Aggiornare gli ID dei dipendenti in Viva Glint

Usare la funzionalità di aggiornamento dell'ID dipendente Microsoft Viva Glint per mantenere aggiornate le informazioni sui dipendenti. Gli amministratori di Viva Glint possono aggiornare gli ID degli utenti una tantum o in blocco quando sono presenti:

  • ID duplicati
  • Zeri iniziali mancanti
  • Acquisizioni
  • Rehires
  • Modifiche nel fornitore del sistema informativo hr (HRIS)
  • ID non corretti

Attenzione

Aggiornare i valori ID con questi processi prima di caricare i record utente con i nuovi ID dipendente con l'opzione Modifica elenco e dettagli dipendenti. Il caricamento di utenti con nuovi ID prima dell'aggiornamento dei valori ID può causare errori di DUPLICATED_EMAIL e DUPLICATED_EXTERNAL_USER_ID .

Aggiornare l'ID dipendente di un utente

Per aggiornare l'ID di un utente:

  1. Nel dashboard di amministrazione selezionare il simbolo Di configurazione e nella sezione Dipendenti scegliere People.

  2. Cercare e selezionare un utente per passare al profilo Glint.

  3. Nella parte superiore della pagina selezionare il simbolo della matita accanto a ID dipendente.

    Screenshot del profilo Glint di un utente con l'opzione di aggiornamento dell'ID dipendente.

  4. Nella finestra di dialogo Modifica dettagli dipendente visualizzata immettere un nuovo valore nel campo ID dipendente .

  5. Selezionare Salva modifiche per aggiornare l'ID.

    Screenshot di un aggiornamento dell'ID dipendente nel profilo Glint di un utente.

    Importante

    Gli ID dipendente devono essere univoci per ogni utente. Se si aggiorna un ID a un valore già usato da un altro utente, viene visualizzato il messaggio "Aggiornamento non salvato. Questo ID dipendente è già in uso da user@contoso.com"

Aggiornare gli ID dei dipendenti in blocco

Per aggiornare gli ID degli utenti in blocco:

  1. Nel dashboard di amministrazione selezionare il simbolo Di configurazione e nella sezione Dipendenti scegliere People.

  2. Nel menu a sinistra della pagina People selezionare Tutto People e quindi scegliere Esporta.

  3. Nella finestra di dialogo Esporta tutto People visualizzata impostare l'opzione Includi tutti gli attributi utente? su Sì e selezionare Esporta.

  4. Un file .csv di tutti i download degli utenti Glint nel dispositivo. Per mantenere zeri iniziali e caratteri speciali all'apertura del file, usare l'Importazione guidata testo per importare dati in Excel.

  5. Eliminare tutte le colonne ad eccezione di:

    1. Nome

    2. Cognome

    3. Indirizzo di posta elettronica

    4. ID dipendente

      Importante

      • Per evitare errori di caricamento, non includere Lo stato o altre colonne nel file di aggiornamento dell'ID.
      • Le etichette per gli attributi obbligatori nel tenant Viva Glint possono essere diverse dalle colonne elencate in questo articolo. Ad esempio, l'organizzazione può usare l'ID ruolo di lavoro anziché l'ID dipendente.

  6. Eliminare gli utenti dal file che non richiedono valori di aggiornamento e aggiornamento id nella colonna ID dipendente per gli utenti rimanenti.

  7. Salvare il file aggiornato in uno dei formati seguenti:

    1. .xlsx con un unico foglio senza password o formule
    2. .csv con separatore di virgola e codifica UTF-8 (Viva Glint accetta UTF-8 e UTF-8 con codifica BOM).

  8. Nella pagina People selezionare Importa e scegliere l'opzione Aggiornamenti ID dipendente.

    Screenshot della schermata di selezione dell'opzione di importazione, inclusa l'opzione Aggiornamenti ID dipendente.

  9. Trascinare o sfogliare per scegliere il file di aggiornamento dell'ID e selezionare Carica file.

  10. Una barra di stato nella parte superiore della pagina mostra lo stato del file di aggiornamento dell'ID e si riceve un messaggio di posta elettronica quando il file è pronto per la conferma.

  11. Al termine del caricamento, selezionare Rivedi caricamento nella pagina People.

  12. Nella finestra di dialogo Conferma importazione visualizzata verificare quanto segue:

    1. Il numero di ID aggiornati è corretto

    2. Sono presenti 0 ID non modificati

    3. Sono stati rilevati 0 errori. Selezionare Scarica errori per esaminare un file di avvisi/errori, se necessario. Per risolvere i problemi, vedere: Risolvere gli errori di caricamento correlati agli aggiornamenti dell'ID dipendente.

      Screenshot della finestra di dialogo Conferma importazione con un riepilogo di aggiornamenti, errori e un'opzione di download di riepilogo.

  13. Facoltativamente, selezionare Scarica riepilogo per scaricare un file che riepiloga le modifiche all'ID.

  14. Per completare l'aggiornamento, selezionare Conferma importazione.

    Importante

    Per impedire l'annullamento dell'aggiornamento dell'ID, confermare l'importazione entro 60 minuti dalla ricezione del messaggio di posta elettronica Conferma file Glint .

  15. Un indicatore di stato nella parte superiore della pagina mostra lo stato dell'aggiornamento e si riceve un messaggio di posta elettronica quando il file viene importato correttamente.

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