di una barra di scorrimento. Viene filtrata in base al valore nel campo Drawing.

   Fare clic sui diversi tipi di frutta nell'elenco schede nella parte superiore del contenitore di sezioni. Osservare il cambiamento dei dati nella scheda.

2. Trascinare il quadratino di ridimensionamento a destra della scheda per ingrandire la scheda in altezza.

3. Passare il mouse sul bordo del contenitore di sezioni finché non viene visualizzata l'icona della mano, quindi trascinare il contenitore nell'angolo in alto a destra del report, accanto al titolo.

   Suggerimento
   Per trascinare un contenitore di sezioni, fare clic sul suo bordo, non sull'elenco schede.

   Per suggerimenti sulla selezione, sullo spostamento e sul ridimensionamento delle visualizzazioni, vedere la sezione relativa all'utilizzo della vista in Domande frequenti, risoluzione dei problemi e suggerimenti relativi a Power View.

Per effettuare aggiunte al contenitore di sezioni

1. Selezionare il contenitore di sezioni. Trascinare il quadratino a destra del contenitore di sezioni per ottenere una larghezza tripla rispetto alla scheda.

2. Fare clic nel contenitore di sezioni, ma non nella scheda.

3. Nella sezione dei campi dell'elenco dei campi, nella tabella Dates selezionare il campo Month Name.

   Verrà aperta una nuova tabella nel contenitore di sezioni.

4. Nella sezione dei campi dell'elenco dei campi, nella tabella Items selezionare il campo Name.

5. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Quantities selezionare il campo Sum of Qty Served.

6. Nella raccolta Visualizzazioni fare clic sul grafico Linee.

   Il grafico a linee dispone di una legenda che non è necessaria in quanto il grafico contiene solo una riga per l'alimento nella sezione.

7. Dopo aver selezionato il grafico a linee, nella scheda Layout della scheda contestuale Strumenti per i grafici fare clic su Legenda e selezionare Nessuno.

   Ampliare la larghezza del grafico per visualizzare i nomi di tutti i mesi.

   È possibile ridimensionare la scheda e il grafico a linee nel contenitore di sezioni, indipendentemente dal contenitore, ma può essere necessario ingrandire prima il contenitore.

Per sperimentare l'utilizzo delle sezioni

1. Fare clic sui diversi alimenti nell'elenco schede nella parte superiore del contenitore di sezioni.

   Si notino i cambiamenti della scheda e del grafico nei sezionamenti per visualizzare i valori per l'alimento selezionato.

   Osservare inoltre che non viene modificata nessuna delle altre visualizzazioni nella vista. Queste non sono infatti controllate dal contenitore di sezioni.

2. Fare clic sul contenitore di sezioni e nella scheda Progetta in Visualizzazioni di sezione fare clic su Flusso di copertura.

   Può essere necessario ridimensionare il contenitore di sezioni per visualizzare interamente la scheda e il grafico.

3. Fare di nuovo clic sugli alimenti nel flusso di copertura o trascinare il dispositivo di scorrimento per visualizzare valori per diversi alimenti.

Contenitore di sezioni con navigazione tramite flusso di copertura

Confronta evidenziazione e filtro dei dati

Ora che si dispone di visualizzazioni diverse in un'unica vista, è possibile visualizzare la differenza tra il filtraggio e l'evidenziazione.

1. Selezionare una barra nel grafico a barre Category. Notare che:

   • Evidenzia le parti correlate dell'altro grafico.

   • Filtra gli elementi nella sezione.

   • Non ha alcun effetto sul filtro dei dati.

2. Annullare tale selezione, facendo clic nel grafico a barre ma non su una barra.

3. Selezionare una delle categorie nel filtro dei dati Category Drawing. Notare che:

   • Filtra entrambi i grafici rimuovendo le barre e le colonne non correlate.

   • Filtra gli elementi nella sezione.

   • Filtra i valori nel filtro dei dati Drawing.

Aggiungere un'altra vista

Il report può disporre di più di una vista. È possibile aggiungere un duplicato di una vista esistente o aggiungere una nuova vista vuota. Tutte le viste di un report sono basate sullo stesso modello.

Per aggiungere una nuova vista vuota

• Nella scheda Home fare clic su Nuova vista.

• Selezionare la casella di testo del titolo e premere CANC.

Grafici a bolle

Nei grafici a dispersione è possibile visualizzare due misure, mentre nei grafici a bolle è possibile visualizzarne tre.

Per creare un grafico a bolle

1. Fare clic sulla nuova vista vuota per avviare una nuova visualizzazione.

2. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Items selezionare il campo Category.

3. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Quantities selezionare le misure Qty Served YTD (Year To Date, dell'anno in corso) e Sum of Qty Served.

   Si noti che i numeri in ciascuna colonna sono gli stessi, poiché per Qty Consumed YTD non esiste una data a cui fare riferimento.

4. Fare clic sul pulsante del grafico Dispersione.

5. Trascinare uno dei quadratini di ridimensionamento per ingrandire il grafico a dispersione.

6. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Quantities trascinare la misura Sum of Qty Consumed sulla casella Dimensioni nella sezione del layout Campi grafico.

   Si tratta di uno snapshot dei totali. I valori sugli assi X e Y sono gli stessi.

   Se si aggiunge un componente relativo alla data, è possibile vedere i cambiamenti dei valori nel tempo.

7. Nella sezione dei campi dell'elenco dei campi, nella tabella Dates trascinare Month Name sulla casella Asse di riproduzione nella sezione del layout Campi grafico.

8. Nel grafico a bolle fare clic sulla freccia di riproduzione accanto a Month Name.

   Le bolle si spostano, si ingrandiscono e si riducono in base al cambiamento dei valori nel corso dei mesi. Si noti che i mesi sono visualizzati come filigrane nell'angolo in alto a destra e le bolle si spostano verso destra con il passare dei mesi e l'aumento della quantità da inizio anno.

   [!NOTA]

   Se il grafico a bolle è molto piccolo, è possibile che la filigrana non sia visibile.

9. Fare clic su una delle bolle. Si verificheranno due eventi:

   • Verrà tracciata una linea indicante il percorso della bolla nel tempo.

   • Se non ci sono altre visualizzazione nella vista, verrà evidenziato il valore della bolla negli altri grafici del report e le sezioni verranno filtrate in base a tale valore.

10. Per vedere meglio le bolle, è possibile utilizzare la funzionalità popout: passare il mouse nell'angolo in alto a destra del grafico e fare clic sull'icona popout.

    Pulsante popout

    

    Ora il grafico sembra occupare l'intera vista, ma è solo una condizione temporanea. Il resto del report sottostante non è stato modificato e quando si fa di nuovo clic sull'icona popout, il grafico torna alla propria posizione nel report.

11. Con una bolla selezionata e il grafico visualizzato con la caratteristica popout, fare di nuovo clic sulla freccia di riproduzione.

12. Osservare il percorso tracciato dalla bolla.

    Grafico a bolle con asse di riproduzione ed etichette dati che traccia il percorso delle bevande

    

13. Affinché il grafico a bolle ritorni nelle dimensioni originali, fare di nuovo clic sull'icona popout.

14. Trascinare il grafico a bolle nell'angolo in alto a sinistra della vista.

Aggiungere colori del gruppo di categorie a un grafico a bolle o a dispersione

Il raggruppamento delle bolle in un grafico a dispersione o a bolle per categoria può talvolta rendere in modo più chiaro le informazioni.

Per aggiungere colori del gruppo di categorie a un grafico a bolle

1. Trascinare il campo Name dalla sezione dei campi del relativo elenco nella casella Dettagli nella sezione del layout dell'elenco dei campi, sostituendo il campo Category esistente.

   Ora il grafico a bolle dispone di una bolla per ogni elemento, e si converte in un grafico popolato.

2. Trascinare il campo Category dalla sezione dei campi del relativo elenco nella casella Color della sezione del layout dell'elenco dei campi.

   Ora le bolle sono colorate a seconda della categoria alla quale appartengono.

3. Fare clic su un nome di categoria nella legenda.

   Notare che vengono evidenziati gli elementi in quella categoria all'interno del grafico a bolle.

Multipli piccoli

Con sezioni e filtri dei dati, è possibile vedere una serie di grafici filtrati in base a un valore specifico. In questa esercitazione tramite le sezioni vengono filtrati i dati per visualizzare il valore per uno degli alimenti. Tramite i filtri dei dati viene filtrato il report per una o più categorie di alimenti.

Con i multipli piccoli, è possibile vedere i dati in una serie di piccoli grafici affiancati.

Per creare multipli piccoli

1. Fare clic sulla parte vuota della vista accanto al grafico a bolle per avviare una nuova visualizzazione.

2. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Dates fare clic sul campo Month Name.

3. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Quantities fare clic sul campo Sum of Qty Served.

4. Nella raccolta Visualizzazioni fare clic sul grafico Linee.

   Nel grafico a linee vengono visualizzate le quantità per tutti gli alimenti per mese.

5. Trascinare i quadratini di ridimensionamento a sinistra e in basso per ingrandire il grafico.

6. Nella sezione dei campi dell'elenco dei campi, nella tabella Items fare clic sul campo Name e trascinarlo sulla casella Multipli verticali nella sezione del layout dell'elenco dei campi.

   Per impostazione predefinita, viene creata una visualizzazione che mostra nove multipli per volta. Sono troppi valori.

7. Dopo aver selezionato il grafico dei multipli piccoli, nella scheda Layout della scheda contestuale Strumenti per i grafici fare clic su Griglia.

8. Trascinare per selezionare tre multipli in orizzontale e due in verticale.

   Saranno ora visibili sei multipli alla volta, pertanto sarà possibile vedere meglio i singoli multipli.

9. Per una visione ancora migliore, è possibile utilizzare la funzionalità popout: passare il mouse nell'angolo in alto a destra del grafico e fare clic sull'icona popout.

   Popout dei multipli piccoli che riempiono la vista

   

   I multipli piccoli riempiono ora l'intero spazio di progettazione. Anche in questo caso l'operazione non ha effetto sulle altre visualizzazioni nella vista.

10. Per tornare alle dimensioni originali, fare di nuovo clic sull'icona popout.

11. Trascinare il piccolo contenitore multiplo nell'angolo in basso a destra della vista.

Viste e filtri a livello di visualizzazione

Come i filtri dei dati, i filtri della vista vengono applicati all'intera vista, ma a nessun'altra vista in un report. I filtri della offrono il vantaggio di non occupare spazio nella vista stessa. Un altro vantaggio è dato dalla maggiore flessibilità dei filtri avanzati: ad esempio è possibile cercare parti di valori, invece di un valore intero.

I filtri della visualizzazione sono simili ai filtri della vista, ma filtrano visualizzazioni singole su una vista, piuttosto che la vista intera.

Per creare un filtro della vista

1. Nella scheda Home fare clic su Area dei filtri.

2. Nella sezione dei campi del relativo elenco, nella tabella Dates fare clic sul campo Date e trascinarlo nell'area dei filtri.

   In Modalità filtro di base è possibile selezionare date singole.

3. Fare clic sul pulsante Modalità filtro avanzata a destra di Data.

4. Fare clic sulla freccia accanto a Il o dopo il, quindi fare clic su Il o prima del.

5. Fare clic sul calendario e sul 31/8/2011.

6. Fare clic su Applica filtro.

   Verranno rimosse le date dopo il mese di agosto 2011.

Per creare un filtro della visualizzazione

1. Soffermare il puntatore sui multipli verticali quindi fare clic sull'icona del filtro nell'angolo in alto a destra della visualizzazione.

   Notare che i campi nella visualizzazione si trovano già nell'area dei filtri del grafico.

2. Nell'area dei filtri fare clic su Sum of Qty Served.

3. Trascinare l'estremità destra del dispositivo di scorrimento in modo che il valore più alto sia 400.

   Notare che l'asse Valori per i multipli è ora modificato. Il numero più alto è ora 400.

   Nel grafico a bolle il valore Y, Qty Served, è invariato. Il valore massimo è ancora 600.

