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Aggiornare gli attributi in Viva Glint

Dopo l'installazione iniziale degli attributi in Microsoft Viva Glint, usare queste indicazioni per aggiungere nuovi attributi, rinominare gli attributi, gestire gli attributi di sistema derivati e facoltativi e aggiornare la visibilità degli attributi nella piattaforma. I nuovi attributi e i relativi valori si applicano solo ai risultati futuri del sondaggio.

Attenzione

Il Viva Glint Amministrazione che configura o modifica gli attributi deve salvare le modifiche nella lingua predefinita per l'organizzazione. Verificare che la lingua predefinita (spesso inglese) sia selezionata nel menu a discesa Lingua in Glint. La configurazione o la modifica degli attributi in una lingua diversa reimposta la lingua prevista per l'inserimento di dati Viva Glint e causa errori di caricamento.

Aggiungere nuovi attributi a Viva Glint

Per aggiungere nuovi attributi alla configurazione Viva Glint dal dashboard di amministrazione:

  1. Selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Persone.

  2. Selezionare Importa e quindi Nuovo schema utente o attributo Aggiornamenti.

    Screenshot della schermata di selezione dell'opzione di importazione, inclusa l'opzione Nuovo schema utente o Attributo Aggiornamenti.

  3. Caricare il set di dati con tutti gli attributi esistenti e il nuovo attributo.

    Nota

    Il file caricato deve contenere la riga di intestazione dell'attributo e almeno una riga di dati dei dipendenti allineati al formato corrente.

  4. Selezionare Continua.

  5. Se le date sono incluse nel file, selezionare Campi data e quindi il formato di data appropriato dal menu a discesa.

    Nota

    Questa selezione deve essere il formato di data esistente nei dati dei dipendenti.

  6. Visualizzare in anteprima i dati e verificare che siano visualizzati i nuovi attributi.

    Screenshot della schermata di anteprima con un attributo appena aggiunto evidenziato in verde.

  7. Selezionare Continua.

  8. La pagina Configurazione attributi mostra gli attributi correnti obbligatori, derivati, facoltativi del sistema e della gerarchia. Se il campo appena aggiunto è obbligatorio, derivato o un attributo di sistema facoltativo, effettuare la selezione nella sezione appropriata. Selezionare Continua.

    Nota

    Non è possibile modificare Gruppi gerarchia e gerarchia di gestione derivata dopo l'installazione iniziale.

  9. Esaminare gli attributi appena aggiunti e selezionare Continua.

  10. Scegliere Salva attributi e importare i dati dei dipendenti oppure salvare gli attributi e rimuovere i dati dei dipendenti.

    Suggerimento

    Quando si aggiungono nuovi attributi, scegliere l'opzione Salva attributi e elimina i dati dei dipendenti per salvare l'installazione in preparazione per le importazioni future.

  11. Selezionare Salva o Torna indietro per apportare altre modifiche.

Modificare i nomi degli attributi

Usare le indicazioni seguenti per rinominare gli attributi prima di aggiornare i file di dati dei dipendenti in modo che continuino a essere importati senza problemi.

Dal dashboard di amministrazione:

  1. Selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Persone.
  2. Selezionare Azioni e quindi Gestisci attributi utente.
  3. Selezionare i puntini di sospensione corrispondenti all'estrema destra dell'attributo nella riga Attributi attivi .
  4. Selezionare Rinomina attributo.
  5. Immettere il nuovo nome nel campo Nome attributo e selezionare Rinomina.

Screenshot della finestra Rinomina attributo.

Attenzione

  • Utilizzare questo metodo se i dati sottostanti rimangono gli stessi, ma il nome del campo è stato modificato nel sistema. Non riutilicare le etichette dei nomi degli attributi, perché ciò può creare problemi nella creazione di report. Creare invece un nuovo attributo.
  • Ad esempio, se Department cambia in Team e cambiano anche i valori in tale colonna, aggiungere un nuovo attributo Team e non rinominare Department in Team.

Gestire gli attributi derivati

Viva Glint calcola gli attributi in base ai dati inviati nel file degli attributi dei dipendenti.

Per modificare i campi derivati dopo l'installazione iniziale:

  1. Selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Persone.
  2. Selezionare Azioni e quindi Gestisci attributi utente.
  3. Nella sezione Attributi derivati selezionare Gestisci attributi derivati.
  4. Selezionare la casella di controllo accanto all'attributo derivato da modificare o aggiungere.
    1. Per disabilitare un attributo derivato: deselezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato.
    2. Per abilitare un attributo derivato: selezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato e scegliere un campo dai dati nel menu a discesa Calcola da.
    3. Per aggiornare il campo utilizzato per creare un attributo derivato: selezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato e scegliere un nuovo campo nel menu a discesa Calcola da.

Screenshot della sezione Attributi derivati dopo aver selezionato il pulsante Gestisci attributi derivati.

Nota

La gerarchia di manager non è modificabile dopo l'installazione iniziale.

Gestire gli attributi di sistema facoltativi

Scegliere come e quando Viva Glint comunica con i dipendenti mappando lingua, fuso orario e messaggi di posta elettronica personali ai campi Viva Glint.

Per modificare gli attributi di sistema facoltativi dopo l'installazione iniziale:

  1. Selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Persone.

  2. Selezionare Azioni e quindi Gestisci attributi utente.

  3. Nella sezione Attributi di sistema facoltativi selezionare Gestisci attributi di sistema facoltativi.

    1. Per disabilitare un attributo di sistema facoltativo: deselezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato.
    2. Per abilitare un attributo di sistema facoltativo: selezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato e scegliere un campo dai dati nel menu a discesa Sincronizza da.
    3. Per aggiornare il campo mappato a un attributo di sistema facoltativo: selezionare la casella di controllo accanto al campo desiderato e scegliere un nuovo campo nel menu a discesa Sincronizza da.

    Screenshot della sezione Attributi di sistema facoltativi dopo aver selezionato il pulsante Gestisci attributi di sistema facoltativi.

Aggiornare la visibilità degli attributi personalizzati

Usare l'impostazione Visibilità per modificare se viene visualizzato un attributo personalizzato:

  • Nel profilo di un utente selezionato nella pagina Persone.
  • Nelle esportazioni di utenti in un ciclo di sondaggio.
  • Nelle esportazioni dei destinatari del sondaggio scaricate dalla sezione Distribuzione dei programmi di sondaggio.

Nota

Questa impostazione non influisce sulla visibilità di un attributo nelle esportazioni di risposte al sondaggio non elaborate.

Per modificare la visibilità di un attributo personalizzato:

  1. Selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Persone.

  2. Selezionare Azioni e quindi Gestisci attributi utente.

  3. Nella sezione Attributi attivi selezionare i puntini di sospensione nell'attributo personalizzato desiderato e scegliere Modifica attributo.

    Nota

    L'impostazione di visibilità non è modificabile per gli attributi Required o Hierarchy.

  4. Impostare l'interruttore Visibilità su Attivato o Disattivato per visualizzare o nascondere l'attributo.

  5. Seleziona Salva.

    Screenshot della finestra di dialogo Modifica attributo con l'interruttore Visibilità impostato su Attivato.

Per concedere a un ruolo utente l'accesso agli attributi personalizzati appena visibili, selezionare il simbolo Di configurazione e quindi nella sezione Dipendenti scegliere Ruoli utente. Selezionare un ruolo e in Attributi report selezionare l'attributo appena visibile. Altre informazioni sulla configurazione del ruolo utente.