Gestire gli OKR in Viva Goals
La funzionalità di contributo Viva Goals OKR offre agli autori e ai proprietari obiettivi flessibilità e personalizzazione nella specifica dei pesi e nella misurazione dello stato di avanzamento. Gli utenti possono ora definire e controllare il contributo a livello padre.
Tutti i contributi ammontano a un totale del 100% e i proprietari/creatori di obiettivi possono contrassegnare il contributo di un bambino come "fisso". Questa funzionalità è disponibile solo per gli OKR con modalità di avanzamento impostata su Aggiornato tramite roll-up dai risultati chiave.
Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di modifica per l'OKR, inclusi i proprietari dell'archiviazione, possono modificare i contributi degli obiettivi figlio.
È possibile impostare o modificare i contributi degli OKR dall'elenco a discesa Altre azioni :
Selezionare l'opzione Gestisci contributi .
Nota
È anche possibile aprire il modale Gestisci contributo dalla visualizzazione rapida dell'obiettivo selezionando il titolo dell'obiettivo e anche dalla visualizzazione dei dettagli dell'obiettivo, come illustrato rispettivamente nelle due immagini seguenti.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestisci contributi .
Aggiungere o modificare i contributi degli elementi figlio (obiettivi, risultati chiave o iniziative).
Nota
Per impostazione predefinita, è possibile abilitare o disabilitare i risultati della chiave appena allineata . Abilitando questo interruttore (abilitato per impostazione predefinita), si consentirà a un elemento figlio appena creato di contribuire all'elemento padre. Questa abilitazione consentirà di riaggiustare i contributi assegnati a ogni figlio.
Selezionare Salva per salvare tutte le modifiche.
Il contributo OKR è disponibile solo per gli OKR con modalità di avanzamento impostata su Aggiornato tramite roll-up dai risultati chiave.
Tutti i contributi verranno sommati fino a un totale del 100%. Il contributo predefinito viene assegnato automaticamente da Viva Goals a tutti gli elementi figlio allo stesso modo. Ad esempio, se un obiettivo ha tre risultati chiave (elementi figlio), il contributo predefinito assegnato a ogni figlio sarà del 33,33%.
Quando il contributo di un figlio viene modificato, il contributo viene considerato "fisso". Se viene aggiunto un nuovo elemento figlio o se viene rimosso un elemento figlio esistente, i contributi contrassegnati come "fissi" non vengono modificati. Ad esempio, se un obiettivo ha tre risultati chiave (elementi figlio) e il contributo del primo risultato chiave viene modificato in modo che sia 50, i contributi del secondo e del terzo risultato chiave verranno automaticamente modificati al 25% ciascuno. Se in futuro verrà aggiunto un quarto risultato chiave, verrà modificato solo il contributo del secondo e del terzo risultato chiave.
Per reimpostare tutti i contributi personalizzati sul valore predefinito, selezionare l'opzione Ripristina impostazione predefinita .
La funzionalità OKR/iniziative condivise in Viva Goals è un ottimo metodo per più team e proprietari per collaborare alle iniziative chiave con uguale proprietà e garantire l'allineamento.
Quando un OKR è una priorità chiave per due o più team funzionali e i responsabili del team devono avere una responsabilità condivisa perché il contributo esatto non può essere proporzionale o suddiviso separatamente tra loro.
Quando entrambi i team sono comunemente proprietari e lavorano per i risultati, è bene contrassegnare più stakeholder e non solo un singolo team/proprietario come responsabile.
Esempio n. 1:
OBIETTIVO: migliorare la strategia di onboarding.
KEY RESULT: implementare un nuovo programma per aumentare la frequenza di ripetizione dei booker per la prima volta.
TEAM(S): team crm e team di marketing
OWNER(s): responsabile CRM e responsabile marketing
Esempio n. 2:
OBIETTIVO: creare un'organizzazione di ingegneria di livello mondiale.
KR/INITIATIVE: investire in due sessioni di formazione & sviluppo e progetti di capstone per tutti e quattro i team di progettazione in questo trimestre
TEAM(S): Reparto di ingegneria
OWNER(S): VP dell'ingegneria e tutti i manager di progettazione
I Viva Goals modelli OKR condivisi flessibili garantiscono che non sia necessario creare OKR duplicati e ridondanti per ogni team o individuo quando saranno di proprietà comune, espressi e misurati.
OKR condivisi | Descrizione |
---|---|
OKR a livello aziendale | Questi OKR possono avere più proprietari. |
OKR a livello di team | Questi OKR possono avere più team contrassegnati e i rispettivi amministratori/membri del team contrassegnati come proprietari. |
OKR a livello individuale | Questi OKR possono avere più utenti assegnati come proprietari. |
Gli amministratori di OKR possono attivare la funzionalità "OKR condivisi" dalla scheda OKR & Iniziative nelle impostazioni di amministrazione.
- Accedere a Viva Goals e creare un nuovo OKR.
- Dopo aver immesso il risultato obiettivo/chiave e averti pronto per condividerlo con un altro team, seleziona Team nell'elenco a discesa in Tipo.
- Scorrere verso il basso o cercare il team preferito tramite la barra di ricerca.
- Selezionare il team e salvare il risultato obiettivo/chiave. Si inizierà a condividere l'OKR con il team.
Gli utenti possono anche assegnare più team alle iniziative implementando questa procedura.
- Accedere a Viva Goals e creare un nuovo OKR.
- Dopo aver immesso l'obiettivo o il risultato della chiave e averti pronti per condividerlo con un altro utente, seleziona Proprietari nell'elenco a discesa in Proprietari. In questo caso, è possibile assegnare più proprietari per OKR.
- Dopo aver selezionato il nuovo proprietario, salvare il risultato obiettivo/chiave. Si inizierà a condividere l'OKR con tale utente e l'utente assegnato come proprietario riceverà una notifica in-app dell'assegnazione.
Se è assegnato un solo proprietario o più proprietari a un OKR e si vuole che un utente all'interno dell'organizzazione archivi e aggiorni lo stato di avanzamento dell'OKR, è possibile usare la funzionalità "responsabilità di archiviazione".
Il proprietario dell'archiviazione sarà in grado di archiviare l'OKR (check-in manuale) e configurare un collegamento dati nell'OKR (per l'archiviazione automatica).
L'utente riceverà i promemoria di archiviazione. Se sono presenti più proprietari, solo l'utente impostato come "proprietario responsabile dell'archiviazione" riceverà i promemoria.
Per assegnare la responsabilità per le archiviazioni, seguire questa procedura:
- Accedere a Viva Goals e selezionare il + pulsante nel pannello superiore per creare un nuovo OKR.
- Dopo aver immesso l'obiettivo o il risultato della chiave e averti pronti per condividerlo con un altro utente, seleziona Proprietari nell'elenco a discesa. In questo caso, è possibile assegnare più proprietari per OKR.
- Dopo aver assegnato un proprietario, selezionare l'utente che sarà responsabile delle archiviazioni nell'elenco a discesa Chi è responsabile dell'archiviazione? Dopo aver eseguito la selezione, l'utente inizierà a ricevere i promemoria di archiviazione.
Per impostazione predefinita, il proprietario, o il primo proprietario se sono presenti più proprietari, viene impostato come responsabile degli archivi.
Per trascinare e rilasciare un obiettivo, seguire questa procedura:
Passare il puntatore del mouse a sinistra del nome dell'obiettivo fino a visualizzare l'icona visualizzata nell'immagine seguente:
Selezionare e tenere premuto per afferrare l'obiettivo.
Trascinarlo nella posizione e nell'allineamento desiderati.
Per fare in modo che un obiettivo diventi un risultato chiave, trascinare il cursore sull'icona + Aggiungi risultato chiave sotto l'obiettivo.
È possibile trascinare con la stessa facilità un risultato chiave da sotto un obiettivo per renderlo un obiettivo stesso.
Nota
La funzionalità di trascinamento della selezione è disponibile a livello di organizzazione, team e singoli livelli.