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備品用メールボックスを管理する

  • [アーティクル]

Exchange Server では、 機器メールボックス は、ポータブル コンピューター、プロジェクター、マイク、会社の車など、場所固有ではないリソースに割り当てられたリソース メールボックスです。 管理者が備品用メールボックスを作成すると、ユーザーは該当する備品用メールボックスを会議出席依頼に含めることによって、備品を簡単に予約できます。 Exchange 管理センター (EAC) とExchange 管理シェルを使用して、備品用メールボックスを作成したり、備品用メールボックスのプロパティを変更できます。 詳細については、「受信者」を参照してください。

別の種類のリソース メールボックス、会議室メールボックスの詳細については、「会議室メールボックスの 作成と管理」を参照してください。

始める前に把握しておくべき情報

ヒント

問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする

備品用メールボックスを作成する

EAC を使用して備品用メールボックスを作成する

  1. EAC で、[ Recipients>Resources] に移動します。

  2. 備品用メールボックスを作成するには、[ 新規>Equipment メールボックス] をクリックします。 会議室メールボックスを作成するには、[ 新規>Room メールボックス] をクリックします。

  3. 新しいリソース メールボックスの設定を指定するには、ページのオプションを使用します。

    • * 機器名: このボックスを使用して、機器メールボックスの名前を入力します。 これは、EAC のリソース メールボックス リストおよび組織のアドレス帳にリストされる名前です。 この名前は必須であり、64 文字以下にする必要があります。

    ヒント

    会議室の詳細を説明するフィールドは他にもありますが、容量など、一貫性のある名前付け規則を使用して、機器名の中で最も重要な詳細を要約することを検討してください。 どうしてでしょうか? そのため、ユーザーは会議出席依頼でアドレス帳から機器を選択すると、詳細を簡単に確認できます。

    • * 電子メール アドレス: 機器メールボックスには、予約要求を受信するための電子メール アドレスがあります。 電子メール アドレスは、@ 記号の左側のエイリアス (フォレスト内で一意にする必要がある) および右側のドメイン名から構成されます。 電子メール アドレスは必須です。

  4. 完了したら、 [保存] をクリックして備品用メールボックスを作成します。

備品用メールボックスを作成したら、備品用メールボックスを編集して、予約オプション、メール ヒント、および委任に関する情報を更新することができます。 会議室メールボックス プロパティを変更するには、後続の「備品用メールボックスのプロパティを変更する」セクションを参照してください。

Exchange 管理シェル を使用して備品用メールボックスを作成する

この例では、次の構成を持つ備品用メールボックスが作成されます。

  • 備品用メールボックスが Mailbox Database 1 にある。

  • 備品名は MotorVehicle2 であり、GAL では 名前が Motor Vehicle 2 として表示される。

  • 電子メール アドレスが MotorVehicle2@contoso.com。

  • メールボックスが Equipment という組織単位にある。

  • Equipment パラメーターによって、このメールボックスが備品用メールボックスとして作成されることが指定される。

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment

構文およびパラメーターの詳細については、「New-Mailbox」を参照してください。

正常な動作を確認する方法

ユーザーのメールボックスが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

  • EAC で、[ Recipients>Resources] に移動します。 新しいユーザーのメールボックスは、メールボックスの一覧で表示されます。 [メールボックスの種類] の種類は、 [備品用] と表示されます。

  • Exchange 管理シェルで次のコマンドを実行して、新しい備品用メールボックスに関する情報を表示します。

    Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress

備品用メールボックスのプロパティを変更する

備品用メールボックスを作成した後は、EAC またはExchange 管理シェルを使用して変更したり、追加のプロパティを設定できます。

EAC を使用して備品用メールボックスのプロパティを変更する

  1. EAC で、[ Recipients>Resources] に移動します。

  2. リソース メールボックスの一覧で、プロパティを変更する備品用メールボックスをクリックし、[編集] アイコンをクリックします。

  3. 備品用メールボックスのプロパティ ページで、次のセクションのいずれかをクリックして、プロパティを表示または変更します。

全般

[全般] セクションを使用し、リソースに関する基本情報を表示または変更します。

  • * 機器名: この名前は、EAC のリソース メールボックスリストと組織のアドレス帳に表示されます。 変更する場合、64 文字を超えることはできません。

  • * メール アドレス: この読み取り専用ボックスには、機器メールボックスのメール アドレスが表示されます。 「メール アドレス」セクションで、これを変更できます。

  • [定員]: このボックスを使用して、このリソースを使用できる最大人数を必要に応じて入力します。たとえば、備品用メールボックスがコンパクト カーに対応する場合は、「4」を入力できます。

[その他のオプション] をクリックして、これらの追加プロパティを表示または変更します。

  • 組織単位: この読み取り専用ボックスには、備品用メールボックスのアカウントを含む組織単位 (OU) が表示されます。 Active Directory のユーザーとコンピューターを使用し、別の OU にアカウントを移動する必要があります。

  • メールボックス データベース: この読み取り専用ボックスには、備品用メールボックスをホストするメールボックス データベースの名前が表示されます。 EAC の [移行] ページを使用し、別のデータベースにメールボックスを移動します。

  • * [エイリアス]   このボックスを使用して、備品用メールボックスのエイリアスを変更します。

  • [アドレス一覧から非表示にする]: このチェック ボックスをオンにすると、Exchange 組織で定義されているアドレス帳やその他のアドレス一覧に機器メールボックスが表示されなくなります。 このチェック ボックスをオンにした後も、ユーザーは電子メール アドレスを使用して、この備品用メールボックスに予約メッセージを送信できます。

  • 部署: リソースが関連付けられている部署名を指定するには、このボックスを使用します。 このプロパティを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

  • 会社: このボックスを使用して、リソースが関連付けられている会社を指定します。 Department プロパティと同じように、このプロパティを使用すると、動的配布グループおよびアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

  • アドレス帳ポリシー: このオプションを使用して、リソースのアドレス帳ポリシー (ABP) を指定します。 ABP には、グローバル アドレス一覧 (GAL)、オフライン アドレス帳 (OAB)、会議室一覧、およびアドレス一覧のセットが含まれます。 詳細については、Exchange Server のアドレス帳ポリシー を参照してください。

    ドロップダウン リストから、このメールボックスに関連付けるポリシーを選択します。

  • カスタム属性: このセクションには、機器メールボックスに対して定義されているカスタム属性が表示されます。 カスタム属性値を指定するには、[ 編集]アイコンをクリックします。 受信者に対して最大 15 のカスタム属性を指定できます。

デリゲート

このセクションを使用して、備品用メールボックスで予約の依頼を処理する方法、および予約の依頼を承諾または拒否できるユーザー (承諾/拒否が自動的に行われない場合) を定義する方法を表示または変更します。

  • [予約の依頼]: 次のいずれかのオプションを選択し、予約の依頼を処理します。

    • 予約要求を自動的に承諾または拒否する: 有効な会議出席依頼によってリソースが自動的に予約されます。 既存の予約とスケジュールが重複する場合、または予約の依頼がリソースのスケジュール制限に違反する場合 (予約期間が長すぎる場合など) は、会議出席依頼が自動的に拒否されます。

    • 予約要求を承諾または拒否できる代理人を選択する: リソース代理人は、備品用メールボックスに送信される会議出席依頼の承諾または拒否を担当します。 複数名のリソースの代理人を割り当てる場合、1 つの会議出席依頼を複数のリソースの代理人が操作することはできません。

  • 代理人: 予約要求を代理人に送信することを要求するオプションを選択した場合、指定したデリゲートが一覧表示されます。 [ 追加] アイコン をクリックします。または [削除]アイコン をクリックして、この一覧からデリゲートを追加または削除します。

予約オプション

[予約オプション] の選択肢を使用して、リソースをスケジュールできる時間帯、リソースを予約できる時間の長さ、およびリソースをいつから事前に予約できるかを定義する予約ポリシーの設定を、表示または変更します。

  • 繰り返し会議を許可する: この設定では、リソースの繰り返し会議を許可または禁止します。 既定では、この設定は有効になっているので、定期的な会議は許可されます。

  • [勤務時間中にのみスケジュールを許可する]: この設定では、リソースに対して定義されている稼働時間中ではない会議出席依頼を受け入れるか拒否します。 既定の勤務時間は、月曜日から金曜日の午前 8 時から午後 5 時までです。 備品用メールボックスの稼働時間は、[予定表] ページの [デザイン] セクションで構成できます。

  • [終了日がこの制限を超える場合は常に辞退する]: この設定では、予約の最大リード タイム設定によって指定される日付を超える定期的な会議の動作を制御します。

    • この設定を有効にすると、 [予約の最大リード タイム] ボックスの値によって指定される日付以前に予約が始まって、予約が指定日を超える場合、定期的な予約の依頼は自動的に辞退されます。 これは既定の設定です。

    • この設定を無効にすると、 最長予約リード タイム] ボックスの値によって指定される日付以前に予約の依頼が始まって、予約が指定日を超える場合、定期的な予約の依頼は自動的に許可されます。 ただし、予約の数は、指定された日付の後に予約が行われないように削減されます。

  • 最大予約リード タイム (日数): この設定では、リソースを予約できる最大日数を事前に指定します。 有効な入力値は 0 ～ 1080 の整数です。 既定値は 180 日です。

  • 最大期間 (時間): この設定は、予約要求でリソースを予約できる最大期間を指定します。 既定値は 24 時間です。

    定期的な予約の依頼の場合、予約の最大時間は、定期的な予約の依頼の各回の長さに適用されます。

このページには、会議出席依頼を送信してリソースを予約するユーザーに送信されるメッセージを入力できるボックスもあります。

連絡先の情報

[連絡先の情報] セクションを使用して、リソースの連絡先情報を表示または変更します。 このページの情報がアドレス帳に表示されます。

ヒント

[都道府県] ボックスを使用すると、動的配布グループ、電子メール アドレス ポリシー、またはアドレス一覧に関する受信者の条件を作成できます。

電子メール アドレス

[電子メール アドレス] セクションを使用して、備品用メールボックスに関連付けられた電子メール アドレスを表示または変更します。 これには、メールボックスのプライマリ SMTP アドレスおよび関連するすべてのプロキシ アドレスが含まれます。 プライマリ SMTP アドレス (返信アドレスとも呼ばれます) は、アドレス一覧に太字で表示され、[種類] 列に大文字の SMTP 値が表示されます。

  • 追加: [ 追加]アイコン をクリックして、このメールボックスの新しいメール アドレスを追加します。 次のいずれかのアドレスの種類を選択します。

    • [SMTP]: これは既定のアドレスの種類です。 このボタンをクリックし、[ * 電子メール アドレス] ボックスに新しい SMTP アドレスを入力します。

    • EUM: Exchange ユニファイド メッセージング (EUM) アドレスは、Exchange 2016 の Exchange ユニファイド メッセージング サービスによって Exchange 組織内の UM が有効な受信者を見つけるために使用されます。 EUM アドレスには、UM が有効なユーザーの内線番号と UM ダイヤル プランが含まれています。 このボタンをクリックして、 [アドレス/内線番号] ボックスに内線番号を入力します。 次に、[ 参照 ] をクリックし、メールボックスのダイヤル プランを選択します。(注: ユニファイド メッセージングは Exchange 2019 では使用できません)。

    • カスタム アドレスの種類: このボタンをクリックし、[ * 電子メール アドレス ] ボックスにサポートされている SMTP 以外のメール アドレスの種類のいずれかを入力します。

      注:

      • X.400 アドレスを除き、Exchange は、カスタム アドレスが適切な形式かどうかを検証しません。 指定するカスタム アドレスが、そのアドレスの種類の書式要件に従っていることを確認する必要があります。

      • 新しい電子メール アドレスを追加するときは、それをプライマリ SMTP アドレスにすることを選択できます。

  • [この受信者に適用されるメール アドレス ポリシーに基づいてメール アドレスを自動更新する]: 組織の電子メール アドレス ポリシーに加えられた変更に基づいて受信者の電子メール アドレスを自動的に更新するには、このチェック ボックスをオンにします。

メール ヒント

[メール ヒント] セクションを使用して、備品用メールボックスに予約の依頼を送信する前に、問題が発生する可能性があるユーザーに警告するためのメール ヒントを追加します。 メール ヒントは、この受信者が新しい電子メール メッセージの [宛先]、[CC]、または [BCC] 行に追加されたときに情報バーに表示されるテキストです。

注:

メール ヒントに HTML タグを入れることはできますが、スクリプトは許可されません。 カスタム メール ヒントの長さは 175 文字 を超えることはできません。 これは表示文字数で、HTML タグは含まれません。

Exchange 管理シェル を使用して備品用メールボックスのプロパティを変更する

次のコマンドレットセットを使用して、備品用メールボックスのプロパティを表示および変更します。 Get-Mailbox コマンドレットと Set-Mailbox コマンドレットを使用して、備品用メールボックスの一般的なプロパティと電子メール アドレスを表示および変更します。 Get-CalendarProcessing コマンドレットと Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して、デリゲートと予約オプションを表示および変更します。

  • Get-User および Set-User これらのコマンドレットを使用し、部署や会社名などの一般的なプロパティを表示、設定します。

  • Get-Mailbox および Set-Mailbox このコマンドレットを使用し、電子メール アドレスやメールボックス データベースなどのメールボックス プロパティを表示、設定します。

  • Get-CalendarProcessing および Set-CalendarProcessing このコマンドレットを使用し、予約オプションおよび代理人を表示、設定します。

このコマンドレットの詳細については、以下のトピックを参照してください。

次に、Exchange 管理シェルを使用して備品用メールボックスのプロパティを変更する場合の、いくつかの例を示します。

この例では、MotorPool 1 という備品用メールボックスの表示名および プライマリ SMTP アドレス (既定の返信アドレスとも呼ばれる) を変更します。 以前の返信アドレスはプロキシ アドレスとして保持されます。

Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com

この例では、稼働時間内にのみスケジュールすることを予約の依頼に対して許可するように、備品用メールボックスを構成します。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true

この例では、 Get-User コマンドレットを使用して Audio Visual 部署のすべてのすべての備品用メールボックスを検索した後、 Set-CalendarProcessing コマンドレットを使用して、承諾または拒否を行う Ann Beebe という名前の代理人に予約の依頼を送信します。

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"

正常な動作を確認する方法

備品用メールボックスのプロパティが正常に構成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

  • EAC でメールボックスを選択し、[編集] アイコンをクリックします。変更したプロパティまたは機能を表示します。 変更したプロパティによっては、選択したメールボックスの [詳細] ウィンドウに表示される場合があります。

  • Exchange 管理シェルで Get-Mailbox コマンドレットを使用して変更を確認します。 Exchange 管理シェルを使用する場合の利点の 1 つは、複数のメールボックスの複数のプロパティを参照できるというものです。 予約の依頼を稼働時間内にのみスケジュールできる上記の例では、次のコマンドの実行により新しい値が確認されます。

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours