Esaminare le impostazioni Viva Glint e i programmi di sondaggio prima del lancio
Articolo
Per prepararsi a un avvio senza problemi per i programmi di sondaggio Microsoft Viva Glint, usare le linee guida e gli elenchi di controllo disponibili qui per verificare che tutte le impostazioni della piattaforma e del sondaggio siano corrette.
Confermare le selezioni in Impostazioni generali
Le selezioni effettuate dagli amministratori in Impostazioni generali costituiscono le basi per le esperienze di rilevamento e creazione di report degli utenti. Verificare che le scelte per i campi importanti vengano visualizzate come previsto.
Nota
Non tutti i campi Impostazioni generali sono inclusi qui, ma sono incluse le impostazioni che hanno il maggiore impatto sugli utenti del sondaggio.
Sezione
Elemento
Conferma che...
Informazioni aziendali
Nome client
Il nome dell'organizzazione qui è corretto; viene visualizzato nei sondaggi e negli inviti e-mail e nei promemoria.
Fuso orario client
È selezionato il fuso orario predefinito corretto usato Glint per inviare comunicazioni.
Informativa sulla privacy aziendale (facoltativo)
Se configurato, è incluso il collegamento corretto ai criteri aziendali.
Altre informazioni
Messaggio aziendale ai partecipanti al sondaggio (facoltativo)
Se configurato, il messaggio e le traduzioni qui sono accurati. Per personalizzare per ogni sondaggio, aggiungere Programma di installazione.
Gli attributi vengono selezionati per l'uso per le popolazioni nel report avvisi.
Se vuoto, non vengono generati avvisi.
Gerarchia primaria
La gerarchia primaria corretta è selezionata per le visualizzazioni e le sezioni di report predefinite (in genere gerarchia di gestione).
Gerarchia secondaria
La gerarchia secondaria corretta è selezionata per le visualizzazioni e le sezioni di report predefinite.
Engage dettagli del sondaggio
Richiedere Azure AD per i collegamenti nei messaggi di posta elettronica del sondaggio
Questa impostazione viene impostata su:
Sì per richiedere ai partecipanti al sondaggio di eseguire l'autenticazione con Entra ID per accedere ai sondaggi. No per consentire ai partecipanti al sondaggio di accedere ai sondaggi con collegamenti personalizzati. Altre informazioni.
Accesso al sondaggio basato su attributi
Se necessario, vengono selezionati attributi per un metodo alternativo di accesso al sondaggio per i lavoratori senza scrivania.
Altre informazioni
Funzionalità
Azione post-sondaggio dei dipendenti in corso
Questo valore è impostato su Sì o No per determinare se i partecipanti al sondaggio visualizzano i video consigliati di LinkedIn Learning nella pagina di ringraziamento del sondaggio. Questo vale per tutti i sondaggi.
Configurazione tecnica
Configurazione SFTP
La configurazione SFTP (Secure File Transfer Protocol) è completa se l'organizzazione importa i dati dei dipendenti con questo metodo.
Altre informazioni.
Localizzazione
Lingue di analisi dei commenti
Sono selezionate le lingue che devono essere tradotte in inglese per l'analisi dei commenti.
Le lingue devono essere selezionate prima dell'avvio di un sondaggio per analizzare correttamente i commenti non in inglese.
Lingua predefinita del sondaggio
La lingua predefinita corretta è selezionata per i partecipanti al sondaggio.
Lingue del sondaggio supportate
Vengono selezionate le lingue aggiuntive corrette per i partecipanti al sondaggio.
Lingua dashboard predefinita
La lingua predefinita corretta è selezionata per gli utenti del dashboard.
Lingue del dashboard supportate
Sono selezionate le lingue aggiuntive corrette per gli utenti del dashboard.
Esaminare i programmi di sondaggio
Scegliere una scheda in base al tipo di sondaggio (ad esempio, Ricorrente per un sondaggio di Engagement) e usare elenchi di controllo per esaminare ogni sezione della configurazione del programma di sondaggio.
Viene immesso il valore corretto e non si verificano errori di ortografia.
Bassa
Sì
Amministratori
I ruoli utente corretti sono selezionati come amministratori del programma.
Bassa
Sì
Lingua predefinita
È selezionata la lingua predefinita corretta.
Medio
Sì
Lingue aggiuntive
Sono selezionate lingue di sondaggio aggiuntive corrette. Le lingue disponibili si basano sulle lingue del sondaggio supportate selezionate in Impostazioni generali
Medio
Sì*
Amministrazione notifiche a
L'utente corretto è selezionato per i messaggi di posta elettronica di notifica amministratore per questo programma.
Medio
Sì
Azioni suggerite disponibili
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di creare aree di interesse in base ai modelli di azione dei suggerimenti.
Alto
Sì
Idoneo per le spinte
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per abilitare o disabilitare gli spingi per consentire ai manager di agire sui risultati del sondaggio.
Alto
Sì
Consenti la reinvio del sondaggio
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di reimpostare i propri sondaggi e inviare di nuovo durante i sondaggi in tempo reale.
Alto
No
Abilitare le conversazioni del team
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per abilitare o disabilitare le conversazioni del team per consentire ai manager di agire sui risultati con un'esperienza guidata e nella piattaforma.
Alto
Sì
Risposte riservate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente. Questa impostazione può essere impostata solo su No per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti.
Alto
No
Abilitare l'esportazione di risposte al sondaggio non elaborate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire l'esportazione di dati rispondenti non elaborati per questo programma.
Alto
No
Messaggio aziendale ai partecipanti al sondaggio
Tutti i messaggi personalizzati facoltativi per i partecipanti al sondaggio e le traduzioni di accompagnamento vengono immessi correttamente.
Alto
Sì
Suggerimento
*Viva Glint traduzioni standard diventano immediatamente disponibili per le lingue appena aggiunte.
Distribuzione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Distribuzione per questo programma
I Elenchi di distribuzione corretti sono selezionati per includere gli utenti.
Alto
No*
Escludi Gruppi
Le liste di distribuzione corrette vengono selezionate per escludere gli utenti.
Alto
No
Suggerimento
*Usare l'opzione Invia sondaggio dal profilo di un utente per aggiungere singoli utenti ai sondaggi live
Pianificazione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
I sondaggi si ese-
La frequenza del sondaggio è corretta (ad esempio, ogni 4 mesi).
Bassa
Sì
Inviare il sondaggio successivo il
La data di inizio del sondaggio è accurata.
Alto
Sì
Anteprima pianificazione
Le date imminenti del sondaggio sono accurate in base alla frequenza e alla data di inizio del sondaggio.
Bassa
Sì
Finestra di risposta
Il numero di giorni in cui il sondaggio è aperto per le risposte è corretto.
Alto
Sì*
Suggerimento
*Usare il menu puntini di sospensione nel ciclo di sondaggio live e scegliere Gestisci pianificazione & Inviti per apportare modifiche durante un sondaggio live.
Domande
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Testo di benvenuto e traduzioni
Il testo di benvenuto e le traduzioni sono accurati.
Alto
Sì
Domande
Tutte le domande fanno parte del sondaggio e che il numero di ciclo imminente è selezionato per le domande corrette.
Alto
No
Domande: Ordine
Le domande sono nell'ordine corretto.
Alto
Sì
Domande: Testo e traduzioni
Il testo della domanda personalizzato e le traduzioni sono accurate.
Alto
Sì*
Domande: Destinazione
Le liste di distribuzione selezionate per le domande di destinazione sono accurate.
Alto
No
Domande: Visualizzare la logica
Le domande che devono essere visualizzate solo in base a determinate risposte ad altre domande sono configurate correttamente.
Alto
No
Sezioni e traduzioni
Il testo di interruzione di sezione/intestazione e le traduzioni sono corrette.
Interruzione di sezione: l'utente scorre e scompare durante il sondaggio.
Sezione sondaggio: intestazione persistente con domande associate che rimane nella parte superiore dello schermo quando l'utente risponde.
Creazione di report
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Ruoli programma
I ruoli che devono essere aggiunti al programma sono presenti e che gli viene concesso l'accesso in tempo reale o in più fasi correttamente.
Alto
Sì
Visualizzazione report
Visualizzazione dinamica o Accesso in più fasi è selezionato in modo appropriato, a seconda che il ruolo debba avere accesso ai dati dei sondaggi in tempo reale.
Medio
Sì
Visibilità concierge
Questa impostazione è impostata su Attivato o Disattivato correttamente per offrire ai manager un'esperienza concierge nei dashboard.
Medio
Sì
Informazioni dettagliate sul team più ampio
Questa impostazione è impostata su Attivato o Disattivato per consentire la visibilità diretta dei report su un report di riepilogo dei punteggi degli utenti in questo ruolo.
Medio
Sì
Copilot in Viva Glint
Questa impostazione è impostata su On o Off per consentire agli utenti di accedere al riepilogo dei commenti copilot.
Medio
Sì
Conversazioni in team
Questa impostazione è impostata su Attivato o Disattivato correttamente per consentire ai manager di usare conversazioni di team nella piattaforma.
Medio
Sì
Impostazione predefinita dashboard
Il report corretto, in genere Riepilogo team, è selezionato per la visualizzazione dashboard.
Medio
Sì
Accesso ai modelli di report
I modelli di report vengono selezionati correttamente per concedere agli utenti l'accesso a report specifici.
Alto
Sì
Accesso alla creazione di domande
Gli utenti nel ruolo hanno accesso alle domande corrette.
Medio
Sì
Indici aggregati
Le aggregazioni delle domande sono configurate ed etichettate correttamente.
Medio
Sì
Risultato chiave
L'elemento o l'aggregazione corretti è selezionato.
Medio
Sì
Risultati dell'impatto sul driver
Vengono selezionati gli elementi o le aggregazioni corretti.
Medio
Sì
Impostazioni predefinite del report di Manager
Gli elementi corretti vengono selezionati per essere visualizzati nel report di Manager.
Medio
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint per Team Insights più ampio
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Nota
L'impostazione Conversazioni team viene visualizzata in un ruolo programma solo quando sono state abilitate le conversazioni del team nell'installazione del programma.
Gli indici aggregati non possono essere eliminati dopo la configurazione.
Comunicazioni
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Intervallo di notifica
Viene selezionato l'intervallo di tempo corretto per recapitare i messaggi di posta elettronica.
Alto
Sì
impostazioni Email*
Per recapitare i messaggi di posta elettronica vengono selezionati i tipi di posta elettronica corretti.
Medio
Sì
Configurare le notifiche
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio seguono la pianificazione corretta.
Alto
Sì**
Traduzioni
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio hanno traduzioni accurate.
Alto
Sì**
Nota
*Questa impostazione viene visualizzata solo quando l'organizzazione ha configurato un attributo di sistema personale Email facoltativo. I messaggi di posta elettronica personali sono consigliati per contattare i dipendenti in uscita.
**I messaggi di posta elettronica dei promemoria possono essere aggiunti/modificati a livello di ciclo di sondaggio se i promemoria aggiunti non sono pianificati per l'invio per almeno 24 ore. Non è possibile aggiungere nuovi promemoria allo stesso giorno.
Allenamento
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Interpretazione
Il contenuto corretto è selezionato per la Guida all'interpretazione.
Medio
Sì
Punti di forza principali
Il contenuto corretto è selezionato per I principali punti di forza.
Medio
Sì
Le migliori opportunità
Il contenuto corretto è selezionato per Le migliori opportunità
Medio
Sì
Suggerimento
Salvare e continuare senza modifiche per mantenere le selezioni predefinite per il contenuto di Coaching.
