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ドキュメント出力 (プレビュー)

[このトピックはプレリリースのドキュメントであり、変更される可能性があります。

"ドキュメント (プレビュー)" 機能の出力を使用すると、テキストではなく、プロンプト応答用の Microsoft Word 文書を生成できます。 生成されたドキュメントは、ドキュメント出力設定で指定する必要があるレイアウトに従います。

次の一覧には、ドキュメント出力で考えられるいくつかのユース ケースが含まれています。

  • 請求書、提案依頼 (RFP)、契約などの自動化内でビジネス ドキュメントを生成します。
  • さまざまなソースから情報を収集して、レポートを作成したり、ドキュメントを作成したりします。
  • エージェントを使用する場合は、チャット セッション中に特定のドキュメントを使用してユーザーに応答します。

Important

  • 運用に対応したプレビュー機能です。
  • 運用に対応したプレビューには、補足利用規約 が適用されます。
  • プロンプト ビルダー プロンプトは、 Azure OpenAI Service を利用した GPT モデルで実行されます。
  • この機能は、お使いのリージョンではまだ使用できない場合があります。 詳細については、「リージョン別または米国政府環境別の機能の可用性」の「プロンプト」セクションを参照してください。
  • この機能は、使用制限または容量帯域幅調整の対象となる場合があります。

ドキュメント出力を含むプロンプトを作成する

このセクションでは、文書を出力として選択し、Word 文書レイアウトを指定する方法について説明します。 プロンプトに渡される非構造化情報を使用して請求書を作成するとします。

  1. 出力として、右上隅にある [ドキュメント (プレビュー)] を選択します。

  2. [ドキュメント (プレビュー)] 出力オプションの左側で、[ドキュメントの設定] を選択します。

    ドキュメント設定オプションのスクリーンショット。

  3. 選択して、プロンプトに置き換えるフィールドを含む Word 文書レイアウトをブラウズしてアップロードします。

    次の規則に従います。

    • 置換するフィールドは、二重の中括弧を使って識別する必要があります。 例: {{FirstName}}
    • テーブル内で置き換えるフィールドは、テーブル名と列名をピリオドで区切って識別する必要があります。 例: {{items.quantity}}
    • 置換するフィールドには、名前にスペースを含めることはできません。

    Important

    文書のレイアウトが 20 MB を超えたり、機密にしたり、パスワードを含めたりすることはできません。

    このシナリオでは、次の請求書ドキュメント レイアウトを使用します。

    請求書レイアウト ドキュメントのスクリーンショット。

  4. レイアウトをアップロードすると、置き換えるために識別されたフィールドが表示され、レビューすることができます。

    置換するフィールドのスクリーンショット。

  5. 置換するフィールドごとに適切なテキストを生成できる命令を記述します。

  6. [ テスト] を選択します。

    ドキュメント作成のプロンプト命令のスクリーンショット。

    テキスト入力の内容には、請求書に関するすべての情報が含まれている可能性があります。

    例:
    請求書 INV-2025-074 – 支払期限 2025-08-07
    請求書の詳細については、以下を参照してください。
    請求日: 2025-07-24
    請求書番号: INV-2025-074
    顧客 ID: CUST-45892
    請求先: Adatum
    請求先住所: 145 グリーンフィールド アベニュー スイート 12 スプリングフィールド IL 62704
    期限: 2025-08-07
    提供される製品/サービス:
    - オフィスチェア エルゴコンフォート X1 – 数量: 2 – 単価: $189.00
    - スタンディングデスクプロリフト120 - 数量:1 - 単価:$499.00
    - LEDデスクランプ BrightLite – 数量: 3 – 単価: $49.00
    小計: $1,024.00

  7. 右側に表示されるドキュメントをダウンロードします。 すべてのフィールドを入力する必要があります。

    置き換えるフィールドにわかりやすい名前が付いている場合、AI モデルは各フィールドに対して適切なテキストを効率的に生成し、最小限の命令で置き換えることができます。 置換する各フィールドを正しく入力するための具体的な手順を追加することをお勧めします。特に次の場合に使用します。

    • 置換するフィールドの名前は、複数のユーザー名のようにあいまいな場合があります。
    • 日付形式など、特定の書式が必要です。
    • テキストの組み合わせや計算など、他のルールを適用する必要があります。

クラウド フローまたはエージェント フローでドキュメント出力でプロンプトを使用する

  1. 新しいフローを作成し、 新しい電子メールが届いたときのトリガー アクション (V3) を選択します。

  2. [プロンプトの 実行] アクションを追加し、[ドキュメント出力を含むプロンプトの作成] で作成した プロンプトを選択します。

  3. プロンプトの入力として電子メールの本文を選択します。

    フロー内のプロンプトのスクリーンショット。

  4. [OneDrive から ファイルを作成 する] アクションを追加します。

  5. パスとファイル名を定義します。

  6. [ ファイル コンテンツ ] フィールドのプロンプト アクションで、[ ドキュメント出力コンテンツ バイト数] を選択します。

    フローでのファイル作成のスクリーンショット。

  7. 請求書情報を含むメールを自分で送信し、OneDrive フォルダーに作成されたファイルを取得できるようになりました。

FAQ

ドキュメント レイアウト分析が失敗する理由

レイアウトのアップロード後に次のエラーが発生する可能性があります。 エラー ファイルの分析に失敗しました。プレースホルダーが '{{placeholder}}' の正しい形式であるかどうかを確認し、やり直してください。

このエラーは、置換する複数のフィールドの 1 つに適切な形式がないことを意味します。 置換するすべてのフィールドは、 {{}}の間にする必要があります。

レイアウトをアップロードせずにドキュメントを生成できますか?

レイアウトをアップロードせずにドキュメントを生成することはできません。

制限事項

  • 命令でのテキスト書式の定義はサポートされていません。 たとえば、フィールドを太字に設定したり、タイトルを追加したり、色を変更したりすることはできません。
  • Word 文書の生成のみがサポートされています。
  • ドキュメント レイアウトは 20 MB を超えることはできません。
  • 5 MB を超えるドキュメント レイアウトをアップロードする場合は、テストする前にプロンプトを保存して再度開く必要があります。