Teams ウェビナーの計画

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

適用対象: ✖️会議✔️ウェビナー✖️タウンホール

ウェビナーは、発表者が出席者に情報を提供する双方向の対話型仮想イベントです。 この形式は、会話と参加者に対するオーガナイザーの追加制御を提供します。 ウェビナーの一般的なシナリオとしては、トレーニング、製品デモ、セールス リードの生成、顧客イベント、会社のお知らせ、製品の紹介などがあります。 ウェビナーでは、最大 1,000 人の出席者を収容でき、開催者はイベントの前に出席者から登録データを収集できます。

管理者として、この記事では、organizationでウェビナーを計画して準備する方法について説明します。

ウェビナーのオンとオフを切り替える

ウェビナーは既定で有効になっています。 organizationでユーザーのウェビナーを無効または管理する場合は、「ウェビナーをスケジュールできるユーザーを管理する」を参照してください。

ポリシーを理解する

管理者会議とイベント ポリシーと開催者と出席者の設定を組み合わせてウェビナーを管理します。

Teams の会議やイベントに対するポリシーのしくみを理解する場合は、「 Microsoft Teams での会議とイベントのポリシーの管理」を参照してください。

ウェビナーの管理者ポリシーと開催者設定の完全な一覧については、この記事の 「ウェビナー コントロールの比較 」セクションを参照してください。

開催者が作成できるウェビナーの種類を決定する

組織内ウェビナーとパブリック ウェビナーには、いくつかの重要な違いがあります。 ウェビナーのイベント アクセスの種類を管理して、開催者がパブリック ウェビナーをスケジュールできるかどうかを決定する場合は、次の表の情報を考慮してください。

機能 組織内ウェビナー パブリック ウェビナー
ゲストを含む ✖️ ✔️
ウェビナーを作成したorganizationのメンバーがアクセス可能 ✔️ ✔️
登録リンクを持つすべてのユーザーがアクセス可能 ✖️ ✔️
匿名ユーザーが登録できる ✖️ ✔️
出席者は、登録時に登録フォームに自分の名前を入力します ✖️ ✔️
出席者は、参加リンクを選択した後に情報を再入力する必要があります ✖️ ✔️
出席者に一意の参加リンクがある ✔️ ✔️
開催者は、登録リンクを持つ出席者がロビーをバイパスできるかどうかを決定できます ✔️ ✔️
オーガナイザーは、ロビーをバイパスできないユーザーが自動的に拒否されるかどうかを決定できます ✔️ ✔️
出席者はダイヤルインして参加できます ✖️ ✖️
外部発表者を含む ✔️ ✔️

ウェビナーの出席者の対話

登録された出席者は、カメラとマイクをオフにしてウェビナーに参加します。ウェビナーの開催者は、出席者がカメラをオンにするかミュートを解除するかを選択します。

管理者は、ウェビナー中に出席者が対話に使用する次の機能を管理できます。

  • チャット： すべてのユーザーに対してオンにしたり、すべてのユーザーに対してオフにしたり、匿名ユーザー以外のすべてのユーザーに対してチャットをオンに設定したりできます。 すべてのユーザーに対してチャットが [オン] に設定されている場合、すべての会議およびウェビナーの参加者はチャット メッセージの読み取りと書き込みを行うことができます。開催者の 会議チャット設定は、チャット エクスペリエンスを制御します。

  • Q&A: 会議やウェビナーで Q&A をオンにできる開催者を管理できます。

  • リアクションとハンドレイズ: 出席者が会議やウェビナーで使用できるリアクションを持つ開催者を管理できます。

Premium ウェビナー

Teams Premium サブスクリプションには、ウェビナー用の次の機能が含まれています。

  • ウェビナーの待機リストを作成します。
  • ユーザーが登録できる日時を制限します。
  • 出席者のビューを管理します。
  • 登録者を手動で承認します。
  • RTMP-in を使用します。
  • 登録者にリマインダーメールを送信します。
  • ウェビナー発表者向けに緑の部屋を設定します。

ウェビナー コントロールの比較

Teams 管理者と開催者には、ウェビナー エクスペリエンスを制御するためのさまざまなポリシーと設定があります。 次の表に、ウェビナーで使用できる機能の種類と、管理者と開催者のコントロールの対話方法を示します。

機能 管理者 主催 者
出席レポートとエンゲージメント レポート オーガナイザーの選択を強制または無効にできます。 管理者が許可している場合は、オンまたはオフにすることができます。
音声およびビデオ オーディオとビデオのモードとネットワーク設定を設定できます。 出席者のマイクとカメラを許可または禁止できます。
チャット 開催者、発表者、共同開催者、出席者がチャット メッセージを読み書きできるかどうかを管理できます。 ウェビナーでチャットを利用できるかどうかを管理できます。
コラボレーション機能 PowerPoint Live、ホワイトボード、共有ノートの可用性を制御できます。 コントロールなし。
コンテンツの共有 共有モードと制御を要求できるユーザーを制御でき、表示できるユーザーの既定値を設定できます。 表示できるユーザーを制御できます。
コパイロット 開催者の会議オプションで Copilot の既定値を制御できます。 ウェビナーで、文字起こしの有無にかかわらず Copilot を使用できるかどうかを制御できます。 出席者は、Copilot ライセンスを持っている場合、ウェビナー中に Copilot を使用できます。
Email通信 (Teams Premium) イベント開催者と共同開催者がウェビナーのメール テンプレートを編集できるかどうかを制御できます。 メール テンプレートを送信する前に編集できます。
外部発表者 コントロールなし。 organizationの外部から発表者を招待できます。 外部発表者には、ロビーで待たずにウェビナーに参加するための一意の参加リンクがあります。
控え室 コントロールなし。 ウェビナーに緑色の部屋を使用するかどうかを選択できます。
出席者名を非表示にする (Teams Premium) Premium ライセンスを持つ開催者が、ステージ、名簿、チャットの他の出席者の出席者の名前と写真を非表示にできるかどうかを制御できます。 ウェビナー中に出席者の名前を非表示にして、ID とプライバシーを保護できます。
発表者ロールのアクセス許可を制限する テナントの発表者ロールのアクセス許可を制限できます。 コントロールなし。
ライブ翻訳文字起こし (Teams Premium) Premium ライセンスを持つ開催者がウェビナーのライブ翻訳文字起こしを行うことができるかどうかを制御できます。 ライブ翻訳された文字起こしを自分で有効にすることができます。出席者は常にライブ翻訳文字起こしを有効にすることができます。
出席者に表示される内容を管理する (Teams Premium) コントロールなし Teams 会議中にスポットライトを当てるアバターまたはビデオ フィードを決定できます。 他のユーザーはビューから非表示になります。
ウェビナーをスケジュールできるユーザーを管理する ユーザーとグループのウェビナーを無効にしたり、ウェビナーをスケジュールできる開催者を制御したり、開催者がパブリック ウェビナーをスケジュールできるかどうかを決定したりできます。 管理者が許可する場合は、ウェビナーをスケジュールできます。
Q&A 開催者がウェビナーで Q&A を使用できるかどうかを管理できます。 管理者が許可する場合、Q&A をウェビナーで利用できるかどうかを判断できます。
リアクションとハンドレイズ このポリシーを使用して、開催者がウェビナーでリアクションとハンドレイズを使用できるかどうかを管理します。 リアクションとハンドレイズをウェビナーで使用できるかどうかを制御できます。
記録 ウェビナーの記録を許可または禁止できます。 管理者が記録を有効にした場合、オーガナイザーは、記録できるユーザーと自動記録を設定できます。
登録 ウェビナーに登録できるユーザーを管理できます。 出席者がウェビナーに参加するには、登録が必要です。 開催者は、ウェビナーに登録できるユーザーの数を決定できます。 Teams Premiumライセンスを使用すると、手動登録の承認を要求したり、待機リストを有効にしたり、登録の開始時刻と終了時刻を制限したりすることもできます。
登録フォーム 開催者がウェビナーに登録するときに出席者に回答を求めることができる質問の種類を管理できます。 管理者設定に応じて登録フォームを編集できます。
RTMP-in (Premium) 開催者の RTMP-in を許可または無効にすることができます。 Real-Time メッセージング プロトコル (RTMP) を使用して、外部ハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから Teams ウェビナーを直接生成できます。
テーマ コントロールなし。 ウェビナーのテーマをカスタマイズできます。
文字起こしとキャプション 出席者の文字起こしとクローズド キャプションを許可または禁止できます。 キャプションを有効にすることができます。
VOD の発行 開催者が公開できる録音の種類を管理できます。 ウェビナーの記録を公開および変更できます。
音声分離 ユーザーがウェビナーで音声分離を使用できるかどうかを制御できます。 音声分離を有効にすることができます。
ウェビナー参加とロビー 新しい会議とウェビナーの既定値を設定できます。 各ウェビナーの会議参加とロビーの設定を選択できます。
ウェビナー使用状況レポート organizationで作成されたすべてのウェビナーのアクティビティと使用状況の傾向を表示します。 コントロールなし。

ウェビナーに関するヘルプが必要ですか?

あなたとあなたの主催者はウェビナーをホストするのが初めてですか、それとも余分な助けが必要ですか? Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) は、ウェビナーの設定と実行に関する知識を深めるのに役立ちます。 LEAPプログラムは、イベント中に質問や問題が発生した場合に役立ちます。 LEAP プログラムの詳細については、「 Microsoft 365 Live イベント アシスタンス プログラム」を参照してください。