Programma di installazione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Nome programma
Viene immesso il valore corretto e non si verificano errori di ortografia.
Bassa
Sì
Amministratori
I ruoli utente corretti sono selezionati come amministratori del programma.
Bassa
Sì
Lingua predefinita
È selezionata la lingua predefinita corretta.
Medio
Sì
Lingue aggiuntive
Sono selezionate lingue di sondaggio aggiuntive corrette. Le lingue disponibili si basano sulle lingue del sondaggio supportate selezionate in Impostazioni generali
Medio
Sì*
Azioni suggerite disponibili
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di creare aree di interesse in base ai modelli di azione dei suggerimenti.
Alto
Sì
Finestra di risposta
È selezionato il numero corretto di giorni.
Alto
Sì**
Periodo di attesa tra sondaggi
È selezionato il numero corretto di giorni.
Alto
Sì**
Consenti la reinvio del sondaggio
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di reimpostare i propri sondaggi e inviare di nuovo durante i sondaggi in tempo reale.
Alto
No
Risposte riservate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente. Questa impostazione può essere impostata solo su No per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti.
Alto
No
Abilitare l'esportazione di risposte al sondaggio non elaborate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire l'esportazione di dati rispondenti non elaborati per questo programma.
Alto
No
Messaggio aziendale ai partecipanti al sondaggio
Tutti i messaggi personalizzati facoltativi per i partecipanti al sondaggio e le traduzioni di accompagnamento vengono immessi correttamente.
Alto
Sì
Suggerimento
*Viva Glint traduzioni standard diventano immediatamente disponibili per le lingue appena aggiunte.
Nota
**L'aggiornamento della finestra di risposta e del periodo di attesa tra sondaggi influisce solo sui sondaggi futuri.
Distribuzione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Attributo employee
La data corretta (assunzione o uscita) viene selezionata come data di attivazione per i sondaggi.
Alto
No
Distribuzione per questo programma
I Elenchi di distribuzione corretti sono selezionati per includere gli utenti.
Alto
No*
Escludi Gruppi
Le liste di distribuzione corrette vengono selezionate per escludere gli utenti.
Alto
No
Suggerimento
*Usare l'opzione Invia sondaggio dal profilo di un utente per aggiungere singoli utenti ai sondaggi live.
Domande
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Testo di benvenuto e traduzioni
Il testo di benvenuto e le traduzioni sono accurati.
Alto
Sì
Domande
Tutte le domande fanno parte del sondaggio e che il numero di ciclo imminente è selezionato per le domande corrette.
Alto
No
Domande: Ordine
Le domande sono nell'ordine corretto.
Alto
Sì
Domande: Testo e traduzioni
Il testo della domanda personalizzato e le traduzioni sono accurate.
Alto
Sì*
Domande: Destinazione
Le liste di distribuzione selezionate per le domande di destinazione sono accurate.
Alto
No
Domande: Visualizzare la logica
Le domande che devono essere visualizzate solo in base a determinate risposte ad altre domande sono configurate correttamente.
Alto
No
Sezioni e traduzioni
Il testo di interruzione di sezione/intestazione e le traduzioni sono corrette.
Interruzione di sezione: l'utente scorre e scompare durante il sondaggio.
Sezione sondaggio: intestazione persistente con domande associate che rimane nella parte superiore dello schermo quando l'utente risponde.
Creazione di report
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Ruoli programma
I ruoli che devono essere aggiunti al programma sono presenti e che gli viene concesso l'accesso in tempo reale o in più fasi correttamente.
Alto
Sì
Impostazione predefinita dashboard
Il report corretto, in genere Riepilogo team, è selezionato per la visualizzazione dashboard.
Medio
Sì
Accesso ai modelli di report
I modelli di report vengono selezionati correttamente per concedere agli utenti l'accesso a report specifici.
Alto
Sì
Accesso alla creazione di domande
Gli utenti nel ruolo hanno accesso alle domande corrette.
