Panoramica della ricerca in SharePoint
Se si è responsabili della ricerca nell'organizzazione, informazioni su come personalizzare l'esperienza di ricerca per l'organizzazione e migliorare la ricerca per gli utenti.
SharePoint in Microsoft 365 offre un'esperienza di ricerca classica e moderna, in cui Microsoft Search in SharePoint è l'esperienza di ricerca moderna. Gli amministratori della ricerca non possono abilitare o disabilitare l'esperienza di ricerca. Entrambi sono abilitati per impostazione predefinita.
L'esperienza di ricerca classica viene visualizzata nei siti di pubblicazione, nei siti dei team classici e nel Centro ricerche. Gli utenti ottengono l'esperienza microsoft Search nella pagina iniziale di SharePoint, nei siti hub, nei siti di comunicazione e nei siti moderni del team. La differenza più visibile è la presenza della casella di Microsoft Search nella parte superiore di SharePoint, nella barra dell'intestazione. Un'altra differenza è che Microsoft Search è personale. I risultati visualizzati da un utente sono diversi da quello visualizzato dagli altri utenti, anche quando cercano le stesse parole. Gli utenti visualizzano i risultati prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca, in base all'attività precedente e al contenuto di tendenza in Microsoft 365 e i risultati vengono aggiornati durante la digitazione. I risultati della ricerca sono facili da esplorare senza alcun impegno da parte dell'amministratore. Per altre informazioni sull'esperienza di Microsoft Search per gli utenti, vedere Trovare le informazioni necessarie con Microsoft Search.
Entrambe le esperienze di ricerca usano lo stesso indice di ricerca per trovare i risultati della ricerca. È possibile personalizzare e personalizzare l'esperienza di ricerca classica più di Microsoft Search in SharePoint. Alcune impostazioni di ricerca classiche possono influire su entrambe le esperienze, informazioni su come evitare di influire su Microsoft Search. Leggere Quando usare l'esperienza di ricerca per decidere qual è l'esperienza migliore per l'organizzazione.
Vedere le aree principali seguenti in cui è possibile personalizzare e influire sull'esperienza di ricerca e assicurarsi che la ricerca venga eseguita nel modo desiderato. La panoramica generale del funzionamento della ricerca può anche aiutare a comprendere dove e come è possibile influire sull'esperienza di ricerca in SharePoint.
Molte delle funzionalità di ricerca classiche sono disponibili nella pagina di amministrazione della ricercanell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
1. Assicurarsi che il contenuto possa essere trovato
Il contenuto deve essere sottoposto a ricerca per indicizzazione e aggiunto all'indice di ricerca per consentire agli utenti di trovare ciò che cercano durante la ricerca in SharePoint. Microsoft Search usa lo stesso indice del contenuto di SharePoint della ricerca classica.
Vedere come è possibile rendere ricercabile il contenuto e come eseguire la ricerca per indicizzazione del contenuto per immetterlo nell'indice di ricerca. Vedere anche come è possibile aiutare gli utenti a cercare contenuto in Microsoft 365 e SharePoint Server locale contemporaneamente. Altre informazioni
2. Fare in modo che i risultati della ricerca sembrano grandi
La presentazione dei risultati della ricerca nel modo corretto semplifica la ricerca del contenuto.
Informazioni su come gestire l'esperienza classica nel Centro Search in SharePoint e su come usare le diverse web part di ricerca per aiutare ogni utente a trovare ciò che sta cercando. Vedere Fare in modo che i risultati della ricerca sembrino ottimali
3. Mostrare i risultati della ricerca pertinenti
Tutti i risultati della ricerca non sono sempre rilevanti per tutti.
Vedere come mostrare a ogni utente esattamente i risultati che sta cercando. Vedere Mostra i risultati della ricerca corretti
4. Controllare log, limiti e report
Vedere come verificare se il crawler ha aggiunto contenuto all'indice di ricerca e se gli utenti stanno trovando ciò che stanno cercando. Cercare i limiti per la ricerca, ad esempio il numero di voci che è possibile avere in un dizionario di ricerca personalizzato. Vedere Controllare log, limiti e report
Funzionamento della ricerca
Questa panoramica generale del funzionamento della ricerca consente di comprendere dove e come personalizzare la ricerca in SharePoint.
In elenchi e raccolte le colonne del sito archiviano informazioni dettagliate su ogni documento.
Search esegue la ricerca per indicizzazione degli elenchi e delle raccolte e aggiunge le colonne e i valori del sito all'indice di ricerca.
Nell'indice di ricerca le colonne del sito vengono mappate alle proprietà gestite.
Quando un utente immette una query in una casella di ricerca, la query viene inviata all'indice di ricerca.
Il motore di ricerca trova i risultati corrispondenti e li invia a una pagina dei risultati della ricerca.
