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Tag di contenuto ed esportazione dei metadati del contenuto

Usare l'assegnazione di tag di contenuto e l'esportazione dei metadati del contenuto in Viva Learning per abilitare:

  • Assegnazione di tag ai contenuti con interessi: gli amministratori e i proprietari del contenuto (autorizzazioni impostate tramite gruppi di Microsoft 365) possono contrassegnare manualmente il contenuto con interessi.
  • Esportazione dei metadati del contenuto: gli amministratori e i proprietari del contenuto possono esportare i metadati del contenuto in un file CSV per la revisione offline e l'analisi dei tag di interesse. Gli utenti possono esportare i metadati per l'intero catalogo di contenuti o per un set filtrato di contenuto.
  • Visualizzazione dei tag di interesse: gli studenti possono visualizzare i tag di interesse associati al contenuto nella pagina dei dettagli del contenuto.

Autorizzazioni

I ruoli seguenti possono esportare i metadati del contenuto e modificare i tag di contenuto accedendo a Gestisci metadati contenuto:

  • Amministratore delle informazioni
  • Responsabile delle informazioni
  • Amministratore globale
  • Gestione degli accessi alle funzionalità: delega dell'accesso tramite il gruppo di Microsoft 365.

Esportazione dei metadati del contenuto

Questa sezione descrive le azioni e i passaggi dell'amministratore per esportare i metadati del contenuto.

azioni Amministrazione

Gli amministratori e i proprietari del contenuto (accesso impostato tramite gruppi di Microsoft 365) possono esportare i metadati del contenuto in un file CSV e condividerli con i proprietari del contenuto per la revisione offline e l'analisi dei tag di interesse. Possono quindi aggiornare i tag per il contenuto, che non hanno tag o hanno tag inapplicabili usando il collegamento diretto Viva Learning nel file esportato o cercando il contenuto in Viva Learning.

Gli amministratori e i proprietari del contenuto possono esportare i metadati del contenuto in Viva Learning Amministrazione passando a Gestisci metadati contenuto e selezionando Esportazione bulk.

Come esportare i metadati del contenuto

Gli amministratori possono esportare i metadati del contenuto per l'intero catalogo del corso o effettuare una selezione personalizzata per esportare i metadati del contenuto per un set specifico di contenuto.

  1. Selezionare le opzioni seguenti:

    • Filtrare in base alla lingua
    • Filtrare in base al provider
    • Filtrare in base al tipo di contenuto
    • Filtrare in base allo stato contrassegnato/senza tag per gli interessi
    • Filtrare in base agli interessi
  2. Selezionare Conferma per esportare i metadati del contenuto.

Gli utenti ricevono una notifica che informa che i dati di esportazione dei metadati del contenuto sono stati avviati.

Il tempo di elaborazione dipende dal volume di esportazione dei dati e può richiedere fino a un'ora.

Gli utenti ricevono una notifica che i dati di esportazione dei metadati del contenuto sono completi e possono scaricare i metadati del contenuto esportati.

Il file CSV esportato ha i metadati seguenti:

  • ID contenuto
  • Titolo contenuto
  • Descrizione del contenuto
  • Lingua del contenuto
  • Tipo di contenuto
  • Provider
  • Author
  • Tag di origine: visualizza i tag provenienti dall'origine (LMS o provider di contenuto). Questi tag non possono essere modificati in Viva Learning.
  • Tag curati: tag curati manualmente dagli amministratori o dai proprietari di contenuti in Viva Learning. Gli amministratori e i proprietari del contenuto possono modificare i tag del contenuto in Viva Learning tramite la pagina dei dettagli del contenuto specifico.
  • ID esterno: ID univoco del contenuto di apprendimento dal provider esterno.- ID provider: ID univoco di un provider registrato con Viva Learning.
  • Collegamento diretto a VL: gli amministratori e i proprietari di contenuti possono selezionare in questo collegamento un contenuto specifico per passare ai dettagli del contenuto Viva Learning per aggiornare i tag irrilevanti o non disponibili per contenuto specifico.

Cura dei tag nel contenuto

Solo gli amministratori e i proprietari del contenuto (a cui è stato concesso l'accesso tramite il flusso di delega) possono modificare i tag per il contenuto nella pagina dei dettagli del contenuto. Gli interessi provenienti dall'origine (LMS o provider di contenuti) e gli interessi curati da amministratori o proprietari di contenuti sono visibili qui.

Gli interessi esistenti sul contenuto sono visibili anche come "Interessi" nella descrizione del contenuto nella pagina dei dettagli del contenuto.

Nota

Per i tag di origine, solo i tag provenienti dall'origine che fanno parte dell'inventario degli interessi (curati tramite il flusso "Gestisci interessi") sono visibili nella pagina dei dettagli del contenuto. Gli interessi dei tag di origine che non fanno parte dell'inventario degli interessi curati non vengono visualizzati nella pagina dei dettagli del contenuto.

Per modificare i tag per il contenuto, selezionare Modifica. Viene visualizzata una finestra "Modifica tag di interesse", in cui vengono visualizzati i tag provenienti dall'origine (se presenti), i tag di origine che non fanno parte dell'inventario degli interessi curati vengono differenziati con un'icona 'i'. Non è possibile modificare i tag di origine in ingresso.

Gli amministratori e i proprietari di contenuti possono cercare e selezionare fino a tre interessi dall'elenco di interessi curati per contrassegnare il contenuto. Questi tag aggiunti manualmente possono essere deselezionati per selezionare un interesse più rilevante applicabile al contenuto.

I tag vengono visualizzati nella pagina dei dettagli del contenuto dopo averlo salvato.

Nota

L'assegnazione di tag alle raccolte di apprendimento con interessi non è attualmente supportata. Attualmente, i tag di origine di SuccessFactors non sono supportati perché il pacchetto SuccessFactors non supporta i tag nel contenuto.

Visualizzazione learner dei tag di interesse

Lo strumento di apprendimento può visualizzare i tag di un interesse (tag di origine che fanno parte dell'inventario degli interessi e tag curati) in modalità di sola lettura. Sono in grado di visualizzare queste informazioni e cercare altri contenuti per un interesse appropriato, a seconda dei casi.