プレインストールされたoffice2021 Home&Businessについて

先日、客先に納品するhp社のデスクトップPCとノートPCを購入したところ、

プレインストールされたoffice2021 Home&Businessのプロダクトキーの紙が付属しておりませんでした。

hp社の代理店にプロダクトキーが無いことを問い合わせしたところ、

今後はプロダクトキーの紙が付属してこないとの事でした。

そこで３点質問がございます。
１．今までは納品するPCをインターネットに接続し、MicroSoftアカウントを登録して、
　　MicroSoftアカウントにプロダクトキーを登録しておりましたが、
　　今後はMicroSoftアカウントの登録だけで良いのでしょうか？

２．HDDの故障時等に再セットアップをする際は、
　　登録したMicroSoftアカウントよりofficeをダウンロードして、
　　プロダクトキーが無くても認証が出来るようになりますでしょうか？

３．上記PCのセットアップを担当したものからofficeの電話認証が出来なかったとの事でしたが、
　　客先に納品後はクローズ環境で運用したいのですが、今まで通りに電話認証は可能でしょうか？

４．プロダクトキーが付いてこないのはマザーボードなのにプロダクトキーが登録されているのでしょうか？
　　修理の際にマザーボードを交換した際は、再度、認証が必要になったりしますでしょうか？

お手数ですが、ご教授いただけると幸いです。