Comprendere le visualizzazioni in Viva Goals
Quando si accede all'account Viva Goals, è possibile visualizzare tutte le informazioni sulla pagina degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR). Utilizza le diverse viste per accedere ai tuoi OKR in modi diversi a seconda degli scopi.
Per accedere a Viva Goals, visitare https://goals.microsoft.com/.
Vi sono tre visualizzazioni in Viva Goals:
Visualizzazione elenco : la visualizzazione elenco è la visualizzazione predefinita in Viva Goals. Consente di creare, esaminare e tenere traccia dello stato di avanzamento di OKR e iniziative in uno o più periodi di tempo con informazioni come titolo, tipo, proprietario, periodo di tempo, stato, stato e allineamento.
Visualizzazione rapida : la visualizzazione rapida è un pannello visualizzato sul lato destro della pagina OKR quando si seleziona il titolo di un OKR o di un'iniziativa. Questa visualizzazione offre una panoramica dello stato, dei dettagli, dell'allineamento, degli obiettivi figlio e dell'attività per un OKR o un'iniziativa.
Visualizzazione grafico : la visualizzazione grafico visualizza tutti gli OKR e le iniziative in una struttura ad albero annidata, fornendo un'immagine chiara della gerarchia padre-figlio. Questa visualizzazione semplifica la comprensione visiva della struttura gerarchica degli OKR e del relativo stato in breve.
Gli OKR e le iniziative nella visualizzazione elenco vengono visualizzati in una struttura ad albero gerarchica che è possibile espandere o comprimere. Quando si espande un obiettivo, è possibile visualizzare tutti i risultati principali, gli obiettivi figlio e le iniziative nell'ambito di tale obiettivo.
Gli obiettivi figlio e i risultati chiave in alcuni casi possono essere ulteriormente ampliati in modo da poter visualizzare gli OKR e le iniziative che si trovano sotto di essi.
È anche possibile visualizzare l'obiettivo padre a cui è allineato un determinato obiettivo.
Esistono tre livelli di gerarchia in un'organizzazione:
OKR e iniziative dell'organizzazione
Okr e iniziative a livello di team
Singoli OKR e iniziative
La tipica struttura gerarchica in Viva Goals è:
Periodi di tempo: sono i periodi operativi o i cicli degli OKR. Ogni OKR o iniziativa viene sempre contrassegnata per un periodo di tempo specifico e ha una data di inizio e di fine. I periodi di tempo consentono di esplorare e trovare OKR e iniziative per un'organizzazione, un team o un utente.
Pannello di riepilogo: consente di visualizzare l'andamento e lo stato e lo stato di tutti gli OKR in tale periodo di tempo, insieme al confronto tra avanzamento previsto ed effettivo.
Pannello KPI : visualizzare gli indicatori KPI usati per tenere traccia degli OKR.
Aggiungi obiettivo: consente di creare un obiettivo di tipo organizzazione/team/individuo.
Trascinamento della selezione : riordinare e modificare l'ordine di OKR e iniziative nella visualizzazione elenco.
Selezione multipla : usare la casella di controllo nella riga della visualizzazione elenco per selezionare più OKR o iniziative per eseguire modifiche, spostamenti o cloni in blocco.
Opzioni di visualizzazione: da questo elenco a discesa puoi scegliere opzioni per mostrare altre informazioni, espandere tutti gli OKR per impostazione predefinita, elencare gli OKR in una visualizzazione non strutturata e confrontarli su un periodo di tempo. Espandi visualizzazione è un'opzione di visualizzazione che consente di risparmiare tempo nella visualizzazione elenco. Se abilitata, tutti gli obiettivi di primo livello elencati nella pagina OKR, mostrano un livello di elementi figlio. La visualizzazione elenco semplice, un'altra opzione disponibile nella visualizzazione elenco, rimuove la struttura gerarchica nella visualizzazione predefinita della pagina OKR e li visualizza tutti come elenco semplice. In altri termini, gli OKR padre e figlio sono tutti sullo stesso livello e sono elencati uno dopo l'altro senza annidamento.
Check-in in blocco: eseguire check-in di più OKR che non sono stati aggiornati dopo l'ultimo promemoria di check-in, in un flusso di lavoro guidato.
Raggruppa per : l'opzione di raggruppamento consente di semplificare ulteriormente l'OKR e la visualizzazione dell'iniziativa. È possibile raggruppare l'okr o l'elenco di iniziative nelle categorie seguenti:
- Periodo di tempo.
- Team
- Proprietario
- Stato
Selezionare l'icona (
>
) espandi accanto a un obiettivo per visualizzare tutti i risultati chiave, gli obiettivi figlio e le iniziative sottostanti.Selezionare l'obiettivo per aprire la visualizzazione rapida e apportare aggiornamenti a tale obiettivo.
Selezionare l'icona di archiviazione o selezionare l'indicatore di stato per un OKR/iniziativa per avviare ed effettuare un'archiviazione. Altre informazioni sui check-in.
Aggiungere un risultato chiave o un'iniziativa in un obiettivo dal menu (
...
) altre opzioni nella riga.Come proprietario okr, per apportare modifiche a un OKR o a un'iniziativa inline, selezionare l'icona di modifica accanto alle informazioni sul titolo, il proprietario, il tipo e il periodo di tempo nell'elenco.
Selezionare l'icona più opzioni (
...
) nella riga di visualizzazione elenco per eseguire azioni aggiuntive come chiudere, posticipare, modificare l'allineamento e altro ancora in un OKR o in un'iniziativa.
Quando si apre la visualizzazione rapida, si noterà che contiene 5 schede:
Panoramica
Risultati chiave
Iniziative
Obiettivi figlio
Attività
Esaminiamo ora il contenuto di ognuna di queste schede.
La scheda Panoramica offre uno snapshot rapido delle informazioni più importanti sugli OKR. Tra queste vi sono anche:
Avanzamento OKR: stato dell'obiettivo corrente, l’ avanzamento previsto e il tuo stato di avanzamento dell'OKR. È possibile apportare aggiornamenti dello stato in due modi: trascinando la barra di scorrimento corrispondente per inserire gli aggiornamenti o facendo clic sul pulsante Check-in e immettendo lo stato di avanzamento.
Gestisci contributi: consente di controllare il contributo apportato da ogni figlio allo stato di avanzamento dell'obiettivo corrente.
Nota ultimo check-in: mostra l'ultimo check-in di un OKR in modo da poter aggiungere contesto al grafico dell'avanzamento. Se non sono visualizzate note di check-in, può essere utile aggiungerne una.
Proprietario: mostra il proprietario dell'obiettivo.
Tipo: indica se un OKR è destinato a un'organizzazione, un team o un singolo utente. È possibile modificare il tipo in questa scheda.
Periodo di tempo: mostra il periodo di tempo a cui appartiene l'obiettivo corrente.
Ultimo aggiornamento: indica l'ultimo aggiornamento dell'obiettivo corrente.
Aggiungi una descrizione: consente di aggiungere un breve sunto sull'obiettivo per fornire agli altri un maggiore contesto.
Allineamento : mostra come l'obiettivo o l'iniziativa corrente è allineato al relativo padre. Ad esempio, se si sta esaminando la visualizzazione rapida di un obiettivo, si vedrà come è allineato a un obiettivo padre, se presente. Per modificare l'allineamento, selezionare Modifica.
La sezione Risultati chiave della visualizzazione rapida mostra tutti i risultati chiave creati per l'obiettivo corrente. Puoi inoltre esaminare l'avanzamento verso questi risultati chiave, a quale team appartengono e il proprietario individuale. Se non sono stati creati risultati chiave, è possibile usare il pulsante Aggiungi per crearne uno.
Analogamente alla sezione Risultati chiave, la sezione Iniziative mostra tutte le iniziative che supportano l'obiettivo corrente. È anche possibile vedere quanti progressi sono stati fatti sull'iniziativa. Se non sono state create iniziative, è possibile usare il pulsante Aggiungi per crearne una.
A tutti gli obiettivi può essere allineato un obiettivo figlio. È possibile visualizzare e passare all'obiettivo figlio da questa sezione. Se non è stato creato alcun obiettivo figlio, è possibile usare il pulsante Aggiungi per crearne uno.
Nella sezione Attività puoi esaminare rapidamente tutto ciò che conduce allo stato corrente dell'OKR.
Per visualizzare tutte le informazioni su un OKR e un'iniziativa, inclusi stato, dettagli, allineamento, elementi figlio e attività, selezionare il collegamento Apri in visualizzazione completa"** dall'elenco/visualizzazione rapida o da un collegamento obiettivo all'interno di una notifica.
La funzionalità Visualizzazione grafico è uno strumento potente che offre una visualizzazione facile da usare degli obiettivi e del relativo allineamento. La visualizzazione grafico consente di vedere in breve come sono strutturati i diversi team e gli OKR dell'organizzazione.
Una scheda in pila indica che l'obiettivo ha risultati chiave. Selezionare una scheda in pila per visualizzare i risultati chiave e spostarsi più in basso nella gerarchia. Osservare i risultati chiave a livello di organizzazione trasformarsi in obiettivi a livello di reparto, mentre i risultati chiave a livello di reparto si trasformano in obiettivi a livello di team e così via.
Per esaminare l'obiettivo in modo più dettagliato, selezionare l'opzione Visualizza dettagli.
Per abilitare la visualizzazione grafico per gli OKR dell'organizzazione oppure per un team o un singolo utente, selezionare l'opzione Visualizza grafico nell'elenco a discesa Opzioni di visualizzazione: