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Creare e gestire raccolte nel Microsoft Purview Data Map

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Le raccolte nel Microsoft Purview Data Map possono essere usate per organizzare le risorse e le origini in base al flusso aziendale. Sono anche lo strumento usato per gestire l'accesso nel portale di governance di Microsoft Purview. Questa guida illustra la creazione e la gestione di queste raccolte, nonché i passaggi su come registrare le origini e aggiungere asset alle raccolte.

Prerequisiti

Controllare le autorizzazioni.

Per creare e gestire raccolte nel Microsoft Purview Data Map, è necessario essere una raccolta Amministrazione all'interno del portale di governance di Microsoft Purview. È possibile controllare queste autorizzazioni nel portale di governance di Microsoft Purview. È possibile trovare il portale di governance di Microsoft Purview:

  1. Selezionare Raccolte mappa > dati nel riquadro sinistro per aprire la pagina di gestione delle raccolte.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla mappa dati, con la scheda Raccolte selezionata.

  2. Selezionare la raccolta radice. Si tratta della raccolta principale nell'elenco di raccolte e avrà lo stesso nome dell'account. Nell'esempio seguente viene chiamato Contoso Microsoft Purview. In alternativa, se le raccolte esistono già, è possibile selezionare qualsiasi raccolta in cui si vuole creare una sottoraccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla mappa dati, con la raccolta radice evidenziata.

  3. Selezionare Assegnazioni di ruolo nella finestra della raccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla mappa dati, con la scheda assegnazioni di ruolo evidenziata.

  4. Per creare una raccolta, è necessario essere nell'elenco di amministratori della raccolta in Assegnazioni di ruolo. Se l'account è stato creato, dovrebbe essere già elencato come amministratore della raccolta nella raccolta radice. In caso contrario, è necessario contattare l'amministratore della raccolta per concedere l'autorizzazione.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla mappa dati, con la sezione dell'amministratore della raccolta evidenziata.

Gestione delle raccolte

Creare una raccolta

Per creare una raccolta, è necessario essere un amministratore della raccolta. Se non si è certi, seguire la guida precedente per controllare le autorizzazioni.

  1. Selezionare Raccolte mappa > dati nel riquadro sinistro per aprire la pagina di gestione delle raccolte.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla mappa dati, con la scheda Raccolte selezionata e aperta.

  2. Selezionare + Aggiungi una raccolta. Anche in questo caso, si noti che solo gli amministratori della raccolta possono gestire le raccolte.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, che mostra la nuova finestra della raccolta, con il pulsante

  3. Nel pannello a destra immettere il nome e la descrizione della raccolta. Se necessario, è anche possibile aggiungere utenti o gruppi come amministratori della raccolta alla nuova raccolta.

  4. Selezionare Crea.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, che mostra la nuova finestra della raccolta, con un nome visualizzato e gli amministratori della raccolta selezionati e il pulsante Crea evidenziato.

  5. Le informazioni della nuova raccolta verranno rifletti nella pagina.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview che mostra la finestra della raccolta appena creata.

Modificare una raccolta

  1. Selezionare Modifica dalla pagina dei dettagli della raccolta o dal menu a discesa della raccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview, aperta alla finestra della raccolta, con il pulsante

  2. Attualmente è possibile modificare la descrizione della raccolta e gli amministratori della raccolta. Apportare eventuali modifiche, quindi selezionare Salva per salvare la modifica.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview con la finestra di modifica della raccolta aperta, una descrizione aggiunta alla raccolta e il pulsante Salva evidenziato.

Visualizzare le raccolte

  1. Selezionare l'icona a triangolo accanto al nome della raccolta per espandere o comprimere la gerarchia della raccolta. Selezionare i nomi della raccolta da esplorare.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview con il pulsante accanto al nome della raccolta evidenziato.

  2. Digitare nella casella di filtro nella parte superiore dell'elenco per filtrare le raccolte.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview con il filtro sopra le raccolte evidenziato.

  3. Selezionare Aggiorna nel menu di scelta rapida della raccolta radice per ricaricare l'elenco di raccolte.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con il pulsante accanto al nome della risorsa selezionato e il pulsante di aggiornamento evidenziato.

  4. Selezionare Aggiorna nella pagina dei dettagli della raccolta per ricaricare la singola raccolta.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con il pulsante aggiorna sotto la finestra della raccolta evidenziata.

Eliminare una raccolta

Per eliminare una raccolta, è necessario essere un amministratore della raccolta. Se non si è certi, seguire la guida precedente per controllare le autorizzazioni. La raccolta può essere eliminata solo se non sono associate raccolte, asset, origini dati o analisi figlio.

  1. Selezionare Elimina nella pagina dei dettagli della raccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview per eliminare una raccolta

  2. Selezionare Conferma quando richiesto. Eliminare la raccolta?

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview che mostra il messaggio di conferma per eliminare una raccolta

  3. Verificare l'eliminazione della raccolta dal Microsoft Purview Data Map.

Spostare origini registrate tra raccolte

È possibile spostare origini registrate da una raccolta a un'altra a cui si ha accesso. Per i passaggi, vedere l'articolo gestire le origini dati.

Aggiungere ruoli e limitare l'accesso tramite raccolte

Poiché le autorizzazioni vengono gestite tramite raccolte nel Microsoft Purview Data Map, è importante comprendere i ruoli e le autorizzazioni che concederanno agli utenti. Un utente autorizzato a concedere le autorizzazioni per una raccolta avrà accesso alle origini e agli asset associati a tale raccolta e erediterà le autorizzazioni per le sottoraccolte. L'ereditarietà può essere limitata, ma è consentita per impostazione predefinita.

La guida seguente illustra i ruoli, come gestirli e l'ereditarietà delle autorizzazioni.

Ruoli

Tutti i ruoli assegnati si applicano a origini, asset e altri oggetti all'interno della raccolta in cui viene applicato il ruolo. Alcuni dei ruoli principali sono:

  • Amministratore raccolta : ruolo per gli utenti che dovranno assegnare ruoli ad altri utenti nel portale di governance di Microsoft Purview o gestire le raccolte. Gli amministratori della raccolta possono aggiungere utenti ai ruoli nelle raccolte in cui sono amministratori. Possono anche modificare le raccolte, i relativi dettagli e aggiungere sottoraccolte.
  • Curatori dei dati : ruolo che fornisce l'accesso al catalogo dati per gestire gli asset, configurare classificazioni personalizzate, configurare termini del glossario e visualizzare informazioni dettagliate sul patrimonio dati. I curatori dei dati possono creare, leggere, modificare, spostare ed eliminare asset. Possono anche applicare annotazioni agli asset.
  • Lettori di dati : ruolo che consente l'accesso in sola lettura ad asset di dati, classificazioni, regole di classificazione, raccolte e termini del glossario.
  • Amministratore dell'origine dati : ruolo che consente a un utente di gestire le origini dati e le analisi. Se un utente viene concesso solo al ruolo di amministratore dell'origine dati in una determinata origine dati, può eseguire nuove analisi usando una regola di analisi esistente. Per creare nuove regole di analisi, è necessario concedere all'utente anche i ruoli Lettore dati o Curatore dati .

Importante

Per un elenco di tutti i ruoli disponibili e altre informazioni sui ruoli, vedere la documentazione sulle autorizzazioni.

Aggiungere assegnazioni di ruolo

  1. Selezionare la scheda Assegnazioni di ruolo per visualizzare tutti i ruoli in una raccolta. Solo un amministratore della raccolta può gestire le assegnazioni di ruolo.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview con la scheda assegnazioni di ruolo evidenziata.

  2. Selezionare Modifica assegnazioni di ruolo o l'icona della persona per modificare ogni membro del ruolo.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con l'elenco a discesa Modifica assegnazioni di ruolo selezionato.

  3. Digitare nella casella di testo per cercare gli utenti da aggiungere al membro del ruolo. Selezionare X per rimuovere i membri che non si desidera aggiungere.

    Screenshot della finestra di amministrazione della raccolta del portale di governance di Microsoft Purview con la barra di ricerca evidenziata.

  4. Selezionare OK per salvare le modifiche e i nuovi utenti verranno visualizzati nell'elenco delle assegnazioni di ruolo.

Rimuovere le assegnazioni di ruolo

  1. Selezionare il pulsante X accanto al nome di un utente per rimuovere un'assegnazione di ruolo.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con la scheda assegnazioni di ruolo selezionata e il pulsante x accanto a uno dei nomi evidenziati.

  2. Selezionare Conferma se si vuole rimuovere l'utente.

    Screenshot di un popup di conferma con il pulsante conferma evidenziato.

Limitare l'ereditarietà

Le autorizzazioni di raccolta vengono ereditate automaticamente dalla raccolta padre. Ad esempio, tutte le autorizzazioni per la raccolta radice (la raccolta nella parte superiore dell'elenco con lo stesso nome dell'account) verranno ereditate da tutte le raccolte sottostanti. È possibile limitare l'ereditarietà da una raccolta padre in qualsiasi momento, usando l'opzione limita le autorizzazioni ereditate.

Dopo aver limitato l'ereditarietà, sarà necessario aggiungere gli utenti direttamente alla raccolta con restrizioni per concedere loro l'accesso.

  1. Passare alla raccolta in cui si vuole limitare l'ereditarietà e selezionare la scheda Assegnazioni di ruolo .

  2. Selezionare Limita autorizzazioni ereditate e selezionare Limita accesso nella finestra di dialogo popup per rimuovere le autorizzazioni ereditate da questa raccolta e da eventuali sottoraccolte. Si noti che le autorizzazioni di amministratore della raccolta non saranno interessate.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con la scheda assegnazioni di ruolo selezionata e il pulsante di diapositiva Limita autorizzazioni ereditate evidenziato.

  3. Dopo la restrizione, i membri ereditati vengono rimossi dai ruoli previsti per l'amministratore della raccolta.

  4. Selezionare di nuovo l'interruttore Limita autorizzazioni ereditate per ripristinare.

    Screenshot della finestra di raccolta del portale di governance di Microsoft Purview, con la scheda assegnazioni di ruolo selezionata e il pulsante di diapositiva Per rimuovere i restrizioni delle autorizzazioni ereditate evidenziato.

Registrare l'origine in una raccolta

  1. Selezionare l'icona Registra o registra nel nodo raccolta per registrare un'origine dati. Solo un amministratore dell'origine dati può registrare le origini.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview mappa dati con il pulsante registra evidenziato sia nella parte superiore della pagina che sotto una raccolta.

  2. Compilare il nome dell'origine dati e altre informazioni sull'origine. Elenca tutte le raccolte in cui si dispone dell'autorizzazione di analisi nella parte inferiore del modulo. È possibile selezionare una raccolta. Tutti gli asset in questa origine appartengono alla raccolta selezionata.

    Screenshot della finestra di registrazione dell'origine.

  3. L'origine dati creata verrà inserita nella raccolta selezionata. Selezionare Visualizza dettagli per visualizzare l'origine dati.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview mappa dati con la scheda di origine appena aggiunta evidenziata.

  4. Selezionare Nuova analisi per creare l'analisi nell'origine dati.

    Screenshot di una finestra del portale di governance di Microsoft Purview di origine con il pulsante nuova analisi evidenziato.

  5. Analogamente, nella parte inferiore del modulo è possibile selezionare una raccolta e tutti gli asset analizzati verranno inclusi nella raccolta. Le raccolte elencate di seguito sono limitate alle sottoraccolte della raccolta di origini dati.

    Screenshot di una nuova finestra di analisi con l'elenco a discesa della raccolta evidenziato.

