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Gestire gli OKR in Viva Goals

Come gestire il contributo OKR

La funzionalità di contributo Viva Goals OKR offre agli autori e ai proprietari obiettivi flessibilità e personalizzazione nella specifica dei pesi e nella misurazione dello stato di avanzamento. Gli utenti possono ora definire e controllare il contributo a livello padre.

Tutti i contributi ammontano a un totale del 100% e i proprietari/creatori di obiettivi possono contrassegnare il contributo di un bambino come "fisso". Questa funzionalità è disponibile solo per gli OKR con modalità di avanzamento impostata su Aggiornato tramite roll-up dai risultati chiave.

Gli utenti che dispongono delle autorizzazioni di modifica per l'OKR, inclusi i proprietari dell'archiviazione, possono modificare i contributi degli obiettivi figlio.

È possibile impostare o modificare i contributi degli OKR dall'elenco a discesa Altre azioni :

  1. Selezionare l'opzione Gestisci contributi .

    Nota

    È anche possibile aprire il modale Gestisci contributo dalla visualizzazione rapida dell'obiettivo selezionando il titolo dell'obiettivo e anche dalla visualizzazione dei dettagli dell'obiettivo, come illustrato rispettivamente nelle due immagini seguenti.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestisci contributi .

  2. Aggiungere o modificare i contributi degli elementi figlio (obiettivi, risultati chiave o iniziative).

    Nota

    Per impostazione predefinita, è possibile abilitare o disabilitare i risultati della chiave appena allineata . Abilitando questo interruttore (abilitato per impostazione predefinita), si consentirà a un elemento figlio appena creato di contribuire all'elemento padre. Questa abilitazione consentirà di riaggiustare i contributi assegnati a ogni figlio.

  3. Selezionare Salva per salvare tutte le modifiche.

Punti chiave da notare per il contributo OKR

  • Il contributo OKR è disponibile solo per gli OKR con modalità di avanzamento impostata su Aggiornato tramite roll-up dai risultati chiave.

  • Tutti i contributi verranno sommati fino a un totale del 100%. Il contributo predefinito viene assegnato automaticamente da Viva Goals a tutti gli elementi figlio allo stesso modo. Ad esempio, se un obiettivo ha tre risultati chiave (elementi figlio), il contributo predefinito assegnato a ogni figlio sarà del 33,33%.

  • Quando il contributo di un figlio viene modificato, il contributo viene considerato "fisso". Se viene aggiunto un nuovo elemento figlio o se viene rimosso un elemento figlio esistente, i contributi contrassegnati come "fissi" non vengono modificati. Ad esempio, se un obiettivo ha tre risultati chiave (elementi figlio) e il contributo del primo risultato chiave viene modificato in modo che sia 50, i contributi del secondo e del terzo risultato chiave verranno automaticamente modificati al 25% ciascuno. Se in futuro verrà aggiunto un quarto risultato chiave, verrà modificato solo il contributo del secondo e del terzo risultato chiave.

  • Per reimpostare tutti i contributi personalizzati sul valore predefinito, selezionare l'opzione Ripristina impostazione predefinita .

Come condividere okR con più team e proprietari

La funzionalità OKR/iniziative condivise in Viva Goals è un ottimo metodo per più team e proprietari per collaborare alle iniziative chiave con uguale proprietà e garantire l'allineamento.

Quando creare okr/iniziative condivise

  • Quando un OKR è una priorità chiave per due o più team funzionali e i responsabili del team devono avere una responsabilità condivisa perché il contributo esatto non può essere proporzionale o suddiviso separatamente tra loro.

  • Quando entrambi i team sono comunemente proprietari e lavorano per i risultati, è bene contrassegnare più stakeholder e non solo un singolo team/proprietario come responsabile.

Esempio n. 1:

OBIETTIVO: migliorare la strategia di onboarding.

KEY RESULT: implementare un nuovo programma per aumentare la frequenza di ripetizione dei booker per la prima volta.

TEAM(S): team crm e team di marketing

OWNER(s): responsabile CRM e responsabile marketing

Esempio n. 2:

OBIETTIVO: creare un'organizzazione di ingegneria di livello mondiale.

KR/INITIATIVE: investire in due sessioni di formazione & sviluppo e progetti di capstone per tutti e quattro i team di progettazione in questo trimestre

TEAM(S): Reparto di ingegneria

OWNER(S): VP dell'ingegneria e tutti i manager di progettazione

I Viva Goals modelli OKR condivisi flessibili garantiscono che non sia necessario creare OKR duplicati e ridondanti per ogni team o individuo quando saranno di proprietà comune, espressi e misurati.

Quali tipi diversi di OKR condivisi sono possibili in Viva Goals?

OKR condivisi Descrizione
OKR a livello aziendale Questi OKR possono avere più proprietari.
OKR a livello di team Questi OKR possono avere più team contrassegnati e i rispettivi amministratori/membri del team contrassegnati come proprietari.
OKR a livello individuale Questi OKR possono avere più utenti assegnati come proprietari.

Come abilitare la funzionalità OKR condivisa per l'organizzazione

Gli amministratori di OKR possono attivare la funzionalità "OKR condivisi" dalla scheda OKR & Iniziative nelle impostazioni di amministrazione.

Come creare OKR condivisi per più team

  1. Accedere a Viva Goals e creare un nuovo OKR.
  2. Dopo aver immesso il risultato obiettivo/chiave e averti pronto per condividerlo con un altro team, seleziona Team nell'elenco a discesa in Tipo.
  3. Scorrere verso il basso o cercare il team preferito tramite la barra di ricerca.
  4. Selezionare il team e salvare il risultato obiettivo/chiave. Si inizierà a condividere l'OKR con il team.

Gli utenti possono anche assegnare più team alle iniziative implementando questa procedura.

Come creare okr condivisi con più utenti come proprietari

  1. Accedere a Viva Goals e creare un nuovo OKR.
  2. Dopo aver immesso l'obiettivo o il risultato della chiave e averti pronti per condividerlo con un altro utente, seleziona Proprietari nell'elenco a discesa in Proprietari. In questo caso, è possibile assegnare più proprietari per OKR.
  3. Dopo aver selezionato il nuovo proprietario, salvare il risultato obiettivo/chiave. Si inizierà a condividere l'OKR con tale utente e l'utente assegnato come proprietario riceverà una notifica in-app dell'assegnazione.

Come assegnare la responsabilità di check-in per OKR con più proprietari

Se è assegnato un solo proprietario o più proprietari a un OKR e si vuole che un utente all'interno dell'organizzazione archivi e aggiorni lo stato di avanzamento dell'OKR, è possibile usare la funzionalità "responsabilità di archiviazione".

Il proprietario dell'archiviazione sarà in grado di archiviare l'OKR (check-in manuale) e configurare un collegamento dati nell'OKR (per l'archiviazione automatica).

L'utente riceverà i promemoria di archiviazione. Se sono presenti più proprietari, solo l'utente impostato come "proprietario responsabile dell'archiviazione" riceverà i promemoria.

Per assegnare la responsabilità per le archiviazioni, seguire questa procedura:

  1. Accedere a Viva Goals e selezionare il + pulsante nel pannello superiore per creare un nuovo OKR.
  2. Dopo aver immesso l'obiettivo o il risultato della chiave e averti pronti per condividerlo con un altro utente, seleziona Proprietari nell'elenco a discesa. In questo caso, è possibile assegnare più proprietari per OKR.
  3. Dopo aver assegnato un proprietario, selezionare l'utente che sarà responsabile delle archiviazioni nell'elenco a discesa Chi è responsabile dell'archiviazione? Dopo aver eseguito la selezione, l'utente inizierà a ricevere i promemoria di archiviazione.

Per impostazione predefinita, il proprietario, o il primo proprietario se sono presenti più proprietari, viene impostato come responsabile degli archivi.

Come riordinare gli OKR con trascinamento della selezione

Per trascinare e rilasciare un obiettivo, seguire questa procedura:

  1. Passare il puntatore del mouse a sinistra del nome dell'obiettivo fino a visualizzare l'icona visualizzata nell'immagine seguente:

    Screenshot che mostra un elenco di esempio degli obiettivi di un dipendente.

  2. Selezionare e tenere premuto per afferrare l'obiettivo.

  3. Trascinarlo nella posizione e nell'allineamento desiderati.

Per fare in modo che un obiettivo diventi un risultato chiave, trascinare il cursore sull'icona + Aggiungi risultato chiave sotto l'obiettivo.

È possibile trascinare con la stessa facilità un risultato chiave da sotto un obiettivo per renderlo un obiettivo stesso.

Nota

La funzionalità di trascinamento della selezione è disponibile a livello di organizzazione, team e singoli livelli.