Viva Glint programmi, tipi di sondaggio e modelli

Microsoft Viva Glint ritiene che comunicazioni continue e frequenti per raccogliere feedback dei dipendenti siano fondamentali per il successo di un'organizzazione. Le informazioni dettagliate sul feedback si traducono in opportunità interattive per migliorare il business. L'ascolto efficace dei dipendenti è fondamentale per affrontare le sfide, adattarsi ai cambiamenti e affrontare l'incertezza. Il feedback dei dipendenti fornisce visibilità sulle lacune delle conoscenze e consente di evitare speculazioni per prendere decisioni informate.

Programmi di engagement

L'engagement è il grado in cui i dipendenti investono le proprie energie cognitive, emotive e comportamentali verso risultati organizzativi positivi. Viva Engagement è correlato alla soddisfazione, all'impegno, alla motivazione e all'attrito del lavoro. I sondaggi di engagement sono un modo per i clienti di generare informazioni dettagliate avanzate. I programmi di engagement riguardano l'avvio di conversazioni e l'azione per migliorare la produttività.

L'approccio Viva Glint all'engagement dei dipendenti offre un framework flessibile che usa le fondamenta di benchmark e analizza esperienze solide e in tempo reale. Invece di una formula unica, Viva Glint usa una tecnologia adattabile in base alle esigenze di ogni organizzazione. Contatti Microsoft i team di ricerca scientifica aggiornano continuamente gli elementi del sondaggio e sviluppano modelli per fornire informazioni significative sul mondo attuale del lavoro nell'organizzazione.

Tipi di sondaggio

Viva Glint programmi rientrano in quattro categorie. Usare i modelli all'interno di ogni categoria per creare abitudini di feedback e supportare lo sviluppo continuo dei dipendenti e dell'organizzazione.

Tipo di sondaggio	Descrizione	Chi dovrebbe usarli?
Argomento ricorrente o speciale	Le indagini ricorrenti consentono di confrontare i dati tra i cicli e di stabilire la tendenza . I sondaggi ricorrenti sono impostati per essere attivati in base a una cadenza pianificata. I sondaggi ricorrenti vengono spesso inviati per raccogliere feedback su un argomento speciale.	Qualsiasi leader
Ciclo di vita dei dipendenti	Misurare l'esperienza dei dipendenti durante i momenti chiave del percorso dei dipendenti. Questi sondaggi vengono considerati eventi trigger perché vengono inviati automaticamente entro la data di assunzione o di fine.	RISORSE umane, responsabili delle assunzioni
Ad hoc	Misurare qualcosa fuori dall'ordinario, in un momento di impatto.	Qualsiasi leader
Always-On	Fornire commenti e suggerimenti ogni volta che si ritiene pertinente.	Qualsiasi leader

Frequenza del sondaggio

Gli amministratori impostano la cadenza per i programmi Viva Glint. I sondaggi possono essere eseguiti contemporaneamente, se appropriato. Informazioni sull'affaticamento del sondaggio.

Allineare l'organizzazione ai programmi di Viva Glint

Creare la strategia olistica di ascolto dei dipendenti e progettare un programma che rifletta in modo strategico le esigenze dell'organizzazione. L'allineamento con gli stakeholder interni richiede tempo.

Usare la cartella di lavoro Viva Visione olistica di ascolto & Individuazione strategia

Si considerino gli elementi di successo Persone

Le esperienze che determinano l'engagement sono diverse da un'azienda all'altra. Microsoft Viva Persone ricerca scientifica ha identificato sei elementi fondamentali che catturano le esigenze e le aspettative delle persone per un'esperienza eccezionale dei dipendenti. Questi Persone elementi di successo consentono di valutare e promuovere le esperienze più importanti per le persone. Aiutano a costruire culture fiorenti, a sviluppare leader incentrati sulle persone e a coinvolgere i dipendenti. Il framework offre un modo moderno e accurato per misurare l'esigenza in continua evoluzione di coinvolgimento e successo nel proprio lavoro.

Usare Viva Glint modelli di sondaggio

Viva Glint offre modelli di sondaggio prescritti e un'opzione di modello vuota per ogni tipo di programma. I programmi modello possono essere impostati per la ricorrenza (o il ciclo). I modelli vuoti non supportano l'aggiunta di cicli.

