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Gestire i privilegi utente con la modalità di sola visualizzazione in Viva Engage

Gli amministratori e gli amministratori di rete possono usare la modalità di sola visualizzazione per impedire a un utente di contribuire con contenuto alla rete Viva Engage.

Esperienza utente in modalità di sola visualizzazione

Nella modalità di sola visualizzazione viene visualizzato un banner informativo nella parte superiore dell'esperienza Viva Engage e le funzionalità di pubblicazione e creazione non sono disponibili. Gli utenti assegnati alla modalità di sola visualizzazione possono continuare a seguire altri utenti, ricevere e gestire le notifiche, visualizzare l'analisi, le conversazioni dei report e i thread dei segnalibri. Gli utenti possono anche visualizzare gli annunci e esplorare il contenuto in qualsiasi app Viva Engage (desktop, Web, mobile, Teams, Outlook o SharePoint).

Limitazioni della modalità di sola visualizzazione

Quando un utente è in modalità di sola visualizzazione, non ha accesso alle funzionalità seguenti in Viva Engage, indipendentemente da dove accede all'app (desktop, Web, dispositivi mobili, Teams, Outlook e SharePoint):

  • Creazione di nuovi post, commenti o risposte ai post

  • Funzionalità di modifica per post, commenti o risposte esistenti

  • Condivisione di contenuti tra trame o community (pubblica o privata)

La modalità di sola visualizzazione si applica ai delegati e ai relativi delegati. Se il delegato è in modalità di sola visualizzazione, i delegati non visualizzeranno il banner delle informazioni.

Gestire gli utenti in modalità di sola visualizzazione

Gli amministratori possono impostare la modalità di sola visualizzazione dall'interfaccia di amministrazione Engage. Questo controllo funziona assegnando utenti specifici alla modalità di sola visualizzazione. Una volta assegnato, un utente rimane in modalità di sola visualizzazione fino a quando non viene rimosso a discrezione dell'amministratore. Gli amministratori di Engage possono aggiungere o rimuovere la modalità di sola visualizzazione per un utente in qualsiasi momento.

Anche se la modalità di sola visualizzazione influisce solo sull'esperienza e sui privilegi dell'utente in Engage, gli utenti possono comunque accedere ai siti e ai file di SharePoint collegati condivisi in Engage.

Per assegnare un utente alla modalità di sola visualizzazione:

  1. Passare all'interfaccia di amministrazione di Viva Engage.

  2. Nella scheda Governance e conformità selezionare l'opzione Gestisci utenti .

  3. Selezionare Aggiungi un utente.

  4. Usare la funzione di ricerca per trovare e selezionare il nome utente desiderato e quindi confermare la selezione.

    Il nome dell'utente viene visualizzato nell'elenco degli utenti in modalità di sola visualizzazione con la data in cui è stato applicato lo stato e l'amministratore che ha applicato lo stato.

Per annullare l'assegnazione di un utente dalla modalità di sola visualizzazione:

  • Nell'elenco Modalità di sola visualizzazione selezionare l'icona del cestino accanto al nome dell'utente.

La modalità di sola visualizzazione non si applica ai ruoli di amministratore di Viva Engage. Provare a rimuovere il ruolo di amministratore di un utente prima di attivare la modalità di sola visualizzazione.

Nota

Quando si imposta l'account di un utente sulla modalità di sola visualizzazione, l'utente non riceve una notifica che indica che l'accesso alla rete Viva Engage è cambiato. Pertanto, gli amministratori devono trovare un altro modo per comunicare questa modifica agli utenti, se necessario.

Tenere traccia dell'attività nel log di controllo utente di Microsoft 365

Tutte le attività della funzionalità di sola visualizzazione sono disponibili tramite i log di controllo dell'utente, tra cui:

  • ID utente dell'utente in modalità di sola visualizzazione
  • ID utente dell'amministratore che ha assegnato all'utente la modalità di sola visualizzazione o lo stato di sola visualizzazione rimosso
  • Data e ora in cui l'utente è stato inserito in modalità di sola visualizzazione o rimosso lo stato