Microsoft Syntexで構造化および自由形式のドキュメント処理を設定および管理する
Microsoft Syntexの構造化および自由形式のドキュメント処理サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。
前提条件
ライセンス
Syntex で構造化および自由形式のドキュメント処理を使用するには、まず Syntex の従量課金制で Azure サブスクリプションをリンクする必要があります。 Syntex での構造化およびフリーフォームドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。
アクセス許可
Microsoft 365 管理センターにアクセスし、構造化された自由形式のドキュメント処理を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 これにより、組織のセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。
構造化および自由形式のドキュメント処理を設定する
Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、構造化およびフリーフォームのドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。
サイトを管理する
既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して構造化および既定のドキュメント処理が有効になっています。 次の手順に従って、ユーザーがファイルを処理するカスタム モデルを作成できるサイトを制限します。
Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。
[ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。
[ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。
[Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ 構造化および自由形式のドキュメント処理] を選択します。
[ 構造化および自由形式のドキュメント処理 ] パネルで、次の操作を行います。
a. [ サイト ] タブで、このサービスを有効にするサイトを選択します。
注:
モデルを使用してそのサイト上のファイルを処理した後にサイトを無効にしても、モデルは無効になりません。 モデルは引き続きファイルの処理に使用でき、料金が発生します。 モデルは、そのサイトまたはコンテンツ センターで作成することで、ファイルを処理できます。
b. このサービスへのユーザー アクセスを制限するには、[ モデルを作成できるサイト] で [ 編集] を選択します。 [ モデルを作成できるサイト ] パネルで、[ サイトなし ] または [ 選択したサイト ] (最大 100 個) を選択し、指示に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV ファイルをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。 どのサイトでもサービスを利用したくない場合は、[サイト なし] を選択します。
注:
CSV ファイルに含める任意のサイトのメンバーである必要があります。
c. [保存] を選択します。
構造化および自由形式のドキュメント処理をオフにする
構造化および自由形式のドキュメント処理サービスがオフになっている場合、構造化モデルとフリーフォーム モデルは実行されません。また、ユーザーは構造化モデルまたはフリーフォーム モデルを作成または適用できません。
構造化および自由形式のドキュメント処理をオフにするには、次の手順に従います。
[ 構造化および自由形式のドキュメント処理 ] パネルの [ 設定 ] タブで、[ 状態 ] を [オフ] に切り替えます。
[ 構造化および自由形式のドキュメント処理をオフにする] パネルで、[ オフにする] を選択します。
注:
複数地域環境の場合、サービスがオフになると、すべての geo に対してサービスがオフになります。
Power Platform 環境の使用
既定の Power Platform 環境を設定する
テナントには既定の Power Platform 環境が付属しています。 既定の環境を Microsoft Syntex で使用する準備を整えるには、次の手順に従います。
グローバル管理者、Power Platform 管理者、またはDynamics 365管理者として Power Platform 管理センターにサインインします。
既定の環境の横にあるチェック マークを選択します。
[ Dataverse ] 列で、値が [はい] であることを確認します。
値が [いいえ] の場合は、環境に Dataverse を追加します。
コマンド バーで、[ データバースの追加 ] を選択し、アクションを確認します。
[状態] 列が [準備完了] になるまでページを更新します。
値が [はい] の場合は、次の手順に進みます。
コマンド バーで、[メンバーシップ] を選択 します。 [ システム管理者 ] パネルで、[ 自分の追加] を選択し、[ 閉じる] を選択します。
コマンド バーで、[リソース>Dynamics 365 アプリ] を選択します。 既定の環境の [Dynamics 365 アプリ] ページが開きます。
ai Builder for プロジェクト Cortex アプリがインストールされていることを確認します。
AI Builder for プロジェクト Cortexがインストールされているアプリの一覧にない場合は、コマンド バーで [アプリのインストール] を選択します。
AI Builder for プロジェクト Cortexが既にインストールされているアプリの一覧にあり、[状態] 列に [インストール済み] と表示されている場合は、残りの手順をスキップできます。
AI Builder for プロジェクト Cortexがインストールされているアプリの一覧に表示されているが、[状態] 列に [インストールが失敗しました] と表示されている場合は、状態テキストを選択してエラーの詳細を表示します。 [ エラーの詳細 ] パネルで、[ インストールの再試行] を選択します。
[Install Dynamic 365 app]\(動的 365 アプリのインストール\) パネルで、[プロジェクト Cortex用の AI Builder] を選択し、[次へ] を選択します。
[プロジェクト Cortex用 AI Builder のインストール] パネルで、サービス条件に同意し、[インストール] を選択します。
アプリがインストールされるまで待ってから、[ 状態] 列に [ インストール済み] と表示されるまでページを更新します。
カスタム Power Platform 環境を設定する
Power Platform のカスタム環境を使用する場合は、この環境に AI Builder for Project Cortanx アプリをインストールする必要があります。 詳細については、「Dynamics 365 アプリの管理」 を参照し、Dynamics 365 アプリの一覧で AI Builder for Project Cortanx アプリを探してください。 環境はサンドボックスの種類にすることはできません。
環境で使用できる AI Builder クレジットがある場合は、最初にこれらのクレジットが使用されます。 カスタム環境と既定の Power Platform 環境の両方で、クレジットが使い果たされると、処理トランザクションがメーターに課金されます。
カスタム環境を使用する場合、モデル作成者に Environment Maker セキュリティ ロールを割り当てる必要があります。 モデル ユーザーは、SharePoint ライブラリでモデル ファイルを使用する (編集しない) アクセス許可を持っている必要があります。 詳細については、「 ユーザーにセキュリティ ロールを割り当てる」を参照してください。 カスタム セキュリティ ロールを作成して、AI Builder テーブルへのアクセスを Environment Maker ロールとして明示的に付与して、それらのユーザーがモデルを作成できるようにします。 既定の Power Platform 環境を使用している場合は、このロールをユーザーに割り当てる必要はありません。