Estendere Copilot in SharePoint con le competenze

Le competenze estendono Copilot in SharePoint trasformando un flusso di lavoro ripetibile in più passaggi in una risorsa riutilizzabile. Le competenze possono supportare il modo di lavorare di un singolo utente o un processo condiviso in un sito di SharePoint.

Puoi chiedere a Copilot di creare una competenza usando il linguaggio naturale. Copilot usa la funzionalità predefinita Crea competenza per aiutarti a definire il flusso di lavoro e scegliere tra una competenza personale e una competenza del sito. Puoi rivedere la bozza prima di salvarla e quindi riutilizzare l'abilità nelle richieste future.

Cosa imparerai

• Comprendere la differenza tra competenze personali e del sito.
• Scegliere il tipo di competenza appropriato per un flusso di lavoro.
• Crea ed esegui competenze personali e del sito da richieste in linguaggio naturale.
• Individua e gestisci entrambi i tipi di competenze.

Scegli un tipo di competenza

Scegliere il tipo di competenza in base a chi deve usare il flusso di lavoro.

Considerazione	Competenze personali	Competenze sito
Migliore vestibilità	Un flusso di lavoro basato sulle tue preferenze individuali o sul tuo modo di lavorare	Un flusso di lavoro che le persone dello stesso sito dovrebbero usare in modo coerente
Proprietario	L'utente	L'amministratore del sito
Archiviazione	OneDrive dell'utente	Raccolta di risorse agente del sito
Disponibilità	Disponibile per il proprietario nei siti di SharePoint	Disponibile solo sul sito associato
Esempi	Rivedi i documenti con la tua lista di controllo; Formattare il contenuto nello stile che preferisci	Applicare i requisiti di revisione del team; applicare standard di documenti condivisi; Aggiornare un elenco condiviso

Importante

La portabilità non concede l'accesso. Una competenza personale può agire solo su siti e contenuti a cui l'utente è già autorizzato ad accedere.

Cosa possono fare le competenze

Le competenze personali e del sito usano le stesse funzionalità predefinite di Copilot in SharePoint e possono concatenare questi blocchi predefiniti in una sequenza di passaggi. A seconda di ciò che Copilot in SharePoint supporta in un sito, entrambi i tipi di competenza possono comprendere e riepilogare il contenuto, organizzare file e cartelle e interagire con i contenuti di SharePoint come gli elenchi. Le principali differenze sono proprietà, archiviazione e disponibilità.

Nota

Le competenze non possono connettersi a sistemi esterni o eseguire codice personalizzato. Una competenza può eseguire solo azioni che l'utente è già autorizzato a eseguire e non espande l'accesso o introduce nuove funzionalità oltre a quelle fornite da Copilot in SharePoint.

Dove vengono archiviate le competenze

Archiviazione delle competenze personali

Le competenze personali vengono archiviate in OneDrive del proprietario della competenza e sono disponibili per il proprietario in tutte le esperienze Copilot in SharePoint supportate.

Archiviazione delle competenze del sito

Le competenze del sito vengono memorizzate come file Markdown (.md) nella libreria Agent Assets del sito, in /Agent Assets/Skills/<skill-name>/SKILL.md. L'amministratore del sito li possiede e li gestisce, mentre i membri autorizzati possono crearli o usarli in base alle loro autorizzazioni di SharePoint.

È possibile creare e gestire le competenze del sito tramite la chat. Se necessario, puoi anche esaminare direttamente il file MD sottostante. Se modifichi direttamente il file MD, mantieni intatto il formato in modo che Copilot in SharePoint possa continuare a interpretare correttamente la competenza.

Governance e autorizzazioni

Le competenze sono una funzionalità nativa di Copilot in SharePoint. Non sono disponibili controlli amministrativi separati per attivare o disattivare le funzionalità. Per impostazione predefinita, le competenze sono disponibili solo all'interno dell'esperienza di Copilot in SharePoint proprietaria.

Né le competenze personali né quelle del sito espandono le autorizzazioni utente. Una competenza può agire solo sui siti e sui contenuti a cui la persona che la esegue è già autorizzata ad accedere.

Governance delle competenze personali

Le competenze personali sono di proprietà dell'utente e archiviate in OneDrive dell'utente. Sono soggetti ai criteri applicabili di conservazione, riservatezza, controllo e ciclo di vita di OneDrive.

Governance delle competenze del sito

L'amministratore del sito possiede e gestisce le competenze del sito. La libreria Risorse agente viene creata e gestita dal prodotto e non può essere eliminata. È tuttavia possibile applicare la governance dei file standard di SharePoint ai file di competenze del sito (ad esempio, autorizzazioni, conservazione, etichette di riservatezza e controllo) allo stesso modo di cui si farebbe per altri contenuti archiviati in SharePoint.

Per impostazione predefinita, qualsiasi utente con autorizzazioni di modifica nel sito può creare una competenza del sito e può essere usata da qualsiasi utente con autorizzazioni di visualizzazione . Se hai bisogno di un modello diverso, puoi interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni nella libreria Asset agente e applicare autorizzazioni più restrittive.

Prerequisiti

1. Accesso a un sito di SharePoint in cui è disponibile Copilot in SharePoint.

2. Autorizzazioni per il sito: Modifica per creare funzionalità, Visualizza per eseguire funzionalità.

Nota

Non è necessario attivare o configurare le risorse dell'agente prima di creare una competenza del sito. Copilot attiva automaticamente le risorse dell'agente e crea la libreria di risorse dell'agente quando crei la prima competenza del sito.

Creare una competenza personale o del sito

1. Apri Copilot nel pannello chat di SharePoint da una pagina del sito o da una raccolta documenti. Assicurati che la pagina non sia in modalità di modifica.

2. Chiedi a Copilot di creare una competenza. Copilot usa la funzionalità predefinita Crea competenza per guidare l'utente nelle fasi del processo.

3. Descrivi il flusso di lavoro riutilizzabile, inclusi i passaggi, gli input e gli output previsti.

4. Specifica se la competenza deve essere personale o specifica del sito. Se non si specifica un tipo, Copilot può aiutare a scegliere in base al flusso di lavoro e dove si vuole usarlo.

   Consiglio

   Esempio di abilità personale: "Crea una competenza personale che riveda i documenti usando la mia struttura preferita, controlli i titoli e la terminologia e raccomandi una formattazione coerente."

   Esempio di competenza del sito: "Crea una competenza del sito per rivedere i contratti legali per verificare se i documenti contrattuali menzionano un ID avvocato nel formato xxx-xxx (dove x è un carattere alfanumerico). Se un contratto non è valido, aggiungi il nome del documento all'elenco Contratti non validi . Creare l'elenco con le colonne pertinenti se non esiste."

5. Esamina la bozza di definizione della competenza restituita da Copilot. Se necessario, chiedi a Copilot di perfezionare i passaggi, gli input o gli output.

   

6. Conferma che desideri salvare la competenza.

Eseguire una competenza

1. Nella raccolta documenti, selezionare uno o più file sui quali si vuole far funzionare la competenza. Questo passaggio è facoltativo, ma consigliato per i test.

2. Nella chat, fai una domanda o dai un'istruzione che corrisponda allo scopo della competenza. Copilot in SharePoint carica automaticamente le competenze giuste necessarie per eseguire la richiesta.

   Una competenza personale può essere caricata per il suo proprietario in tutti i siti di SharePoint. Una competenza del sito può essere caricata solo nel sito associato.

3. Se necessario, richiama la competenza in modo esplicito per nome. Ad esempio, " Esegui il nome della competenza nei documenti selezionati".

4. Quando Copilot esegue la richiesta, cerca la scheda dell'indicatore di abilità nell'interfaccia utente della chat per confermare che è stata caricata una competenza. Fornisci altri dettagli richiesti da Copilot.

   

Competenze predefinite

Copilot in SharePoint include competenze predefinite disponibili per impostazione predefinita. Queste competenze consentono di gestire il ciclo di vita delle competenze, incluse la creazione, il controllo e il miglioramento delle competenze. Microsoft crea e gestisce competenze predefinite come parte di Copilot in SharePoint.

Le competenze predefinite non sono competenze personali o del sito e non vengono archiviate in OneDrive o nella raccolta di risorse agente . Gli utenti non possono modificarli direttamente, ma possono estenderne le funzionalità creando le proprie competenze. La funzionalità predefinita Crea competenze guida gli utenti nella creazione di competenze personali e del sito.

Per visualizzare le competenze predefinite attualmente disponibili, entra /skills nella chat di Copilot in SharePoint ed esamina le competenze elencate in Competenze predefinite.

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