Usare la funzionalità di Persone di Viva Glint

La funzionalità della pagina Persone consente agli amministratori di visualizzare gli attributi dei dipendenti, gestire le autorizzazioni e i ruoli e disattivare i dipendenti.

La sezione Persone è accessibile dalla sezione Dipendenti del dashboard di amministrazione e consente agli amministratori di:

• Visualizzare i dati dei singoli dipendenti
• Gestire le posizioni assegnando ruoli utente
• Gestire lo stato dell'occupazione
• Importare un file dipendente
• Esportare un file di dipendenti attivi

Usare la funzionalità All Persone

Conteggio dei dipendenti presenti e passati, elencati da:

• Attivo: Persone attualmente all'interno dell'organizzazione.
• Inattivo: non Persone più nell'organizzazione. Possono anche essere in congedo.
• Supportare gli utenti: Utenti esterni aggiunti dall'organizzazione per fornire assistenza.
• Accesso alla configurazione avanzata: L'azienda Amministrazione gli utenti con accesso alla configurazione avanzata

Usare la funzionalità Ruoli utente

Numero di amministratori aziendali, manager, partner aziendali per le risorse umane e partner aziendali hrbp elencati in Ruoli utente. Selezionare il ruolo per visualizzare solo i dipendenti in tale posizione.

Usare la funzionalità Importa

Per importare in Glint, scegliere il set di dati degli attributi. Per completare il report, seguire le indicazioni nella piattaforma per una di queste tre opzioni:

• Aggiornamento degli attributi
• Modificare l'elenco dei dipendenti e i dettagli
• Aggiornamenti dell'ID dipendente

Aggiornamenti degli attributi

Scegliere il riquadro Aggiornamento attributi per aggiornare lo schema esistente con nuovi attributi. Seguire le indicazioni in 5 passaggi della piattaforma per aggiornare gli attributi in Viva Glint.

Modificare l'elenco dei dipendenti e i dettagli

Per aggiungere nuovi utenti o modificare i record dei dipendenti in blocco, caricare file di dati dei dipendenti completi o incrementali. Usare il formato CSV o XLSX. Le informazioni sui dipendenti non vengono modificate durante un sondaggio live.

Importare gli aggiornamenti dell'ID dipendente

Aggiornare gli ID dei dipendenti in Viva Glint singolarmente o in blocco caricando il file in formato CSV o XLSX.

Usare la funzionalità Esporta

Selezionare l'elenco dei dipendenti da esportare dalla colonna Tutti Persone o Ruoli utente. In questo esempio è stato scelto Company Amministrazione. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che consente di scegliere la modalità di formattazione dell'esportazione. Attiva/disattiva come desiderato e quindi seleziona Esporta.

Usare il menu Azioni

Il menu a discesa rende disponibili queste due funzionalità:

• Gestire gli attributi utente
• Aggiungere un utente di supporto

Gestire gli attributi utente

Visualizzare l'ultimo file di dati Employee usato per eseguire aggiornamenti e gestire attributi di sistema attivi, derivati e facoltativi.

Viva Glint Gli amministratori possono creare gruppi di gerarchie solo durante l'installazione iniziale dello schema.

Aggiungere un utente di supporto

Aggiungere un utente del supporto tecnico o Microsoft Partner con l'opzione "Aggiungi un utente di supporto" nel menu Azioni.

Altra risorsa

Trovare informazioni su una persona specifica usando la funzionalità Persone.