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Microsoft Formsで多数の項目から第一～第三希望までを選択いただくフォームのつくり方

Anonymous
2022-04-09T08:27:34+00:00

Microsoft Formsを利用して、40程度ある項目から第一～第三希望までを選択いただく事を考えています。

具体的には、生徒の方に、40程度の履修科目から第一～第三希望までを選択いただく事を考えています。

論理的には、分岐を利用することで対応できるのは理解しています。

ただ、分岐で処理しようとすると、「第一希望：40」「第二希望：39(第一から外したもの)」「第三希望：38(第一、第二から外したもの)」といった多数の項目を準備しておく必要があります。 特に「第三希望」が組み合わせになるため、項目が膨大な数になり、設定は現実的ではありません。

何かよい方法はないでしょうか?

リッカートのような並びで、列方向で選択できるのは、１つだけに限定できにできればと思っています。

リッカートを利用すると、列では同じ項目が選択できてしまい、フォーム内に各希望は１ずつ選択するように注意を記載しても、第一～第三までを同じものを選択する生徒がいて、そのあとの調整に膨大な時間がかかっています。(どうしても、それを履修したいという生徒の強い気持ち理解できるのですが。。。)

google フォームであれば次のように数分程度で簡単実現できたのですが、運用する環境の理由により、Microsoft Formsで実現したいと考えています。

https://forms.gle/fWqy7xfbw9vjaUoo8

よいアドバイスをいただけると助かります。
確実に第一～第三を１つずつ選択していただきたく、設問に”必ず１つずつ選ぶこと”との記載ではなく、システム的に制限がしたいです。

(googleフォームでは列での制限はできていますが、無選択で送信できてしまう別の問題がありますが・・・)

Formsだけでなく、他のMicrosoft製品を組み合わせて実現できるのであれば、その方法を教えていただきたいです。

Microsoft 365 と Office | Microsoft Forms | その他
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7 件の回答

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  1. Anonymous
    2022-04-10T20:05:40+00:00

    Hebikuzureさん デフォルトのままでは登録できない問題については、次のように設問文を設定することでどうにかなりそうですね。

    上から１～３行目の順番に、第一希望～第三希望を並べて、４行目に「--希望ここまで------」を並べてください。５行目以降の並びは希望とは関係なく扱いますので、並び替えは不要です。

    あとは、Power Automateなどを利用して、送信内容を何らかの方法で生徒の方に送って、送信内容を確認いただく事で適切に処理できそうです。

    ただ、もっとシンプルな方法があるとうれしいですね。。。

    簡単なサンプルを作りました。

    https://forms.office.com/r/N1P64rMGGT

    デフォルトの並びでよい場合でも、「--希望ここまで------」を移動するため、送信できるようになります。

    Forms上の結果では、どれがよく選ばれているか判断難しいですね。
    Excelでの集計必須ですね。

    8 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  2. Hebikuzure aka Murachi Akira 320.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2022-04-10T14:03:14+00:00

    「ランキング」を使えばどうでしょう？

    これで上位3つをそのまま第1～第3希望にすればよいかと。

    3 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  3. Hebikuzure aka Murachi Akira 320.3K 評価のポイント MVP ボランティア モデレーター
    2022-04-11T02:07:08+00:00

    Forms は簡単にアンケート/クイズができるというサービスなので、複雑な設問の処理（多段の条件分岐など）をするのであれば、（ライセンス要件がありますが）Power Apps で作りこんだ方が良いかもしれません。

    ※受講生にも Microsoft 365 Education で適切なライセンスが与えられていれば、Power Apps の利用は可能

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  4. Anonymous
    2022-04-10T03:02:03+00:00

    こんな感じですよね？選択肢のラジオボタンを押すことで追加出来るはずですが…

    1 人がこの回答が役に立ったと思いました。
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  5. Anonymous
    2022-04-10T03:58:31+00:00

    上橋さんありがとうございます。

    ご指摘の通り、選択肢のラジオボタンを利用した第一～第三までの3つの設問を作り、設問文に

    第x希望 他の希望と重複する場合は、低い方の希望を有効にします。

    とする事も考えましたが、選択の誤りを考慮し、できる限りシステム的に重複する選択を回避させたいと考えています。

    学業の履修選択で使用します。回答者の将来にも影響することなので、わかりやすく、確実に回答可能な方法を考えています。

    第一希望の設問で選択したら、次の第二希望の選択項目からは第一希望で選択したものを外し、第三希望では第一と第二希望で選択したもの外したいです。

    この対応に分岐の利用を考えたのですが、40項目もあるため、第三希望用の分岐で利用するリストが膨大になります。

    何かよい方法はないでしょうか？

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