Pianificare raccolte di risorse digitali in SharePoint Server 2013

Articolo
03/08/2023

SI APPLICA A: yes-img-13 2013 no-img-16 2016 no-img-19 2019 no-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

La raccolta di asset di SharePoint Server 2013 è un tipo speciale di raccolta documenti. Si tratta di una raccolta di file multimediali, ad esempio file di immagini, audio e video, condivisi con altri utenti del sito.

Per informazioni su come gestire le risorse digitali, vedere Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.

Panoramica delle raccolte di risorse

Le raccolte di asset sono raccolte di file multimediali in SharePoint Server 2013 condivisi con altri utenti del sito. Per pianificare la gestione delle risorse digitali, è necessario determinare la raccolta di risorse più appropriata per le esigenze dell'organizzazione. Poiché la raccolta di asset è una raccolta di SharePoint Server 2013 con tipi di contenuto specializzati per gli asset digitali, si usano molti degli stessi metodi usati per pianificare una soluzione di gestione dei documenti.

Una raccolta di risorse può essere utilizzata in due modi:

Come raccolta documenti generale per le risorse digitali a livello di team. La raccolta di risorse archivia immagini e file audio e video che possono essere utilizzati dal team. Un proprietario del sito può concedere a tutti i membri del team le autorizzazioni per caricare, organizzare e gestire le risorse oppure limitare le attività di organizzazione e gestione delle risorse a un piccolo sottoinsieme di persone all'interno del team.

Nota

SharePoint Server 2013 non supporta lo streaming live di contenuti audio o video.
Come repository centralizzato per gli asset digitali per l'organizzazione. In questo caso, si usano l'approvazione del contenuto e il flusso di lavoro per tutti gli asset aggiunti alla raccolta. Le persone che hanno ruoli diversi potrebbero essere responsabili di fasi separate del processo di approvazione. Ad esempio, i grafici e i produttori di audio o video potrebbero caricare asset nella libreria. Tuttavia, un responsabile del contenuto potrebbe essere responsabile della valutazione degli asset in ingresso, dell'assegnazione di metadati aggiuntivi agli asset e dell'approvazione per la pubblicazione.

Per ulteriori informazioni sugli scenari in cui è possibile utilizzare una raccolta di risorse digitali, vedere la sezione Scenari per l'utilizzo della raccolta di risorse in Overview of managing digital assets in SharePoint Server 2013.

Pianificazione delle raccolte di risorse

Il processo di pianificazione delle raccolte di risorse per una soluzione di risorse digitali è costituito dai seguenti passaggi di base:

Individuazione dei ruoli per la gestione delle risorse digitali

Il primo passaggio per la pianificazione di una raccolta di risorse digitali consiste nel determinare i partecipanti e le parti interessate per la soluzione. Individuare chi crea le risorse digitali nell'organizzazione, quali tipi di risorse vengono create, chi gestisce le risorse e chi si occupa della manutenzione dei server in cui sono archiviate le risorse. Per altre informazioni e per un foglio di lavoro per registrare i dati raccolti, vedere Identificare gli utenti e analizzare l'utilizzo dei documenti in SharePoint Server.

Analisi dell'utilizzo delle risorse

Dopo avere individuato gli utenti che utilizzano le risorse, determinare i tipi di risorse utilizzati e le modalità di utilizzo. Questa analisi consentirà di determinare come strutturare le raccolte di risorse, il numero di raccolte necessarie, i tipi di contenuto da utilizzare per le risorse e i criteri di gestione delle informazioni da applicare alle raccolte di risorse. Poiché nella maggior parte dei casi le dimensioni delle risorse digitali sono significativamente maggiori rispetto a quelle dei documenti standard, è necessario pianificare anche la capacità di archiviazione. Per altre informazioni e per un foglio di lavoro per registrare i dati raccolti, vedere Identificare gli utenti e analizzare l'utilizzo dei documenti in SharePoint Server.

Pianificazione dell'organizzazione delle raccolte di risorse

Quando si pianificano le raccolte di risorse, è necessario prendere decisioni in merito alle raccolte, in particolare per quando riguarda dove crearle, chi le crea, come devono essere utilizzate, quante ne sono necessarie e come organizzarle. Per la pianificazione delle raccolte di risorse è possibile utilizzare gli stessi metodi utilizzati per la pianificazione delle raccolte documenti. In questa sezione vengono descritti i seguenti passaggi per la pianificazione delle raccolte di risorse:

Determinare il numero di raccolte di risorse necessarie
Stabilire dove creare ogni raccolta di risorse
Scegliere una raccolta fissa o di collaborazione
Stabilire come organizzare la raccolta di risorse

Determinare quante librerie di asset sono necessarie. Questa determinazione, come nei passaggi di analisi e pianificazione precedenti, dipende anche dal modo in cui verrà usata la raccolta di asset. Ad esempio, se si dispone di singoli team che devono usare le librerie di asset per la collaborazione e che devono usare la governance del contenuto, ad esempio il controllo delle versioni mentre lavorano sugli asset, è possibile creare una raccolta di asset per ogni sito del team. È quindi possibile consentire ai team di gestire le proprie risorse. Se si vuole che la raccolta di asset venga usata come repository centralizzato su larga scala usato da molti team, è possibile creare una singola libreria di asset. È quindi possibile modificare le autorizzazioni per gestire il modo in cui gli utenti usano, gestiscono e cercano nella raccolta. Per altre informazioni, vedere Pianificare le raccolte documenti in SharePoint 2013.

Nota

Se si abilita la cache basata su disco per un'applicazione Web, la cache viene utilizzata da ogni raccolta siti inclusa in tale applicazione Web. Se non è necessario disporre della cache basata su disco per la maggior parte dei siti, è consigliabile spostare in un'applicazione Web distinta solo le raccolte siti che contengono una raccolta di risorse per la quale è necessaria la cache basata su disco.

Stabilire dove creare ogni raccolta di risorse. La posizione di creazione della raccolta di risorse dipende dalle modalità di utilizzo previste. Per una raccolta di risorse che verrà utilizzata a livello di team, è possibile creare la raccolta di risorse a livello di sito. Per un archivio centralizzato, è possibile creare la raccolta di risorse a livello di raccolta siti. Se la raccolta di risorse verrà utilizzata con un sito di pubblicazione Web, inserirla nella stessa raccolta siti del sito di pubblicazione, in modo che i file di risorse utilizzati dalle pagine di pubblicazione siano disponibili per il sito di pubblicazione. Utilizzare l'analisi delle risorse per determinare quali utenti creano e gestiscono le risorse e come vengono utilizzate le risorse. In questo modo sarà possibile stabilire dove sono necessarie le raccolte di risorse nell'organizzazione.

Scegliere una libreria fissa o collaborativa. A seconda dello scenario, la raccolta di asset sarà una libreria fissa o un ambiente collaborativo. In una libreria fissa, gli asset completati vengono archiviati e la libreria è di sola lettura. In un ambiente collaborativo, il controllo delle versioni è abilitato per la libreria e gli utenti che dispongono delle autorizzazioni appropriate possono leggere e scrivere negli asset esistenti.

Decidere come organizzare la raccolta di asset. È possibile pianificare l'archiviazione di tutti gli asset nella radice della raccolta di asset e l'uso di visualizzazioni personalizzate per visualizzare gli asset agli utenti della libreria in base a determinati criteri. È anche possibile usare le cartelle per contenere gli asset in base ai criteri specificati. Ad esempio, è possibile inserire file video in una cartella e file audio in un'altra. In alternativa, è possibile creare cartelle in base ai prodotti e inserire tutti gli asset correlati a un prodotto specifico nella cartella del prodotto. Fare riferimento all'analisi degli asset per determinare gli scenari più comuni per l'uso degli asset nell'organizzazione.

Pianificazione dei tipi di contenuto

I tipi di contenuto inclusi in una raccolta di risorse sono immagini, audio e video. È possibile utilizzare questi tipi di contenuto o creare tipi personalizzati derivati da essi in base alle esigenze di classificazione dell'organizzazione. È ad esempio possibile creare due tipi di contenuto distinti per poster e logo di prodotti e far derivare le caratteristiche di base per questi nuovi tipi di contenuto dal tipo di contenuto dell'immagine. In questo modo, è possibile associare proprietà distinte per i due nuovi tipi di contenuto, specificare flussi di lavoro diversi o impostare criteri di gestione delle informazioni diversi in base ai tipi di contenuto. Per ulteriori informazioni, vedere Plan content types and workflows in SharePoint 2013.

Pianificazione della governance per il contenuto delle risorse digitali

È possibile pianificare il livello di controllo appropriato per ogni tipo di contenuto e per ogni percorso di archiviazione delle risorse digitali. Se ad esempio la raccolta di risorse è una soluzione di collaborazione, è possibile utilizzare il controllo delle versioni per archiviare iterazioni successive delle risorse nella raccolta e richiedere agli utenti di archiviare ed estrarre le risorse prima di utilizzarle. È inoltre possibile specificare un processo di approvazione tramite il quale le risorse devono essere approvate prima di poter essere rese disponibili per un gruppo di destinatari. Per ulteriori informazioni, vedere Plan document versioning, content approval, and check-out controls in SharePoint 2013.

Pianificazione dei flussi di lavoro

È possibile utilizzare i flussi di lavoro per eseguire attività di gestione delle risorse nella raccolta di risorse in modo analogo a quanto avviene per i flussi di lavoro in una raccolta documenti. È importante valutare quanto segue:

Considerare se le risorse devono essere riviste e approvate prima di poter essere utilizzate.
Individuare chi è il responsabile della gestione della scadenza delle risorse.
Valutare se le risorse vengono mantenute o eliminate dopo la scadenza.

Per ulteriori informazioni, vedere Plan content types and workflows in SharePoint 2013.

Pianificazione dei criteri

Per ogni tipo di contenuto da utilizzare nella raccolta di risorse, è necessario pianificare i criteri di gestione delle informazioni che determinano in che modo le risorse vengono controllate, mantenute ed etichettate. Per altre informazioni, vedere Pianificare i criteri di gestione delle informazioni in SharePoint Server.

Importante

SharePoint Server 2013 non applica automaticamente la protezione Information Rights Management (IRM) al contenuto audio o video archiviato in una raccolta di asset di SharePoint Server 2013. Inoltre, quando gli asset audio o video archiviati in SharePoint Server 2013 vengono visualizzati da un utente, le copie di tali asset potrebbero essere archiviate nella cache del browser locale dell'utente. Il lettore multimediale di SharePoint Server 2013 supporta la riproduzione di formati audio e video protetti da IRM in cui la protezione Digital Rights Management è stata applicata da un provider IRM esterno supportato da Silverlight 3 o versioni successive. Per altre informazioni, vedere Digital Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933).

Altri utilizzi di una raccolta di risorse

Nella tabella seguente sono elencati gli usi aggiuntivi per una raccolta di asset in SharePoint Server 2013.

Caratteristica	Descrizione
Podcast	Gli utenti possono immettere l'URL del feed RSS della raccolta nell'applicazione podcast per ricevere aggiornamenti quando vengono aggiunti nuovi file audio e video nella raccolta di risorse. Per altre informazioni su come caricare file audio e video, vedere Configurare una raccolta di asset per archiviare file di immagini, audio o video.
Percorsi browser contenuto consigliato	Quando si utilizza un sito di pubblicazione, è possibile aggiungere l'URL di una raccolta di risorse di un sito distinto nell'elenco Percorsi browser contenuto consigliato per il sito di pubblicazione. Ciò consente agli autori di contenuti di accedere alla raccolta di asset quando inseriscono asset in pagine Web all'interno di SharePoint Server 2013 o all'interno di applicazioni di Office, ad esempio Word.
Content Organizer	Quando si utilizza una raccolta di risorse come archivio centralizzato, prendere in considerazione l'utilizzo della funzionalità Content Organizer per automatizzare la distribuzione delle risorse caricate nella raccolta dagli utenti. Quando si attiva Content Organizer, viene creata automaticamente una nuova raccolta denominata Raccolta documenti da organizzare. In questo modo è possibile creare regole per determinare in che modo le risorse aggiunte a questa raccolta vengono distribuite in altre raccolte, ad esempio la raccolta di risorse. È ad esempio possibile fare in modo che tutte le risorse audio vengano archiviate in una cartella della raccolta di risorse e che le risorse video vengano archiviate in una cartella diversa. Un vantaggio dell'uso di Content Organizer è che alcuni campi di metadati possono essere necessari per ricevere l'input dell'utente quando vengono aggiunti nuovi asset. Ciò consente di controllare il modo in cui vengono indirizzati i diversi tipi di asset. Inoltre, ciò può automatizzare parte del lavoro di gestione del contenuto e ridurre il carico di lavoro di amministrazione della libreria di asset e gestione degli asset in esso contenuti. Per altre informazioni, vedere Configurare Content Organizer per instradare i documenti
Collegamenti pubblicati	I membri del gruppo Administrators nel computer locale possono aggiungere collegamenti a siti ed elenchi di SharePoint da applicazioni client in Office, ad esempio Word, Excel e PowerPoint. Questi collegamenti vengono visualizzati nella scheda Siti di SharePoint personali delle finestre di dialogo Apri, Salva e Salva con nome quando si aprono e si salvano documenti da queste applicazioni. Gli utenti possono aggiungere manualmente collegamenti all'elenco di collegamenti pubblicati passando a una raccolta e facendo clic su Connetti a Office. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o eliminare collegamenti ad applicazioni client di Office (SharePoint Server 2010).

Pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza

La pianificazione delle autorizzazioni e della sicurezza in una raccolta di risorse è analoga alla pianificazione di queste funzionalità in una raccolta documenti. Per informazioni sui livelli di autorizzazione e i gruppi predefiniti disponibili, nonché sui casi in cui è consigliabile utilizzare livelli o gruppi personalizzati, vedere Determine permission levels and groups in SharePoint 2013.

Pianificazione dell'archiviazione e delle prestazioni

Poiché una raccolta di risorse è un tipo specifico di raccolta documenti, la determinazione dei requisiti di archiviazione per le risorse digitali è simile alla determinazione dei requisiti di archiviazione per i documenti. La differenza principale consiste nel fatto che le raccolte di risorse contengono in genere un numero minore di risorse rispetto alle raccolte documenti. Le dimensioni delle risorse delle raccolte di risorse sono tuttavia maggiori rispetto a quelle delle raccolte documenti. Quando si pianifica l'archiviazione, analizzare il contenuto per determinare il numero e le dimensioni medie delle risorse che verranno archiviate nella raccolta di risorse. Se ad esempio sono presenti 50.000 risorse e le dimensioni medie dei file sono di 10 megabyte (MB), sarà necessario disporre di almeno 500 gigabyte (GB) di spazio di archiviazione nel server di database. Se si prevede di utilizzare la raccolta di risorse per archiviare file video, sarà necessario determinare le dimensioni medie di tali file. Per impostazione predefinita, le dimensioni massime di caricamento dei file video sono di 250 MB. Se si sa che è necessario supportare file video di dimensioni maggiori, è possibile aumentare le dimensioni di caricamento dei file fino a 2 GB per ogni applicazione Web usando Amministrazione centrale. Se viene utilizzata la cache BLOB basata su disco, sarà inoltre necessario verificare che lo spazio su disco disponibile nel server Web front-end sia sufficiente per archiviare i file memorizzati nella cache.

A seconda del tipo di file di risorse digitali che verranno archiviati nella raccolta di risorse, è necessario abilitare la cache BLOB basata su disco e la funzionalità Bit Rate Throttling, in modo da offrire prestazioni migliori agli utenti. In genere è consigliabile abilitare la cache BLOB basata su disco. Se la cache BLOB basata su disco è abilitata, i tipi di file specificati verranno archiviati nel server Web front-end per ridurre il carico del server di database quando questi file vengono richiesti dagli utenti e resi loro disponibili.

La funzionalità dei rendering video consente agli utenti di caricare più rendering di un video. I rendering video possono avere codec e formati diversi o velocità in bit diverse. Un utente può scegliere il rendering da riprodurre. Per impostazione predefinita, viene scelto il video con velocità in bit più bassa.

Se si prevede di utilizzare la raccolta di risorse per rendere disponibili file audio e video per gli utenti, è consigliabile abilitare sempre la cache BLOB, nonché la funzionalità Bit Rate Throttling nel server. Quest'ultima consente di controllare la velocità di download di file audio e video nei client, in modo che queste operazioni non influiscano sulle prestazioni globali del sito. Per altre informazioni sulla cache basata su disco, vedere Pianificare la memorizzazione nella cache e le prestazioni (SharePoint Server 2010).For more information about the disk-based cache, see Plan for caching and performance (SharePoint Server 2010). Per informazioni su come abilitare e configurare la limitazione della velocità in bit, vedere Bit Rate Throttling Readme (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962).

Pianificazione dei metadati e della ricerca

L'aggiunta di metadati che consentono di descrivere il tipo e il contenuto di un asset digitale migliora notevolmente l'individuabilità del contenuto in una raccolta di asset. Quando si pianifica una raccolta di asset, tenere presente che i file multimediali avanzati non sono ricercabili automaticamente perché non contengono testo che un motore di ricerca può indicizzare. I metadati usati per descrivere gli asset digitali possono includere informazioni come il titolo, la descrizione, l'autore, il copyright e le parole chiave aziendali che forniscono dettagli aggiuntivi sull'asset. Alcuni metadati, ad esempio le dimensioni e le dimensioni di un'immagine, vengono immessi automaticamente quando l'asset viene caricato nella raccolta di asset. Altri metadati vengono aggiunti manualmente. Ad esempio, un creatore di asset potrebbe aggiungere una descrizione di testo di un'immagine quando l'asset viene caricato. In alternativa, un responsabile della libreria potrebbe aggiungere parole chiave e aggiornare lo stato di approvazione durante la valutazione degli asset in ingresso o le prestazioni dell'attività amministrativa.

SharePoint Server 2013 include molti miglioramenti per la ricerca video. Gli utenti possono utilizzare la web part Navigazione ricerca per filtrare i risultati di una ricerca e visualizzare solo i risultati video. La pagina dei risultati di una ricerca video mostra un'anteprima di ogni video. Gli utenti possono fare clic sull'anteprima per accedere alla pagina di riproduzione del video o sospendere l'anteprima per visualizzare ulteriori informazioni, ad esempio l'autore del caricamento del video, la data di caricamento, il numero di visualizzazioni e così via. Nella pagina dei risultati di una ricerca video sono disponibili criteri di affinamento della ricerca specifici dei video. Gli utenti possono perfezionare i risultati della ricerca in base alla lunghezza del video, agli utenti nel video e alla data di caricamento.

Pianificazione delle anteprime video

Le immagini di anteprima vengono create automaticamente quando un video viene caricato in una raccolta di risorse. Gli autori di contenuto possono anche scegliere un fotogramma dal video o caricare un'immagine da utilizzare come anteprima. Per il funzionamento della creazione automatica dell'anteprima, è necessario installare la funzionalità Esperienza desktop nel server Web front-end che ospita SharePoint Server 2013. Per altre informazioni, vedere Panoramica dell'esperienza desktop.

Pianificazione delle web part e delle pagine Web

SharePoint Server 2013 include molte web part e controlli campo che sfruttano i tipi di contenuto in una raccolta di asset. Le web part vengono aggiunte alle aree Web nelle pagine web part dai proprietari del contenuto. I controlli campo vengono aggiunti alle pagine di pubblicazione da sviluppatori e progettisti di siti. Esempi di web part e controlli campo usati per visualizzare gli asset digitali sono i seguenti:

Controllo campo e web part File multimediali: utilizzati per visualizzare contenuto video incorporato in una pagina Web.
Controllo campo e web part Immagine: utilizzati per visualizzare le immagini in una pagina Web.
Web part Query contenuto: utilizzata per visualizzare gli elementi di tutti i siti di una raccolta siti, un sito o un sito secondario selezionato oppure una raccolta o un elenco specifico. La query può essere configurata per restituire un elenco di elementi in base ai tipi di contenuto e di elenco e può essere filtrata e destinata a un gruppo specifico.
Web part Ricerca contenuto: utilizzata per visualizzare il contenuto sottoposto a ricerca per indicizzazione e aggiunto all'indice di ricerca. È possibile configurarla e scegliere il tipo di contenuto video dal Generatore di query.

Quando si progettano pagine Web per i siti, prendere in considerazione i campi da esporre agli utenti nelle pagine Web e nelle web part per aiutarli a trovare le risorse necessarie. È possibile personalizzare le informazioni visualizzate quando un utente posiziona il puntatore su una risorsa nella raccolta di risorse modificando la visualizzazione Anteprime nella pagina Impostazioni raccolta. Per altre informazioni sulle web part e sui controlli campo, vedere Informazioni sui controlli campo e le web part in Siti di pubblicazione di SharePoint Server 2007.

Pianificazione del supporto client

SharePoint Server 2013 supporta lettori multimediali HTML5 e Silverlight. Il lettore multimediale HTML5 è il lettore multimediale predefinito usato per riprodurre tutti i file video compatibili con l'implementazione dell'elemento video> HTML5< per il browser corrente. SharePoint Server 2013 seleziona automaticamente il lettore, a seconda del formato video. Se il formato video non può essere riprodotto nel lettore multimediale HTML 5, il sistema usa il lettore multimediale Silverlight.

Per usare il lettore multimediale Silverlight, Silverlight 3 o versioni successive, deve essere installato nei computer client. Per altre informazioni su Silverlight 3, vedere Panoramica di Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002).

Per altre informazioni sui formati multimediali supportati dai lettori multimediali Silverlight, vedere Formati multimediali, protocolli e campi di log supportati.

Vedere anche

Concetti

Panoramica della gestione delle risorse digitali in SharePoint Server 2013

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