Introduzione a SharePoint e OneDrive in Microsoft 365 per amministratori
SharePoint e OneDrive in Microsoft 365 sono servizi basati sul cloud che consentono alle organizzazioni di condividere e gestire contenuti, conoscenze e applicazioni per:
- Migliorare il lavoro in team
- Trovare rapidamente informazioni
- Collaborare senza problemi all'interno dell'organizzazione
Le risorse in questa pagina sono progettate per iniziare. A seconda delle esigenze dell'organizzazione, è possibile leggere le opzioni di migrazione e governance prima di iniziare a distribuire SharePoint e OneDrive agli utenti.
Se si è pronti per iniziare a usare SharePoint e OneDrive, leggere Plan for SharePoint and OneDrive in Microsoft 365 (Pianificare SharePoint e OneDrive in Microsoft 365 ) e seguire gli articoli relativi alla pianificazione e all'implementazione elencati in tale articolo.
Se si inizia con SharePoint e OneDrive, informazioni sui servizi di onboarding e adozione di FastTrack, trovare un partner con certificazione SharePoint o visitare la community di SharePoint.
Dopo aver usato SharePoint e OneDrive, ottenere l'app sincronizzazione OneDrive e l'app per dispositivi mobili.
Migrazione
Se si dispone di file che è necessario spostare in SharePoint e OneDrive, le risorse in questa sezione possono essere utili per iniziare.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Informazioni su come includere la migrazione come parte del piano di implementazione di SharePoint e OneDrive | Pianificazione della migrazione per l'implementazione di SharePoint e OneDrive |
| Come eseguire la migrazione del contenuto da condivisioni file o altri provider di servizi cloud tramite Gestione migrazione | Eseguire la migrazione del contenuto a Microsoft 365. |
| Come eseguire la migrazione di siti e contenuti di SharePoint Server | Panoramica dello Strumento di migrazione di SharePoint (SPMT) |
Governance
Se l'organizzazione ha requisiti legali o di altro tipo che regolano la gestione dei dati o se si dispone di informazioni sensibili o riservate che si desidera proteggere, questi riferimenti consentono di configurare SharePoint per gli standard e i criteri di governance.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Come pianificare i requisiti di conformità per SharePoint e OneDrive | Pianificare i requisiti di conformità per SharePoint e OneDrive |
| Come assicurarsi di conservare i file per un periodo di tempo specificato o eliminarli in base a una pianificazione specificata | Panoramica dei criteri di conservazione Conservazione ed eliminazione in OneDrive |
| Come classificare i documenti in base alla riservatezza delle informazioni | Panoramica delle etichette di riservatezza Abilitare le etichette di riservatezza per i file di Office in SharePoint e OneDrive |
| Come evitare la perdita o l'esfiltrazione di dati importanti nei messaggi di posta elettronica dei documenti | Informazioni sulla prevenzione della perdita di dati |
| Cercare elementi sul posto, ad esempio messaggi di posta elettronica, documenti e conversazioni di messaggistica istantanea | Ricerca contenuto in Microsoft 365 |
Se si usa OneDrive nell'organizzazione e si vuole proteggere i file importanti salvandoli nel cloud, controllare la quantità di spazio di archiviazione che gli utenti ottengono o controllare il modo in cui gli utenti sincronizzano il file, questi riferimenti consentono di configurare i criteri.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Proteggere i file importanti nei desktop degli utenti o nella cartella Documenti | Reindirizzare e spostare le cartelle note di Windows in OneDrive e reindirizzare e spostare le cartelle desktop e documenti macOS in OneDrive |
| Controllare il modo in cui gli utenti sincronizzano i file con i propri dispositivi | Usare Criteri di gruppo per controllare le impostazioni di sincronizzazione OneDrive e distribuire e configurare l'app sincronizzazione OneDrive per Mac |
| Configurare la quantità di spazio di archiviazione che gli utenti hanno in OneDrive | Impostare lo spazio di archiviazione predefinito per gli utenti di OneDrive |
Microsoft Teams
SharePoint è profondamente integrato in Teams. I file archiviati in Teams vengono archiviati nei siti di SharePoint. Quando si amministrano i siti di SharePoint nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, è possibile che molti di essi siano connessi ai team. Usare queste risorse per comprendere come sono integrati SharePoint e Teams.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Informazioni sul funzionamento di Teams e SharePoint | Panoramica dell'integrazione di Teams e SharePoint |
| Informazioni su come gestire impostazioni e autorizzazioni quando Teams e SharePoint sono integrati insieme | Gestire le impostazioni e le autorizzazioni quando SharePoint e Teams sono integrati |
Collaborazione
SharePoint e OneDrive offrono un ambiente di collaborazione completo in cui gli utenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione possono collaborare e creare documenti in collaborazione. Microsoft 365 offre un'ampia varietà di opzioni per creare un ambiente di collaborazione su file sicuro e produttivo che soddisfi le esigenze dell'organizzazione. Usare queste risorse per iniziare.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Informazioni sulla collaborazione sicura in Microsoft 365 | Configurare la collaborazione sicura con Microsoft 365 |
| Informazioni sulla collaborazione sui file e su come pianificare l'implementazione | Introduzione alla collaborazione per i file in Microsoft 365 Collaborazione ai file in SharePoint con Microsoft 365 |
| Informazioni sulla collaborazione con persone esterne all'organizzazione | Panoramica sulla condivisione esterna Collaborare con gli utenti guest |
| Usare le funzionalità di sicurezza e conformità in Microsoft 365 per proteggere l'ambiente di condivisione guest | Creare un ambiente di condivisione guest sicuro |
Intranet moderna
SharePoint offre un set completo di strumenti che consentono di creare e gestire la intranet dell'organizzazione. Usare queste risorse per iniziare.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Informazioni sui diversi tipi di siti di SharePoint | Pianificare il sito di SharePoint |
| Selezionare se consentire agli utenti di creare siti personalizzati | Gestire la creazione di siti |
| Informazioni su come pianificare una intranet intelligente per l'organizzazione | Pianificare una intranet intelligente di SharePoint Pianificazione dei siti hub SharePoint |
Formazione
Gli amministratori sono spesso chiamati a insegnare ad altri utenti dell'organizzazione come usare le nuove tecnologie. Usare queste risorse per consentire agli utenti di avere successo con SharePoint e OneDrive.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Ottenere un elenco di risorse di training per gli utenti | Training e gestione delle modifiche per l'implementazione di SharePoint e OneDrive |
| Configurare un portale di formazione personalizzabile con contenuto di formazione Microsoft per l'organizzazione | Percorsi di apprendimento di Microsoft 365 |
| Mostrare agli utenti le nozioni di base di SharePoint | Guida di SharePoint & l'apprendimento |
| Mostrare agli utenti le nozioni di base di OneDrive | Guida di OneDrive & apprendimento |
Personalizzazione
SharePoint offre un'ampia gamma di opzioni per la personalizzazione. È consigliabile usare il più possibile le funzionalità e le funzionalità predefinite per soddisfare le esigenze dell'organizzazione. Se è necessario personalizzare SharePoint, vedere questi riferimenti.
| Se sono necessarie queste informazioni: | Passare a questa risorsa: |
|---|---|
| Informazioni su come personalizzare SharePoint usando strumenti e tecniche moderne | Personalizzazione di SharePoint |
| Creare soluzioni, app, componenti aggiuntivi e soluzioni SharePoint Framework | Sviluppo di SharePoint |
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