Visualizzare il report

È possibile visualizzare il report in anteprima e in modalità presentazione. In entrambe le modalità, il report è ancora interattivo. Quando si fa clic sulle barre o sulle colonne nei grafici, viene filtrato ed evidenziato il resto del report. Tuttavia, l'elenco dei campi e le barre multifunzione sono assenti, pertanto non è possibile aggiungere campi e creare visualizzazioni, né spostare o ridimensionare le visualizzazioni esistenti. Inoltre, le interazioni non verranno salvate con il report.

Per visualizzare il report in anteprima

1. Nella scheda Home fare clic su Modalità di lettura.

   Notare che l'area dei filtri rimane visibile.

2. Fare clic sulle icone nell'angolo inferiore sinistro o sui numeri nell'angolo inferiore destro per spostarsi da una vista all'altra.

3. Provare alcune delle interazioni sperimentate in precedenza nell'esercitazione:

   • Fare clic sulle barre, le colonne o le bolle nel grafico.

   • Fare clic su alimenti diversi nel contenitore di sezioni.

   • Fare clic su un elemento nel filtro dei dati.

4. Da questo punto è possibile tornare alla modalità progettazione o passare alla modalità a schermo intero con i pulsanti nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su Modifica report.

Per presentare il report

1. Nella scheda Home fare clic su Schermo intero.

   Notare che l'area dei filtri rimane visibile.

2. Provare alcune delle interazioni sperimentate in precedenza nella modalità di lettura.

3. Fare clic su ESC per uscire dalla modalità a schermo intero.

Salvare il report

Per salvare il report

1. Nel menu File fare clic su Salva o Salva con nome.

   Nella finestra di dialogo Salva con nome è contenuto il percorso del modello in base al quale è stato compilato il report. È possibile modificare tale percorso, ad esempio salvando il report in una sottocartella, ma è necessario salvare il report nello stesso server SharePoint del modello.

2. Assegnare al report un nome univoco.

   Suggerimento
   Si consiglia di assegnare un nome che identifica il modello in base al quale è compilato il report.

3. Mantenere selezionata la casella di controllo Includere un'immagine di ogni vista nello stato corrente come anteprima per altri utenti (in Raccolta PowerPivot e altre applicazioni). Per ulteriori informazioni su queste immagini di anteprima, vedere Scegliere se salvare un'immagine di ogni vista insieme al report.

Esportare il report in PowerPoint

È possibile esportare il report in PowerPoint. L'interattività sarà la stessa che nelle modalità di lettura e a schermo intero.

Per esportare in PowerPoint

1. Dal menu File, fare clic su Esporta in PowerPoint.

2. Selezionare la posizione dove si desidera salvare il nuovo file di PowerPoint. È possibile salvare il file in qualsiasi posizione, purché sia possibile connetterlo al report archiviato nel server SharePoint.

3. Aprire la presentazione di PowerPoint.

   Ogni vista Power View è stata aggiunta in una diapositiva separata. Nella modalità progettazione di PowerPoint, ogni diapositiva è una rappresentazione statica della vista.

   [!NOTA]

   Se è stato scelto di non salvare le immagini di anteprima con il report , non verrà visualizzata una rappresentazione statica della vista nella modalità di progettazione di PowerPoint.

4. Apportare eventuali modifiche nella presentazione di PowerPoint.

   [!NOTA]

   È inoltre possibile ridimensionare le viste Power View in PowerPoint, ma non è possibile modificarle.

5. In PowerPoint, fare clic su Presentazione.

6. Nell'angolo inferiore destro della diapositiva, fare clic su fare clic per interagire.

   È ora possibile interagire con la vista nello stesso modo in cui è possibile farlo nelle modalità di lettura e a schermo intero.

Per ulteriori informazioni, vedere Creazione, salvataggio, esportazione e stampa di report di Power View.

Passaggi successivi

L'esercitazione è stata completata ed è ora possibile provare a utilizzare dati personali in Power View. Per ulteriori informazioni sulla compilazione dei modelli di dati da utilizzare con Power View, provare Esercitazione: ottimizzare un modello PowerPivot di esempio per i report Power View.

Vedere anche

Concetti

Power View (SSRS)