Importare i dati dell'organizzazione con Archiviazione BLOB di Azure connettore

In questo documento si apprenderà come importare i dati dell'organizzazione nell'ambiente Microsoft 365 con Archiviazione BLOB di Azure.

Con un connettore Archiviazione BLOB di Azure, l'amministratore Azure crea un contenitore BLOB nel portale di Azure e l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione configura un'esportazione periodica dal sistema di origine dati alla posizione del contenitore BLOB. Quindi, nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l'origine dati dell'organizzazione Amministrazione configura il connettore Archiviazione BLOB di Azure per eseguire regolarmente il polling del contenitore ed eseguire il pull di nuovi file .csv contenenti i dati dell'organizzazione.

Per configurare un connettore Archiviazione BLOB di Azure, è necessario seguire cinque passaggi:

1. Scaricare il modello di .csv
2. Configurare il contenitore BLOB Azure
3. Autorizzare l'entità servizio
4. Configurare le esportazioni periodiche in Archiviazione BLOB di Azure
5. Configurare il connettore di archiviazione Azure in Microsoft Amministrazione Center

È necessario un provisioning aggiuntivo dell'entità servizio per consentire agli amministratori dell'origine dati dell'organizzazione di usare i connettori Archiviazione BLOB di Azure. Questo provisioning deve essere completato da un amministratore globale di Microsoft 365. Se il provisioning dell'entità servizio non è stato completato, verrà visualizzata questa notifica quando si seleziona il tipo di connessione:

Chiedere a un amministratore globale di accedere ai dati dell'organizzazione in Microsoft 365 e il provisioning inizierà automaticamente. Al termine, sarà possibile usare questo tipo di connessione.

Passaggio 1: Scaricare il modello di .csv

Si applica a: Amministratore origine dati dell'organizzazione

1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come utente con autorizzazioni amministratore origine dati dell'organizzazione.

2. Nella pagina Dati dell'organizzazione in Microsoft 365 (inMigrazione e importazionidell'installazione>) selezionare Introduzione (se è la prima volta che si importano dati) o Nuova importazione.

3. Nella pagina Seleziona tipo di connessione selezionare Avvia configurazione archiviazione BLOB.

4. Selezionare le app e i servizi con cui condividere i dati e selezionare Avanti per procedere.

5. Nella pagina Preparazione e configurazione della panoramica selezionare Scarica modello.

Passaggio 2: Configurare il contenitore BLOB Azure

Si applica a: amministratore Azure

Chiedere all'amministratore Azure di creare un contenitore BLOB sicuro nel portale di Azure. Il percorso dell'archivio BLOB deve essere protetto per i dati aziendali sensibili e deve essere configurato nella sottoscrizione Azure.

1. Aprire un browser e accedere alla portale di Azure dell'organizzazione.
2. In Azure servizi selezionare Account di archiviazione.
3. In Account di archiviazione in alto a sinistra selezionare Crea per configurare un nuovo account di archiviazione.
4. In Dettagli progetto usare le impostazioni predefinite.
5. In Dettagli istanza immettere un nome di account di archiviazione e selezionare l'area. Per il servizio primario, usare un account di archiviazione di seconda generazione che supporta lo spazio dei nomi gerarchico.
6. Per prestazioni e ridondanza, è possibile usare le impostazioni predefinite a meno che non sia necessario apportare modifiche.
7. Nella parte inferiore selezionare Avanti per passare alla sezione Avanzate.
8. Nella pagina Avanzate selezionare Richiedi trasferimento sicuro per le operazioni dell'API REST e Abilita accesso alla chiave dell'account di archiviazione. Per "Versione minima TLS", selezionare almeno la versione 1.2. Selezionare Abilita spazio dei nomi gerarchico.
9. Per tutte le altre impostazioni avanzate, è possibile usare le impostazioni predefinite a meno che non sia necessario apportare modifiche.
10. Nella parte inferiore selezionare Avanti: Rete.
11. In Connettività di rete selezionare Abilita accesso pubblico da tutte le reti.
12. In Routing di rete selezionare la preferenza di routing.
13. Nella parte inferiore selezionare Avanti: Protezione dei dati.
14. Nella pagina Protezione dati è possibile usare le impostazioni predefinite, a meno che non sia necessario apportare modifiche.
15. Nella parte inferiore selezionare Avanti: Crittografia.
16. Nella pagina Crittografia è possibile usare le impostazioni predefinite, a meno che non sia necessario apportare modifiche.
17. Nella parte inferiore selezionare Avanti: Tag.
18. Facoltativo: aggiungere tag all'account.
19. Nella parte inferiore selezionare Avanti: Rivedi.
20. Esaminare le selezioni. Quindi, in basso a sinistra selezionare Crea.
21. Nella pagina successiva verrà visualizzato un messaggio che indica che la distribuzione è in corso. Al termine della distribuzione, verrà visualizzato l'account di archiviazione e le relative impostazioni.
22. A sinistra, in Archiviazione dati selezionare Contenitori.
23. Per creare un nuovo contenitore, nella parte superiore selezionare Contenitore. Quindi, a destra, immettere un nome per il contenitore. Nella parte inferiore selezionare Crea.

Vedere informazioni più dettagliate su come configurare un contenitore BLOB.

Passaggio 3: Autorizzare l'entità servizio

Si applica a: Azure Administrator, Microsoft 365 Global Administrator, Organizational Data Source Administrator

Dopo aver configurato il contenitore BLOB, seguire questa procedura:

1. Il provisioning dell'entità servizio deve essere completato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
2. L'amministratore Azure autorizza l'entità servizio e condivide in modo sicuro l'URL BLOB con l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione.

Per completare il provisioning dell'entità servizio nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, seguire questa procedura:

1. Accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 con un account amministratore globale.
2. Nel riquadro di spostamento a sinistra selezionare Imposta.
3. In Installazione selezionare Migrazione e importazioni.
4. Nella tabella Strumenti per eseguire la migrazione o l'importazione dei dati selezionare Dati aziendali in Microsoft 365.
5. Selezionare Introduzione per avanzare tra le schermate.
6. Al termine, selezionare Avvia un caricamento. Il tenant inizierà a effettuare il provisioning. Questa operazione può richiedere fino a 15 minuti.
7. Al termine del provisioning, si verrà reindirizzati automaticamente a Seleziona tipo di connessione. Un banner confermerà che il provisioning dell'entità servizio è stato completato.

Una volta completato il provisioning dell'entità servizio nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, l'amministratore Azure autorizza l'entità servizio e condivide in modo sicuro l'URL BLOB con l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione.

1. Aprire un browser e accedere alla portale di Azure dell'organizzazione.
2. Passare all'account di archiviazione e al contenitore creati nel passaggio 2: Configurare il contenitore BLOB Azure.
3. Nel pannello sinistro selezionare Controllo di accesso.
4. Nella parte superiore selezionare Aggiungi e quindi Aggiungi assegnazione di ruolo.
5. Nell'elenco dei ruoli trovare e selezionare Lettore dati BLOB di archiviazione.
6. Accanto a Membri selezionare Seleziona membri. Nel campo di ricerca a destra immettere Dati aziendali in Microsoft 365 e selezionarlo. Se non è possibile trovare l'app nell'elenco, significa che non è ancora stato completato il provisioning dell'entità servizio con questo tenant in Microsoft Amministrazione Center. Completare questi passaggi e attendere circa 10 minuti prima di riprovare.
7. In basso a sinistra selezionare Rivedi e assegna.
8. Nel pannello sinistro, in Archiviazione dati selezionare Contenitori.
9. Selezionare il contenitore di archiviazione creato nei passaggi precedenti.
10. Nel pannello sinistro, in Impostazioni, selezionare Proprietà.
11. Copiare e condividere in modo sicuro l'URL con l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione.
12. Comunicare all'amministratore del sistema di origine chi popola i dati in questo contenitore. Sarà necessario l'accesso collaboratore ai dati del BLOB di archiviazione.

Altre informazioni su come autorizzare un'entità servizio.

Passaggio 4: Configurare le esportazioni periodiche in Archiviazione BLOB di Azure

Si applica a: Amministratore origine dati dell'organizzazione

1. Per assicurarsi di avere nuovi dati inviati a Microsoft dal sistema HRIS, configurare le esportazioni periodiche da Archiviazione BLOB di Azure a Microsoft.
2. Prima di esportare i dati, preparare il file con tutti gli attributi obbligatori e riservati desiderati.
3. Inviare i dati al contenitore Azure creato nel passaggio 2.

Passaggio 5: Configurare il connettore di archiviazione Azure nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Si applica a: Amministratore origine dati dell'organizzazione

Dopo aver (1) configurato il contenitore BLOB Azure, (2) l'entità servizio è stata autorizzata (l'URL BLOB è stato condiviso con l'amministratore dell'origine dati dell'organizzazione) e (3) sono state configurate le esportazioni periodiche, è il momento di completare la configurazione del connettore nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

1. Avviare l'importazione dalla pagina Connessioni dati nella pagina Dati dell'organizzazione in Microsoft 365 (Migrazioneconfigurazione>home>e importazione>dei dati dell'organizzazione in Connessioni dati di Microsoft 365>).
2. Selezionare Inizia (se questa è la prima volta che si importano dati) o Nuova importazione (se non sono ancora stati importati dati).
3. Nella pagina Seleziona tipo di connessione selezionare Avvia configurazione archiviazione BLOB.
4. Selezionare le app e i servizi con cui condividere i dati e selezionare Avanti per procedere.
5. Nella pagina Installazione e preparazione selezionare Avanti per procedere.
6. Nella pagina di connessione Archiviazione BLOB di Azure immettere un nome di connessione e l'URL di autenticazione BLOB Azure condiviso con l'utente.
7. Seleziona Avanti.
8. Seguire le istruzioni visualizzate per importare intestazioni di attributo, mappare gli attributi e concedere l'accesso agli attributi. Selezionare Avanti per andare avanti.
9. Esaminare i dettagli della connessione e quindi selezionare Connetti.

Nota

Se si configurano esportazioni periodiche, i dati verranno convalidati per i requisiti dei servizi Viva e Microsoft 365. Se non sono state configurate esportazioni periodiche, il connettore verrà configurato, ma i dati non verranno estratti nel sistema da convalidare. Verrà invece visualizzato lo stato "In attesa di connessione" nella scheda Connessioni dati nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Se si seleziona tale connessione, l'amministratore dell'origine dati non ha configurato le esportazioni periodiche. Verrà richiesto di contattarli per iniziare il processo.

Caricamenti successivi

Azure connettori di archiviazione BLOB verificano ogni 15 minuti se sono disponibili nuovi dati da importare.

Se non sono presenti modifiche agli attributi da importare, ovvero solo nuove righe di dati, non è necessario eseguire alcuna operazione per importare, convalidare e condividere questi dati. Il connettore gestisce automaticamente questo processo e tutti gli errori di convalida vengono contrassegnati. È consigliabile eseguire il check-in periodicamente se si nota qualcosa di imprevisto con i dati per verificare se sono presenti errori di convalida.

Esistono due modi per importare nuovi attributi.

Opzione 1

Seguire i passaggi descritti in precedenza nella sezione View attribute mapping (Visualizza mapping attributi) per Azure connettori BLOB.

Opzione 2

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Impostazioni a sinistra, selezionare Imposta.

2. In Installazione selezionare Migrazione e importazioni.

3. In Strumenti per eseguire la migrazione o importare la tabella dati selezionare Dati dell'organizzazione in Microsoft 365.

4. Nella pagina Dati dell'organizzazione in Microsoft 365 selezionare Connessioni dati.

5. In Connessioni dati selezionare Nuova importazione.

6. In Seleziona tipo di connettore selezionare Avvia configurazione dell'archiviazione BLOB.

7. Quando viene chiesto di modificare la connessione esistente, selezionare Modifica connessione.

   

8. Seguire le istruzioni visualizzate per apportare le modifiche, usando lo stesso processo per il primo caricamento descritto in precedenza.

   Nota

   Per il connettore BLOB Azure, nel passaggio di mapping degli attributi, Attributi importati mostra tutti gli attributi importati tramite questo connettore, non solo gli attributi inclusi nel file .csv.

Domande frequenti

Quanto tempo è necessario per configurare il connettore contenitore BLOB Azure?

Dopo aver (1) configurato il contenitore BLOB Azure, (2) l'entità servizio è stata autorizzata (l'URL BLOB è stato condiviso con l'amministratore globale di Microsoft 365), (3) le esportazioni periodiche sono state configurate e (4) il connettore è stato configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, verrà avviata la convalida. La convalida richiede alcune ore; tuttavia, possono essere necessari fino a tre giorni prima che il caricamento completo dei dati sia disponibile nell'archivio profili.