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Riepiloghi nella condivisione di messaggi di posta elettronica

Importante

A partire da maggio 2024, non vengono più inviati riepiloghi nella condivisione di messaggi di posta elettronica per Word documenti.

Quando gli utenti condividono un documento Word in SharePoint o OneDrive, i destinatari ricevono un messaggio di posta elettronica che mostra:

  • Punti chiave della documentazione (derivati dal contenuto estratto dal documento dall'intelligenza artificiale)
  • Tempo stimato per leggere il documento (in base al conteggio delle parole e alla velocità di lettura media in inglese)

Queste informazioni di riepilogo consentono ai destinatari di pianificare il lavoro richiesto dal documento. Attualmente, questa funzionalità funziona solo se i collegamenti selezionati sono "Chiunque" o "Persone nell'organizzazione".

Un messaggio di posta elettronica di condivisione con informazioni di riepilogo.

Nota

I file contrassegnati come sensibili dalla prevenzione della perdita dei dati non includono le informazioni di riepilogo. Le informazioni di riepilogo visualizzate nei messaggi di posta elettronica di condivisione vengono visualizzate anche nelle schede file in SharePoint e OneDrive.

Se, come amministratore di SharePoint o versione successiva in Microsoft 365, non si vuole che i destinatari ricevano informazioni di riepilogo nella condivisione dei messaggi di posta elettronica, è possibile disabilitarlo.

  1. Scaricare l'ultima versione di SharePoint Online Management Shell.

    Nota

    Se hai installato una versione precedente di SharePoint Online Management Shell, vai su Installazione applicazioni e disinstallare SharePoint Online Management Shell.

  2. Connettersi a SharePoint come amministratore di SharePoint o versione successiva in Microsoft 365. Per informazioni in merito, vedere Guida introduttiva a SharePoint Online Management Shell.

  3. Eseguire il comando riportato di seguito:

    Set-SPOTenant -IncludeAtAGlanceInShareEmails $false