Medio
Sì
Indici aggregati
Le aggregazioni delle domande sono configurate ed etichettate correttamente.
Medio
Sì
Risultato chiave
L'elemento o l'aggregazione corretti è selezionato.
Medio
Sì
Risultati dell'impatto sul driver
Vengono selezionati gli elementi o le aggregazioni corretti.
Medio
Sì
Impostazioni predefinite del report di Manager
Gli elementi corretti vengono selezionati per essere visualizzati nel report di Manager.
Medio
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint per Team Insights più ampio
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Nota
Gli indici aggregati non possono essere eliminati dopo la configurazione.
Comunicazioni
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Intervallo di notifica
Viene selezionato l'intervallo di tempo corretto per recapitare i messaggi di posta elettronica.
Alto
Sì
impostazioni Email*
Per recapitare i messaggi di posta elettronica vengono selezionati i tipi di posta elettronica corretti.
Medio
Sì
Configurare le notifiche
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio seguono la pianificazione corretta.
Alto
Sì**
Traduzioni
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio hanno traduzioni accurate.
Alto
Sì**
Nota
*Questa impostazione viene visualizzata solo quando l'organizzazione ha configurato un attributo di sistema personale Email facoltativo. I messaggi di posta elettronica personali sono consigliati per contattare i dipendenti in uscita.
**I messaggi di posta elettronica dei promemoria possono essere aggiunti/modificati a livello di ciclo di sondaggio se i promemoria aggiunti non sono pianificati per l'invio per almeno 24 ore. Non è possibile aggiungere nuovi promemoria allo stesso giorno.
Allenamento
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Interpretazione
Il contenuto corretto è selezionato per la Guida all'interpretazione.
Medio
Sì
Punti di forza principali
Il contenuto corretto è selezionato per I principali punti di forza.
Medio
Sì
Le migliori opportunità
Il contenuto corretto è selezionato per Le migliori opportunità
Medio
Sì
Suggerimento
Salvare e continuare senza modifiche per mantenere le selezioni predefinite per il contenuto di Coaching.
Programma di installazione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Nome programma
Viene immesso il valore corretto e non si verificano errori di ortografia.
Bassa
Sì
Amministratori
I ruoli utente corretti sono selezionati come amministratori del programma.
Bassa
Sì
Lingua predefinita
È selezionata la lingua predefinita corretta.
Medio
Sì
Lingue aggiuntive
Sono selezionate lingue di sondaggio aggiuntive corrette. Le lingue disponibili si basano sulle lingue del sondaggio supportate selezionate in Impostazioni generali
Medio
Sì*
Amministrazione notifiche a
L'utente corretto è selezionato per i messaggi di posta elettronica di notifica amministratore per questo programma.
Medio
Sì
Azioni suggerite disponibili
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di creare aree di interesse in base ai modelli di azione dei suggerimenti.
Alto
Sì
Idoneo per le spinte
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per abilitare o disabilitare gli spingi per consentire ai manager di agire sui risultati del sondaggio.
Alto
Sì
Consenti la reinvio del sondaggio
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di reimpostare i propri sondaggi e inviare di nuovo durante i sondaggi in tempo reale.
Alto
No
Risposte riservate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente. Questa impostazione può essere impostata solo su No per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti.
Alto
No
Abilitare l'esportazione di risposte al sondaggio non elaborate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire l'esportazione di dati rispondenti non elaborati per questo programma.
Alto
No
Messaggio aziendale ai partecipanti al sondaggio
Tutti i messaggi personalizzati facoltativi per i partecipanti al sondaggio e le traduzioni di accompagnamento vengono immessi correttamente.
Alto
Sì
Suggerimento
*Viva Glint traduzioni standard diventano immediatamente disponibili per le lingue appena aggiunte.
Distribuzione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Distribuzione per questo programma
I Elenchi di distribuzione corretti sono selezionati per includere gli utenti.
