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管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する

  • 適用対象: Microsoft Teams

情報アイコン。 この記事で説明する一部の機能には Teams Premium が必要です。

適用対象:[はい] のチェックマークの画像会議 [はい] のチェックマークの画像ウェビナー [はい] のチェックマークの画像タウン ホール

注意

開催者が Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントをオフにすると、レコーディングと文字起こしもオフになります。 Copilot の詳細については、「Microsoft 365 Copilot in Teams 会議とイベントを管理する」をご覧ください。

Microsoft Teamsでは、会議やイベント中のアクセシビリティとエンゲージメントを高めるための文字起こしとライブ キャプションが提供されます。 文字起こしは、会議またはイベント中に言われた内容のリアルタイムの書き込みレコードを作成します。 参加者は、会議後のトランスクリプトと、タイムスタンプと話者属性を表示できます。 ライブ キャプションは会議中にリアルタイム字幕を提供しますが、Teams はキャプションを保存しません。

管理者は、ユーザーが Teams 会議やイベントのトランスクリプトとキャプションを使用してアクセスできるかどうかを管理できます。

トランスクリプトは、OneDrive と SharePoint ストレージに会議の記録と共に保存されます。 トランスクリプトの保存方法の詳細については、「OneDrive と SharePoint での Teams 会議の記録とトランスクリプトのストレージとアクセス許可」および「ビデオトランスクリプトとキャプションを表示、編集、管理する」を参照してください。

ユーザーが文字起こしを使用する方法については、「 Teams 会議でライブ文字起こしを表示する」を参照してください。 エンド ユーザーが会議やウェビナーでライブ キャプションを使用する方法については、「Teams 会議でライブ キャプションを使用する」を参照してください。

人間が生成したキャプションを開催者が作成する方法の詳細については、「Microsoft Teams 会議で CART キャプションを使用する」を参照してください。

ライブ文字起こし

文字起こしは、オーガナイザーごとのポリシー設定とユーザーごとのポリシー設定の両方です。 会議、ウェビナー、タウン ホールでトランスクリプトを含める場合、開催者はこの設定をオンにする必要があります。 記録またはトランスクリプトを開始するユーザーも、この設定を有効にする必要があります。

ライブ文字起こしが有効になっている場合、ユーザーは会議の会話のリアルタイムの書面によるコピーを持っています。 会議の後、ユーザーは会議のレコーディングと共に保存されている検索可能な文字起こしを見つけることができます。 レコーディングの文字起こしが有効になっている場合、Stream はレコーディングの横にトランスクリプトを表示してビデオを再生し、ビデオの再生中に誰がいつ話しているのかを示します。

レコーディングが有効になっているのに文字起こしがオフになっている場合、そのレコーディングの横にはトランスクリプト ファイルが保存されません。 また、Stream でレコーディングの再生を表示する際に、キャプションをオンにすることはできません。

ほとんどの場合、文字起こしリンクはファイルの有効期間にわたって残りますが、ビデオ ファイルが同じ OneDrive または SharePoint サイト内にコピーされた場合は、リンクが壊れる可能性があります。 この操作により、コピーしたビデオ ファイルにキャプションが表示されません。

注意

英語 (米国)、英語 (カナダ)、英語 (インド)、英語 (英国)、英語 (オーストラリア)、英語 (ニュージーランド)、アラビア語 (サウジアラビア)、アラビア語 (アラブ首長国連邦)、アルバニア語 (アルバニア)、ブルガリア語 (ブルガリア)、カタロニア語 (カタロニア語)、中国語 (簡体字、 中国)、中国語 (繁体字、香港特別行政区)、中国語 (繁体字、台湾)、クロアチア語 (クロアチア)、チェコ語 (チェコ語)、デンマーク語 (デンマーク)、オランダ語 (ベルギー)、オランダ語 (オランダ語)、エストニア語 (エストニア)、フィリピン語 (フィリピン)、フィンランド語 (フィンランド)、フランス語 (カナダ)、フランス語(フランス)、ドイツ語 (ドイツ)、ドイツ語 (スイス)、ギリシャ語 (ギリシャ)、ヘブライ語 (イスラエル)、ヒンディー語 (インド)、ハンガリー語 (ハンガリー)、アイスランド語 (アイスランド)、インドネシア語 (インドネシア)、イタリア語 (イタリア)、日本語 (日本)、カザフ語 (カザフスタン)、韓国語 () 韓国)、ラトビア語 (ラトビア)、リトアニア語 (リトアニア)、マレー語 (マレーシア)、マルタ語 (マルタ)、ノルウェー語 (ノルウェー)、ポーランド語 (ポーランド)、ポルトガル語 (ブラジル)、ポルトガル語 (ポルトガル)、ルーマニア語 (ルーマニア)、ロシア語 (ロシア)、セルビア語 (キリル文字、 セルビア、スロバキア (スロバキア)、スロベニア語(スロベニア)、スペイン語 (メキシコ)、スペイン語 (スペイン)、スウェーデン語 (スウェーデン)、タイ語 (タイ)、トルコ語 (トルコ)、ウクライナ語 (ウクライナ)、ベトナム語 (ベトナム)、ウェールズ語 (英国)。

会議

Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、会議の文字起こしを管理できます。

Teams 管理センターを使用して会議の文字起こしを許可または禁止するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teams管理センターで、[会議>会議ポリシー] を展開します。
  2. 編集または新しいポリシーを作成するポリシーを選択します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てます。
  3. 文字起こしをオンまたはオフに切り替えます。 この設定は、新しいポリシーの既定では [オン] です。
  4. [保存] を選択します。
  5. ポリシーを割り当てるには:
    • 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
    • グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。

PowerShell を使用して会議の文字起こしを管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -AllowTranscription パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。

ウェビナー

Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、ウェビナーの文字起こしを管理できます。 このポリシーは、ウェビナーに参加するときにユーザーがトランスクリプトを開始できるかどうかを制御し、自分が整理したウェビナーを文字起こしできるかどうかを制御します。

Teams 管理センターを使用してウェビナーの文字起こしを許可または禁止するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teams管理センターで、[ 会議>イベント ポリシー] を展開します。
  2. 編集または新しいポリシーを作成するポリシーを選択します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
  3. ウェビナーの文字起こしをオンまたはオフに切り替えます。 この設定は既定で [オン] です 。
  4. [保存] を選択します。
  5. ポリシーを割り当てるには:
    • 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
    • グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。

PowerShell を使用してウェビナーの文字起こしを管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -TranscriptionForWebinar パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。 -TranscriptionForWebinar パラメーターの既定値は Enabled です。

タウン ホール

Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して、タウン ホールの文字起こしを管理できます。 このポリシーは、ユーザーがタウン ホールに出席するときにトランスクリプトを開始できるかどうかを制御し、自分が整理したタウン ホールを文字起こしできるかどうかを制御します。

Teams 管理センターを使用してタウン ホールの文字起こしを許可または禁止するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teams管理センターで、[ 会議>イベント ポリシー] を展開します。
  2. 編集または新しいポリシーを作成するポリシーを選択します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム イベント ポリシーを作成して割り当てます。
  3. タウン ホールの文字起こしをオンまたはオフに切り替えます。 この設定は既定で [オン] です 。
  4. [保存] を選択します。
  5. ポリシーを割り当てるには:
    • 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
    • グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。

PowerShell を使用してタウン ホールの文字起こしを管理するには、Set-CsTeamsEventsPolicy の -TranscriptionForTownhall パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。 -TranscriptionForTownhall パラメーターの既定値は Enabled です。

ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium)

既定では、トランスクリプトは会議またはイベント中に読み上げられた言語で表示されます。 ライブ翻訳文字起こしを使用すると、ユーザーは会議またはイベントのトランスクリプトを、最も使い慣れた言語に翻訳することができます。 会議またはイベント開催者は、出席者がライブ翻訳文字起こしを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。

Live 翻訳文字起こしを有効にするには、Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで文字起こしを [オン] に設定する必要があります。 ライブ翻訳文字起こしをオフにするには、[文字起こし] を [オフ] に設定します。

ライブ翻訳文字起こしのプラットフォーム サポート

ライブ翻訳文字起こしをサポートするプラットフォームの一覧を表示するには、「Microsoft Teams Premium - 管理者向けの概要」を参照してください。

ライブ キャプション

Teams は、会議、ウェビナー、またはタウン ホールで何が言われたかを検出し、話者の属性と共にリアルタイムのキャプションを提示できます。

この設定はユーザーごとのポリシーであり、会議中に適用されます。 この設定は、ユーザーが出席した会議で自動的に生成されたライブ キャプションをオンまたはオフにするための [ ライブ キャプション を有効にする] オプションを使用できるかどうかを制御します。 これらのキャプションは、ビデオ ファイルと共に保存されません。

このスクリーンショットは、省略記号アイコンを選択して開始されたメニューを示しています。[ライブ キャプションを有効にする] オプションが強調表示されています。

Teams 管理センターのポリシー オプション PowerShell のパラメーター値 動作
有効になっていませんが、ユーザーは有効にできます DisabledUserOverride この値は既定の設定です。 ライブ キャプションは既定ではオフになっていますが、このポリシーが割り当てられているユーザーは、会議やイベント中にライブ キャプションを有効にすることができます。
オフ 無効 この割り当てられたポリシーを持つユーザーは、会議やイベントでライブ キャプションを使用できません。

Teams 管理センターを使ってライブ キャプションを管理する

会議でライブ キャプションを許可または禁止するには、次の手順に従います。

  1. Microsoft Teams管理センターで、[会議>会議ポリシー] を展開します。
  2. 編集または新しいポリシーを作成するポリシーを選択します。 既存のポリシー割り当てを持たないorganization内のすべてのユーザーに変更を適用するには、グローバル ポリシーを使用します。 特定のユーザーをグローバル ポリシーから除外するには、カスタム会議ポリシーを作成して割り当てます。
  3. [ライブ キャプション] のドロップダウンから、[無効] を選択しますが、ユーザーは enable(既定値) または [オフ] を選択できます。
  4. [保存] を選択します。
  5. ポリシーを割り当てるには:
    • 特定のユーザーへ: ポリシーを選択>[ユーザーの管理>ユーザーの割り当て>特定のユーザーの名前を検索バーに入力し、[追加] を選択>[適用] を選択します。
    • グループへ: [グループ ポリシーの割り当て] を選択>[追加] を選択>グループの名前を入力し、ポリシーの名前を入力>[適用] を選択します。

PowerShell を使用してライブ キャプションを管理するには、Set-CsTeamsMeetingPolicy の -LiveCaptionsEnabledType パラメーターを使用します。 詳細については、この記事の 「PowerShell」セクション を参照してください。

ライブ翻訳されたキャプション (Teams Premium)

ライブ翻訳キャプションでは、ユーザーは最も使い慣れた言語に翻訳されたキャプションを読むことができます。 既定では、会議またはイベント中に話された言語でライブ キャプションが表示されます。 タウン ホールの場合、開催者は、イベント中に出席者が使用できる最大 6 つの言語を事前に選択できます。 Teams Premium ライセンスでは、この制限は 10 言語に増加します。 会議またはイベント開催者は、出席者がライブ翻訳されたキャプションを使用するためのTeams Premiumライセンスを持っている必要があります。

ライブ翻訳されたキャプションを有効にするには、 ライブ キャプション を [無効] に設定する必要 がありますが、ユーザーは Teams 管理センターの対応する会議ポリシーで有効にすることができます。 ライブ翻訳されたキャプションをオフにするには、[ ライブ キャプション ] を [オフ] に設定します。

ライブ翻訳キャプションのプラットフォーム サポート

ライブ翻訳されたキャプションをサポートするプラットフォームの一覧を表示するには、「Microsoft Teams Premium - 管理者向けの概要」を参照してください。

開催者が会議チャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプトをコピーまたは転送できないようにするかどうかを管理する

管理者は、organizationの開催者が会議のチャット メッセージ、ライブ キャプション、トランスクリプト、会議の要約で AI によって生成された分析情報をコピーまたは転送することを制限できるかどうかを選択できます。 この設定では、Outlook へのメッセージの転送と共有も制限されます。 既定では、オーガナイザーごとの設定は [オン] に設定されています。 詳細については、「機密性の 高い Teams 会議のチャットを管理する」を参照してください。

ユーザーの文字起こしのアクセス許可を確認する

Microsoft 365 管理センターで Teams トランスクリプト診断ツールを実行して、ユーザーのアカウントが Teams 会議を書き起こしするための要件を満たしているかどうかを確認できます。

注意

Microsoft 365 管理センターの診断は、Microsoft 365 Government、21Vianet が運営する Microsoft 365、または Microsoft 365 Germany では使用できません。

トランスクリプトの診断ツールを実行するには、次の手順に従います。

  1. [テストの実行] ボタンを選択して、Microsoft 365 管理センターに診断を設定します。

    テストの実行

  2. [ユーザー名] または [Email] フィールドに、影響を受けるユーザーのメール アドレスを入力します。

  3. [ Teams 会議 URL ] フィールドに、会議 URL を入力します。

  4. [ テストの実行] を選択します。

  5. 診断の実行後、指定されたリンクを選択して、検出された問題を解決します。

トランスクリプトの有効期限が自動的に切れるかどうかを管理する

トランスクリプトの有効期限が自動的に切れるかどうかを管理するには、「 会議とイベントの Teams 記録ポリシーを管理する」を参照してください。

PowerShell

PowerShell を使用してユーザーとグループにポリシーを割り当てる方法の詳細については、「 ユーザーとグループにポリシーを割り当てる」を参照してください。

PowerShell で文字起こしを管理する

PowerShell を使用して、organizationの会議、ウェビナー、タウン ホールの文字起こしを管理できます。

会議の文字起こし

カスタム会議ポリシーが割り当てられているユーザーを除き、organizationのすべてのユーザーが会議、イベント、グループ呼び出しを文字起こしできるようにするには、次のコマンドを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $true

organization内の特定のユーザーに文字起こしを許可するには、次のコマンドを実行します。

  1. 新しいポリシーを作成します。

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true

  2. 特定のユーザーにポリシーを割り当てます。

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

organization内の特定のグループに文字起こしを許可するには、次のコマンドを実行します。

  1. 新しいポリシーを作成します。

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true

  2. 特定のグループにポリシーを割り当てます。

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

ウェビナーの文字起こし

このポリシーを持つユーザーがウェビナーを文字起こしできるようにするには、次のスクリプトを使用します。 これらのユーザーがウェビナーを整理するときに、文字起こしすることができます。

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $true

このポリシーを持つユーザーがウェビナーを文字起こしできないようにするには、次のスクリプトを使用します。 これらのユーザーがウェビナーを整理する場合、文字起こしすることはできません。

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $false

町役場の文字起こし

このポリシーを持つユーザーがタウン ホールを文字起こしできるようにするには、次のスクリプトを使用します。 これらのユーザーがタウン ホールを整理すると、イベントを文字起こしできます。

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $true

このポリシーを持つユーザーがタウン ホールを文字起こしできないようにするには、次のスクリプトを使用します。 これらのユーザーがタウン ホールを整理する場合、イベントを文字起こしすることはできません。

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $false

PowerShell でライブ キャプションを管理する

このポリシーを使用しているユーザーのライブ キャプションをオフにするには、次のスクリプトを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

このポリシーを使用してユーザーのライブ キャプションを有効にするには、次のスクリプトを実行します。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride