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Microsoft Teams の会議とイベントの Copilot を管理する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

適用対象: ✔️会議✔️ウェビナー✔️タウン ホール

Microsoft Teams 会議とイベント用の Copilot は、重要な会話ポイントをキャプチャできる人工知能 (AI) ツールです。 Copilot ライセンスを持つ各会議およびウェビナーの参加者は、ユーザーのみが表示するプロンプトを求めることができます。 参加者や開催者は、誰が何を言ったか、どこで同意するか、同意しないかを学ぶことができます。 Copilot は、会議中にすべてリアルタイムでフォローアップ タスクを推奨することもできます。 開催者、共同開催者、発表者は、市庁舎のイベント中に Copilot を使用できます。

organizationのユーザーが会議やイベントで Copilot を使用するには、次の 2 つの方法があります。

1. 会議中および会議後

開催者は、会議またはイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウンから Copilot の値を [会議中と会議後 ] に設定できます。 ユーザーが文字起こしを開始すると、ライセンスを持つユーザーは会議やイベントの間、および会議後に使用する Copilot ボタンを選択できます。

会議中および会議後に開催者が Copilot を使用する方法の詳細については、「 Microsoft Teams 会議での Copilot の概要」を参照してください。

2. 会議中のみ

開催者は、会議またはイベントを作成するときに、会議オプションのドロップダウンから会議 中にのみ Copilot の値を設定できます。 会議またはイベント中に Copilot ライセンスを持つユーザーが Copilot ボタンを選択すると、Copilot はライセンスを持つすべてのユーザーに対して実行されます。 このオプションは、会議またはイベントの終了後に保存されない非表示のトランスクリプトに依存します。 会議やイベントの後、ユーザーは Copilot とその履歴にアクセスできません。

開催者が会議中にのみ Copilot を使用する方法の詳細については、「Teams 会議を 記録せずに Copilot を使用する」を参照してください。

管理者は、組織内のユーザーが Teams の会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理できます。

Important

Teams 会議の Copilot は、エンドツーエンドの暗号化された会議では使用できません。 エンドツーエンドの暗号化の詳細については、「 機密性の高い Teams 会議にエンドツーエンドの暗号化を要求する」を参照してください。

注意

GCC、GCC High、DoD では Copilot を使用できません。

前提条件

転写

Teams 管理センターの [記録 & 文字起こし ] セクション、または -AllowTranscriptionCsTeamsMeetingPolicy PowerShell コマンドレットのパラメーターを使用して、文字起こしポリシーを管理できます。 この設定の値は、Copilot がユーザーに対してどのように機能するか、または機能するかどうかに影響します。 次の表は、開催者の Copilot 会議オプションで文字起こしポリシーがどのように機能するかを示しています。

管理の文字起こしポリシー値 開催者の Copilot 会議オプション 動作
オン 会議中のみ ライセンスを持つユーザーは、非表示のトランスクリプトを使用して、この会議中にのみ使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 会議中および会議後に Copilot を使用するには、これらのユーザーが標準トランスクリプトを開始できます。
オフ 会議中のみ ライセンスを持つユーザーは、この会議またはイベント中に非表示のトランスクリプトで使用する [Copilot] ボタンを選択できます。 文字起こしが可能な別の参加者が文字起こしを有効にした場合、会議中と会議後に Copilot を使用できます。
オン 会議中と会議後 ライセンスを持つユーザーが文字起こしを有効にしたら、この会議またはイベントの後で使用する [Copilot] ボタンを選択できます。
オフ 会議中と会議後 この会議で文字起こしのアクセス許可を持つ別の参加者が文字起こしを有効にしない限り、ライセンスを持つユーザーは Copilot と対話できません。

文字起こしの管理の詳細については、「 Teams 会議の文字起こしとキャプションを構成する」を参照してください。

Teams ユーザーの Copilot を管理する

Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、組織内のユーザーが Teams の会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理できます。

次の表は、 パラメーターの設定の動作を -Copilot 示しています。

Teams 管理者センターのポリシー値 PowerShell の設定値 動作
オン 有効 このポリシーを持つ開催者が会議とイベントを作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は 会議中のみです。 会議の開催者は、会議 中と会議後にこの値を変更できます。
保持されたトランスクリプトでのみオン EnabledWithTranscript これが既定値です。 このポリシーを持つ開催者が会議を作成する場合、会議オプションの Copilot の既定値は 会議中と会議後です。 このオプションが適用されます。オーガナイザーはこの値を変更できません。

Teams 管理センターで Copilot を管理する

  1. Teams 管理センターを開きます。
  2. ナビゲーション ウィンドウから [ 会議] を展開します。
  3. [ 会議] で、[ 会議ポリシー] を選択します。
  4. 既存のポリシーを選択するか、新しいポリシーを作成します。
  5. [Copilot] 設定のドロップダウンから [オン] または [On only with retained transcript]\(トランスクリプトが保持された状態でのみオン\) を選択します。
  6. [ 保存] を選択します

Copilot 会議ポリシーは、グループまたは個々のユーザーに適用できます。 会議テンプレートに Copilot を追加することもできます。 会議テンプレートに Copilot 会議ポリシーを適用する方法については、「IT 管理者 - Microsoft Teams でカスタム会議テンプレートをCreateする」を参照してください。

PowerShell を使用して Copilot を管理する

組織内のユーザーが Teams 会議やイベントに Copilot を使用する方法を管理するには、PowerShell CsTeamsMeetingPolicy コマンドレット内の パラメーターを使用-Copilotします。

このポリシーを使用して開催者が作成した会議やイベントのユーザーが 会議中にのみ Copilot を使用できるようにするには、次のスクリプトを使用します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled