Gestione dei report di Excel per Team System nel portale del progetto
Aggiornamento: novembre 2007
Dopo avere creato un report che mostra i dati del progetto Team in Microsoft Excel, può essere opportuno condividerlo con gli altri membri del team. Se non si desidera inserire il report in una cartella condivisa o inviarlo via posta elettronica, è possibile caricarlo nel portale del progetto Team. Per mantenere il report corretto, può anche essere opportuno eseguirlo di nuovo a intervalli pianificati, ad esempio ogni settimana o a ogni attività cardine del progetto.
Caricamento di report in un portale di progetto
È possibile condividere i report di Microsoft Excel come qualsiasi altro documento attraverso il portale del progetto. È possibile caricare report nel portale dal portale stesso o da Team Explorer. Per ulteriori informazioni, vedere Procedura: caricare un documento in Team Explorer. Dopo avere caricato i report, è possibile gestirli proprio come gli altri documenti caricati nel portale. Se si dispone di molti report, può essere opportuno raggrupparli in cartelle per semplificare l'individuazione di report specifici.
Aggiornamento di report salvati
Quando si visualizza un report utilizzando Microsoft Excel, i dati vengono visualizzati come esistenti nel foglio di lavoro durante l'ultimo salvataggio del file. Per visualizzare dati più recenti, è necessario aggiornare il report. Per aggiornare il report, è necessario disporre dell'accesso alla stessa origine dati sulla quale è basato il report.
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Per aggiornare un report che utilizza il database Analysis Services come origine dati per Microsoft Excel, è necessario installare il provider OLE DB SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 nel computer in cui si utilizza Excel. È possibile scaricare questo provider dall'Area download Microsoft all'indirizzo https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415 (informazioni in lingua inglese). |
Se il report è basato su una query elemento di lavoro, è necessario aggiornare il contenuto dell'elenco di elementi di lavoro e quindi i report PivotTable e PivotChart. Per aggiornare un elenco di elementi di lavoro, visualizzare la barra multifunzione Team e fare clic su Aggiorna. Per aggiornare i report PivotTable e PivotChart, aprire il menu Dati e scegliere Aggiorna.
Per gestire la cronologia per un report, è possibile salvarne una copia ogni volta che si aggiornano i dati. Se è necessario aggiornare i report automaticamente, può essere opportuno utilizzare SQL Server Reporting Services per creare invece il report. Per ulteriori informazioni, vedere Scelta di uno strumento per la creazione di report per Team System.
Vedere anche
Attività
Procedura: creare un report in Microsoft Excel per Team System
Procedura: modificare un report in Microsoft Excel per Team System
Concetti
Gestione di report in Reporting Services per Team System