Usare la pagina Persone di Viva Glint per visualizzare le informazioni sui dipendenti
La funzionalità della pagina Persone consente agli amministratori di visualizzare gli attributi dei dipendenti, gestire le autorizzazioni e i ruoli e disattivare i dipendenti.
La sezione Persone è accessibile dalla sezione Dipendenti del dashboard di amministrazione e consente agli amministratori di:
- Visualizzare i dati dei singoli dipendenti
- Gestire le posizioni assegnando ruoli utente
- Gestire lo stato dell'occupazione
- Importare un file dipendente
- Esportare un file di dipendenti attivi
I dipendenti vengono filtrati in base allo stato attivo/inattivo e al ruolo utente.
Conteggio dei dipendenti presenti e passati, elencati da:
- Attivo: attualmente all'interno dell'organizzazione
- Inattivo: non funziona più all'interno dell'organizzazione o è attualmente in congedo
- Utenti di supporto: utenti esterni aggiunti dall'organizzazione per fornire assistenza
- Accesso alla configurazione avanzata: l'azienda Amministrazione gli utenti con accesso alla configurazione avanzata
Numero di amministratori aziendali, manager, partner aziendali per le risorse umane e partner aziendali hrbp elencati in Ruoli utente.
Usare uno dei due metodi seguenti:
- Iniziare a digitare il nome del dipendente nella barra di ricerca. Quando viene visualizzato il nome, selezionare il nome.
- Scorrere verso il basso l'elenco alfabetico dei nomi. Con centinaia o migliaia di dipendenti, questo metodo non sarà così efficiente!
Per ogni dipendente sono visibili le informazioni seguenti:
- Nome dipendente: modificabile dall'amministratore selezionando il simbolo della matita.
- Email: modificabile dall'amministratore selezionando il simbolo della matita.
- ID dipendente: non modificabile.
- Gerarchia dei manager: il dipendente di rango più alto dell'organizzazione (in genere il CEO) è elencato per primo. La gerarchia progredisce verso il basso, seguendo il flusso dell'organigramma, terminando con il responsabile immediato del dipendente. Non modificabile.
- Ruolo utente: determina quali dati e persone per cui l'utente ha visibilità. Modificabile selezionando il simbolo della matita .
- Attributi e gerarchie (a parte la gerarchia primaria, in genere Manager): come definito nel file di dati dei dipendenti più recente dell'organizzazione. La sezione Attributi della pagina Persone di un individuo includerà sempre gli attributi obbligatori (ad esempio ID dipendente) e quindi gli attributi personalizzati, come definito nel file di dati del dipendente.
Per i dipendenti con ruoli utente oltre ai dipendenti attivi, queste informazioni modificabili mostrano:
- Accesso all'area di interesse: definisce i dati degli utenti che l'utente visualizza nei report area messa a fuoco. Modificabile selezionando il simbolo della matita .
- Accessi sondaggio: definisce i dati degli utenti che l'utente può visualizzare nei programmi di sondaggio selezionati. Modificabile selezionando il simbolo della matita .
Attenzione
La visualizzazione e l'esportazione di dati non elaborati sono regolate dalle regole Microsoft che proteggono la riservatezza dei dipendenti. Esaminare le linee guida sulle esportazioni di dati non elaborati all'interno dei documenti sulla sicurezza e la privacy.
La funzionalità Visualizza come consente di aprire il programma di Glint come se si fosse un altro dipendente. È possibile visualizzare il dashboard di un altro utente in base al ruolo utente e all'accesso ai dati.
Per visualizzare come un'altra persona:
Individuare la persona che si vuole visualizzare come e aprire la pagina passando il puntatore del mouse e selezionando il nome.
Selezionare Visualizza come.
Il dashboard indica che viene visualizzata
<other person name>
Viva Glint'esperienza.
Per tornare al proprio account, selezionare Torna al proprio account.
Il menu a discesa del pulsante Azioni consente di inviare sondaggi, inviare dati utente ed eliminare gli utenti.
È possibile inviare un sondaggio a un dipendente (manualmente) dalla pagina Persone. Usare il pulsante Azioni e quindi inviare il sondaggio.
Vengono visualizzati i sondaggi abilitati e in tempo reale. Selezionare il sondaggio da inviare.
Nota
Un sondaggio non verrà visualizzato se non è abilitato o attivo. Indietro nel programma per riabilitare o modificare la data del sondaggio, notando che ci vogliono alcuni minuti prima che un sondaggio diventi attivo.
Scegli Invia.
Inviare la risposta e gli attributi del sondaggio di un utente direttamente a un utente, senza visualizzare i dati. Altre informazioni.
Eliminare un utente da Viva Glint. Altre informazioni.
Usare il pulsante Importa nella pagina Persone per importare un .csv (codifica UTF-8) o un file xlsx (singola scheda) per aggiornare i dettagli dei dipendenti.
Seguire le indicazioni visualizzate per caricare il file e quindi selezionare Importa file. Altre informazioni.
Nota
Se si carica un file utente durante un sondaggio live, le informazioni sui dipendenti non verranno modificate per tale sondaggio.
Per apportare modifiche a un file dei dipendenti, è spesso più facile iniziare con ciò che è nel sistema per primo. L'esportazione dall'interno del sistema, l'applicazione di modifiche e quindi la reimportazione iniziano nella funzionalità Esporta.
Selezionare Esporta e quindi seguire le indicazioni visualizzate.