Condividere il contenuto degli obiettivi in Viva Goals
Con Viva Goals, è possibile condividere facilmente gli obiettivi e i contenuti correlati con altri utenti per favorire la collaborazione e gli aggiornamenti efficaci. La condivisione consente di comunicare lo stato di avanzamento, collaborare con il team e ricevere commenti e suggerimenti dagli stakeholder.
Nota
Se si tenta di condividere il contenuto con un utente che non ha accesso a Viva Goals o al contenuto che si è tentato di condividere, verrà visualizzato un messaggio di errore quando tenta di aprire il contenuto. Verrà inoltre visualizzata una richiesta di richiesta di accesso per l'aggiunta a Viva Goals in modo da poter visualizzare il contenuto.
Per condividere il contenuto degli obiettivi, seguire questa procedura:
Aprire l'app Viva Goals dall'app Web o dall'app Teams.
Passare al contenuto che si vuole condividere, ad esempio un elenco di obiettivi o iniziative, un obiettivo o un'iniziativa specifici, un'archiviazione o un aggiornamento, un dashboard, una visualizzazione Esplora risorse o un elemento di aggiornamento.
Individuare l'opzione Condividi nell'angolo superiore destro della pagina o l'elemento specifico da condividere. A seconda del tipo e del livello di contenuto, è possibile che vengano visualizzate icone diverse per l'opzione Condividi , ad esempio un pulsante Condividi con un menu a discesa o un'icona Condividi con tre punti.
Selezionare Condividi e scegliere il modo specifico in cui condividere il contenuto degli obiettivi, ad esempio tramite un collegamento di copia, un messaggio di posta elettronica, Teams o Slack.
A seconda del metodo scelto, potrebbe essere necessario eseguire passaggi aggiuntivi, ad esempio la selezione di destinatari specifici o l'aggiunta di un messaggio e di un oggetto.
Selezionare Condividi per inviare il contenuto. Verrà visualizzato un messaggio di conferma dopo che il contenuto è stato condiviso correttamente.
È possibile condividere il contenuto degli obiettivi usando i metodi seguenti abilitati per l'organizzazione. I collegamenti di copia e la condivisione della posta elettronica sono disponibili per impostazione predefinita.
Questa opzione consente di copiare il collegamento del contenuto che si vuole condividere e incollarlo ovunque si desideri, ad esempio un messaggio di posta elettronica, una chat o un documento. Quando qualcuno fa clic sul collegamento, viene indirizzato all'app Viva Goals e visualizza il contenuto condiviso.
Questa opzione consente di inviare un messaggio di posta elettronica con il contenuto che si vuole condividere a uno o più destinatari. Attualmente, la condivisione della posta elettronica è possibile solo con i membri Viva Goals esistenti. Quando i destinatari aprono il messaggio di posta elettronica, visualizzeranno il contenuto condiviso, insieme a un collegamento per visualizzare il contenuto in Viva Goals.
Questa opzione consente di condividere il contenuto desiderato in un canale o una chat di Teams. È possibile scegliere un canale o una chat esistente: in alternativa, è possibile crearne uno nuovo. È anche possibile aggiungere un messaggio e un oggetto al post. Quando un utente visualizza il post, vedrà il contenuto condiviso, insieme a un collegamento per visualizzare il contenuto in Viva Goals.
Nota
L'opzione Microsoft Teams è disponibile solo se l'organizzazione ha abilitato l'integrazione di Teams per Viva Goals.
Questa opzione consente di condividere il contenuto desiderato in un canale Slack o in un messaggio diretto. È possibile scegliere un canale o un messaggio diretto esistente: in alternativa, è possibile crearne uno nuovo. È anche possibile aggiungere un messaggio al post. Quando un utente visualizza il post, vedrà il contenuto condiviso.
Nota
L'opzione Slack è disponibile solo se l'organizzazione ha abilitato l'integrazione di Slack per Viva Goals.