Nome modello	Tipo di sondaggio	Finalità	Frequenza consigliata	Gruppi di destinazione per i risultati	Provider di feedback
Impegno	Ricorrente	Misura i principali fattori di coinvolgimento degli elementi di successo Contatti Microsoft basati sulla ricerca.	Ricorrente: i cicli trimestrali creano una baseline di engagement solida. Questi sondaggi sono una prima introduzione utile ai programmi di Viva Glint.	Manager e team	Tutti i dipendenti idonei
Onboarding	Ciclo di vita dei dipendenti	Offre l'opportunità di consultare i nuovi arrivati per capire cosa sta andando bene e eventuali problemi con la loro esperienza di onboarding	Attivato automaticamente. Valutare la possibilità di avere almeno due sondaggi di onboarding in punti specifici nel tempo (ad esempio, 30 giorni, 60 giorni e/o 90 giorni)	Responsabili e responsabili delle risorse umane	Nuovi assunti
Uscita	Ciclo di vita dei dipendenti	Fornisce dati sul motivo per cui le persone lasciano e le loro percezioni dell'organizzazione durante la transizione	Attivato automaticamente	Responsabili e responsabili delle risorse umane	Dipendenti in partenza
sondaggio sull'impatto Microsoft Copilot	Argomento speciale	Misura l'impatto di Microsoft Copilot in Viva Glint tramite i dati di riepilogo dei commenti. Abilitare i leader IT e aziendali per pianificare l'adozione dell'IA e misurare il ritorno sugli investimenti (ROI)	Ricorrente	Tutti i ruoli	Tutti i ruoli
Produttività	Argomento speciale	Guarda oltre l'engagement per creare un'esperienza dei dipendenti che aiuta le persone a essere più produttive e a prestazioni più elevate.	Ricorrente o ad hoc	Tutti i ruoli	Tutti i dipendenti idonei
Cultura	Argomento speciale	Misura gli aspetti del Contatti Microsoft Elementi di successo per apprendere cosa determina il successo delle persone e dell'organizzazione.	Ricorrente, a seconda della frequenza di modifica nell'organizzazione	Leadership senior	Tutti i dipendenti idonei
Diversità e inclusione	Argomento speciale	Fornisce una comprensione del sentiment dei dipendenti correlato agli elementi necessari per creare un senso di appartenenza tra i dipendenti	Ricorrente	Manager e team	Tutti i dipendenti idonei
Sicurezza dei pazienti	Argomento speciale	Valuta la cultura della sicurezza dei pazienti in modo valido, affidabile e semplice. Approvata da Leapfrog.	Ricorrente	Responsabili e team sanitari	Tutti i dipendenti idonei
Efficacia del manager	Argomento speciale	Valuta le percezioni dei dipendenti sul modo in cui i manager diretti dimostrano comportamenti chiave correlati alla loro efficacia	Ricorrente	Manager e team	Tutti i dipendenti idonei
Efficacia del team	Argomento speciale	Identifica le dinamiche e le opportunità di miglioramento uniche di un team	Ricorrente	Manager e team	Tutti i dipendenti idonei
Microsoft Viva Glint RN Excellence	Argomento speciale	Soddisfa i requisiti di soddisfazione dell'infermiera registrata (RN) per il programma di riconoscimento magnete®.	Ricorrente	Team sanitari	Tutti i dipendenti idonei
Angoscia	Argomento speciale	Misura il sentiment dei dipendenti quando eventi sociali o globali introducono instabilità nella nostra vita lavorativa e personale	Ricorrente	Tutti i ruoli	Tutti i dipendenti idonei
360 Feedback	Ad hoc	Raccoglie informazioni dettagliate sui punti di forza e sulle opportunità di un manager	Impostare pianificazioni regolari per i ruoli	Tutti i leader e i manager	Tutti i dipendenti idonei

Inviare messaggi di posta elettronica introduttivi

Personalizzare i modelli di posta elettronica e condividerli durante la fase di progettazione del programma Viva Glint. Usare questi modelli e suggerimenti per introdurre programmi e obiettivi Viva Glint all'organizzazione e agli stakeholder:

Intervallo di invio di messaggi di posta elettronica suggerito	Email oggetto/collegamento al modello	Descrizione
6 settimane prima del lancio del sondaggio	Introdurre Microsoft Viva Glint a tutti i dirigenti senior	Introdurre Microsoft Viva Glint, definire ruoli e responsabilità
6 settimane prima del lancio del sondaggio	Invito per la pianificazione di visione e strategia per tutti gli stakeholder	Coinvolgere gli stakeholder nella progettazione del programma Viva Glint
5 settimane prima del lancio del sondaggio	Presentare il prossimo sondaggio a tutti i dirigenti senior	Introdurre un sondaggio, informare sulle risorse, sviluppare un piano di comunicazione e personalizzare i messaggi
4 settimane prima del lancio del sondaggio	Introdurre un sondaggio imminente per gli HRBP	Introdurre il sondaggio, fornire aspettative sul ruolo, tempistica, risorse e iscrizioni alla formazione
3 settimane prima del lancio del sondaggio	Formazione per gli HRBP	Supportare gli HRBP per la pianificazione dell'implementazione
2 settimane prima del lancio del sondaggio	Introdurre un nuovo sondaggio per tutti i leader e i manager	Introdurre il nome, lo scopo e le date imminenti del sondaggio