ドキュメント出力 (プレビュー)

このトピックはプレリリース ドキュメントであり、変更される場合があります。

ドキュメント (プレビュー) の出力機能を使用すると、テキストではなく、プロンプト応答用の Microsoft Word ドキュメントを生成できます。 生成されたドキュメントは、ドキュメント出力の設定で指定する必要があるレイアウトに従います。

次の一覧には、ドキュメント出力で考えられるいくつかのユース ケースが含まれています。

  • 請求書、提案依頼書 (RFP)、契約書などの自動化内でビジネス ドキュメントを生成します。
  • さまざまなソースから情報を収集して、レポートやドキュメントを作成します。
  • エージェントを使用する場合は、チャット セッション中に特定のドキュメントを使用してユーザーに応答します。

重要

  • これは運用に対応したプレビュー機能です。
  • 運用に対応したプレビューには 追加使用条件 が適用されます。
  • プロンプト ビルダーのプロンプトは、Azure OpenAI Service を利用した GPT モデルで実行されます。
  • この機能はお住まいの地域ではまだ利用できない可能性があります。 詳細については、リージョン別または米国政府機関向け環境別の使用可能な機能 の プロンプト セクションを参照してください。
  • この機能は、使用制限または容量帯域幅調整の対象となる場合があります。

ドキュメント出力を含むプロンプトを作成する

このセクションでは、ドキュメントを出力として選択して Word ドキュメント レイアウトを指定する方法について説明します。 プロンプトに渡される非構造化情報を使用して請求書を作成するとします。

  1. 出力として、右上隅にある ドキュメント (プレビュー) を選択します。

  2. ドキュメント (プレビュー) 出力オプションの左側にある ドキュメントの設定 を選択します。

    ドキュメントの設定オプションのスクリーンショット。

  3. 選択して参照する を選択し、プロンプトに置き換えるフィールドを含む Word 文書レイアウトをアップロードします。

    以下のルールに従います。

    • 置換するフィールドは、二重中かっこを使用して識別する必要があります。 例: {{FirstName}}
    • テーブル内で置き換えるフィールドは、テーブル名と列名をピリオドで区切って識別する必要があります。 例: {{items.quantity}}
    • 置換するフィールドには、名前にスペースを含めることはできません。

    重要

    ドキュメント レイアウトは 20 MB を超えることはできません。機密にしたり、パスワードを含めることはできません。

    このシナリオでは、次の請求書ドキュメント レイアウトを使用します。

    請求書ドキュメント レイアウトのスクリーンショット。

  4. レイアウトをアップロードした後、レビュー用に識別された置換するフィールドが表示されます。

    置換するフィールドのスクリーンショット。

  5. 置換するフィールドごとに適切なテキストを生成する命令を記述します。

  6. テストを選択します。

    ドキュメント作成のプロンプト指示のスクリーンショット。

    テキスト入力の内容には、請求書に関するすべての情報を含めることができます。

    例:
    請求書 INV-2025-074 – 支払期限 2025-08-07
    請求書の詳細については、以下を参照してください。
    請求書の日付: 2025-07-24
    請求書番号: INV-2025-074
    顧客 ID: CUST-45892
    請求先: Adatum
    請求先住所: 145 Greenfield Avenue, Suite 12, Springfield, IL 62704
    期日: 2025-08-07
    提供される製品/サービス:
    - Office Chair ErgoComfort X1 – 数量: 2 – 単価: 189.00 ドル
    - Standing Desk ProLift 120 - 数量: 1 - 単価: 499.00 ドル
    - LED Desk Lamp BrightLite – 数量: 3 – 単価: 49.00 ドル
    小計: $1,024.00

  7. 右側に表示されるドキュメントをダウンロードします。 すべてのフィールドを入力する必要があります。

    注意

    置き換えるフィールドにわかりやすい名前が付いている場合、AI モデルは、各フィールドの適切なテキストを効率的に生成して、最小限の命令で置き換えることができます。 置き換える各フィールドを正しく入力するための具体的な手順を追加します。特に次の場合に使用します。

    • 置換するフィールドの名前は、複数のユーザー名のようにあいまいな場合があります。
    • 日付形式など、特定の書式が必要です。
    • テキストの組み合わせや計算など、他のルールを適用する必要があります。

クラウド フローまたはエージェント フローでドキュメント出力を含むプロンプトを使用する

  1. 新しいフローを作成し、トリガー アクション 新しいメールが届いたとき (V3) を選択します。

  2. アクション プロンプトの実行 を追加し、ドキュメント出力を含むプロンプトを作成する で作成したプロンプトを選択します。

  3. メールの本文をプロンプトの入力として選択します。

    フロー内のプロンプトのスクリーンショット。

  4. OneDrive からアクション ファイルの作成 を追加します。

  5. パスとファイル名を定義します。

  6. ファイル コンテンツ フィールドのプロンプト アクションから、ドキュメント出力のバイト数 を選択します。

    フロー内のファイルの作成のスクリーンショット。

  7. 請求書情報を含むメールを自分で送信し、作成されたファイルを OneDrive フォルダーで取得できるようになりました。

トピックのドキュメント出力でプロンプトを使用する

クラウド フローやエージェント フローとは異なり、 ドキュメント出力コンテンツ バイトの 出力は、トピックのノード出力として直接使用することはできません。 ユーザーがトピックで生成されたドキュメントをダウンロードできるようにするには、仲介者としてクラウド フローを使用してドキュメントを保存し、ダウンロード リンクを返します。

手順 1: ドキュメントを生成して格納するクラウド フローを作成する

  1. Copilot Studio トリガーを使用して、新しいインスタント クラウド フローを作成します。
  2. [ プロンプトの実行 ] アクションを追加し、「ドキュメント出力を含む プロンプトを作成する」で作成したプロンプトを選択します。
  3. [OneDrive または SharePoint から ファイルを作成 する] アクションを追加します。
  4. パスとファイル名を定義します。
  5. ファイル コンテンツ フィールドのプロンプト アクションから、ドキュメント出力のバイト数 を選択します。
  6. ファイルの 共有リンクの作成 アクションを追加して、共有可能なダウンロード URL を生成します。
  7. Power Virtual Agents アクションに戻り値を追加し、共有リンクの URL を出力として返します (例: DocumentURL)。

手順 2: トピックからフローを呼び出す

  1. Copilot Studio で、トピックを開くか作成します。

  2. アクションの呼び出しノードを追加し、手順 1 で作成したクラウド フローを選択します。

  3. 必要なトピック変数をフロー入力 (たとえば、処理するソース テキストを含む変数) にマップします。

  4. 返された DocumentURL 出力をトピック変数 ( varDocumentURL など) に格納します。

  5. [ メッセージの送信 ] ノードを追加し、ユーザーのダウンロード リンクを含めます。

    メッセージの例:
    Your document is ready. [Download it here]({varDocumentURL})

ユーザーはチャット内のリンクを選択して、生成された Word 文書をダウンロードできます。

FAQ

ドキュメント レイアウト分析が失敗するのはなぜですか?

レイアウトのアップロード後に次のエラーが発生する可能性があります: エラー。ファイルの分析に失敗しました。プレースホルダーが '{{placeholder}}' という正しい形式であるかどうかを確認し、やり直してください。

このエラーは、置換する複数のフィールドのいずれかが適切な形式でないことを意味します。 置換するすべてのフィールドは、 {{ と }}の間にある必要があります。

"出力ドキュメント プレースホルダーの置き換え中にエラーが発生しました" というエラーが表示され、保存後にドキュメントの生成が失敗する理由

テスト中に正常に動作したプロンプトを保存した後に、このエラーが発生する可能性があります。 このエラーは、保存されたプロンプトがアップロードされたドキュメント レイアウトへの参照を失ったときに発生する可能性があります。

この問題を解決するには、プロンプトを保存した後、 文書設定 で Word 文書レイアウトを再アップロードします。

  1. 保存したプロンプトを開きます。
  2. [ ドキュメントの設定] を選択します。
  3. 選択して参照し、同じ Word 文書レイアウトを再アップロードします。
  4. プロンプトをもう一度保存します。

1 つのプレースホルダーを含む最小限のテンプレートでもエラーが解決しない場合は、次のことを確認します。

  • プレースホルダーは、例えば {{FieldName}} のように二重中かっこの中で正しく書式設定されています。
  • プレースホルダー名にはスペースが含まれません。
  • Word 文書は .docx 形式で保存されました。

レイアウトをアップロードせずにドキュメントを生成できますか?

レイアウトをアップロードせずにドキュメントを生成することはできません。

制限

  • ソリューションを使用して環境間でプロンプトを移動しても、Word テンプレートはプロンプトと共に移動しません。 ターゲット環境のプロンプト出力設定で Word テンプレートを再アップロードする必要があります。
  • 文書レイアウトでプロンプトを保存した後、プロンプトが正常に実行される前に、Word 文書レイアウトの再アップロードが必要になる場合があります。 詳細については、「 保存後にドキュメントの生成が失敗する理由」を参照してください。
  • 指示でのテキスト書式の定義はサポートされていません。 たとえば、フィールドを太字に設定したり、タイトルを追加したり、色を変更したりすることはできません。
  • Word ドキュメントの生成のみがサポートされています。
  • ドキュメント レイアウトは 20 MB を超えることはできません。
  • 5 MB を超えるドキュメント レイアウトをアップロードする場合は、テストする前にプロンプトを保存して再度開く必要があります。

プロンプトとテキスト生成機能に関する FAQ

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