Pianificazione dell'archiviazione di SharePoint

SharePoint è la piattaforma più affidabile e flessibile per i contenuti, che offre strumenti di sicurezza e conformità di livello aziendale, disponibilità elevata e ripristino di emergenza predefiniti, ripristino temporizzato e molto altro ancora. A seconda degli scenari aziendali, è importante pianificare la strategia di archiviazione dei contenuti per ottimizzare il valore utente e ottimizzare i costi di archiviazione. Questo articolo illustra i modi per raccogliere dati per informazioni dettagliate sull'utilizzo dello spazio di archiviazione, strumenti che consentono di gestire o ridurre il footprint di archiviazione di contenuti meno preziosi e offerte Premium per un'esperienza più completa.

Informazioni sui driver di archiviazione

Man mano che lo spazio di archiviazione cresce nel tempo, è importante comprendere cosa favorisce la crescita dello spazio di archiviazione e identificare le aree che potrebbero richiedere attenzione. Sono disponibili opzioni per esaminare le tendenze di archiviazione, che vanno dai report di utilizzo nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, che forniscono oggetti visivi facili da usare, ai set di dati avanzati disponibili tramite Microsoft Graph Data Connect (MGDC).

  • Esaminare l'archiviazione usata dai siti attivi, dai siti archiviati e dai siti eliminati nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Il lato superiore destro della pagina Siti attivi mostra la quantità di spazio di archiviazione usata in tutti i siti e l'archiviazione totale per la sottoscrizione. Se l'organizzazione ha configurato Multi-Geo in Microsoft 365, la barra mostra anche la quantità di spazio di archiviazione usato in tutte le posizioni geografiche.

  • Usare il set di dati di SharePoint da Microsoft Graph Data connect per analizzare il ciclo di vita, la proprietà e l'archiviazione del sito usati dai siti di SharePoint e dagli account di OneDrive. Rispondere a domande quali il tipo di sito che usa più spazio di archiviazione, la quantità di spazio di archiviazione usata dalle versioni precedenti e il numero di siti non modificati nell'ultimo anno. I dati a livello di file sono ora disponibili anche tramite il set di dati Files di SharePoint.(*)

  • Esplorare le tendenze di archiviazione tramite SharePoint Amministrazione Agent. La competenza di archiviazione consente di analizzare l'utilizzo dell'archiviazione di SharePoint e di fornire informazioni utili per la gestione dell'archiviazione. (*)

Configurare le configurazioni di archiviazione

Configurare i limiti di archiviazione del sito, i limiti della cronologia delle versioni e i criteri di conservazione che soddisfano le esigenze dell'organizzazione. Che si tratti di limiti automatici per semplicità o limiti personalizzati per il controllo massimo, la configurazione di questi limiti è fondamentale per la gestione dell'archiviazione.

Ottimizzare l'utilizzo dell'archiviazione

Aumentare l'archiviazione disponibile pulendo le versioni di basso valore e i siti inattivi o spostando il contenuto inattivo in una soluzione di archiviazione di archiviazione a costi inferiori.

Acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo

Per aumentare la capacità di archiviazione di SharePoint, acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo con incrementi di un gigabyte o acquisire più licenze di SharePoint.

  • Acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo a un costo per gigabyte (GB) al mese. (*)

  • Acquistare licenze di SharePoint, aggiungendo 10 GB per licenza al limite di archiviazione. (*)

(*): Potrebbero essere applicati altri costi/licenze

Domande frequenti

  1. Come viene calcolata la quota di archiviazione di SharePoint?
    La quota di archiviazione di SharePoint per il tenant inizia da 1 TB e ogni licenza aggiuntiva di SharePoint acquistata aggiunge 10 GB. Per altre informazioni, vedere Limiti di SharePoint - Descrizioni del servizio | Microsoft Learn.

  2. Cosa accade se il tenant supera la quota di archiviazione di SharePoint?
    Quando la quota di archiviazione di SharePoint viene superata, potrebbe essere necessario acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo o gestire lo spazio di archiviazione esistente in modo più efficiente tramite l'eliminazione o l'archiviazione. Inoltre, la creazione classica del sito e la creazione del sito tramite PowerShell sono bloccate.

  3. Come funziona il taglio della versione con la libreria di archiviazione?
    Il taglio della versione non influisce sui file nella raccolta di archiviazione poiché le copie originali dei file vengono mantenute. Per altre informazioni sul funzionamento delle impostazioni di conservazione in SharePoint, vedere Informazioni sulla conservazione per SharePoint e OneDrive | Microsoft Learn.

  • Microsoft 365 Archivio : archiviazione di SharePoint di livello sporadico ideale per contenuti inattivi. Altre informazioni sono disponibili all'indirizzo aka.ms/M365 Archivio

  • Controlli della versione avanzati: limiti di versione corretti per ottimizzare i costi di ripristino e archiviazione; Per altre informazioni , vedere aka.ms/versioning-overview

  • Gestione del ciclo di vita del contenuto dei siti: gestire i siti inattivi nel tenant per ottimizzare l'archiviazione; Per altre informazioni , vedere aka.ms/LearnSAM

  • Microsoft Graph Data Connect per SharePoint: set di dati avanzati per comprendere le tendenze di archiviazione di SharePoint; Per altre informazioni , vedere aka.ms/SharePointData

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