  6. Nella finestra della raccolta verranno visualizzate le origini dati collegate alla raccolta nella scheda origini.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview mappa dati con la scheda di origine appena aggiunta evidenziata nella mappa.

Aggiungere asset alle raccolte

Anche gli asset e le origini sono associati alle raccolte. Durante un'analisi, se l'analisi è stata associata a una raccolta, gli asset verranno aggiunti automaticamente a tale raccolta, ma possono anche essere aggiunti manualmente a qualsiasi sottoraccolta.

  1. Controllare le informazioni sulla raccolta nei dettagli dell'asset. È possibile trovare informazioni sulla raccolta nella sezione Percorso raccolta nell'angolo in alto a destra della pagina dei dettagli dell'asset.

    Screenshot della finestra degli asset del portale di governance di Microsoft Purview con il percorso di raccolta evidenziato.

  2. Autorizzazioni nella pagina dei dettagli dell'asset:

    1. Controllare il modello di autorizzazione basato su raccolta seguendo la guida aggiungere ruoli e limitare l'accesso alle raccolte precedente.

    2. Se non si dispone dell'autorizzazione di lettura per una raccolta, gli asset in tale raccolta non verranno elencati nei risultati della ricerca. Se si ottiene l'URL diretto di un asset e lo si apre, verrà visualizzata la pagina nessun accesso. Contattare l'amministratore della raccolta per concedere l'accesso. È possibile selezionare il pulsante Aggiorna per controllare di nuovo l'autorizzazione.

      Screenshot della finestra degli asset del portale di governance di Microsoft Purview in cui l'utente non dispone di autorizzazioni e non ha accesso a informazioni o opzioni.

    3. Se si dispone dell'autorizzazione di lettura per una raccolta ma non si dispone dell'autorizzazione di scrittura, è possibile esplorare la pagina dei dettagli dell'asset, ma le operazioni seguenti sono disabilitate:

      • Modificare l'asset. Il pulsante Modifica verrà disabilitato.
      • Eliminare l'asset. Il pulsante Elimina verrà disabilitato.
      • Spostare l'asset in un'altra raccolta. Il pulsante con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra della sezione Percorso raccolta verrà nascosto.

    4. Anche gli asset nella sezione Hierarchy sono interessati dalle autorizzazioni. Gli asset senza autorizzazione di lettura saranno in grigio.

      Screenshot della finestra della gerarchia del portale di governance di Microsoft Purview in cui l'utente dispone solo delle autorizzazioni di lettura e non ha accesso alle opzioni.

Spostare l'asset in un'altra raccolta

  1. Selezionare il pulsante con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra della sezione Percorso raccolta.

    Screenshot della finestra degli asset del portale di governance di Microsoft Purview con il percorso di raccolta evidenziato e il pulsante con i puntini di sospensione accanto al percorso della raccolta selezionato.

  2. Selezionare il pulsante Sposta in un'altra raccolta .

  3. Nel pannello a destra scegliere la raccolta di destinazione a cui si vuole passare. È possibile visualizzare solo le raccolte in cui si dispone di autorizzazioni di scrittura. L'asset può anche essere aggiunto solo alle sottoraccolte della raccolta di origini dati.

    Screenshot della finestra popup del portale di governance di Microsoft Purview con il menu a discesa seleziona una raccolta evidenziato.

  4. Selezionare il pulsante Sposta nella parte inferiore della finestra per spostare l'asset.

Ricerca e esplorazione in base alle raccolte

Ricerca per raccolta

  1. Nel portale di governance di Microsoft Purview la barra di ricerca si trova nella parte superiore della finestra del portale.

    Screenshot che mostra la posizione della barra di ricerca del portale di governance di Microsoft Purview.

  2. Quando si seleziona la barra di ricerca, è possibile visualizzare la cronologia di ricerca recente e gli asset a cui si è eseguito l'accesso di recente. Selezionare Visualizza tutto per visualizzare tutti gli asset visualizzati di recente.

    Screenshot che mostra la barra di ricerca prima che siano state immesse parole chiave

  3. Immettere parole chiave che consentono di identificare l'asset, ad esempio il nome, il tipo di dati, le classificazioni e i termini del glossario. Quando si immettono parole chiave relative all'asset desiderato, il portale di governance di Microsoft Purview visualizza suggerimenti su cosa cercare e potenziali corrispondenze di asset. Per completare la ricerca, selezionare Visualizza risultati della ricerca o premere INVIO.

    Screenshot che mostra la barra di ricerca immessa da un utente nelle parole chiave

  4. La pagina dei risultati della ricerca mostra un elenco di asset che corrispondono alle parole chiave fornite in ordine di rilevanza. Esistono vari fattori che possono influire sul punteggio di pertinenza di un asset. È possibile filtrare maggiormente l'elenco selezionando raccolte, archivi dati, classificazioni, contatti, etichette e termini di glossario specifici applicabili all'asset che si sta cercando.

    Screenshot che mostra i risultati di una ricerca

  5. Selezionare l'asset desiderato per visualizzare la pagina dei dettagli dell'asset in cui è possibile visualizzare le proprietà, tra cui schema, derivazione e proprietari di asset.

    Screenshot che mostra i risultati della ricerca con le raccolte.

Sfoglia per raccolta

  1. È possibile esplorare gli asset di dati selezionando Sfoglia asset nella home page.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview del catalogo con il pulsante Sfoglia asset evidenziato.

  2. Nella pagina Sfoglia asset selezionare Per pivot raccolta . Le raccolte sono elencate con visualizzazione tabella gerarchica. Per esplorare ulteriormente gli asset in ogni raccolta, selezionare il nome della raccolta corrispondente.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview asset con la scheda per raccolta selezionata.

  3. Nella pagina successiva verranno visualizzati i risultati della ricerca degli asset nella raccolta selezionata. È possibile restringere i risultati selezionando i filtri facet. In alternativa, è possibile visualizzare gli asset in altre raccolte selezionando i nomi delle sottoraccolte correlate.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview del catalogo con la scheda raccolta by selezionata.

  4. Per visualizzare i dettagli di un asset, selezionare il nome dell'asset nel risultato della ricerca. In alternativa, è possibile controllare gli asset e modificarli in blocco.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview del catalogo con la scheda raccolta by selezionata e le caselle di controllo degli asset evidenziate.

Rinominare le raccolte (ANTEPRIMA)

Importante

Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.

  1. Nel portale di governance di Microsoft Purview passare alla raccolta da rinominare.

  2. Selezionare Modifica dalla pagina dei dettagli della raccolta o dal menu a discesa della raccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview per modificare e rinominare una raccolta, aprire la finestra della raccolta, con il pulsante

  3. Specificare un nuovo nome descrittivo e selezionare Salva per salvare la modifica.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview con la finestra rinomina raccolta aperta.

Spostare raccolte (ANTEPRIMA)

Importante

Al momento questa funzionalità è disponibile in anteprima. Le Condizioni aggiuntive per l'uso per le anteprime di Microsoft Azure includono termini legali aggiuntivi che si applicano alle funzionalità di Azure in versione beta, in anteprima o in altro modo non ancora rilasciate nella disponibilità generale.

  1. Nel portale di governance di Microsoft Purview passare alla raccolta che si vuole spostare in una raccolta padre diversa.

  2. Selezionare il pulsante con i puntini di sospensione nell'angolo in alto a destra della sezione percorso raccolta e selezionare Sposta in un'altra raccolta.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview per spostare una raccolta, aprire la finestra della raccolta, i puntini di sospensione e passare a un'altra raccolta evidenziata.

  3. Nell'elenco a discesa Seleziona raccolta padre selezionare un nuovo elemento padre per la raccolta e selezionare OK.

    Screenshot della finestra del portale di governance di Microsoft Purview con la finestra sposta raccolta aperta.

Passaggi successivi

Ora che si dispone di una raccolta, è possibile seguire queste guide di seguito per aggiungere risorse e analizzare.