Alto
No*
Escludi Gruppi
Le liste di distribuzione corrette vengono selezionate per escludere gli utenti.
Alto
No
Suggerimento
*Usare l'opzione Invia sondaggio dal profilo di un utente per aggiungere singoli utenti ai sondaggi live
Pianificazione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Inviare il sondaggio successivo il
La data di inizio del sondaggio è accurata.
Alto
Sì
Finestra di risposta
Il numero di giorni in cui il sondaggio è aperto per le risposte è corretto.
Alto
Sì*
Suggerimento
*Usare il menu puntini di sospensione nel ciclo di sondaggio live e scegliere Gestisci pianificazione & Inviti per apportare modifiche durante un sondaggio live.
Domande
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Testo di benvenuto e traduzioni
Il testo di benvenuto e le traduzioni sono accurati.
Alto
Sì
Domande
Tutte le domande fanno parte del sondaggio e che il numero di ciclo imminente è selezionato per le domande corrette.
Alto
No
Domande: Ordine
Le domande sono nell'ordine corretto.
Alto
Sì
Domande: Testo e traduzioni
Il testo della domanda personalizzato e le traduzioni sono accurate.
Alto
Sì*
Domande: Destinazione
Le liste di distribuzione selezionate per le domande di destinazione sono accurate.
Alto
No
Domande: Visualizzare la logica
Le domande che devono essere visualizzate solo in base a determinate risposte ad altre domande sono configurate correttamente.
Alto
No
Sezioni e traduzioni
Il testo di interruzione di sezione/intestazione e le traduzioni sono corrette.
Interruzione di sezione: l'utente scorre e scompare durante il sondaggio.
Sezione sondaggio: intestazione persistente con domande associate che rimane nella parte superiore dello schermo quando l'utente risponde.
Creazione di report
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Ruoli programma
I ruoli che devono essere aggiunti al programma sono presenti e che gli viene concesso l'accesso in tempo reale o in più fasi correttamente.
Alto
Sì
Visualizzazione report
Visualizzazione dinamica o Accesso in più fasi è selezionato in modo appropriato, a seconda che il ruolo debba avere accesso ai dati dei sondaggi in tempo reale.
Medio
Sì
Visibilità concierge
Questa impostazione è impostata su Attivato o Disattivato correttamente per offrire ai manager un'esperienza concierge nei dashboard.
Medio
Sì
Informazioni dettagliate sul team più ampio
Questa impostazione è impostata su Attivato o Disattivato per consentire la visibilità diretta dei report su un report di riepilogo dei punteggi degli utenti in questo ruolo.
Medio
Sì
Copilot in Viva Glint
Questa impostazione è impostata su On o Off per consentire agli utenti di accedere al riepilogo dei commenti copilot.
Medio
Sì
Impostazione predefinita dashboard
Il report corretto, in genere Riepilogo team, è selezionato per la visualizzazione dashboard.
Medio
Sì
Accesso ai modelli di report
I modelli di report vengono selezionati correttamente per concedere agli utenti l'accesso a report specifici.
Alto
Sì
Accesso alla creazione di domande
Gli utenti nel ruolo hanno accesso alle domande corrette.
Medio
Sì
Indici aggregati
Le aggregazioni delle domande sono configurate ed etichettate correttamente.
Medio
Sì
Risultato chiave
L'elemento o l'aggregazione corretti è selezionato.
Medio
Sì
Risultati dell'impatto sul driver
Vengono selezionati gli elementi o le aggregazioni corretti.
Medio
Sì
Impostazioni predefinite del report di Manager
Gli elementi corretti vengono selezionati per essere visualizzati nel report di Manager.
Medio
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint per Team Insights più ampio
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Nota
Gli indici aggregati non possono essere eliminati dopo la configurazione.
Comunicazioni
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Intervallo di notifica
Viene selezionato l'intervallo di tempo corretto per recapitare i messaggi di posta elettronica.
Alto
Sì
impostazioni Email*
Per recapitare i messaggi di posta elettronica vengono selezionati i tipi di posta elettronica corretti.
Medio
Sì
Configurare le notifiche
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio seguono la pianificazione corretta.
Alto
Sì**
Traduzioni
I messaggi di posta elettronica di avvio, promemoria e risultati del sondaggio hanno traduzioni accurate.
Alto
Sì**
Nota
*Questa impostazione viene visualizzata solo quando l'organizzazione ha configurato un attributo di sistema personale Email facoltativo. I messaggi di posta elettronica personali sono consigliati per contattare i dipendenti in uscita.
**I messaggi di posta elettronica dei promemoria possono essere aggiunti/modificati a livello di ciclo di sondaggio se i promemoria aggiunti non sono pianificati per l'invio per almeno 24 ore. Non è possibile aggiungere nuovi promemoria allo stesso giorno.
Allenamento
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Interpretazione
Il contenuto corretto è selezionato per la Guida all'interpretazione.
Medio
Sì
Punti di forza principali
Il contenuto corretto è selezionato per I principali punti di forza.
Medio
Sì
Le migliori opportunità
Il contenuto corretto è selezionato per Le migliori opportunità
Medio
Sì
Suggerimento
Salvare e continuare senza modifiche per mantenere le selezioni predefinite per il contenuto di Coaching.
Programma di installazione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Nome programma
Viene immesso il valore corretto e non si verificano errori di ortografia.
Bassa
Sì
Amministratori
I ruoli utente corretti sono selezionati come amministratori del programma.
Bassa
Sì
Lingua predefinita
È selezionata la lingua predefinita corretta.
Medio
Sì
Lingue aggiuntive
Sono selezionate lingue di sondaggio aggiuntive corrette. Le lingue disponibili si basano sulle lingue del sondaggio supportate selezionate in Impostazioni generali
Medio
Sì*
Azioni suggerite disponibili
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire agli utenti di creare aree di interesse in base ai modelli di azione dei suggerimenti.
Alto
Sì
Finestra di risposta
È selezionato il numero corretto di giorni.
Alto
Sì**
Sondaggio successivo disponibile
È selezionato il numero corretto di giorni.
Alto
Sì**
Risposte riservate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente. Questa impostazione può essere impostata solo su No per i sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti.
Alto
No
Abilitare l'esportazione di risposte al sondaggio non elaborate
Questa impostazione è impostata su Sì o No correttamente per consentire o impedire l'esportazione di dati rispondenti non elaborati per questo programma.
Alto
No
Messaggio aziendale ai partecipanti al sondaggio
Tutti i messaggi personalizzati facoltativi per i partecipanti al sondaggio e le traduzioni di accompagnamento vengono immessi correttamente.
Alto
Sì
Suggerimento
*Viva Glint traduzioni standard diventano immediatamente disponibili per le lingue appena aggiunte.
Nota
**L'aggiornamento della finestra di risposta e del periodo di attesa tra sondaggi influisce solo sui sondaggi futuri.
Distribuzione
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Distribuzione per questo programma
I Elenchi di distribuzione corretti sono selezionati per includere gli utenti.
Alto
No
Escludi Gruppi
Le liste di distribuzione corrette vengono selezionate per escludere gli utenti.
Alto
No
Domande
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Testo di benvenuto e traduzioni
Il testo di benvenuto e le traduzioni sono accurati.
Alto
Sì
Domande
Tutte le domande fanno parte del sondaggio e che il numero di ciclo imminente è selezionato per le domande corrette.
Alto
No
Domande: Ordine
Le domande sono nell'ordine corretto.
Alto
Sì
Domande: Testo e traduzioni
Il testo della domanda personalizzato e le traduzioni sono accurate.
Alto
Sì*
Domande: Destinazione
Le liste di distribuzione selezionate per le domande di destinazione sono accurate.
Alto
No
Domande: Visualizzare la logica
Le domande che devono essere visualizzate solo in base a determinate risposte ad altre domande sono configurate correttamente.
Alto
No
Sezioni e traduzioni
Il testo di interruzione di sezione/intestazione e le traduzioni sono corrette.
Interruzione di sezione: l'utente scorre e scompare durante il sondaggio.
Sezione sondaggio: intestazione persistente con domande associate che rimane nella parte superiore dello schermo quando l'utente risponde.
Creazione di report
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Ruoli programma
I ruoli che devono essere aggiunti al programma sono presenti e che gli viene concesso l'accesso in tempo reale o in più fasi correttamente.
Alto
Sì
Impostazione predefinita dashboard
Il report corretto, in genere Riepilogo team, è selezionato per la visualizzazione dashboard.
Medio
Sì
Accesso ai modelli di report
I modelli di report vengono selezionati correttamente per concedere agli utenti l'accesso a report specifici.
Alto
Sì
Accesso alla creazione di domande
Gli utenti nel ruolo hanno accesso alle domande corrette.
Medio
Sì
Indici aggregati
Le aggregazioni delle domande sono configurate ed etichettate correttamente.
Medio
Sì
Risultato chiave
L'elemento o l'aggregazione corretti è selezionato.
Medio
Sì
Risultati dell'impatto sul driver
Vengono selezionati gli elementi o le aggregazioni corretti.
Medio
Sì
Impostazioni predefinite del report di Manager
Gli elementi corretti vengono selezionati per essere visualizzati nel report di Manager.
Medio
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Modello di esportazione di PowerPoint per Team Insights più ampio
Il modello corretto è selezionato.
Bassa
Sì
Nota
Gli indici aggregati non possono essere eliminati dopo la configurazione.
Allenamento
Elemento
Conferma che...
Impatto
Modificabile durante il sondaggio live
Interpretazione
Il contenuto corretto è selezionato per la Guida all'interpretazione.
Medio
Sì
Punti di forza principali
Il contenuto corretto è selezionato per I principali punti di forza.
Medio
Sì
Le migliori opportunità
Il contenuto corretto è selezionato per Le migliori opportunità
Medio
Sì
Suggerimento
Salvare e continuare senza modifiche per mantenere le selezioni predefinite per il contenuto di Coaching.
Visualizzare in anteprima i dati nella creazione di report
Dopo aver esaminato la configurazione del sondaggio e aver confermato che i dati dei dipendenti vengono importati in Glint, usare l'opzione Genera anteprima report per visualizzare in anteprima l'aspetto di attributi e domande nei report.
Importante
L'opzione Genera anteprima report è disponibile solo per i tipi di sondaggio ricorrenti e ad hoc.
Avviare un sondaggio di test
Avviare un sondaggio di test al team di progetto per confermare l'arrivo dei messaggi di posta elettronica e l'esperienza di acquisizione del sondaggio viene visualizzata come previsto. Per configurare un sondaggio di test:
Importante
Creare sempre una copia del programma di sondaggio per avviare un sondaggio di test. I programmi di sondaggio di test possono essere eliminati, ma i cicli di test in un programma di sondaggio non possono essere eliminati.
Nel dashboard di amministrazione selezionare Configurazione e quindi scegliere Programmi sondaggio.
All'estrema destra del programma di sondaggio completato selezionare i puntini di sospensione e scegliere Duplica dal menu visualizzato.
Viene visualizzato un nuovo programma di sondaggio denominato "nome sondaggio" Copia.
Selezionare il sondaggio copiato e passare a Distribuzione.
Selezionare una lista di distribuzione che include gli utenti di test nel campo Distribuzione per questo programma .
Selezionare Salva & Continua per passare a Pianificazione.
Selezionare una data per avviare il sondaggio di test nel campo Invia il sondaggio successivo.
Selezionare un numero di giorni per aprire il sondaggio di test nel campo Finestra di risposta .
Passare alla sezione Comunicazioni per confermare che i tempi e gli inviti/promemoria sono selezionati per la finestra di risposta del sondaggio di test.