Office365 にて、自動保存の設定はオフにしてあるにも関わらずファイルを開いた直後に自動的に上書き保存が実行されてしまいます。防ぐ方法はありませんか？

Question

Office365 にて、自動保存の設定はオフにしてあるにも関わらずファイルを開いた直後に自動的に上書き保存が実行されてしまいます。防ぐ方法はありませんか？

Anonymous

使用アプリ :

Office365 (Microsoft 365 Apps for enterprice)

事象 :

自動保存の設定はオフにしてあるにも関わらず(「～既定でクラウドに保存されている自動保存ファイル」のチェックは外してある)、

Onedriveと同期されたローカルドライブ内のExcel、Powerpoint、Wordファイルを開いた際、ファイルが開かれた直後に(勝手に)自動的に上書き保存が実行されてしまう。

開いた直後以外には勝手な自動保存は起きない為、ファイルの中身に関しての実害はないが、更新日時が上書きされてしまうため、

いつ編集されたファイルなのかが一目では分からなくなってしまい困っている。

全てのファイルで必ず起きるわけではなく、問題の起きない場合もある。

また、この事象が起きた際には、なぜかその後Onedriveがサーバー上のファイルとの同期を図る際エラーが起きて同期がうまくいかない。

(以下のようなエラーメッセージ)

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Answer 1

KY_077さん、こんにちは。

OneDrive と同期したローカルの Excel などの Office のファイルを開くと、自動的に更新日付が変わってしまうのですね。

以下のスレッドが参考になりそうです。

◆Onedrive使用しております。EXCELのファイルを開いただけで、エクスプローラーの更新日付が変わってしまい - Microsoft コミュニティ

上記によりますと、OneDrive の「設定」「Office アプリケーションを使用して、開いた Office ファイルを同期する」のチェックを外すと良いとありましたので、確認してみて下さいね。

確認された結果の返信お待ちしております。

Answer 2

因みに言えば、ファイルを開いた時点でいったん更新される（自動保存される）のはクラウドだけでなくローカルに保存されている場合でも同じ動作になるはずです。

「Office アプリケーションを使用して、開いた Office ファイルを同期する」が有効の場合、Office アプリケーションが直接クラウド上のファイルを操作するので、この（開いたタイミングでいったん上書きされる）動作がクラウド側に反映されます。無効の場合は OneDrive で同期されているローカルのファイルを開いている形になるので、ローカルのファイルが上書きされますがファイル自体は Office で使用中のため OneDrive での同期はまだ行われず、結果としてクラウド上のファイルは上書きされません。

ただし「Office アプリケーションを使用して、開いた Office ファイルを同期する」が無効の場合は Office ドキュメントの共同編集作業が行えないなどいくつかの制約が発生しますので、その点を理解してください。

Answer 3

Anonymous

ご教示頂いた、OneDrive側での設定変更により、問題が解決致しました。

ストレスがなくなり大変助かりました。

早急かつ的確な回答、ありがとうございました。

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