Microsoft Teamsで通話キューを作成する
通話キューは、特定の問題や質問に役立つorganizationのユーザーに呼び出し元をルーティングします。 呼び出しは、 エージェントと呼ばれるキュー内のユーザーに一度に 1 つずつ配布されます。
呼び出しキューには、次の情報が用意されています。
- あいさつメッセージ。
- ユーザーがキューで保留を待機している間の音楽。
- 通話ルーティング - 最初の入力、最初の出力 (FIFO) の順序 - エージェントに対する。
- キューのオーバーフローとタイムアウトの処理オプション。
この記事の手順に従う前に、「 Teams 自動応答の計画」と「通話キュー 」を読み、 作業の開始手順に従っていることを確認してください。
過去 6 か月間の通話キューの新機能
- 9 月 16 日
- PowerShell コマンドレットを使用して使用できるコールバック機能
- Skype for Business クライアントと、Skype for Business Serverからキューにルーティングされる呼び出しに対して会議モードがサポートされるようになりました
- 4 月 8 日 - Teams 管理センターと PowerShell コマンドレットでの通話キューオーバーフロー、タイムアウト、エージェントなし例外ルーティングの追加メッセージング オプション
通話キューを作成する手順
通話キューを設定する手順は次のとおりです。
- 一般的な情報を設定する
- あいさつと音楽を設定する
- 通話応答を設定する
- エージェントの選択と割り当て
- 呼び出し例外処理を設定する
- 承認されたユーザーを設定する
記事で説明されている手順では、Teams 管理センターを使用して通話キューを作成します。 PowerShell を使用して通話キューを作成する手順については、「PowerShell コマンドレットを使用した通話キューの作成」を参照してください。
通話キューを設定するには、次の手順に従います
手順 1: 一般的な情報を設定する
通話キューを設定するには、 Teams 管理センターで [ 音声] を展開し、[ 通話キュー] を選択し、[ 追加] を選択します。
上部のボックスに通話キューの名前を入力します。
既存のリソース アカウントを追加する
リソース アカウントを作成および管理する前に、次の操作を行う必要があります。
すべての呼び出しキューには、関連付けられているリソース アカウントが必要です。 すべてのリソース アカウントには、Microsoft Teams 電話 リソース アカウント ライセンスを割り当てる必要があります。 必要に応じて、複数のリソース アカウントを通話キューに割り当てることができます。
リソース アカウントを作成し、自動応答で使用できるようにする方法の詳細については、「 Teams リソース アカウントの管理」を参照してください。
エージェントは、着信呼び出しを受け取るとリソース アカウント名を確認します。
呼び出し元 ID を割り当てる (省略可能)
Teams チャネル/コラボレーション通話デスクトップ ユーザーと標準通話キューを持つ Teams モバイル クライアント ユーザーで使用できます。
電話番号を持つ 1 つ以上のリソース アカウントを指定して、エージェントに送信発信者 ID 番号を割り当てます。 エージェントは、発信呼び出しごとに使用するアウトバウンド発信者 ID 番号を選択できます。 通話アプリ内では、エージェントは通話キュー (CQ) /自動応答 (AA) 番号、または独自の個人用 Direct InWard Dial (DID) を使用できます。
注意
ID を呼び出す目的で使用されるリソース アカウントには、Microsoft Teams 電話リソース アカウント ライセンスと、次のいずれかが割り当てられている必要があります。
- 通話プランライセンスと割り当てられた電話番号
- 割り当てられたオペレーター接続電話番号
- オンライン音声ルーティング ポリシー (ダイレクト ルーティングを使用する場合、電話番号の割り当ては省略可能)
- [ 呼び出し元 ID の割り当て] で、[ 追加 ] ボタンを選択します。
- [ アカウントの追加 ] ウィンドウで、エージェントが送信呼び出し元 ID のために使用できるようにする 1 つ以上のリソース アカウントを検索します。
- 割り当てられた電話番号を持つリソース アカウントの横にある [ 追加] ボタンを選択します。
- ウィンドウの下部にある [ 追加] ボタンを選択します。
割り当てられた電話番号を持つリソース アカウントがない場合は、リソース アカウントを作成する必要があります。 詳細については、「 Teams リソース アカウントの作成」を参照してください。
ID を呼び出すためにこの新しいリソース アカウントを作成した後も、次の操作を行う必要があります。
- Microsoft Teams 電話 リソース アカウント ライセンスを割り当てます。
- Microsoft 通話プラン ライセンスの割り当て、オペレーター接続電話番号の割り当て、またはダイレクト ルーティングのオンライン音声ルーティング ポリシーの割り当て。
- Microsoft 通話プランを使用している場合は、 リソース アカウントに電話番号を割り当てます。
サービス レベルのしきい値を設定する
この機能はパブリック プレビュー段階です。
サービス レベルは、特定のサービス レベルのしきい値内の受信顧客要求に対する効率と応答性を測定します。
しきい値ターゲットは、0 ~ 40 分 (2,400 秒) の任意の値に設定できます。 値は、 呼び出しタイムアウトに設定された値より小さくする必要があります。 値を空白 (空) に設定すると、呼び出しキューのサービス レベルメトリック計算が無効になります。
注意
サービス レベルのメトリックは、現在、キュー アプリでは使用できません。
サービス レベルのメトリックは、現在、履歴レポートでは使用できません。
通話キュー言語を設定する
この言語は、システム生成の音声プロンプトとボイスメールの文字起こし (有効にした場合) に使用されます。
言語を選択したら、[通話キューの追加] ページの下部にある [次へ] ボタンを選択します。
推奨される通話キュー設定の概要
次の設定をお勧めします。
-
会議モード から [オン]
- 会議モードは、2025 年 6 月以降に通話キューで使用できる唯一のオプションになります
- ラウンド ロビンまたは最長アイドルへのルーティング方法
- On へのプレゼンス ベースのルーティング
- エージェントのアラート時間:20 秒以上
PowerShell コマンドレットを使用して使用できる追加機能
注意
これらの構成オプションは現在、PowerShell コマンドレットでのみ使用でき、Teams 管理センターには表示されません。 これらのオプションが PowerShell を使用して構成されている場合、Teams 管理センターを介して通話キューを変更すると、これらの設定は消去されます。
その他のメッセージング
他のリダイレクト オプションと同様に、Organizationのユーザーとボイスメール個人用サポートの追加プロンプトのオーバーフロー、通話タイムアウト、エージェントなしの例外リダイレクト オプション。
詳細については、次を参照してください:
コールバック
コールバックを使用すると、キューで待機している適格な呼び出し元は、エージェントが使用可能になったときから呼び出している番号へのコールバックを受け取ることができます。
呼び出し元は、次のいずれかの構成済み条件が満たされた場合に基づいてコールバックの 対象 になります。
キュー内の待機時間 キュー内の呼び出し元がこの構成済みの待機時間を超えると、コールバックの 対象 になります。 このオプションは、キューの先頭にある呼び出し元に適用されます。
キュー内の呼び出しの数 キュー内の呼び出し元の数がこのレベルに達すると、キューに到着する新しい呼び出し元はコールバックの 対象 になります。 このオプションは、キューに到着する呼び出し元に適用されます。 この制限に達する前にキューに到着した呼び出し元は、コールバックの対象になりません。
エージェントへの呼び出し率 キュー内で待機している呼び出し元の数が比率を超えると、キューに到着する新しい呼び出し元はコールバックの 対象 になります。 このオプションは、キューに到着する呼び出し元に適用されます。
さらに、コールバックの 対象 となる呼び出しには、E.164 形式の有効な受信電話番号が必要であり、エージェントに提示してはなりません。
対象となる 呼び出し元は、保留中の音楽の再生 が完了した後 にコールバックを要求するオプションを受け取ります。
また、呼び出し元が読み上げるメッセージング、押す必要があるキー、コールバックが失敗した場合に通知される電子メール アドレスを設定することもできます。
コールバックと呼び出しキューのタイムアウト
対象となる呼び出しをコールバックに提供するには、呼び出しタイムアウト値を十分に高く設定して、呼び出しがコールバックの対象になり、通話が適格になった後に音楽の再生を完了できるようにする必要があります。
次の呼び出しキューの構成を検討してください。
- キュー内のコールバック待機時間: 60 秒
- 通話キューのタイムアウト: 120 秒
- 通話キューの音楽: 既定
この構成では、呼び出し元は、キューで 60 秒間待機した後にコールバックの対象になります。 ただし、既定の音楽は 2 分の長さであるため、呼び出しキューのタイムアウトが発生し、呼び出し元はコールバックを提供されません。
呼び出し元がコールバックを正常に要求すると、コールバックも呼び出しキューのタイムアウト構成の対象になります。 コールバックがタイムアウトすると、呼び出し元に関する情報が構成済みの電子メール通知アドレスに送信されます。
コールバックを成功させるには、呼び出しキューのタイムアウト値が十分に高く、呼び出し元がコールバックを正常に要求し、呼び出し元がコールバックを正常に要求し、エージェントが使用可能になって呼び出しに応答するまでコールバックをキューに入れるには、呼び出しが適格になるのに十分な高さである必要があります。
注意
コールバックを構成するには、通話キューで会議モードを有効にする必要があります。
既に一覧表示されている適格性要件に加えて、北米番号プラン内の発信者の場合、コールバックの資格を得るには、受信電話番号を次の数字で始めないようにする必要があります。
先頭の数字 |
---|
1-242, 246, 264, 268, 284 |
1-340, 345 |
1-441 , 473 |
1-500 |
1-600, 649, 658, 664, 670, 671, 684 |
1-700, 721, 758, 767, 784, 787 |
1-800, 811, 822, 833, 844, 855, 866, 877, 888 |
1-809, 829, 849, 868, 869, 876 |
1-900, 939 |
1-nnn-555-1212 |
1-nnn-555,0100-0199 |
詳細については、次を参照してください:
PowerShell の例
60 秒待つと通話が対象になります
新しい呼び出しキューを作成します。
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 60 seconds" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
既存の呼び出しキューを変更します。
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
キューに 50 を超える呼び出しがある場合、呼び出しはコールバックの対象になります
新しい呼び出しキューを作成します。
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 50 calls" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
既存の呼び出しキューを変更します。
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf
"Tone1" -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
エージェントより 2 倍多い呼び出しがある場合、呼び出しはコールバックの対象になります
新しい呼び出しキューを作成します。
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 2x calls to agents" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -CallToAgentRatioThresholdBeforeOfferingCallback 2 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
既存の呼び出しキューを変更します。
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf
"Tone1" -CallToAgentRatioThresholdBeforeOfferingCallback 2 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
呼び出しは、60 秒待った後、またはキューに 50 を超える呼び出しがある場合にコールバックの対象になります
新しい呼び出しキューを作成します。
New-CsCallQueue -Name "Callback Eligible After 60s or 50 calls" -UseDefaultMusicOnHold $true -LanguageID en-US -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
既存の呼び出しキューを変更します。
Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -IsCallbackEnabled $true -CallbackRequestDtmf "Tone1" -WaitTimeBeforeOfferingCallbackInSecond 60 -NumberOfCallsInQueueBeforeOfferingCallback 50 -CallbackOfferTextToSpeechPrompt "If you would like to have a callback when an agent becomes available, press 1" -CallbackEmailNotificationTarget <Team or DL GUID>
承認されたユーザーを非表示にする
非表示の承認されたユーザーは、特定の呼び出しキューのメンバーであるエージェントのスーパーバイザーの一覧に表示してはならない承認されたユーザーです。
非表示の承認されたユーザーは、キューアプリ ユーザーには表示されません。
詳細については、次を参照してください:
New-CsCallQueue (新しい呼び出しキューの場合) | Set-CsCallQueue (既存の呼び出しキューの場合) |
---|---|
-HideAuthorizedUsers | -HideAuthorizedUsers |
複雑なシナリオのリソース
通話キュー機能の互換性
機能 | Teams Desktop1 | Teams Web | Teams Mobile App2 | Teams 電話 Mobile3 | Skype for Business | IP 電話 | 標準通話キュー | チャネル ベースの呼び出しキュー | コメント |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
エージェント ルーティング方法 | |||||||||
アテンダント ルーティング | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | 既定値 |
最長アイドル4 | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y | Y | 推奨 |
ラウンド ロビン | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | 推奨 |
シリアル | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y5 | Y5 | |
エージェント ルーティング オプション | |||||||||
プレゼンス ベースのルーティング4 | Y | Y | Y | Y11 | N | Y | Y | Y | 既定値 |
エージェントはオプトアウトできます | Y | Y | Y | Y11 | Y8 | Y8 | Y | Y | 既定値 |
転送モード | |||||||||
会議モード6 | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | 既定値 |
転送モード | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | |
コラボレーション呼び出し | |||||||||
チャネル ベースのキュー | Y | N | N | N | N | N | 該当なし | Y9 | サポートされていないデバイス上のエージェントは引き続き通話に応答できますが、コラボレーション呼び出し元のユーザー インターフェイスはありません |
動的呼び出し元 ID | |||||||||
標準通話キュー | Y | Y | Y | N | N | N | Y | 該当なし | |
チャネル ベースの通話キュー | Y | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | Y | |
PSTN 接続方法 | 注 10 を参照してください | ||||||||
通話プラン | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | Y | |
ダイレクト ルーティング | Y | Y | Y | Y | N12 | Y | Y7 | Y | |
オペレーター Connect | Y | Y | Y | Y | N | Y | Y7 | Y | |
雑 | |||||||||
通話トーストにリソース アカウント名が表示される | Y | N | Y | N | Y | Y | Y | ||
クリックして呼び出す | Y | N | N | N | N | N | Y | Y | |
コンプライアンス記録 | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 非サポート |
場所ベースのルーティング | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 非サポート |
メモ
- Microsoft Teams Windows クライアント、Microsoft Teams Mac クライアント、仮想化デスクトップ インフラストラクチャのMicrosoft Teams。
- iPhone アプリMicrosoft Teams、Android アプリをMicrosoft Teamsします。
- Teams 電話携帯電話ダイヤラー。
- エージェント ルーティング方法で [最長アイドル時間 ] を選択すると、プレゼンス ベースのルーティングが自動的に有効になります。
- メンバーシップにグループまたはチャネルを使用する場合、エージェントに呼び出しが表示される順序を設定することはできません。
- Location-Based ルーティングが有効になっているダイレクト ルーティング ゲートウェイからキューに通話がルーティングされる場合、会議モードはサポートされません。
- 場所ベースのルーティングは、通話キューではサポートされていません。 詳細については、「 音声アプリ (自動応答または通話キュー)」を参照してください。
- Microsoft Teams 電話のみ。
- https://aka.ms/vmsettingsの [ユーザー設定ポータル] ページを使用します。
- 標準チャネルのみがサポートされています。
- PSTN 接続メソッド間の呼び出しの転送はサポートされていません。
- Team Phone Mobile アプリ経由で実行するか、#8 を参照してください。
- 直接ルーティング番号が割り当てられた通話キューでは、クライアント、Lync クライアント、またはエージェントとしての ip Phone Skype for Business Skype for Businessはサポートされません。 Teams クライアントは、 Teams のみの共存モードでのみサポートされます。
サポートされるクライアント
通話キュー内の通話エージェントでは、次のクライアントがサポートされています。
- Skype for Business デスクトップ クライアント 2016 (32 ビットおよび 64 ビット バージョン)
- Microsoft Teamsでサポートされているすべての IP 電話モデル。
- Mac版 Skype for Business クライアント (バージョン 16.8.196 以降)
- Aandroid Skype for Business クライアント (バージョン 6.16.0.9 以降)
- iPhone Skype for Business Client クライアント(バージョン 6.16.0 以降)
- Mac版 Skype for Business クライアント (バージョン 6.16.0 以降)
- Microsoft Teams Windows クライアント (32 ビットおよび 64 ビット バージョン)
- Microsoft Teams Mac クライアント
- 仮想化デスクトップ インフラストラクチャ上のMicrosoft Teams (Windows Virtual Desktop、Citrix、VMware)
- Microsoft Teams iPhone アプリ
- Microsoft Teams Android アプリ
通話キュー診断ツール
管理者の場合は、次の診断ツールを使用して、通話キューが通話を受信できることを検証できます。
Microsoft 365 管理 センターで診断を設定する [テストの実行] を選択します。
[診断の実行] ウィンドウで、[ユーザー名] フィールドまたは [Email] フィールドにリソース アカウントを入力し、[テストの実行] を選択します。
テストでは、テナント、ポリシー、およびリソース アカウントの構成に対処するための最適な次の手順を返し、通話キューが呼び出しを受信できることを検証します。
関連記事
Microsoft Teams 電話で得られる内容を次に示します。
サービスの電話番号を取得する。